Handleiding voor het inhuren van personeel in Luxemburg

Luxemburg ligt in Midden-Europa en grenst aan grote economieën zoals Duitsland, Frankrijk en België. Het land biedt uitstekende handels- en commerciële toegang tot de EU-markt. 

Het uitgebreide netwerk van dubbelbelastingverdragen van Luxemburg vermindert de belastingdruk voor wereldwijde bedrijven. Luxemburg kan onder de radar vallen, maar het kan de strategische voorsprong zijn die u nodig hebt. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Luxemburg.

Wat u moet weten voordat u in Luxemburg personeel gaat inhuren

Wat u moet weten voordat u in Luxemburg personeel gaat inhuren van het Luxemburgse personeel naar belastingen en loontarieven.

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Luxemburg, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Luxemburg en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer. 

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Laten we eens kijken naar vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Luxemburg.

1. Het personeel in Luxemburg

Ondanks de kleine omvang is Luxemburg een divers land — 47% van de Luxemburgse beroepsbevolking is grensoverschrijdend. Grensoverschrijdende werknemers pendelen naar hun werk vanuit buurlanden zoals Frankrijk, België en Duitsland. Nog eens 25% van de beroepsbevolking in Luxemburg is niet-ingezetene.

Het personeel in Luxemburg is ook indrukwekkend bekwaam, met name in multilinguïstiek en sectoren zoals supply chain logistics, engineering en finance. Volgens de 2024 Total Workforce Index van de ManPower Group is 69% van de werknemers hoog opgeleid en 58% spreekt vloeiend Engels. Enkele van de belangrijkste bedrijfssectoren van het land zijn:

  • Geavanceerde productie

  • Schone technologieën

  • Data-economie

  • Fintech en financiën

  • Gezondheidstechnologieën

  • Logistiek en supply chain management

  • Maritiem

  • Slimme mobiliteit

  • Ruimte

Andere belangrijke sectoren zijn staal, landbouw en toerisme.

2. Diversiteit in taal

Volgens het ministerie van Nationale Onderwijs spreekt 98% van de bevolking Frans, 80% spreekt Engels, 78% spreekt Duits en 77% spreekt Luxemburgs. Frans en Duits zijn administratieve talen naast het Luxemburgs. Andere veel voorkomende talen in het land zijn Portugees en sommige Slavische en Scandinavische talen.

De Luxemburgse overheid merkt op dat in de beroepsbevolking de taal die u kunt verwachten, afhankelijk is van de context. Frans komt het meest voor, vooral in handel en horecabranche, gevolgd door Luxemburgs, Duits, Engels en Portugees. Engels is een dominante zakelijke taal geworden omdat het fungeert als een lingua franca - een gemeenschappelijke taal tussen personen die niet dezelfde eerste taal delen. Engels komt het meest voor in de bank- en industriële sector, evenals in Europese instellingen in het land.

Als uw bedrijf een andere taal gebruikt, heeft u mogelijk een deskundige nodig om uw oprichtingsakte — met inbegrip van de statuten — te vertalen naar een van de administratieve talen van Luxemburg.

3. Belastingen en sociale zekerheid

Luxemburg staat bekend om zijn gunstige belastingklimaat en bedrijfsvriendelijke reputatie. Het berekenen van de belastingen van werknemers is echter niet altijd eenvoudig. 

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de belastingen en sociale zekerheidsbijdragen van werknemers. Maar een hoog percentage werknemers is staatsburger van andere landen, wat de complexiteit vergroot.

Inwoners van Luxemburg betalen inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Belastingtarieven zijn progressief en houden rekening met de inkomenscategorie, burgerlijke staat en afhankelijke personen van een werknemer. Als het gaat om verplichte sociale premies dragen beide partijen bij aan de zorg- en pensioenverzekering. Alleen werknemers betalen voor lzorgverzekering op de lange termijn. Werkgevers dekken bijdragen voor ongevallenverzekering, bedrijfsgeneeskundige diensten en gemeenschappelijke verzkeering, die gedeeltelijke teruggaves voor salaris dat is betaald aan afwezige werknemers regelt.

