Als u uw bedrijf uitbreidt naar China, kan een van uw belangrijkste zorgen het opzetten van een Wholly Foreign Owned Enterprise (WFOE of WOFE) zijn. Het opzetten van een WFOE is een van de meest voorkomende manieren geworden waarop internationale bedrijven de Chinese markt betreden.
Om te beslissen of een WFOE de juiste stap is voor uw bedrijf, moet u al uw beschikbare opties en de bijbehorende details begrijpen.
Wat is een WFOE?
Volgens de WFOE Organization is de Wholly Foreign Owned Enterprise een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die volledig eigendom is van een internationale investeerder of internationale aandeelhouders.
Het eerste doel van een WFOE was om productie aan te moedigen die exportgericht was en om nieuwe technologieën te introduceren. Dit is veranderd sinds China zich bij de Wereldhandelsorganisatie heeft aangesloten.
Vandaag de dag werkt een WFOE voor bedrijven die de Chinese markt willen betreden. Er zijn verschillende soorten WFOE en ze zijn allemaal geschikt voor verschillende doeleinden.
Wat zijn de soorten WFOE?
Er zijn drie verschillende soorten WFOE:
1. Consulting WFOE: Het is bedoeld voor adviesdiensten en is de gemakkelijkst op te zetten WFOE.
2. Handelen in WFOE of Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE): Voor handels-, groothandels-, detailhandels- en franchisedoeleinden.
3. Productie WFOE: Zoals de naam aangeeft, is dit voor productieactiviteiten.
Hoe zet u een WFOE op in China?
De eerste en meest essentiële stap om een WFOE op te zetten is om de wettigheid te begrijpen van wat een WFOE is.
Volgens de WFOE-regelgeving in de Catalogus van richtlijnen voor buitenlandse investeringen, “is het buitenlandse investeerders toegestaan om een 100% buitenlandse onderneming op te richten in sectoren die bevorderlijk zijn voor de ontwikkeling van de economische voordelen van China, en die niet verboden of beperkt zijn door de Chinese overheid.”
Een WFOE kan alleen zaken doen die binnen zijn zakelijke reikwijdte vallen. Dit betekent dat als u een WFOE hebt geregistreerd voor productie, u geen adviesdiensten kunt toevoegen binnen dezelfde WFOE. Om de reikwijdte van uw bedrijf te wijzigen, moet u verdere aanvragen indienen en goedkeuring krijgen.
Wat zijn de kosten van het opzetten van een WFOE?
De kosten van het opzetten van een WFOE variëren afhankelijk van de sector. Dit zijn de geschatte vereiste, geregistreerde kapitaalniveaus in Chinese yuan (CNY):
- Een productie WFOE vereist ongeveer CNY1,000,000.
- Voor een handels WFOE kan het vereiste kapitaal variëren van CNY500,000 tot CNY1,000,000.
- Een advies WFOE vereist minder kapitaal, in het bereik van CNY100,000 tot CNY500,000.
Welke documentatie is vereist?
Zodra u de wettelijke parameters van WFOE begrijpt, zijn de belangrijkste stappen die u moet volgen om een WFOE op te zetten:
1. Chinese naam
De Chinese autoriteiten geven er de voorkeur aan dat in China gevestigde ondernemingen een Chinese naam hebben. Daarom moet u een geschikte naam kiezen die respectvol is en uw bedrijf vertegenwoordigt.
2. Documentatie
De vereiste documenten kunnen het volgende omvatten:
- Rapport haalbaarheidsonderzoek (FSR)
- Artikelen van oprichting
- Verklaring van zakelijk doel en geschat investeringsbedrag
- De operationele structuur van WFOE en het geschatte aantal werknemers
- Toestemming voor landgebruik en een milieu-evaluatierapport
- Lijst van producten en verwachte productiegrootte
- Bedrijfsplan
Andere vereiste documenten omvatten onder andere leaseovereenkomsten, milieubescherming en vereisten voor nutsvoorzieningen.
3. Zakelijke licentie
U moet zich aanmelden bij het Ministerie van Handel (MOFCOM ) en de nationale overheid voor industrie en handel (SAIC of AIC ).
4. Belastingregistratie
In China geeft het Public Security Bureau (PSB) “chops” uit, officiële zegels die handtekeningen vervangen. Om facturen en belastingbewijzen uit te geven, moet u uw factuur ontvangen.
5. Registratie
Om met de activiteiten te beginnen, moet u zich registreren bij de volgende overheidsinstanties:
- Ministerie van Financiën
- Bureau voor toezicht op technologie
- De staatsadministratie voor deviezen
Wat is de procedure voor het opzetten van een WFOE?
