Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta, evenals de Andesbergen en de hoofdstad Bogotá. Hoewel het een groeiende sector is om zaken te doen, is de Colombiaanse arbeidsrecht sterk in het voordeel van werknemers. Wanneer u de loonlijst in Colombia instelt, moet u deze wetten goed kennen voordat u werknemers aanneemt, ze aan de loonlijst toevoegt en uw dochteronderneming gaat runnen.
vergoeding in Colombia
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Gewoon salaris: vast bedrag.
- Variabel salaris: salaris op basis van prestaties.
- Geïntegreerd salaris: meestal toegewezen aan hogere functies, inclusief wettelijke voordelen en eventuele overuren.
Afhankelijk van de beloningsstructuur hebben de werknemers mogelijk recht op overuren (behalve degenen die een geïntegreerd salaris ontvangen), in welke gevallen de volgende tarieven van toepassing zijn:
- Overuren overdag: 125% van het uurloon
- Overuren tijdens de nacht: 175% van het uurloon
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Juridische voordelen in Colombia
Werknemers die gevestigd zijn in Colombia hebben recht op 3 -basisuitkeringen, die samen bekend staan als de Prestaciones Sociales. Deze omvatten:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Belastingregels in Colombia
Colombia heeft verschillende belastingregels waaraan u zich moet houden bij het opstellen van de loonlijst. Werkgevers zijn bijvoorbeeld verplicht om sociale zekerheidsbetalingen te doen, waaronder:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Colombiaanse loonadministratieopties
Er zijn vier hoofdopties beschikbaar om de Colombiaanse loonadministratie vast te stellen. Niet elke Colombiaanse loonadministratieoptie is geschikt voor uw dochteronderneming, dus het is essentieel om de voor- en nadelen van elk af te wegen:
- Lokale uitbesteding van salarisadministratie in Colombia: U kunt samenwerken met een bedrijf voor salarisuitbesteding dat gevestigd is in Colombia. Deze optie neemt u de loonbelasting van uw schouders, maar als werkgever bent u nog steeds aansprakelijk voor fouten.
- Intern: Het beheren van een omvangrijke interne salarisadministratie is eenvoudiger voor grote bedrijven die zich voor Colombia inzetten. Daarvoor is de oprichting van een volledig HUMAN RESOURCES-team nodig voor uw bedrijf in Colombia.
- Employer of Record: Tot slot kunt u ervoor kiezen om een Employer of Record in Colombia in te schakelen. G-P vereenvoudigt de wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige en wettelijk conforme betalingsopties via het toonaangevende Platform in de sector.
Hoe een loonadministratie in Colombia op te zetten
Alvorens een loonlijst in Colombia op te stellen, hebben bedrijven enkele persoonlijke gegevens van werknemers nodig, zoals hun paspoort, bewijs van verzekeringsdekking en bankafschriften. Werknemers moeten ook belastingregistratievereisten hebben voordat werkgevers ze aan de loonlijst kunnen toevoegen. Werknemers hebben een arbeidsovereenkomst, een registratie van de sociale zekerheid, een registratie van de openbare ziektekostenverzekering, een registratie van een ontslagfonds en een werknemersverzekering nodig.
Voorwaarden voor het recht en ontslag
Voordat werknemers aan het werk gaan, is het het beste om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen met alle aanspraken en opzegtermijnen. Een arbeidsovereenkomst kan zowel door de werknemer als door de werkgever worden beëindigd, zelfs zonder bewezen gegronde reden. Een ontslagvergoeding is verplicht in Colombia, en werknemers met een contract voor onbepaalde duur moeten het volgende ontvangen:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150 -valuta met ons op tijd geautomatiseerde loonadministratie voor 99% — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.