Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Personeel inhuren in Denemarken
In Denemarken wordt het merendeel van de arbeidsvoorwaarden bepaald door overeenkomsten tussen de arbeidsmarktpartijen in plaats van door wettelijke voorschriften. Er zijn zeer weinig wettelijke arbeids- en werkgelegenheidsregels in Denemarken, en die die er wel zijn, zijn vaak het gevolg van EU-wetgeving. Ongeveer 70% van het volledige personeelsbestand in Denemarken is lid van een vakbond.
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) zijn een belangrijke factor in het arbeidsrecht van Denemarken vanwege de belangrijke rol van de arbeidsmarkten. CAO's met vakbonden en werknemersvertegenwoordigers komen in veel sectoren zeer vaak voor en het merendeel van de beroepsbevolking in Denemarken valt onder een CAO. Daarom worden arbeidsvoorwaarden op grote schaal gereguleerd door CAO's, bijvoorbeeld arbeidsuren, minimumloon, opzegtermijn, enz.
Arbeidsovereenkomsten in Denemarken
Hoewel een schriftelijke arbeidsovereenkomst niet vereist is, is het de beste praktijk om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden, ontslagvereisten en andere arbeidsvoorwaarden van de werknemer worden uiteengezet. Werknemers hebben het wettelijke recht om uiterlijk 1 maand na aanvang van het dienstverband bepaalde arbeidsvoorwaarden van het dienstverband schriftelijk te ontvangen. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Denemarken moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Deense kroon worden vermeld in plaats van in een andere valuta.
Werkuren in Denemarken
De gemiddelde werkweek in Denemarken mag niet meer dan 48 uur bedragen, inclusief overwerk. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten bevatten echter regels voor standaardwerkweken en het typische aantal werkuren is 37-37.5 per week, van maandag tot en met vrijdag. Werknemers moeten ten minste 1 volledige vrije dag krijgen gedurende de week; deze dag is meestal zondag.
De betaling van overuren wordt over het algemeen geregeld door de CAO, er zijn geen wettelijke vereisten met betrekking tot compensatie voor overuren. Sommige cao’s geven werknemers de keuze tussen uitbetaling voor overwerk of vakantiedagen in plaats van uitbetaling.
Feestdagen in Denemarken
Denemarken viert 11 feestdagen, waaronder:
- Nieuwjaarsdag
- Witte Donderdag
- Goede vrijdag
- Paasmaandag
- Algemene Gebedsdag
- Hemelvaartsdag
- Op zondag
- Pinkstermaandag
- Dag van de Grondwet
- Eerste kerstdag
- Tweede Kerstdag
Opgemerkt moet worden dat er geen wetgeving is inzake feestdagen in Denemarken. Collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten bepalen of van een werknemer wordt verwacht dat hij/zij op dergelijke dagen werkt. Als een werknemer recht heeft op de vrije dag maar verplicht is om te werken, moet hij/zij een bonus van 100% van zijn/haar salaris ontvangen.
Vakantiedagen in Denemarken
Alle werknemers in Denemarken hebben recht op 25 werkdagen jaarlijks verlof. Werknemers die tijdens hun vakantie salaris ontvangen, hebben ook recht op een vakantietoeslag van 1% van hun salaris. De vakantietoeslag moet in 2 vaste termijnen worden betaald in mei en augustus, of kan worden betaald op hetzelfde moment als de vakantie wordt opgenomen.
Als de werknemer voor een korte periode in dienst is geweest, worden 2.08 vakantiedagen per maand dienstverband toegekend. De werknemer heeft nog steeds recht op maximaal 5 weken jaarlijks verlof, maar dit is onbetaald.
Vanaf loopt september 1, 2020het vakantiejaar van 1 september tot 31 augustus met een daaropvolgende vakantieperiode die loopt tot 31 december van hetzelfde jaar. De opbouw- en aftrekperiode zullen samenvallen. Met andere woorden, werknemers bouwen verlof op in hetzelfde jaar waarin ze het kunnen opnemen, en ze kunnen betaald vakantieverlof opnemen voordat het wordt opgebouwd. Werknemers moeten minimaal 20 dagen vakantie per jaar opnemen in overeenstemming met de arbeidstijdvoorschriften (tenzij er een gerechtvaardigde reden is waarom ze het verlof niet kunnen opnemen).
Ongebruikte feestdagen, tot een maximum van 20 dagen, worden vergoed via betaling aan het Vakantiefonds, tenzij de arbeidsovereenkomst anders bepaalt.
Ziekteverlof Denemarken
Het is gebruikelijk om in de arbeidsovereenkomst te specificeren hoe lang een werknemer ziektegeld van zijn werkgever ontvangt. Een werknemer heeft recht op een bedrag dat gelijk is aan ten minste 30 dagen ziekte-uitkering van de werkgever. Dit geldt mits een werknemer in de 8 weken die aan het ziekteverzuim voorafgaan minstens 74 uur heeft gewerkt.