Volgens de China Briefing omvat het proces voor het opzetten van een WFOE verschillende componenten binnen een fase voorafgaand aan en na het verlenen van vergunningen:
Voorafgaand aan licentieverlening na licentieverlening
1. Naam goedkeuring 6. Hakken snijden
2. Kantoor-/faciliteitshuur 7. Bankrekening valuta en RMB openen
3. Milieueffectbeoordeling 8. Procedures in verband met internationale handelaren
4. MOFCOM-goedkeuring of recordarchivering 9. BTW- en belastingprocedures
5. Vijf-in-één zakelijke licentie
Na de fase van pre-licensing is de WFOE wettelijk vastgesteld
Voordelen van het opzetten van een WFOE
Nu u een algemeen gevoel hebt van het proces dat betrokken is bij het opzetten van een WFOE, vraagt u zich misschien af of dit de juiste weg is voor uw bedrijf.
Volgens het internationale advocatenkantoor van Mills en Reeve biedt het oprichten van een WFOE de volgende voordelen:
- Autonomie : Een WFOE heeft dezelfde status als een binnenlandse onderneming. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat de wet de Chinese overheid verbiedt om de voorkeur te geven aan Chinese bedrijven.
- Juridisch : Een WFOE fungeert als juridische aanwezigheid onder de Chinese wetgeving en heeft beperkte aansprakelijkheid. Aangezien lokale rechtbanken de enigen zijn die belangrijke onderwerpen zoals intellectueel eigendom kunnen behandelen, is het goed om een wettelijke aanwezigheid in het land te hebben.
- Inkomsten: Een WFOE kan geld genereren in China en dat geld terugsturen naar zijn thuiskantoor.
Nadelen van het opzetten van een WFOE
- Tijd : Zoals hierboven vermeld, moet u zich registreren bij meerdere kantoren en een uitgebreid bureaucratisch proces ondergaan dat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en middelen vereist.
- Activiteit : Aangezien u solliciteert voor een specifiek type WFOE, kan het een uitdaging zijn om uw bedrijfsactiviteiten te verschuiven of nieuwe sectoren te verkennen.
- Isolatie : Zelfs als u erin slaagt om een WFOE op te zetten, bevindt u zich nog steeds in een zeer unieke en externe markt zonder de expertise die nodig is om volledig te begrijpen hoe dingen werken.
- Risico : De richtlijnen voor het opzetten en uitvoeren van een WFOE kunnen lastig zijn en er is veel overheidstoezicht. Eventuele fouten kunnen u uiteindelijk de kans kosten om zaken te doen in China.
Kunt u zaken doen in China zonder een WFOE op te zetten?
Voorheen was het opzetten van een WFOE in China alleen mogelijk voor bedrijven die bereid waren om de tijd en het geld te besteden en het risico op lokale uitdagingen op zich te nemen. Tegenwoordig kan elk bedrijf echter wereldwijd groeien en tegelijkertijd risico's vermijden.
Wereldwijde wervingspartners kunnen u helpen de belasting van uw internationale ondernemingen te dragen en risico's te beheren. Met een Employer of Record (EOR) kunnen bedrijven de instelling van een entiteit of WFOE overslaan en internationale werknemers inhuren via de lokale, conforme entiteiten.
De Employer of Record zorgt voor:
- Loonadministratie
- Belastingen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- HR-functies
Daarnaast schittert een Employer of Record als het gaat om het helpen beheren van wereldwijde risico's door 100 procent van de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor naleving op zich te nemen. Door samen te werken met een Employer of Record kunt u er zeker van zijn dat uw bedrijf de lokale wetgeving naleeft.
De lokale, nationale experts van een Employer of Record kunnen u ook helpen uw intellectuele eigendom te beschermen en u door de lokale juridische complexiteiten te leiden.
Het creëren van een WFOE in China is een belangrijke langetermijntoewijding. Maar wat als uw bedrijf alleen de Chinese markt wil testen?
Met een Employer of Record kunt u een paar werknemers inhuren om de markt te testen, en als de onderneming succesvol is, profiteert u van duurzame groei. Zodra u succes hebt behaald, kan een Employer of Record u helpen bij de overgang van uw werknemers naar uw lokale entiteit.
En wat als de onderneming faalt?
Dan kunt u de markt verlaten zonder alle middelen te verliezen die verbonden zijn aan het opzetten van een WFOE.
We nodigen u uit om meer te weten te komen over de samenwerking met een Employer of Record en het zakendoen in China.
