Nu de wereldwijde arbeidsmarkt bloeit, nemen bedrijven een wereldwijd groeiperspectief aan om nieuwe hoogtepunten van succes te bereiken. Het inhuren, compenseren en overzien van internationale werknemers kan echter een hele uitdaging zijn en tegelijkertijd naleving garanderen.
Samenwerken met een Employer of Record (EOR) kan u helpen bij het navigeren door deze moeilijkheden en profiteren van wereldwijde werkgelegenheidskansen zonder dat u lokale entiteiten hoeft op te richten.
Hoe werkt een Employer of Record? Laten we eens kijken naar de voordelen van het werken met een wereldwijde Employer of Record-service en bespreken hoe u vandaag de beste optie voor uw behoeften kunt selecteren.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record is een oplossing die werknemers legaal in dienst neemt namens een ander bedrijf, waardoor wereldwijde aanwerving mogelijk is zonder een juridische entiteit op te richten. Een wereldwijde Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever van personen die een bedrijf in een nieuw land wil inhuren wanneer dat bedrijf geen entiteit in het land heeft en deze personen niet wettelijk in dienst kan nemen, ongeacht hun entiteitsstatus. Als wettelijke werkgever beheert een Employer of Record alle aspecten van het dienstverband, inclusief salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, taken op het gebied van personeelszaken en naleving. Omdat een Employer of Record de verantwoordelijkheid op zich neemt om de naleving van de lokale arbeidswetgeving te waarborgen, moet hij op de hoogte blijven van de lokale wettelijke vereisten met betrekking tot het dienstverband.
Met een Employer of Record kunt u:
1. Begin binnen enkele minuten met het wereldwijd inhuren van personeel.
Met een Employer of Record van hoge kwaliteit kunt u overal ter wereld de beste persoon voor de functie inhuren, ongeacht de status van de entiteit. Alles van het automatisch genereren van contracten tot het opzetten en beheren van wereldwijde loonadministratie vermindert het risico en stelt je bedrijf in staat om binnen enkele minuten in je doelland te beginnen in plaats van maanden.
2. Vereenvoudig de wereldwijde salarisverwerking.
Beheert u teamleden in meerdere landen? Geen probleem. Een Employer of Record heeft wettelijk werknemers in dienst en zet hen op zijn lokaal conforme salarisadministratie, waardoor het niet meer nodig is om internationaal dochterondernemingen op te richten. Teamleden worden op tijd betaald, in hun lokale valuta en in overeenstemming met de lokale loon- en belastingvereisten.
Meer dan ooit wordt het implementeren van een conform, nauwkeurig salarisadministratiesysteem gezien als een belangrijke drijfveer voor succesvolle bedrijfsactiviteiten. Volgens 2024 wereldwijde talenttrends is het verbeteren of moderniseren van salarispraktijken een topprioriteit voor 41% van de HR-professionals in 2024. Naast het bieden van een conforme en nauwkeurige salarisadministratie, biedt het Global Growth Platform™ van G-P op aandelen gebaseerde compensatie in ondersteunde landen, evenals duidelijke en eenvoudige facturering met ons premium Employer of Record-pakket. U kunt genieten van de gemoedsrust in de wetenschap dat salarisadministratie en belastinginhoudingen in overeenstemming blijven met de lokale arbeidswetgeving.
G-P EOR Prime™, ons krachtigste EOR-pakket, versnelt het salarisadministratiebeheer met extra tools en uitgebreide begeleiding.
3. Automatiseer het genereren van contracten.
Een sterke Employer of Record-partner genereert lokaal conforme arbeidsovereenkomsten. Het toonaangevende Global Growth Platform van G-P stelt bedrijven bijvoorbeeld in staat om met slechts een paar klikken op maat gemaakte contracten voor elke persoon te genereren via de volledig geautomatiseerde contractgenerator voor arbeidsovereenkomsten.
4. Zorg voor conforme belastinginhouding.
Juridische verantwoordelijkheden zoals werkgerelateerde belastingen kunnen voor veel bedrijven een groot gedoe zijn. Een Employer of Record behandelt deze complexiteiten, waaronder het doen van de juiste belastingaftrek en deponering met betrekking tot de werknemers, waaronder het omgaan met sociale zekerheid, werkloosheidsbelastingen en inkomstenbelastingen.
