ZZP'ers betalen in het VK

Er zijn drie verschillende classificaties voor dienstverband in het VK: vaste werknemers, onafhankelijke ZZP'ers en werknemers. Elk type arbeider kan een integrale rol vervullen in uw activiteiten, maar het is van cruciaal belang om het verschil tussen hen te begrijpen voordat u een schriftelijk contract ondertekent.

Als u een onafhankelijke contractant in het Verenigd Koninkrijk inhuurt, moet u rekening houden met verschillende factoren, waaronder nieuwe IR35 regelgeving, om onjuiste classificatie te voorkomen. Kom meer te weten over hoe u Britse aannemers kunt krijgen en de verschillende opties om hen te betalen.

Werknemers vs. aannemers vs. werknemers

Als uw bedrijf een nieuwe markt wil betreden, wereldwijd wil uitbreiden of internationaal wil inhuren, bepaalt de methode die u kiest hoe het proces werkt en wat uw wettelijke vereisten zijn:

• Een nieuwe markt betreden: Het betreden van een nieuwe markt geeft uw bedrijf toegang tot nieuwe middelen, financiële stimulansen en getalenteerde arbeiders met speciale opleiding of training. Omdat de meeste landen een fysieke locatie in het door u gekozen land vereisen voordat u daar personeel gaat inhuren, kan samenwerken met een Employer of Record (EOR) het werven van talent gemakkelijker maken.
• Wereldwijd uitbreiden: Voor veel bedrijven maakt wereldwijde expansie deel uit van een langetermijnplan om internationale merkherkenning te bereiken en de algehele winst te verhogen door verschillende succesvolle locaties in verschillende landen te vestigen. Bedrijven vertrouwen op vaste werknemers en soms aannemers en werknemers om een workflow te creëren die past bij hun sectorspecifieke behoeften.
• Internationaal inhuren: internationaal inhuren stelt uw bedrijf in staat samen te werken met externe aannemers om toonaangevend talent vrij te krijgen van geografische beperkingen. In het Verenigd Koninkrijk vereist dit proces meestal dat u samenwerkt met een wervingsbureau of outsourcingbedrijf om de beste oplossing te vinden voor uw aankomende project.

Een Employer of Record kan u helpen bij het vestigen van een aanwezigheid op een nieuwe internationale markt en het inhuren van vaste werknemers zonder de noodzaak van een fysieke locatie of lokale dochteronderneming.

1. Werknemers

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk zijn fulltime en parttime arbeiders die een vaste functie bij uw bedrijf bekleden. Ze maken deel uit van uw salarisadministratie en u bent wettelijk verplicht om bij te dragen aan hun secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder nationale verzekering, betaald verlof en pensioenregelingen, indien van toepassing. Arbeiders worden als werknemer beschouwd als:

• U bent verplicht om hen werk te leveren en zij zijn verplicht om dit te accepteren gedurende hun tijd bij u.
• Uw bedrijf bepaalt hoe ze hun toegewezen taken uitvoeren, inclusief wanneer en waar.
• Het management behoudt de controle over de planning, training en carrièregroei van de werknemers.
• De werknemer wordt per uur, per week of per maand betaald volgens een overeengekomen salaris of uurtarief.

Omdat werknemers afhankelijk zijn van uw bedrijf voor stabiel werk, betalingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, zijn ze vaak loyaal en gestimuleerd om hun toegewezen taken goed uit te voeren. Ze zijn de optimale keuze als u op zoek bent naar partners voor de lange termijn waarin u kunt investeren door middel van training, apparatuur en kennis die in de loop van de tijd is opgedaan.

2. Aannemers

Onafhankelijke aannemers — soms ook wel consultants genoemd, zelfstandige aannemers of een contract voor dienstverlening — kunnen al dan niet deel uitmaken van hun eigen gevestigde bedrijfsentiteit die een project voor een bedrijf op basis van een contract voor bepaalde tijd uitvoert. Bedrijven vertrouwen op aannemers voor kortetermijntaken die naar behoefte geen deel uitmaken van de kernactiviteiten.

Aannemers worden als zodanig beschouwd als zij:

• Een specifieke begin- en einddatum voor de taak hebben
• Niet gehouden zijn aan dezelfde regels of hetzelfde management als werknemers, tenzij vermeld in het schriftelijke contract
• Direct verantwoordelijk zijn voor hun eigen successen, mislukkingen, winsten en verliezen
• Het staat u vrij om met andere bedrijven binnen uw branche in contact te komen zolang ze voldoen aan de voorwaarden van overeengekomen geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)
• geen recht hebben op uitkeringen, zoals verzekering en betaald ziekteverlof, en hun belastingbedrag niet wordt ingehouden op hun loon
• Maakt geen deel uit van uw reguliere salarisadministratie en wordt in plaats daarvan per project, per uur of per andere vaste overeenkomst betaald

Afhankelijk van waar aannemers vandaan komen, kunnen ze worden verplicht dubbele belastingen te betalen aan het land waarin ze werken en het land waarin ze fysiek wonen.