Na de eerste 30 afwezigheidsdagen heeft de werknemer recht op ziekte-uitkeringen van de lokale overheid voor een periode van maximaal 22 weken afwezigheid, of voor werknemers in loondienst kan de werkgever een vergoeding aanvragen bij de lokale autoriteiten. Deze periode kan in specifieke omstandigheden worden verlengd.
Er is een maximumlimiet voor ziektegeld beschikbaar bij de gemeente die jaarlijks wordt bijgewerkt.
Het is niet wettelijk verplicht om werknemers het volledige salaris te betalen tijdens ziekteverzuim. Collectieve overeenkomsten en/of individuele arbeidsovereenkomsten geven de werknemer echter vaak recht op volledig salaris gedurende het gehele ziekteverzuim of een deel daarvan.
Zwangerschaps-/ouderschapsverlof in Denemarken
Gezinnen waarin de ouders bij de geboorte van het kind samenwonen, hebben over het algemeen recht op 24 weken verlof met moederschaps-/ouderschapsuitkeringen na de geboorte.
Zwangerschapsverlof kan als volgt worden opgenomen:
| Aantal weken | Regels voor het verlof |
|---|---|
| 4 weken zwangerschapsverlof | De moeder kan zwangerschapsuitkeringen ontvangen tijdens het zwangerschapsverlof die 4 weken voor de bevallingsdatum kunnen worden opgenomen. |
| 2 weken verlof na de geboorte | Zwangerschapsverlof moet worden opgenomen na de geboorte van het kind en kan niet worden overgedragen. |
| 8 weken bij de geboorte* | Wanneer de eerste 2 weken van het verlof na de geboorte eindigen, hebben moeders 8 meer weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het verlof moet binnen de eerste 10 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. De moeder kan het verlof verlengen als zij volgens een overeenkomst met hun werkgever weer parttime gaan werken. |
| 9 weken verlof | De 9 weken zwangerschapsverlof kunnen niet worden overgedragen aan de andere ouder. Het verlof moet binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen, tenzij de moeder door bijzondere omstandigheden wordt verhinderd het verlof op te nemen. |
| 5 weken verlof | De 5 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof met moeten binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen. De moeder kan de weken echter verlengen of uitstellen tot het kind de leeftijd van bereikt 9 als ze aan de voorwaarden hiervoor voldoen. |
Ouderschapsverlof:
| Aantal weken | Regels voor het verlof |
|---|---|
| 2 weken verlof bij geboorte | Niet-bevallen ouders kunnen in de eerste 2 weken vanaf de dag of de dag na de geboorte van het kind verlof opnemen met ouderschapsuitkeringen. Niet-bevallen ouders kunnen ook met hun werkgever overeenkomen om het verlof in de loop van de eerste 10 weken flexibel op te nemen. Er zijn speciale regels van toepassing als het kind in het ziekenhuis wordt opgenomen. Er gelden ook speciale regels als ze het werk op parttime basis willen hervatten. |
| 9 weken verlof | Na de eerste 10 weken van het zwangerschaps- en bevallingsverlof hebben ouders recht op elk 32 weken ouderschapsverlof. Ouders kunnen het verlof opsplitsen, tegelijkertijd ouderschapsverlof opnemen of een deel van het verlof uitstellen. De werknemer kan wettelijk weken 5 van het op te nemen ouderschapsverlof uitstellen op een later tijdstip voordat het kind de leeftijd van 9 jaar bereikt. Verder kan uitstel van verlof tussen 1 en 32 weken worden overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer. De werknemer kan het ouderschapsverlof wettelijk ook verlengen van 32 weken naar 40 weken of 46 weken. |
| 13 weken verlof* | De 13 weken verlof met ouderschapsuitkering moeten binnen 1 jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen. Ouders kunnen de weken echter verlengen of uitstellen tot het kind de leeftijd van bereikt 9 als ze aan de voorwaarden hiervoor voldoen. |
Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden Denemarken
Het is het beste om 20% van de kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden te begroten bovenop het brutosalaris om de totale werkgeverskosten toe te wijzen.
Bonussen
Stimulansbonussen worden steeds gebruikelijker in Denemarken, zelfs in de overheidssector. Deze extra kosten en bonussen worden in de arbeidsovereenkomst onderhandeld.
Ontslag/ontslagvergoeding in Denemarken
In vergelijking met andere landen in de EU is de beëindiging van het dienstverband in Denemarken relatief eenvoudig. Werknemers in loondienst die 12 maanden in dienst zijn van dezelfde werkgever, worden beschermd tegen oneerlijk ontslag. CAO's bevatten vaak soortgelijke bepalingen.