5. Stroomlijn de inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor je team.
Employer of Record regelt de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief bijdragen aan particuliere ziektekostenverzekeringen en specifieke overheidsprogramma's zoals sociale zekerheid en werknemerscompensatie. De beste Employer of Record-aanbieders ondersteunen bedrijven bij het aanbieden van concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op landspecifieke arbeidswetgeving en verwachtingen van werknemers. G-P maakt het gemakkelijk om je team in een paar minuten in te schrijven voor je favoriete secundaire arbeidsvoorwaardenplan.
Een onafhankelijke analyse van QKS Group 2025 SPARK Matrix™ Employer of Record Solutions-rapport identificeert G-P als de marktleider. De allerbeste Employer of Record van G-P wordt ondersteund door een team van ervaren HR- en juridische experts die ervoor zorgen dat alle lokale vereisten voor naleving van de arbeidswetgeving worden gedekt, zodat u zich kunt concentreren op het dagelijkse werk van uw nieuwe teamleden.
De beste EOR-partners begeleiden u bij elke stap, met interne juridische en HR-experts die beschikbaar zijn voor ondersteuning en duidelijke richtlijnen om naleving te helpen handhaven. Een eersteklas Employer of Record zoals G-P wordt ondersteund door een team van ervaren HR- en juridische experts die ervoor zorgen dat alle lokale vereisten voor naleving van de arbeidswetgeving worden gedekt, zodat u zich kunt concentreren op het dagelijkse werk van uw nieuwe teamleden.
Wat zijn de voordelen van een Employer of Record?
Een wereldwijde Employer of Record biedt bedrijven de mogelijkheid om internationaal in te huren, vermindert juridische risico's, waardoor het de voorkeurskeuze is voor wereldwijd personeelsbeheer. Regelgeving, arbeidsnormen en zelfs verwachtingen van werknemers variëren over de hele wereld, en eventuele misstappen kunnen uw groeidoelen aanzienlijk in gevaar brengen.
Bovendien kan een Employer of Record u besparen op dure en tijdrovende taken, zoals het oprichten van een entiteit, het inhuren van juridische en financiële experts en het omgaan met de uitdagingen van verkeerde classificatie van werknemers.
Aangezien 72% van de wereldwijde bedrijven ambitieuze uitbreidingsplannen ondersteunt, wenden bedrijven zich tot Employer of Record voor hulp bij het efficiënt opbouwen van hun personeel, het beheren van naleving, het verlagen van overheadkosten en het garanderen van tijdige salarisadministratie.
Vanuit elke hoek van de wereld kan een Employer of Record u helpen:
1. Test nieuwe markten.
De Employer of Record-markt zal naar verwachting groeien met een samengestelde jaarlijkse groei van 6.9% van 2022 tot 2028. Als u wereldwijde expansiedoelen hebt, is de kans groot dat u ook nieuwe markttoegang wilt verkennen. Betrouwbare Employer of Record-diensten stellen u in staat om dit snel en conform te doen, zonder uw eigen entiteit in het nieuwe land op te richten, waardoor de vereiste inzet aanzienlijk wordt verminderd.
Of u nu AI en cloudgebaseerde werving in de regio Azië-Pacific smeedt of over staatsgrenzen in de VS uitbreidt, u kunt naadloos in meerdere internationale markten tegelijk inhuren en uw wereldwijde personeelsbestand opbouwen. Bovendien hoeft u de vereiste kennis niet intern op te bouwen.
2. Toegang tot wereldwijd talent.
Bedrijven moeten toptalent aantrekken om op internationaal niveau te concurreren. Met een talenttekort van 8.5 biljoen USD dat opdoemt in 2030, zal wereldwijd inhuren belangrijker zijn dan ooit. Het goede nieuws is dat het inhuren van internationale werknemers nog nooit zo eenvoudig — of kosteneffectiever — is geweest met het Global Growth Platform van G-P.Global Growth Platform Een efficiënte Employer of Record vergemakkelijkt snelle en naadloze toegang tot het beste wereldwijde talent door lokaal conforme contracten en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden.