3. Werknemers

In veel landen zijn arbeiders aannemers of werknemers, afhankelijk van de structuur van de relatie en de details van het schriftelijke contract. Het Verenigd Koninkrijk heeft een derde categorie opgericht: werknemers. De werknemerscategorie omvat iedereen die niet voldoet aan de voorwaarden van een van beide categorieën.

Werknemers worden soms nul-uur werknemers genoemd en zijn niet verplicht om voor een bedrijf te werken, tenzij ze ervoor kiezen om dat te doen. Evenzo zijn bedrijven niet verplicht om hen werk aan te bieden. Wanneer de werknemer er echter mee instemt om voor een bedrijf te werken, zoals voor een speciale gebeurtenis of kortetermijnbasis, zijn ze onderworpen aan dezelfde richtlijnen als een vaste werknemer, inclusief minimumloon en opgebouwd betaald verlof. Ze maken deel uit van de salarisadministratie van het bedrijf. Een  bedrijf kan afhankelijk zijn van een werknemer in plaats van een werknemer of aannemer voor speciale evenementen, waar ze extra fysieke hulp nodig hebben, maar niet noodzakelijkerwijs arbeiders met een gespecialiseerde vaardigheid.

Waar u Britse aannemers kunt inhuren

Het inhuren van aannemers in het Verenigd Koninkrijk is vaak een noodzakelijk onderdeel van de uitbreiding naar de lokale markt, omdat ze regiospecifieke richtlijnen kunnen bieden voor het lokaliseren van uw producten, diensten en marketing. U kunt aannemers vinden via een van deze wegen:

• Wervingsbureaus
• Databases hervatten of CV
• Freelancing-websites
• Industriespecifieke databases
• Virtuele vacaturesites
• Sociale media
• Lokale outsourcingbedrijven

Het grootste voordeel van het werken met een aannemer is het kiezen van de meest gekwalificeerde persoon voor de taak. Bij het selecteren van aannemers voor een project, moet u hun kwalificaties en ervaring grondig doornemen. Vraag om voorbeelden te zien van eerder werk en contactreferenties waar mogelijk.

Wettelijke vereisten voor het inhuren van Britse aannemers

Zowel u als de aannemer zijn wettelijk verplicht om alles wat in het schriftelijke contract is overeengekomen na te leven. In sommige gevallen kunnen aannemers recht hebben op fundamentele bescherming van de gezondheid en veiligheid en kunnen zij rechten hebben tegen discriminatie. U moet stappen ondernemen om te voorkomen dat de aannemer verkeerd wordt geclassificeerd en u moet preventief zijn over kritieke gebieden van uw overeenkomst, waaronder intellectuele eigendomsrechten (IE) en ontslagrichtlijnen.

1. IR35 en verkeerde classificatie

IR35 is de wetgeving van tussenpersonen die tot doel heeft de mogelijkheid van belastingontwijking door onafhankelijke contractanten die in dezelfde hoedanigheid handelen als een standaardwerknemer en de bedrijven die hen in dienst hebben, te elimineren. Als uw bedrijf zich schuldig maakt aan onjuiste classificatie, krijgt de verkeerd geclassificeerde aannemer met terugwerkende kracht de status van werknemer en alle rechthebbende secundaire arbeidsvoorwaarden. U bent verplicht om alle noodzakelijke Pay As You Earn (PAYE)- en nationale verzekeringsbijdragen te betalen en kunt onderhevig zijn aan rente en extra boetes of juridische kosten.

Om te bepalen of u een relatie tussen aannemer en werkgever hebt, in plaats van een relatie tussen werknemer en werkgever, stelt u de volgende vragen:

• Kan deze persoon weigeren om een opdracht te accepteren of een taak voor mijn bedrijf uit te voeren?
• Kan deze persoon een andere aannemer of onderaannemer vervangen om een deel of het gehele toegewezen project te voltooien?
• Hoeveel controle heeft het bedrijf over het schema, de locatie en de werkmethode van deze persoon?
• Is deze persoon verantwoordelijk voor een kerncomponent van de bedrijfsvoering?
• Ontvangt deze persoon voordelen of vergoeding van het bedrijf?
• Welke positie bekleedt deze persoon in de managementhiërarchie?
• Ontvangt deze persoon betaald ziekteverlof, vakantiegeld of vakantietijd van het bedrijf?
• Kan deze persoon samenwerken met een ander bedrijf, klant of concurrent binnen de sector en daarbuiten?

