Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Er zijn drie verschillende classificaties voor dienstverband in het VK: vaste werknemers, onafhankelijke ZZP'ers en werknemers. Elk type arbeider kan een integrale rol spelen in uw activiteiten, maar het is van cruciaal belang om het verschil tussen beide te begrijpen voordat u een schriftelijk contract ondertekent.
Als u een onafhankelijke contractant in het VK inhuurt, moet u rekening houden met verschillende factoren, waaronder nieuwe IR35-regelgeving, om verkeerde classificatie te voorkomen. Lees meer over hoe u Britse aannemers kunt krijgen en de verschillende opties om ze te betalen.
Werknemers versus aannemers versus arbeiders
Als uw bedrijf een nieuwe markt wil betreden, wereldwijd wil uitbreiden of internationaal wil inhuren, bepaalt de methode die u kiest hoe het proces werkt en wat uw wettelijke vereisten zijn:
- Betreed een nieuwe markt: Door een nieuwe markt te betreden, krijgt uw bedrijf toegang tot nieuwe middelen, financiële prikkels en getalenteerde arbeiders met een speciale opleiding of training. Omdat de meeste landen een fysieke locatie in het door u gekozen land vereisen voordat u daar kunt inhuren, kan samenwerking met een Employer of Record (EOR) het aantrekken van talent gemakkelijker maken.
- Wereldwijd uitbreiden: Voor veel bedrijven maakt wereldwijde expansie deel uit van een langetermijnplan om internationale merkherkenning te bereiken en de algehele winst te vergroten door meerdere succesvolle locaties in verschillende landen te vestigen. Bedrijven vertrouwen op vaste werknemers en soms op contractanten en werknemers om een workflow te creëren die past bij hun branchespecifieke behoeften.
- Internationaal huren: Door internationaal in te huren, kan uw bedrijf samenwerken met externe contractanten om toonaangevend talent vrij te krijgen van geografische beperkingen. In het Verenigd Koninkrijk vereist dit proces doorgaans samenwerking met een wervingsbureau of een outsourcingbedrijf voor aannemers om de beste oplossing voor uw aanstaande project te vinden.
Een EOR kan je helpen een aanwezigheid vestigen in een nieuwe internationale markt en huur vaste medewerkers in zonder dat er een fysieke locatie of lokale vestiging nodig is.
1. Medewerkers
Werknemers in het VK zijn fulltime en parttime arbeiders die een vaste aanstelling bij uw bedrijf hebben. Ze maken deel uit van uw loonlijst en u bent wettelijk verplicht om bij te dragen aan hun voordelenpakket, inclusief nationale verzekering, betaald verlof en pensioenregelingen, indien van toepassing. Arbeiders worden als werknemer beschouwd als::
- U bent verplicht om hen werk te geven, en zij zijn verplicht dit te aanvaarden gedurende hun tijd bij u.
- Uw bedrijf bepaalt hoe zij hun toegewezen taken uitvoeren, inclusief wanneer en waar.
- Het management behoudt de controle over de planning, opleiding en loopbaangroei van de medewerkers.
- De werknemer wordt per uur, per week of per maand betaald volgens een overeengekomen salaris of uurtarief.
Omdat werknemers op uw bedrijf vertrouwen voor vast werk, betaling en secundaire arbeidsvoorwaarden, zijn ze vaak loyaal en worden ze gestimuleerd om hun toegewezen taken goed uit te voeren. Ze zijn de optimale keuze als u op zoek bent naar partners voor de lange termijn waarin u kunt investeren door middel van training, apparatuur en kennis die u in de loop van de tijd hebt opgedaan.
2. Aannemers
Onafhankelijke aannemers — soms consultants, zelfstandige aannemers of een servicecontract genoemd — kan al dan niet deel uitmaken van hun eigen gevestigde bedrijfsentiteit die een project uitvoert voor een bedrijf met een contract voor bepaalde tijd. Bedrijven vertrouwen op aannemers voor kortetermijntaken die nodig zijn en die geen deel uitmaken van de kernactiviteiten van het bedrijf.
