Wat u moet weten over de veranderende regels voor werken buiten de salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk (IR35). 2021
Volgens de laatste aankondiging van de Britse overheid op zouden 20 maart 2020bedrijven met activiteiten in het Verenigd Koninkrijk zich moeten voorbereiden op een wijziging van de relatiestatus, omdat het op het punt staat om ingewikkeld te worden.
De wijzigingen in de regel voor afbetaling die aanvankelijk gepland waren om in van kracht te worden, april 2020 zijn uitgesteld tot als april 2021 gevolg van Covid-19.
In wezen april 2021 markeert dit de implementatie van de bijgewerkte IR35 wetgeving van het Verenigd Koninkrijk , die van invloed is op de aanwerving, status en belasting van onafhankelijke aannemers.
Op dit moment kunt u, wanneer u Britse aannemers gebruikt via hun eigen naamloze vennootschappen of PSC's (persoonlijke servicebedrijven), de personen classificeren als consultants of werknemers, ten behoeve van belastingen. De last om ervoor te zorgen dat de juiste classificatie altijd bij de PSC ligt, meestal het persoonlijke bedrijf van de aannemer.
Wat verandert er?
Vanaf zal april 2021die last verschuiven naar u, de klant. Alle grote en middelgrote bedrijven zijn verantwoordelijk voor het classificeren van de arbeidsstatus van aannemers met PSC's en moeten een nieuwe reeks administratieve procedures volgen om naleving te garanderen.
In plaats van simpelweg een factuur van uw aannemer te betalen, wordt u - als de "vergoedingsbetaler" - verantwoordelijk voor alle loonbelastingen die worden geheven wanneer een persoon correct als werknemer had moeten worden geclassificeerd. Dat betekent dat voor elke aannemer die als werknemer moet worden geclassificeerd, u inkomstenbelasting en nationale verzekeringsbijdragen van werknemers moet innen.
Het doel van de nieuwe IR35 regelgeving is te eisen dat aannemers — die niet als zelfstandige onder de HMRC-criteria vallen en in wezen in dienst zijn van hun eigen bedrijven — gelijkwaardige belastingen, vergoedingen en NIC-bijdragen betalen als standaardwerknemers.
De Britse regering schat dat de veranderingen ten minste van invloed zullen zijn op 80,000 aannemers, wat volgens velen een understatement is. Hoe dan ook, het betekent dat er veel bedrijven zijn die waarschijnlijk enige impact zullen hebben, met name wereldwijde bedrijven met activiteiten in het Verenigd Koninkrijk.
Hoe kunt u zich voorbereiden op de IR35 veranderingen?
Als u met aannemers in het Verenigd Koninkrijk werkt via PSC's, moet u vóór april de volgende stappen ondernemen2021:
- Bepaal of de nieuwe IR35 regels van toepassing zijn op uw bedrijf
Als u niet met onafhankelijke aannemers werkt en dit niet verwacht, zullen deze wijzigingen geen invloed op u hebben. Als u een klein bedrijf bent, kunt u ook duidelijk zijn. De uitgebreide regels zijn alleen van toepassing op grote of middelgrote bedrijven — als uw bedrijf meer dan 50 wereldwijde werknemers heeft, een omzet van meer dan £ 10,2 miljoen of een balans van meer dan £ 5,1 miljoen. Elk van deze twee voorwaarden betekent dat de wetgeving op u van toepassing is, dus blijf lezen. - Evalueer de status van uw contracten met PSC's
Compileren en beoordeel de regelingen die u hebt met alle aannemers die voorbij zullen gaanapril 2021. Bekijk deze contracten en markeer alle gevallen van externe werknemers van wie de werkregelingen mogelijk nader moeten worden bekeken. Hoewel de Britse overheid een aantal hulpmiddelen voor deze beoordeling heeft verstrekt, is de nauwkeurigheid van die hulpmiddelen in twijfel getrokken. Daarom is een belastingdeskundige om dit te helpen navigeren essentieel voor elke beoordeling. - Bepaal en communiceer uw beleid