In sommige situaties vereist IR35 may dat internationale bedrijven buiten het Verenigd Koninkrijk met een beperkte lokale aanwezigheid zich registreren voor PAYE en de Britse salarisadministratie beheren, zelfs bij het in dienst nemen van aannemers. Werk samen met een Employer of Record om te weten te komen of uw situatie in aanmerking komt voor speciale overwegingen.

2. Schriftelijk contract

Schriftelijke contracten zijn de beste manier om duidelijke verwachtingen vast te stellen voor uw relatie tussen werkgever en contractant en kunnen een cruciaal onderdeel zijn van het bewijzen dat u niet in strijd bent met IR35, mocht u worden gecontroleerd. Schriftelijke overeenkomsten moeten het volgende omvatten:

• Details over het project, inclusief de reikwijdte en betrokken taken
• Wanneer het contract begint en eindigt, indien van toepassing
• Compensatiebedrag, betalingsfrequentie en betalingsstructuur
• Wie is aansprakelijk voor het uitvoeren van welke taken en het verstrekken van de nodige middelen
• NDA's en concurrentiebedingen, indien van toepassing
• Richtlijnen voor wederzijdse beëindiging en bijbehorende sancties

De oorspronkelijke eigenaar van een werk, auteursrecht, ontwerp, uitvinding of handelsgeheim is doorgaans de rechtmatige eigenaar, maar specifieke voorwaarden kunnen worden uitgedrukt in uw schriftelijke overeenkomst om die IE-rechten over te dragen aan de werkgever.

3. Ontslag en ontslagvergoeding

Aannemers werken per project, dus beëindiging van het dienstverband is meestal niet nodig, tenzij de aannemer of het bedrijf een deel van het schriftelijke contract niet naleeft of uw bedrijf besluit om een project of taak midden in een contract te annuleren. Uw schriftelijke overeenkomst moet een sectie bevatten over het beëindigingsbeleid en de vereiste kennisgeving. Afhankelijk van uw overeenkomst kunt u nog steeds verantwoordelijk zijn voor het betalen van een deel of het geheel van een overeengekomen aanbetaling.

De regeling voor de bouwsector

De Britse overheid heeft specifieke voorschriften voor aannemers die in de bouwsector werken, bekend als de Construction Industry Scheme (CIS). CIS-aannemers registreren zich voor de regeling, trekken geld af van de betalingen van hun onderaannemers en dienen het in bij de HM Revenue and Customs (HMRC), die geldt als een voorschot voor de belasting- en nationale verzekeringsbetalingen van die onderaannemer.

Aannemers registreren zich voor CIS als standaard aannemer als ze onderaannemers betalen voor bouwgerelateerde werkzaamheden en zaken, maar voeren de werkzaamheden niet zelf uit. Onderaannemers registreren zich als zodanig als zij bouwwerkzaamheden uitvoeren voor de aannemer die hen inhuurt. Een aannemer kan zich zowel als aannemer als onderaannemer registreren.

Belastingpraktijken en -overwegingen

U betaalt een individuele contractant niet via PAYE, tenzij u in overtreding van bent bevondenIR35. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het inhouden en indienen van zijn eigen belastingen en verzekeringen, en het kan zijn dat hij zich in sommige situaties moet registreren voor een belasting over de toegevoegde waarde (btw). Betalingen voor diensten van onafhankelijke aannemers zijn geen inkomsten die moeten worden gerapporteerd voor inkomstenbelasting.

Hoe de salarisadministratie werkt bij het betalen van aannemers in het Verenigd Koninkrijk

De officiële valuta van het Verenigd Koninkrijk is het Britse Britse Britse pond sterling (GBP). Het  minimale nationale leefloon is GBP£8.91, en de verwachtingen van de industrie variëren afhankelijk van de ervaring en vaardigheden van een arbeider en de huidige marktvraag naar hun diensten. U en de aannemer komen een betalingsstructuur overeen die voor u beiden handig is, waaronder:

