Het inhuren van werknemers in Duitsland betekent het navigeren door complexe lokale arbeidswetgeving, loonadministratievoorschriften en belastingvereisten. Door gebruik te maken van een Employer of Record kunnen bedrijven eenvoudig de regelgeving voor werknemers in Duitsland beheren. Het Employer of Record (EOR)-model vereenvoudigt dit proces, waardoor je bedrijf binnen enkele minuten talent kan inhuren.

Als wereldwijde Employer of Record-expert in Duitsland beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen en werknemerskosten, en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons team van toegewijde arbeidsdeskundigen om uitgebreide ondersteuning te bieden voor elke aanwerving. 

Met EOR-oplossingen kunt u zich richten op uitbreiding zonder de obstakels van internationale naleving. Deze internationale aanpak verbetert het bedrijfsbereik en de schaalbaarheid door wereldwijd inhuren mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.

Navigeren door de leasevoorschriften voor werknemers in Duitsland (AUG-licentie)

Duitsland heeft strenge wetten inzake het leasen van werknemers, gereguleerd door de Duitse wet inzake het leasen van werknemers (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz – AÜG). Elk bedrijf dat personen inhuurt om voor een ander bedrijf te werken, moet in het bezit zijn van een AÜG-licentie. Werken zonder deze licentie kan leiden tot aanzienlijke straffen, waaronder boetes en de herclassificatie van de arbeidsrelatie rechtstreeks naar de eindklant.

Inhuren in Duitsland met een Employer of Record

Als uw Employer of Record in Duitsland heeft G-P de noodzakelijke AÜG-licentie, zodat uw aanwerving vanaf dag één voldoet aan de voorschriften. Wij nemen de wettelijke verantwoordelijkheid op ons als werkgever, zodat u het dagelijkse werk van uw Duitse team kunt sturen zonder de directe juridische en administratieve last van het Duitse arbeidsrecht te dragen. Bovendien behandelt een Employer of Record cruciale aspecten van het dienstverband, zoals salarisverwerking , het beheren van verlofvereisten, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, het toezicht houden op offboardingprocedures en het betalen van loonbelastingen. Dit vermindert de administratieve lasten voor bedrijven aanzienlijk, waardoor ze geen juridische entiteit in Duitsland hoeven op te richten.

Arbeidsovereenkomsten in Duitsland

Mondelinge overeenkomsten kunnen juridisch bindend zijn, maar de Duitse wet vereist dat werkgevers een schriftelijke samenvatting verstrekken van de essentiële arbeidsvoorwaarden, zoals bepaald door de Wet op het bewijs van essentiële contractuele voorwaarden (Nachweisgesetz). Het is de beste praktijk om een robuuste, lokaal conforme arbeidsovereenkomst op te stellen vóór de startdatum van een werknemer.

Het contract moet de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten van de werknemer beschrijven. Alle geldbedragen moeten in euro (EUR) worden vermeld.

Een Employer of Record in Duitsland stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op die alle verplichte voorwaarden onder de Duitse arbeidswetgeving weerspiegelen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, zodat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.

Werktijden in Duitsland

De standaardwerkweek in Duitsland is doorgaans 36 tot 40 uur. De Duitse Arbeidstijdwet (Arbeitszeitgesetz) beperkt de dagelijkse arbeidsduur strikt tot acht. Dit kan worden verlengd tot 10 uur als het daggemiddelde niet meer bedraagt dan acht uur over een periode van zes maanden of 24 weken. Al het werk dat dit overstijgt, wordt beschouwd als overwerk en is sterk gereguleerd.

Verlof in Duitsland

Een geregistreerde werkgever in Duitsland beheert de naleving van arbeidswetgeving voor feestdagen, vakantie, ziekte en ouderschapsverlof. Ze handelen het vakantiegeld af, berekenen en volgen vakantie, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen voor naleving van de duur van zwangerschaps- en ouderschapsverlof, inclusief ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en garandeert de rechten van werknemers.

