Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta en het Andesgebergte, alsook om de hoofdstad, Bogotá. Ondanks het feit dat Colombia een groeimarkt is, is het Colombiaans arbeidsrecht sterk in het voordeel van werknemers. Wanneer u een Colombiaanse salarisadministratie opricht, moet u deze wetten goed begrijpen voordat u werknemers inhuurt, ze aan de salarisadministratie toevoegt en uw dochteronderneming gaat exploiteren.
Colombia soorten compensatie
Arbeidsrecht in Colombia schrijft een 47-hour werkweek voor. Dit wordt de komende jaren teruggebracht tot een 42-hour werkweek. Het soort compensatie en de structuur moeten echter in het arbeidscontract worden vermeld. De meest voorkomende soorten compensatie zijn:
- Gewoon salaris: vast bedrag.
- Variabel salaris: op prestaties gebaseerd salaris.
- Geïntegreerd salaris: meestal toegewezen aan hogere functies en omvat juridische voordelen en uiteindelijke betaling van overuren.
Afhankelijk van de compensatiestructuur kunnen de werknemers recht hebben op overwerk (behalve degenen die een geïntegreerd salaris ontvangen), in welke gevallen de volgende tarieven van toepassing zijn:
- Overuren overdag: 125% van uurtarief
- Overuren gedurende de nacht: 175% van uurtarief
- Toeslag 's nachts: 35% van uurtarief
- Toeslag op zondag (vakantie): 75% van uurtarief
Wettelijke voordelen in Colombia
Werknemers in Colombia hebben recht op 3 basisvoordelen die samen bekend staan als de Prestaciones Sociales. Ze omvatten:
- Bonus voor juridische diensten (prima legal de servicios): gelijk aan 15 dagen salaris dat in 2 verschillende perioden gedurende het jaar wordt betaald – 15 dagen in december en 15 dagen in juni. Het wordt betaald op basis van gewerkte dagen tijdens het semester waarin de berekening plaatsvindt.
- Vakanties: Elke werknemer heeft recht op een 15-day vakantieperiode per jaar; elk uitstaand saldo moet bij beëindiging worden betaald.
- Werkloosheidssteun: verplicht loon dat wordt toegekend aan een fonds naar keuze van de werknemer. Het is gelijk aan een maandsalaris voor elk dienstjaar en proportioneel; elk uitstaand saldo moet worden betaald bij beëindiging van het dienstverband.
Belastingregels in Colombia
Colombia heeft een verscheidenheid aan belastingregels die u moet volgen bij het opzetten van de salarisadministratie. Werkgevers zijn bijvoorbeeld verplicht socialezekerheidsbijdragen te betalen waar onder andere het volgende door wordt gedekt:
- Gezondheid: Werkgevers betalen 8.5% van dit deel van de sociale zekerheid, terwijl werknemers 4% betalen.
- Beroepsrisico: De werkgever moet dit risico volledig betalen, wat tussen 0.522% en 6.96% van het salaris van de werknemer ligt.
- Gezinswelzijnsfonds: Werkgevers moeten 9% van hun maandelijkse loon bijdragen aan het gezinswelzijnsfonds.
Werkgevers moeten ook 12% van het salaris van een werknemer bijdragen aan een pensioenprogramma. Bovendien heeft Colombia een progressief inkomstenbelastingstelsel, uitgedrukt in Tax Value Units (UVT). Werknemers met een belastbaar inkomen van meer dan 2,300 UVT zullen het maximale belastingtarief van 39% moeten afdragen.
Colombia salarisadministratie-opties
Er zijn vier belangrijke opties beschikbaar om de Colombiaanse salarisadministratie op te zetten. Niet elke Colombiaanse salarisadministratie-optie is geschikt voor uw dochteronderneming, dus het is essentieel om de voor- en nadelen van elke optie goed tegen elkaar af te wegen:
- Lokale outsourcing van de salarisadministratie in Colombia: U kunt samenwerken met een outsourcingbedrijf voor de salarisadministratie in Colombia. Deze optie neemt de last van de salarisadministratie van uw schouders, maar als werkgever bent u nog steeds aansprakelijk voor fouten.
- Intern: Het beheren van een omvangrijke interne salarisadministratie is eenvoudiger voor grote bedrijven die zich inzetten voor Colombia. Het vereist het opzetten van een volledig HR-team voor uw bedrijf in Colombia.
- Employer of Record: Ten slotte kunt u ervoor kiezen om een Employer of Record in Colombia te gebruiken. G-P vereenvoudigt de wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige en wettelijk conforme betalingsopties via het toonaangevende platform in de sector.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Colombia
Voordat bedrijven een Colombiaanse salarisadministratie opzetten, hebben ze persoonlijke informatie van werknemers nodig, zoals hun paspoort, bewijs van ziektekostenverzekering en bankafschriften. Werknemers hebben ook belastingregistratievereisten voordat werkgevers ze aan de loonlijst kunnen toevoegen. Werknemers hebben arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheidsregistratie, registratie van dekking voor de volksgezondheid, registratie van ontslagvergoedingen en werknemersverzekering nodig.
voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband;
Voordat werknemers beginnen te werken, is het de beste praktijk om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen met alle rechten en ontslagvoorwaarden. Een arbeidsovereenkomst kan zowel door de werknemer als door de werkgever worden opgezegd, zelfs zonder aantoonbaar gegronde reden. Ontslagvergoeding is verplicht in Colombia en werknemers met een contract voor onbepaalde tijd moeten het volgende ontvangen:
- Werknemers die een maandsalaris ontvangen dat lager is dan de 10 minimumsalarissen: (a) 30 dagen salaris voor het eerste jaar of minder en (b) 20 dagen voor elk volgend jaar (of proportioneel).
- Werknemers met 10 minimumsalarissen per maand of meer: (a) 20 dagen salaris voor het eerste jaar of minder en (b) 15 dagen salaris voor elk volgend dienstjaar (of proportioneel).
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.