• Vooruitbetaling: Vooruitbetaling omvat het betalen van aannemers voor het geheel van hun diensten voordat het project wordt voltooid. De aannemers kunnen deze betaling gebruiken om de kosten van apparatuur of middelen te dekken die nodig zijn om de taak te voltooien, en het verzekert hen dat hun tijd zal worden gecompenseerd. Vooruitbetaling kan een risico vormen voor bedrijven als de aannemers hun einde van de overeenkomst niet nakomen of als het eindproduct niet aan de normen voldoet. Zorg ervoor dat u voorzieningen voor een terugbetaling opneemt in uw schriftelijke contract als u deze betaalmethode gebruikt.
• Betaling na voltooiing: Een aannemer betalen nadat het project is voltooid is een veilige manier om uw investering te beschermen en ervoor te zorgen dat het eindresultaat voldoet aan uw overeengekomen normen. Het is echter mogelijk dat aannemers specifieke bepalingen in uw schriftelijke overeenkomst willen opnemen die hen verzekeren dat ze een minimale vergoeding voor hun tijd ontvangen.
• Gedeeltelijke betaling: Gedeeltelijke betaling houdt in dat de contractant vóór het project en de rest van de betaling een aanbetaling moet betalen na ontvangst van het eindproduct of voltooiing van de diensten. Dit is een goede manier om zowel uw financiële investering als de tijd van de aannemer te beschermen. Stel in uw schriftelijke overeenkomst een duidelijke tijdlijn op voor de voltooiing van het project en de daaropvolgende betalingen.

U kunt ook kiezen tussen betalen per project of per uur, afhankelijk van uw schriftelijke overeenkomst en de geschatte tijdlijn voor de voltooiing van het project.

1. Valuta en wisselkoersen

Het pond heeft een van de hoogste wereldwijde handelsvolumes. Wisselkoersen en overschrijvingskosten variëren, afhankelijk van het land van herkomst, de betaalmethode, de financiële instelling waarmee je werkt en het bedrag dat je betaalt.

Voor een snelle referentie van de huidige wisselwaarden, GBP£1 is gelijk aan:

• EUR€1.16
• US$1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Methoden voor het afhandelen van de loonlijst

Er zijn verschillende opties beschikbaar bij het  betalen van een Britse aannemer:

• Overschrijvingen: Met overschrijvingen kun je geld internationaal overschrijven tussen financiële instellingen. Hoewel dit een snelle, betrouwbare betaalmethode is, zijn voor uw bedrijf overschrijvingskosten van toepassing.
• Directe stortingen: directe stortingen zijn vergelijkbaar met overschrijvingen, maar zijn beter geschikt voor terugkerende betalingen omdat u een specifieke datum kunt bepalen waarop u wilt dat uw betaling op de rekening van de aannemer wordt gestort. Afhankelijk van je bank kun je nog steeds overschrijvingskosten betalen.
• Papieren cheques: Papieren cheques waren ooit de standaard voor betaling, maar konden verloren gaan, vernietigd worden of vertraagd worden tijdens het vervoer. In sommige regio's kunnen papieren cheques de enige vorm van geaccepteerde betaling zijn voor diensten van aannemers.
• Geldopdrachten: Geldopdrachten zijn een snelle manier om internationale fondsen te verzenden, maar vereisen dat zowel u als de aannemer in de buurt van een postkantoor of financiële instelling wonen die de betaling kan verwerken. Daarom is het een minder handige en tijdrovende betaalmethode dan andere opties.
• Virtuele portemonnees: Virtuele portemonnees bieden een veilige en bijna onmiddellijke betaaloplossing voor internationale aannemers. Hoewel je nog steeds overschrijvingskosten moet betalen, worden fondsen meestal beschermd door virtuele versleuteling.

Werknemers inhuren in het Verenigd Koninkrijk met hulp van Globalization Partners

Door samen te werken met internationale aannemers in het Verenigd Koninkrijk biedt uw bedrijf een flexibel alternatief voor traditionele werknemers, terwijl u de meest gekwalificeerde kandidaat voor uw aankomende project kunt selecteren. Veel bedrijven vertrouwen op bekwame aannemers voor projectgebaseerde behoeften en huren fulltime werknemers in voor kernonderdelen van de dagelijkse activiteiten.

Als uw bedrijf werknemers in het Verenigd Koninkrijk wil inhuren zonder een dochteronderneming op te richten, kan Globalization Partners u helpen. Wij zijn een wereldwijde Employer of Record die alle internationale werving, salarisadministratie en HR-beheer voor uw vaste werknemers afhandelt, inclusief naleving van regionale arbeidswetgeving, zonder dat er een lokale vestiging of entiteit nodig is.

Kom meer te weten over hoe  onze uitgebreide oplossing  u kan helpen toptalent in het Verenigd Koninkrijk in te huren en vandaag nog  een demonstratie aan te vragen .