Aannemers worden als zodanig beschouwd als zij::
- Zorg voor een specifieke start- en einddatum voor de taak
- Zijn niet gehouden aan dezelfde regels of hetzelfde management als werknemers, tenzij vermeld in het schriftelijke contract
- Zijn direct verantwoordelijk voor hun eigen successen, mislukkingen, winsten en verliezen
- Zijn vrij om samen te werken met andere bedrijven binnen uw branche, zolang ze voldoen aan de voorwaarden van overeengekomen geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's))
- Hebben geen recht op uitkeringen, zoals verzekering en betaald ziekteverlof, en hun belastingbedrag wordt niet ingehouden op hun loon
- Maakt geen deel uit van uw reguliere salarisadministratie en wordt betaald per project, per uur of per andere vaste overeenkomst
Afhankelijk van waar aannemers vandaan komen, moeten ze mogelijk dubbele belastingen betalen aan het land waarin ze werken en het land waarin ze fysiek wonen.
3. arbeiders
In veel landen zijn arbeiders ofwel aannemers ofwel werknemers, afhankelijk van de structuur van de relatie en de details van het schriftelijke contract. Het VK heeft een derde categorie ingesteld: arbeiders. De categorie werknemers omvat al diegenen die niet aan de voorwaarden van een van beide categorieën voldoen.
Ook wel nulurenwerkers genoemd, zijn werknemers niet verplicht om voor een bedrijf te werken, tenzij ze daarvoor kiezen. Evenmin zijn bedrijven verplicht hen werk aan te bieden. Wanneer de werknemer er echter mee instemt om voor een bedrijf te werken, zoals voor een speciale gebeurtenis of op korte termijn, zijn ze onderworpen aan dezelfde richtlijnen als een vaste werknemer, inclusief minimumloon en opgebouwd betaald verlof. Ze maken deel uit van de loonlijst van het bedrijf. Een bedrijf kan vertrouwen op een werknemer in plaats van op een werknemer of aannemer voor speciale evenementen, waar ze extra fysieke hulp nodig hebben, maar niet per se arbeiders met een gespecialiseerde vaardigheid.
Waar Britse aannemers inhuren
Het inhuren van aannemers in het VK is vaak een noodzakelijk onderdeel van het uitbreiden naar de lokale markt, omdat ze regiospecifieke begeleiding kunnen bieden voor het lokaliseren van uw producten, diensten en marketing. U kunt aannemers vinden via een van deze wegen:
- Wervingsbureaus
- CV- of cv-databases
- Freelance websites
- Branchespecifieke databases
- Virtuele vacaturesites
- Sociale media
- Lokale outsourcingbedrijven
Het grootste voordeel van het werken met een aannemer is het kiezen van de meest gekwalificeerde persoon voor de taak. Wanneer u aannemers voor een project selecteert, moet u hun kwalificaties en ervaring grondig bekijken. Vraag om voorbeelden van eerder werk en neem waar mogelijk contact op met referenties.
Wettelijke vereisten voor het inhuren van Britse aannemers
Zowel u als de aannemer zijn wettelijk verplicht om alles wat in het schriftelijke contract is overeengekomen, na te komen. In sommige gevallen hebben aannemers recht op basisbescherming op het gebied van gezondheid en veiligheid en kunnen ze rechten hebben tegen discriminatie. U moet stappen ondernemen om te voorkomen dat u de contractant verkeerd classificeert en preventief te werk gaat met kritieke onderdelen van uw overeenkomst, waaronder intellectuele eigendomsrechten (IE) en beëindigingsrichtlijnen.
1. IR35 en verkeerde classificatie
IR35 is de wetgeving van een tussenpersoon die tot doel heeft de mogelijkheid van belastingontwijking door onafhankelijke contractanten die handelen in dezelfde hoedanigheid als een standaardwerknemer en de bedrijven die hen in dienst hebben, uit te sluiten. Mocht uw bedrijf zich schuldig maken aan verkeerde classificatie, dan krijgt de verkeerd geclassificeerde aannemer de status van werknemer en alle rechthebbende voordelen met terugwerkende kracht. U bent verplicht om alle noodzakelijke premies voor Pay as You Earn (PAYE) en nationale verzekeringen te betalen en u kunt rente en aanvullende boetes of juridische kosten betalen.
Stel de volgende vragen om te bepalen of u een contractant-werkgeverrelatie hebt - in plaats van een werknemer-werkgeverrelatie -:
- Mag deze persoon weigeren een opdracht aan te nemen of een taak uit te voeren voor mijn bedrijf?
- Kan deze persoon een andere aannemer of onderaannemer vervangen om het toegewezen project geheel of gedeeltelijk te voltooien?
- Hoeveel controle heeft het bedrijf over het schema, de locatie en de werkwijze van deze persoon?
- Is deze persoon verantwoordelijk voor een kernonderdeel van de bedrijfsvoering?