Feestdagen in Duitsland

Duitsland viert 9 nationale feestdagen, met aanvullende feestdagen die variëren per federale staat:

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Goede vrijdag

  • Paasmaandag

  • Dag van de Arbeid (1 mei)

  • Hemelvaartsdag

  • Pinkstermaandag

  • Dag van de Duitse eenheid ( 3 oktober)

  • Kerstdag ( 25 dec.)

  • Tweede kerstdag ( 26 december)

Betaalde vakantie in Duitsland

De wettelijke minimum betaalde vakantie bedraagt 20 dagen voor een standaard 5-day werkweek en 24 dagen voor een 6-day werkweek. Het is echter marktpraktijk voor de meeste fulltime werknemers om jaarlijks 25 tot 30 dagen betaalde vakantie te ontvangen. Dit recht staat los van feestdagen en ziekteverlof.

Wettelijk verlof in Duitsland

Ziekteverlof in Duitsland

Werknemers hebben recht op maximaal zes weken ziekteverlof tegen volledig loon, mits ze een medisch certificaat overleggen. Hoewel vaak na drie dagen afwezigheid wordt gevraagd, kan een werkgever vanaf de eerste dag wettelijk een certificaat eisen. Na zes weken ontvangen werknemers ziekte-uitkeringen (Krankengeld) van hun zorgverzekeraar, meestal tegen 70% van hun brutosalaris (tot het socialezekerheidsplafond), maar niet meer dan 90% van hun nettosalaris.

Duitsland zwangerschaps- en ouderschapsverlof

Zwangere werknemers hebben recht op volledig betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof (Mutterschutz) gedurende zes weken voor de geboorte en acht weken erna. Dit postpartumverlof strekt zich uit tot 12 weken bij premature of meerlingen. Na het zwangerschaps- en bevallingsverlof kan een van beide ouders ouderschapsverlof (Elternzeit) opnemen tot de derde verjaardag van het kind. Gedurende deze periode kunnen zij ervoor kiezen om tot 32 uur per week parttime te werken. Daarnaast is er een federale subsidie (Elterngeld) beschikbaar voor nieuwe ouders, die een deel van hun inkomen gedurende maximaal 14 maanden vervangt.

Loon- en loonbelastingen in Duitsland

Een Employer of Record in Duitsland beheert loon- en loonbelastingen door verplichte nationale ziektekostenverzekeringsbijdragen voor zowel werkgevers als werknemers via sociale zekerheid af te handelen. Ze zorgen ook voor naleving van het progressieve Duitse inkomstenbelastingstelsel. De Employer of Record beheert werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.

Sociale zekerheid in Duitsland

Het Duitse socialezekerheidsstelsel is gebouwd op vijf pijlers. Bijdragen zijn verplicht voor zowel werkgevers als werknemers en worden over het algemeen gelijk verdeeld, met enkele uitzonderingen.

  • Pensioenverzekering (Rentenversicherung)

  • Ziektekostenverzekering (Krankenversicherung)

  • Werkloosheidsverzekering (Arbeitslosenversicherung)

  • Langdurige zorgverzekering (Pflegeversicherung)

  • Ongevallenverzekering (Unfallversicherung) - Alleen gedekt door de werkgever.

Werkgevers dekken ook bijdragen voor de moederschaps- en insolventieverzekering. In totaal kunnen werkgevers verwachten ongeveer 21% bij te dragen bovenop het brutosalaris van een werknemer, tot een bepaalde drempel.

Deze socialezekerheidsbijdragen zijn gemaximeerd op een maximaal inkomensniveau (Beitragsbemessungsgrenze). Voor 2025 zijn de maandelijkse plafonds:

  • Pensioen- en werkloosheidsverzekering: 7,750 EUR

  • Wettelijke zorgverzekering: 5,362.50 EUR

Per 1 januari 2025 zijn de premieplafonds voor pensioen- en werkloosheidsverzekeringen in heel Duitsland verenigd, waardoor het vorige onderscheid tussen Oost en West is weggenomen.