Er is geen algemene wetgeving met betrekking tot proeftijd in Denemarken, maar voor werknemers in loondienst kan een proeftijd van maximaal 3 maanden worden overeengekomen. Voor werknemers in loondienst kan het dienstverband worden beëindigd door een opzegtermijn van ten minste 2 weken in acht te nemen.
De opzegtermijn wordt doorgaans bepaald door de wet op werknemers in loondienst, een toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst of de arbeidsovereenkomst. Voor werknemers die onder een CAO vallen, varieert de opzegtermijn per bedrijfstak en toepasselijke CAO. Werknemers in loondienst hebben recht op de volgende opzegtermijn in geval van ontslag:
- 1 maand opzegtermijn tijdens de eerste 6 maanden van het dienstverband
- 3 maanden opzegtermijn na 6 maanden dienstverband, verhoogd met 1 maand voor elke 3 dienstjaren bij de werkgever, tot een maximum van 6 maanden opzegtermijn.
Werknemers in loondienst die gedurende 12 of 17 jaren ononderbroken bij dezelfde werkgever in dienst zijn, hebben ook recht op een ontslagvergoeding van respectievelijk 1 of 3 maandsalaris volgens de wet op werknemers in loondienst.
Werknemers kunnen een ontslag voor de rechter aanvechten als zij het onrechtvaardig vinden.
Belastingen betalen in Denemarken
De inkomstenbelastingtarieven in Denemarken zijn progressief en de verschuldigde inkomstenbelasting wordt op jaarbasis berekend.
Inkomstenbelasting in Denemarken bestaat uit arbeidsmarktbelasting, gemeentebelasting, gezondheidszorg en staatsbelasting. Daarnaast is er een vast bedrag voor sociale zekerheid. Herkenbelasting is alleen een verplichting als de werknemer lid is van de Deense Lutherse kerk. Arbeidsmarktbelasting is op bruto-inkomen, maar andere inkomstenbelasting wordt berekend nadat toegestane inhoudingen in aanmerking zijn genomen voor vergoedingen. Alles bij elkaar bedraagt het marginale belastingtarief niet meer dan 52.07% (2023).
- De arbeidsmarktbelasting bedraagt 8% van het bruto-inkomen.
- Gemeentebelasting wordt berekend op belastbaar inkomen tegen een vast tarief en is afhankelijk van de gemeente. Tarieven liggen tussen 22.5% en 27.8%
- Staatsbelasting is gebaseerd op cumulatieve inkomsten en tarieven liggen tussen 12.09% en 15%
- De sociale zekerheid voor werknemers bedraagt DKK 1135.80 per jaar. Het werkgeversgedeelte is tussen DKK 8,000-10,000 per jaar.
Er zijn een aantal vergoedingen in Denemarken die worden verrekend met het inkomen van een belastingplichtige, waardoor hun totale belastingdruk wordt verminderd. De meest voorkomende vergoedingen zijn:
- Persoonlijke vergoeding voor 2023 is DKK 48,000.
- Arbeidsgerelateerde vergoedingen, waaronder vakbonds- en werkloosheidsfondsvergoedingen, kinderopvang en particuliere pensioenbijdragen, kunnen een totaal van DKK 8,000 per jaar bedragen.
- De vervoersvergoeding voor belastingplichtigen die elke dag een lange afstand naar hun werkplek afleggen, wordt berekend op basis van het aantal gewerkte dagen en de afgelegde afstand. Er is geen aftrek voor de eerste 24 km die elke dag wordt afgelegd en het maakt niet uit welke vorm van vervoer wordt gebruikt. Het is de verantwoordelijkheid van de belastingplichtige om dit te berekenen en op te nemen in hun persoonlijke belastingaangifte.
De sociale zekerheid in Denemarken wordt gefinancierd uit werknemers- en werkgeversbijdragen. Het financiert de volgende landenprogramma's met een jaarlijkse werknemersbijdrage van DKK 1135.80 en een vaste werkgeversbijdrage die per beroep kan verschillen.
| Fonds | Werkgeversbijdrage (gemiddeld) |
|---|---|
| Verplichte pensioenregeling | DKK 2270 |
| Educatieve regeling | DKK 2780 |
| Beroepsletsel | DKK 215-5140 |
| Pensioenfinancieringsregeling | DKK 590 |
| Fonds voor zwangerschapsverlof | DKK 1150 |
| Verzekering voor industrieel letsel | DKK 1035-23470 |
Registratie bij het Bureau voor civiele registratie, waar een CPR-nummer wordt uitgegeven, is een wettelijke vereiste voor alle ingezetenen van Denemarken. Het CPR-nummer stelt bewoners in staat om te profiteren van de gezondheidszorg en sociale zekerheid in Denemarken.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.