- Ontvangt deze persoon een uitkering of vergoeding van het bedrijf?
- Welke positie bekleedt deze persoon in de managementhiërarchie?
- Ontvangt deze persoon betaald ziekteverlof, vakantiegeld of vakantietijd van het bedrijf?
- Kan deze persoon samenwerken met een ander bedrijf, klant of concurrent binnen de branche en daarbuiten?
In sommige situaties kan IR35 internationale bedrijven die buiten het VK gevestigd zijn met een beperkte lokale aanwezigheid verplichten zich te registreren voor PAYE en de Britse loonlijst te beheren, zelfs wanneer ze aannemers in dienst hebben. Werk samen met een EOR om erachter te komen of uw situatie in aanmerking komt voor speciale overwegingen.
2. Schriftelijk contract
Schriftelijke contracten zijn de beste manier om duidelijke verwachtingen vast te stellen voor uw werkgever-contractantrelatie en kunnen een cruciaal onderdeel zijn om te bewijzen dat u IR35 niet schendt, mocht u worden gecontroleerd. Schriftelijke overeenkomsten moeten bevatten::
- Details over het project, inclusief de reikwijdte en betrokken taken
- Wanneer het contract begint en eindigt, indien van toepassing
- Compensatiebedrag, frequentie van beloning en betalingsstructuur
- Wie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van welke taken en het verstrekken van de benodigde middelen?
- NDA's en niet-concurrentiebedingen, indien van toepassing
- Richtlijnen voor wederzijdse beëindiging en bijbehorende boetes
De oorspronkelijke eigenaar van een werk, auteursrecht, ontwerp, uitvinding of handelsgeheim is doorgaans de rechtmatige eigenaar, maar er kunnen specifieke voorwaarden worden vermeld in uw schriftelijke overeenkomst om die IE-rechten over te dragen aan de werkgever.
3. Beëindiging en ontslag
Aannemers werken op projectbasis, dus opzegging is meestal niet nodig, tenzij de aannemer of het bedrijf een deel van het schriftelijke contract niet nakomt of uw bedrijf besluit een project of taak midden in een contract te annuleren. Uw schriftelijke overeenkomst moet een sectie bevatten over beëindigingsbeleid en vereiste kennisgeving. Afhankelijk van uw overeenkomst bent u mogelijk nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van een deel of het geheel van een overeengekomen aanbetaling.
De regeling voor de bouwsector
De Britse regering heeft specifieke voorschriften voor aannemers die in de bouwsector werken, de zogenaamde Construction Industry Scheme (CIS). CIS-aannemers registreren zich voor de regeling, trekken geld af van de betalingen van hun onderaannemers en dienen het in bij de HM Revenue and Customs (HMRC), die geldt als een voorschot op de belastingen en de nationale verzekeringen van die onderaannemer.
Aannemers melden zich bij CIS aan als standaardaannemer als zij onderaannemers betalen voor bouwgerelateerde werkzaamheden en zaken, maar de werkzaamheden niet zelf uitvoeren. Onderaannemers registreren zich als zodanig als zij bouwwerkzaamheden uitvoeren voor de aannemer die hen inhuurt. Een aannemer kan zich zowel als aannemer als onderaannemer inschrijven.
Fiscale praktijken en overwegingen
U betaalt een individuele aannemer niet via PAYE, tenzij u bent betrapt op overtreding van IR35. De contractanten zijn verantwoordelijk voor het inhouden en indienen van hun eigen belastingen en verzekeringen, en in sommige situaties moeten ze zich mogelijk registreren voor een belasting over de toegevoegde waarde (btw). Betalingen voor diensten van onafhankelijke contractanten zijn geen inkomsten die moeten worden gerapporteerd voor inkomstenbelasting.
Hoe payroll werkt bij het betalen van aannemers in het VK
De officiële munteenheid van het VK is het Britse pond sterling (GBP). De minimum nationaal leefbaar loon is GBP£ 8,91 , en de verwachtingen van de industrie variëren afhankelijk van de ervaring en vaardigheden van een arbeider en de huidige marktvraag naar hun diensten. U en de aannemer komen een betalingsstructuur overeen die voor u beiden handig is, inclusief::
- Vooruitbetaling: Vooruitbetaling houdt in dat contractanten worden betaald voor het geheel van hun diensten voordat het project is voltooid. De contractanten kunnen deze betaling gebruiken om de kosten van apparatuur of middelen te dekken die nodig zijn om de taak te voltooien, en het verzekert hen dat hun tijd zal worden gecompenseerd. Vooruitbetaling kan een risico vormen voor bedrijven als de aannemers hun einde van de overeenkomst niet nakomen of als het eindproduct niet aan de normen voldoet. Zorg ervoor dat u bepalingen voor terugbetaling opneemt in uw schriftelijke contract als u deze betalingsmethode gebruikt.