Grensoverschrijdende werknemers betalen inkomstenbelasting voor alle inkomsten die ze in Luxemburg verdienen. Dit is exclusief inkomsten die elders zijn verdiend. Als iemand 183 dagen in een kalenderjaar in Luxemburg woont en werkt, wordt hij/zij beschouwd als inwoner en wordt hij/zij belast op zijn/haar wereldwijde inkomen.

Wat sociale zekerheid betreft, betalen grensmedewerkers in het Luxemburgse systeem, tenzij ze worden gedetacheerd door een moederbedrijf in een buurland en minder dan twee jaar in Luxemburg werken. In dit geval kunnen zij ervoor kiezen om te betalen aan het sociale zekerheidssysteem in hun eigen land.

4. Vergoeding

De nationale valuta van Luxemburg is de euro. Vanaf 2025 heeft Luxemburg het hoogste minimumloon in de EU . Het land heeft vier niveaus voor minimumloon , afhankelijk van de leeftijd van de werknemer: 

  1. 18+ (geschoold): 18.29 EUR

  2. 18+ (ongeschoold): 14.24 EUR

  3. 17 jaar: EUR 12.19

  4. 15-16 jaar: EUR 11.43

Naast hun salaris ontvangen veel werknemers een 13e-maandbonus in Luxemburg. Deze bonus staat gelijk aan een salaris van een maand en werkgevers betalen deze vaak rond de kerstvakantie. Sommige werkgevers geven werknemers het equivalent van 1.5 extra maanden loon.

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) komen in Luxemburg veel voor. Deze overeenkomsten kunnen een hogere minimumloonvereiste voor bepaalde werknemers vaststellen en van invloed zijn op andere relevante voorwaarden, zoals beleid omtrent vakantiedagen.

5. De werkweek en vakantiedagen

De werkweek in Luxemburg bedraagt 40 uur , verdeeld in vijf dagen van acht uur. Werknemers kunnen in sommige gevallen overuren maken, wat meestal gepaard gaat met een verhoogd salaris. Luxemburgs arbeidsrecht bepaalt echter dat zwangere werknemers niet mogen overwerken.

Werknemers hebben recht op 25 dagen betaald verlof per jaar. Werknemers kunnen verlof aanvragen nadat ze drie maanden bij een bedrijf hebben gewerkt. Naast de jaarlijkse verlofrechten heeft Luxemburg het hele jaar door 11 feestdagen. 

U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR . Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

Top wervingshubs in Luxemburg

Sommige Luxemburgse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen naar de juiste plek leiden en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Luxemburg zijn:

  • Luxemburg Stad is de hoofdstad en grootste stad van Luxemburg. Het is het toonaangevende zakelijke en financiële centrum, met veel multinationale bedrijven, banken en EU-instellingen. Er zijn veel vacatures in financiën, IT, consulting en administratie.

  • Esch-sur-Alzette staat bekend om zijn industriële sector en richt zich steeds meer op technologie en onderzoek.

  • Differdange is een belangrijk centrum voor industrie en onderwijs. Het is de thuisbasis van de campus Belval van de Universiteit van Luxemburg.

  • Dudelange heeft een sterke industriële basis en ligt dicht bij de Franse grens.

  • Ettelbruck speelt een belangrijke rol in de gezondheidszorg, logistiek en dienstverlening.

Belangrijkste industrieën in Luxemburg

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Luxemburg helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Luxemburg zijn:

  • Financiële diensten: Luxemburg is een belangrijk wereldwijd centrum voor bankieren, beleggingsfondsen en verzekeringen. Veel internationale banken en financiële instellingen zijn hier actief en dragen bij aan 25% van het bbp van het land . Het talent in deze sector omvat specialisten in beleggingsfondsen, vermogensplanners, belastingadviseurs en financiële controllers.

  • Informatie- en communicatietechnologie (ICT): De huidige overheid heeft beloofd te investeren in innovatie om Luxemburg te positioneren als leider in nieuwe digitale technologieën. AI-, 5G- en high-performance computers staan allemaal centraal in dit plan. ICT-talent omvat professionals in fintech, cyberbeveiliging en cloudtechnologieën.

  • Logistiek en transport: de centrale locatie van Luxemburg in Europa maakt het een belangrijk knooppunt voor logistiek, luchtvracht en transportdiensten. Het land heeft specialisten in toeleveringsketen en logistiek, magazijnactiviteiten en naleving van douane- en handelsvoorschriften.