De classificatiewijziging is onvermijdelijk, maar het is aan u om te beslissen wat u moet doen om naleving te garanderen. Neemt u uw aannemers mee als parttime werknemers of als fulltime werknemers? Gaat u contracten aanpassen zodat ze niet langer als werknemers kunnen worden geclassificeerd - met alles wat het inhoudt? Of kiest u ervoor om deze aannemers te beëindigen? Wat u ook beslist, zorg ervoor dat uw werknemers die relaties hebben met deze aannemers zich bewust zijn van het proces en dat er voldoende interne communicatie plaatsvindt terwijl u verdergaat. - Bereid uw SDS-formulieren
voor elke huidige PSC-relatie vanaf april 2021, moet u een statusbepalingsverklaring (SDS) uitgeven die de contractant en eventuele andere belanghebbenden van uw bepaling op de hoogte brengt. In sommige gevallen kan het direct inhuren van de contractant als werknemer logischer zijn dan het proces van het bepalen van de status en het uitgeven van een SDS. Het VIB bevat een melding of die persoon als werknemer moet worden geclassificeerd, samen met de redenen waarom. Het zal dienen als kennisgeving dat ze in de toekomst als zodanig zullen worden geclassificeerd, met eventuele wijzigingen in de relatie die zouden inhouden. - Geschillen oplossen
Als aannemers het niet eens zijn met het VIB dat u aan hen hebt verstrekt, moeten alle belanghebbenden een proces voor geschillenbeslechting volgen, idealiter aangevuld met behulp van deskundigen. - Onderhandel opnieuw over de relatie
Zodra u uw aannemers hebt gesorteerd, wilt u enkele bestaande regelingen herzien om te voldoen aan IR35. Zelfs als u niet rechtstreeks een contract afsluit met de werknemers, onthoud dan dat u aansprakelijk kunt worden gesteld voor niet-naleving door ELKE link in uw toeleveringsketen. Deze wijzigingen kunnen ook leiden tot verhoogde belastingen en toeslagen, dus het kan zijn dat u met die aannemers moet samenwerken om opnieuw te onderhandelen over voorwaarden of betalingstarieven, of te bepalen wie de last van die verhoogde kosten zal dragen.
Het resultaat: drie punten
- Het inhuren van een aannemer via een naamloze vennootschap (PSC) in het Verenigd Koninkrijk beschermt uw bedrijf niet tegen juridische en financiële verantwoordelijkheid.
Hoewel eerdere IR35 regels niet van toepassing waren op uw bedrijf of de verantwoordelijkheid niet op uw schouders viel, is de regelgeving veranderd. - U moet nu handelen om uw werkrelatie te evalueren met aannemers die via een PSC werken.
Met een focus op alle bedrijven die met aannemers werken via PSC in het Verenigd Koninkrijk, is het absoluut noodzakelijk om snel en proactief te handelen om het risico op niet-naleving te verminderen voordat regelwijzigingen van kracht worden. - U kunt de status van een contractant in het Verenigd Koninkrijk gemakkelijk en snel wijzigen in een fulltime werknemer door via een Employer of Record personeel in te huren, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen de impact van IR35 regelwijzigingen.
Als u uw aannemers wilt behouden die via PSC in het Verenigd Koninkrijk werken, moet u een entiteit hebben om salarisadministratie uit te voeren en een conform arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden. Om dit op te zetten is veel tijd, geld en expertise nodig.
Op zoek naar hulp?
Als de hele situatie ingewikkeld of belastend IR35 aanvoelt, onthoud dan dat u het niet alleen hoeft aan te pakken. Een alternatief is om personen in te huren via een Employer of Record (EOR), waar hun status als werknemer duidelijk is, en alle vereiste loon- en bronbelastingen worden verantwoord en betaald door de Employer of Record.
Vertrouw op een Employer of Record zoals Globalization Partners. We zetten uw talent op onze volledig conforme salarisadministratie, bieden volledige secundaire arbeidsvoorwaarden en de werknemer werkt dagelijks voor u. Het is een snelle, eenvoudige oplossing waarmee uw bedrijf toegang heeft tot talent in het Verenigd Koninkrijk zonder zich zorgen te hoeven maken over IR35 regelwijzigingen, dure instelling van entiteiten of voortdurende nalevingskwesties. Neem contact met ons op als u hulp nodig hebt. We begeleiden u graag door het proces en laten u zien hoe we de last van de schouders van uw team naar die van ons verplaatsen.