- Betaling na afloop: Een aannemer betalen nadat het project is voltooid, is een veilige manier om uw investering te beschermen en ervoor te zorgen dat het eindresultaat voldoet aan uw overeengekomen normen. Aannemers kunnen echter specifieke bepalingen in uw schriftelijke overeenkomst opnemen die hen verzekeren dat ze een minimale vergoeding voor hun tijd zullen ontvangen.
- Gedeeltelijke betaling: Gedeeltelijke betaling omvat het betalen van een aanbetaling aan de aannemer vóór het project en de rest van de betaling bij ontvangst van het eindproduct of voltooiing van de diensten. Dit is een goede manier om zowel uw financiële investering als de tijd van de aannemer te beschermen. Leg in uw schriftelijke overeenkomst een duidelijke tijdlijn vast voor de voltooiing van het project en de daaropvolgende betalingen.
U kunt ook kiezen tussen betalen per project of per uur, afhankelijk van uw schriftelijke overeenkomst en geschatte tijdlijn voor voltooiing van het project.
1. Valuta en wisselkoersen
Het pond heeft een van de hoogste wereldwijde handelsvolumes . Wisselkoersen en overschrijvingskosten variëren, afhankelijk van uw land van herkomst, de betalingsmethode, de financiële instelling waarmee u werkt en het bedrag dat u betaalt.
Voor een snelle referentie van de huidige wisselkoersen, GBP £ 1 is gelijk aan:
- € 1,16
- $ 1,42
- CNY¥9,07
- € 28,37
- INR₹103,31
- JPY¥156.02
2. Salarisverwerkingsmethoden
Er zijn verschillende opties beschikbaar bij het betalen van een Britse aannemer:
- Overschrijvingen: Met bankoverschrijvingen kunt u internationaal geld tussen financiële instellingen overboeken. Hoewel dit een snelle, betrouwbare betaalmethode is, zijn er voor uw bedrijf overdrachtskosten.
- Directe stortingen: Directe stortingen zijn vergelijkbaar met bankoverschrijvingen, maar zijn beter geschikt voor terugkerende betalingen, omdat u een specifieke datum kunt bepalen waarop u uw betaling op de rekening van de contractant wilt storten. Afhankelijk van uw bank kunnen er nog steeds overboekingskosten in rekening worden gebracht.
- Papieren cheques: Papieren cheques waren ooit de standaard voor betaling, maar konden tijdens het transport verloren gaan, vernietigd worden of vertraging oplopen. In sommige regio's zijn papieren cheques mogelijk de enige vorm van geaccepteerde betaling voor diensten van aannemers.
- Geld eisen: Postwissels zijn een snelle manier om internationale fondsen te verzenden, maar u en de aannemer moeten in de buurt van een postkantoor of financiële instelling wonen die de betaling kan verwerken. Om deze reden is het een minder handige en tijdrovende betaalmethode dan andere opties.
- Virtuele portemonnees: Virtuele portemonnees bieden een veilige en bijna onmiddellijke betalingsoplossing voor internationale contractanten. Hoewel u nog steeds overboekingskosten moet betalen, worden fondsen doorgaans beschermd door virtuele codering.
Huur werknemers in het VK in met hulp van Globalization Partners
Werken met internationale aannemers in het VK geeft uw bedrijf een flexibel alternatief voor traditionele werknemers, terwijl u de meest gekwalificeerde kandidaat voor uw aanstaande project kunt selecteren. Veel bedrijven vertrouwen op bekwame aannemers voor projectmatige behoeften en huren fulltime medewerkers in voor de belangrijkste onderdelen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Als uw bedrijf werknemers in het VK wil aannemen zonder een dochteronderneming op te richten, Globalization Partners kan helpen. Wij zijn een wereldwijde EOR die alle internationale wervings-, salaris- en HR-beheer voor uw vaste medewerkers afhandelt, inclusief naleving van regionale arbeidswetten, zonder dat een lokale vestiging of entiteit nodig is.
Meer informatie over hoe onze uitgebreide oplossing kan u helpen toptalent in het VK aan te nemen en vraag een demonstratie aan vandaag.