  • Staal en productie: Luxemburg heeft een rijke geschiedenis in de staalproductie en speelt een belangrijke rol in deze industrie. Het is de thuisbasis van ArcelorMittal, een van 's werelds grootste staalproducenten. Specialistisch talent omvat functies in engineering en productie en operaties.

  • Satelliettechnologie: Luxemburg is een leider in de commerciële ruimtevaartsector en bevordert satellietcommunicatie. SES (Société Européenne des Satellites) was Europa's eerste particuliere satellietexploitant. Specialistisch talent omvat functies in engineering zoals communicatie, radiofrequentie en netwerktechnici.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Luxemburg

Kosten van het inhuren van personeel in Luxemburg, zoals het opzetten van zaken, het inhuren van advocaten, het plaatsen van vacatures, reizen en antecedentenonderzoek.

Of u nu één werknemer of een heel team in Luxemburg inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

  • Het inhuren van advocaten en accountants om de arbeids-, zakelijke en belastingwetgeving bij te houden

  • Oprichten van uw bedrijfsentiteit in Luxemburg (tenzij u met een Employer of Record werkt)

  • Publiceren van personeelsadvertenties op netwerkwebsites en vacaturebanken

  • Samenwerken met een vertaler om documenten in het Luxemburgs, Duits of Frans te produceren

  • Een antecedentenonderzoek door een derde partij betalen voor pre-employment screenings

  • Van en naar Luxemburg reizen om sollicitatiegesprekken te voeren of uw bedrijf op te zetten

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Luxemburg?

Tenzij u met een Employer of Record werkt, hebt u een entiteit nodig om werknemers in Luxemburg in te huren . De meeste internationale bedrijven kiezen ervoor om een Société à Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) als dochteronderneming op te richten. De S.a.r.l. is één van meerdere corporatiestructuren en is vergelijkbaar met een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 

De stappen om een Luxemburgse dochteronderneming op te richten zijn:

  • Verifiëren of uw bedrijfsnaam beschikbaar is via het Luxemburgse handelsregister

  • Opstellen van een akte van handelsvennootschap, inclusief statuten, en voorleggen aan een notaris

  • Opzetten van een bankrekening het land en het noodzakelijke kapitaal storten

  • Een geregistreerd kantoor in Luxemburg regelen

  • Een bedrijfsvergunning aanvragen

  • Uw bedrijf inschrijven bij het Handels- en bedrijvenregister

  • Inschrijven bij de belastingdienst

  • Het verkrijgen van branchespecifieke bedrijfslicenties. 

Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in te huren in Luxemburg zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op in Luxemburg tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

Stappen voor het inhuren van personeel in Luxemburg

Belangrijke stappen voor het inhuren van personeel in Luxemburg, zoals sollicitatiegesprekken, baanaanbod en onboarding.

Het wervingsproces in Luxemburg bestaat uit vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Registreer en adverteer de functie

U moet uw vacante positie registreren bij de National Employment Administration voordat u iemand in Luxemburg inhuurt. Dan kunt u zich richten op wervingsprofessionals om deze posities te vervullen.

Netwerken is een uitstekende manier om werknemers te vinden in Luxemburg. Als u echter nieuw bent in de markt, heeft u nog geen contacten in Luxemburg. Een manier om contacten te leggen en kandidaten te ontmoeten is via een arbeidsbeurs.

Online adverteren van vacatures is een andere populaire opties. Websites zoals .jobs.lu en jobfinder.lu zijn goede plaatsen om personeelsadvertenties te plaatsen. Misschien wilt u ook personeelsadvertenties op LinkedIn plaatsen.

2. Kies uit topkandidaten

Luxemburgse werknemers zijn gewend om te solliciteren op vacatures met hun cv en een begeleidende brief. Diversiteit in het personeelsbestand betekent dat u cv's in verschillende stijlen kunt zien.

Over het algemeen zullen sollicitanten standaard sollicitaties indienen in dezelfde taal als de vacature. Als u wilt dat sollicitanten sollicitaties indienen in een specifieke taal, vermeld dat dan in de vacature.