3. Minimaliseer risico's en onboard talent op schaal.
De HR-experts van G-P hebben diepgaande kennis van lokale wet- en regelgeving en kunnen de onboarding vereenvoudigen en stroomlijnen om nieuwe medewerkers snel in het team te brengen, terwijl ze alle offboarding met gevoeligheid, zorg en in overeenstemming met lokale wetgeving afhandelen. Weet u niet zeker waar u moet beginnen? Met G-P Solution kunnen bedrijven grote onboardings van werknemers afhandelen of moeiteloos aannemers massaal omzetten naar fulltime werknemers (FTE) met de nieuwe bulk onboarding-functie.
Bovendien stelt het gebruiksvriendelijke dashboard van het G-P-platform werknemers in staat om de inschrijvingsstatus te bekijken, prestaties te volgen ten opzichte van andere plannen en zelfs de kosten van de belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarden in actieve landen te controleren.
Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een Employer of Record?
Hoewel een wereldwijde Employer of Record u kan helpen uit te breiden, zijn niet alle Employer of Record's gelijk samengesteld.
Vanwege de complexiteit van lokale arbeidswetten over de hele wereld, zullen de kwaliteit en capaciteiten van de technologie en de deskundige teams erachter een drastische invloed hebben op uw wereldwijde zakelijke succes. Stel uzelf bij het evalueren van de juiste Employer of Record een paar belangrijke vragen:
1. Heeft de Employer of Record entiteiten in uw prioritaire landen?
Eigendom van de entiteit is essentieel. Sommige Employer of Record vertrouwen op infrastructuur van lokale derden om hun diensten en ondersteuning te leveren. Zorg ervoor dat de Employer of Record waarmee u samenwerkt juridische entiteiten heeft opgericht binnen uw doellanden en een team van HR- en juridische experts in de regio heeft om directe ondersteuning te bieden wanneer dat nodig is. G-P kan bedrijven bijvoorbeeld helpen snel en conform nieuwe markten te betreden in meer dan 180 landen.
2. Biedt de Employer of Record HR en juridische zaken in de regio?
Besteed veel aandacht aan de expertise die u uit het partnerschap opdoet. Vermijd aanbieders van Employer of Record die klanten vragen om te vertrouwen op een tussenpersoon om juridische vragen en problemen af te handelen. Inefficiënte processen en communicatie kunnen leiden tot slechte ervaringen, barrières voor het beperken van risico's en trage reactietijden. In plaats daarvan biedt het juiste Employer of Record-platform directe toegang tot hun eigen regionale HR- en juridische experts voor betrouwbare begeleiding bij lokale arbeidswetten en landspecifieke regelgeving.
3. Is de EOR-technologie geautomatiseerd, schaalbaar en veilig?
Van salarisadministratie tot regelgeving inzake secundaire arbeidsvoorwaarden, je hebt een platform nodig dat tijdrovende handmatige processen op één veilige plek automatiseert.
4. Kan de Employer of Record een bewezen staat van dienst tonen?
Houd rekening met expansiefactoren. De juiste Employer of Record heeft dit eerder gedaan en u moet vertrouwen hebben in de ervaring die het team met zich meebrengt, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: het opbouwen van uw wereldwijde teams. Overweeg eventuele klantbeoordelingen om de sterke en zwakke punten van de Employer of Record te analyseren.
Geen entiteit? Geen probleem. Wereldwijd inhuren met G-P .
Neem de beste persoon voor de baan aan, waar ook ter wereld. Het Global Growth Platform ™ van G-P biedt alles wat u nodig hebt om wereldwijde teams te vinden, in te huren en te beheren, zonder nieuwe entiteiten op te richten. Ons toegewijde team van HR- en juridische experts in de regio heeft meer dan tien jaar ervaring met het ondersteunen van bedrijven van elke omvang en in alle fasen van hun groeitraject. Vertel ons waar u personeel wilt aannemen. Wij doen de rest.