Ontslag en ontslagvergoeding in Duitsland

Het beëindigen van het dienstverband in Duitsland wordt sterk gereguleerd door de Protection Against Dismissal Act (Kündigungsschutzgesetz), die van toepassing is op werknemers met meer dan zes maanden dienstverband in bedrijven met meer dan 10 werknemers. Bij een gewoon ontslag zijn wettelijke minimum opzegtermijnen van toepassing en nemen toe met de duur van het dienstverband:

  • Tijdens een proeftijd (tot 6 maanden): 2 weken opzegtermijn

  • 0-2 dienstjaren: 4 weken opzegtermijn, tot de 15th of het einde van de maand

  • Na 2 jaar dienstverband: 1 maand opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 5 dienstjaren: 2 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 8 dienstjaren: 3 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 10 dienstjaren: 4 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 12 dienstjaren: 5 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 15 dienstjaren: 6 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

  • Na 20 dienstjaren: 7 maanden opzegtermijn, tot het einde van de maand

Hoewel er geen wettelijk recht is op ontslagvergoeding bij een individueel ontslag, kunnen werknemers de beëindiging in rechte aanvechten. Vanwege de hoge bewijslast voor werkgevers worden de meeste ontslaggevallen afgehandeld, waarbij de werknemer een ontslagvergoeding ontvangt. Een gemeenschappelijke, niet-bindende richtlijn voor deze betaling is 0.5 maanden salaris per dienstjaar.

Vereenvoudiging van offboarding in Duitsland met een Employer of Record

Het navigeren door de complexe ontslagprocedures van Duitsland is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral wanneer ze niet bekend zijn met de Duitse arbeidswetgeving. G-P De door AI aangedreven Employer of Record van biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om naleving te garanderen en juridische uitdagingen te beperken.

Hoe u de beste Employer of Record in Duitsland kiest

Bij het selecteren van een Employer of Record in Duitsland is het belangrijk om verschillende belangrijke factoren in overweging te nemen om een succesvol partnerschap te garanderen dat uw bedrijfsdoelen ondersteunt en naleving garandeert.

Belangrijke overwegingen bij het selecteren van een Employer of Record in Duitsland:

  • Nalevingsexpertise: Uw Employer of Record moet een grondig begrip hebben van de Duitse arbeidswetgeving, belastingregelgeving en socialezekerheidsbijdragen. Een partner met een groot team van HR- en juridische experts op de lokale markt kan proactief wijzigingen beheren om continue naleving te garanderen.

  • Uitgebreid serviceaanbod: de beste partners bieden een volledig assortiment wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen. G-PDe global employment platform biedt alles wat je nodig hebt om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren, van salarisadministratie en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden tot onkostenbeheer en conforme offboarding.

  • Lokale ondersteuning en cultureel begrip: hoewel een Employer of Record een wereldwijde leverancier kan zijn, is het essentieel dat ze toegewijde experts hebben die de nuances van de Duitse markt begrijpen. Dit lokale inzicht is cruciaal voor effectieve werknemersrelaties en het navigeren door regionale praktijken.

  • Technologische capaciteiten: een Employer of Record die geavanceerde technologie gebruikt, zoals G-P's AI-aangedreven global employment platform, kan onboarding-, beheer- en betalingsprocessen stroomlijnen. Dit zorgt voor een veilig en efficiënt beheer van werknemersgegevens, salarisadministratie en naleving.

  • Transparante kostenstructuur: u hebt een duidelijk begrip nodig van het prijsmodel van de Employer of Record. Zoek naar transparante kosten zonder verborgen kosten om uw wereldwijde wervingsinitiatieven nauwkeurig te budgetteren.

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record op de markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Klantgetuigenissen en casestudy 's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet uw huidige wervingsbehoeften ondersteunen en toekomstige groei mogelijk maken. Hun platform en diensten moeten schaalbaar zijn om te passen bij het uitbreidingstraject van uw bedrijf, of u nu één werknemer of een heel team inhuurt.

Waarom G-P EOR voor het inhuren van personeel in Duitsland?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in Duitsland.