Employer of Record (EOR) in India

Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. De professionele AI-aangedreven Employer of Record-oplossing in India stroomlijnt het wervingsproces, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan Indiase arbeidsnormen en tegelijkertijd wereldwijd kunnen uitbreiden. 

Als wereldwijde Employer of Record-expert in India beheren we salarisadministratie, arbeidscontracten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag om naleving te garanderen. U kunt er gerust op zijn dat u een toegewijd team van arbeidsdeskundigen hebt die helpen bij elke aanwerving en zorgen voor naleving van de Indiase regelgeving.

Inhuren in India met een Employer of Record

India is een snel ontwikkelend land en biedt boeiende mogelijkheden voor wereldwijde talentwerving. Bij het inhuren van werknemers in India is het van vitaal belang om de lokale bedrijfscultuur en de werkgelegenheidsverwachtingen te begrijpen, die onze door AI aangedreven Employer of Record-diensten in India helpen faciliteren. Werken op afstand wordt steeds populairder, met name in grote hubs zoals Bangalore, Mumbai en Delhi, die toegang bieden tot een bredere talentenpool en personeelsstrategieën optimaliseren.

Gemiddeld verwachten werknemers in India een jaarlijkse loonstijging van ongeveer 9-10%. Het voldoen aan deze marktverwachtingen is essentieel voor het behoud van talent. SaaS EOR-diensten in India kunnen het inhuren op de Indiase markt stroomlijnen door specifieke salarisinzichten te bieden. Bij het onderhandelen over een aanbod is het essentieel om een duidelijk begrip te hebben van alle lokale vereisten, van contracten tot secundaire arbeidsvoorwaarden .

Arbeidsovereenkomsten in India

Het Indiase arbeidsrechtkader is een complexe mix van wetgeving op centraal en staatsniveau. Het is een wettelijke beste praktijk om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben voor elke werknemer, met details over hun vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten. In sommige staten is een schriftelijk contract een wettelijke vereiste. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in India moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Indiase Rupees (INR) worden vermeld. Samenwerking met een Employer of Record in India zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten volledig voldoen aan de huidige regelgeving.

Werktijden in India

De werktijden in India worden voornamelijk beheerst door staatsspecifieke winkels en vestigingswetten. Hoewel de specificaties kunnen variëren, is de norm maximaal 48 uur per week en 9 uur per dag. Werknemers hebben over het algemeen recht op één rustdag per week. Alle werkzaamheden die buiten deze uren worden uitgevoerd, worden beschouwd als overuren en moeten worden gecompenseerd tegen het dubbele normale loontarief van de werknemer.

Feestdagen in India

India viert 3 nationale feestdagen:

• Dag van de Republiek (26 januari)

• Onafhankelijkheidsdag (augustus 15)

• Gandhi Jayanti (2 oktober)

Daarnaast heeft elk van de 28 staten en 8 vakbondsgebieden van India zijn eigen lijst van feestdagen op basis van regionale festivals en gebruiken. Werkgevers moeten het vakantieschema volgen dat van toepassing is in de staat waar de werknemer is gevestigd. Het gebruik van een door AI aangedreven Employer of Record-dienstverlener vereenvoudigt het proces en zorgt voor naleving van lokale wettelijke en marktnormen.

Vakantiedagen in India

Het wettelijk minimum voor betaald jaarlijks verlof (of privilegeverlof) wordt bepaald door de staatswetgeving en varieert doorgaans van 15 tot 21 dagen per jaar na één jaar dienstverband. Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven tussen de 18 en 25 dagen betaalde vakantie aan. Het aanbieden van vrijgevig verlof kan een belangrijke factor zijn bij het aantrekken en behouden van toptalent.

Ziekteverlof in India

De rechten op ziekte- en onvoorzien verlof vallen ook onder de wetgeving op staatsniveau. Een gebruikelijke marktpraktijk is om jaarlijks 12 dagen gecombineerd ziekte- en onvoorzien verlof te bieden. Hoewel het niet wettelijk verplicht is voor alle werknemers, is het bieden van duidelijk ziekteverlofbeleid standaardpraktijk voor concurrerende werkgevers.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in India

Op grond van de Wet op de zwangerschapsuitkering hebben in aanmerking komende zwangere werknemers recht op 26 weken volledig betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer ten minste 80 dagen voor de werkgever hebben gewerkt in de 12 maanden voorafgaand aan de verwachte leveringsdatum.

Voor vaderschapsverlof in de private sector geldt geen wettelijke verplichting. Veel vooruitstrevende bedrijven bieden echter een paar dagen tot een paar weken betaald vaderschapsverlof aan als aanvullende uitkering.

Ziektekostenverzekering in India

Voor werknemers die tot INR 21,000 per maand verdienen in gedekte vestigingen, is inschrijving in de regeling voor werknemersstaatverzekering (ESI) verplicht. Voor alle andere werknemers is het verstrekken van een Group Medical Cover (GMC)-beleid een standaard marktpraktijk en een zeer verwacht voordeel. Een Employer of Record zoals G-P kan toegang bieden tot uitgebreide en concurrerende collectieve ziektekostenverzekeringen, die vaak waardevoller zijn voor werknemers dan een eenvoudige vergoeding.

Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden India

Om een concurrerend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden te creëren, bieden veel werkgevers in India ook aanvullende verzekeringen aan, zoals een collectieve overlijdensrisicoverzekering (GTL) en een collectieve persoonlijke ongevallenverzekering (GPA). Deze voordelen tonen een toewijding aan het welzijn van werknemers en zijn waardevol voor het behoud van talent.

Ontslag en ontslagvergoeding in India

Proeftijd is gebruikelijk en duurt meestal 3 maanden, uitbreidbaar tot maximaal 6. Ontslagprocedures zijn complex en zijn afhankelijk van de classificatie van de werknemer (werkman vs. niet-werkman), ambtstermijn en de toepasselijke staatswetten. Beëindiging moet altijd om een gegronde reden zijn.

Opzegtermijnen zijn meestal 1 maand voor bevestigde werknemers, hoewel dit per contract langer kan zijn. 

Voor werknemers die zijn geclassificeerd als 'arbeiders' onder de Industrial Disputes Act, 1947, kan ontslagvergoeding gelijk aan 15 dagen salaris voor elk dienstjaar worden geactiveerd. Bovendien hebben werknemers met 5 of meer jaar ononderbroken dienstverband recht op een gratificatiebetaling bij het verlaten van het bedrijf.

India salarisadministratie en compensatie

Het structureren van een compensatiepakket in India vereist zorgvuldige aandacht voor detail. Het totale pakket wordt aangeduid als Cost to Company (CTC). Volgens de Code inzake sociale zekerheid, 2020, is het de beste praktijk om ervoor te zorgen dat het basissalaris ten minste 50% van het totale CTC omvat om een correcte berekening van de socialezekerheidsbijdragen te garanderen. Het resterende deel kan bestaan uit verschillende toeslagen, zoals:

• Basissalaris: volledig belastbaar basissalaris.

• Huishuurtoeslag (HRA): onder bepaalde voorwaarden gedeeltelijk of volledig vrijgesteld van belasting.

• Verlof reiskostenvergoeding (LTA): belastingvrij voor reizen binnen India, onderhevig aan beperkingen.

• Bijzondere vergoeding: een belastbaar bestanddeel dat wordt gebruikt om diverse posten te dekken.

• Bonussen/stimulansen: prestatiegericht en volledig belastbaar.

Het beheren van de naleving van de Indiase salarisadministratie, inclusief de juiste structurering van CTC en inhoudingen, is een kernfunctie van een SaaS EOR-service.

Navigeren door naleving van salarisadministratie in India

Het uitdagende landschap van de naleving van de Indiase salarisadministratie , met specifieke wettelijke en statutaire verplichtingen, kan een uitdaging zijn voor internationale bedrijven. Onze door AI aangedreven Employer of Record-diensten in India helpen bedrijven bij deze complexiteiten, het beheren van de salarisadministratie, belastingnaleving en fondsbijdragen. Onze richtlijnen zorgen ervoor dat salarisadministratieprocessen voldoen aan de Indiase wetgeving, waardoor nalevingsrisico's worden verminderd. Bedrijven profiteren van ons deskundige toezicht om nauwkeurige en tijdige betalingen aan werknemers te garanderen, in overeenstemming met wettelijke vereisten, arbeidswetgeving en wereldwijde betrokkenheidsstrategieën

Belastingen en sociale zekerheid betalen in India

Werkgevers en werknemers in India moeten bijdragen aan verschillende socialezekerheidsstelsels. De primaire regelingen zijn:

• Employees' Provident Fund (EPF): een pensioenregeling.

• Pensioenregeling werknemers (EPS): een pensioenregeling gefinancierd uit de EPF-bijdrage van de werkgever.

• De Deposit Linked Insurance (EDLI) regeling van werknemers: een levensverzekeringsdekking voor werknemers.

De werknemer draagt 12% van zijn basissalaris bij aan het EPF. De werkgever draagt ook 12% bij, wat wordt opgesplitst tussen het EPF en EPS (8.33% aan EPS, onderhevig aan een loonplafond, en het restant aan EPF). Daarnaast draagt de werkgever 0.5% bij aan EDLI en administratiekosten, waardoor de totale bijdrage op circa 13% komt.

Inkomstenbelastingregimes

Vanaf het begrotingsjaar 2023-24 is het nieuwe, vereenvoudigde belastingregime van India de standaardoptie voor belastingplichtigen. Personen kunnen er nog steeds voor kiezen om het oude regime te gebruiken, wat verschillende inhoudingen zoals HRA mogelijk maakt. De toepasselijke belastingplaten voor het boekjaar 2025-26 voor personen jonger dan 60 jaar zijn als volgt:

Nieuw regime (standaard) — Belastingsslabs BJ 2025-26

*Er zijn kosten van toepassing op verdieners met een hoog inkomen.

Oud regime — Belastingsslabs BJ 2025-26

*Er zijn kosten van toepassing op verdieners met een hoog inkomen.

Het naleven van deze belastingverplichtingen en socialezekerheidsbijdragen is een belangrijk gebied waar een Employer of Record waarde biedt, en zorgt voor volledige naleving en nauwkeurige salarisverwerking.

Vergelijking van directe aanwerving en Employer of Record in India

Kiezen tussen direct inhuren en het gebruik van een Employer of Record kan uw zakelijke aanpak in India aanzienlijk beïnvloeden. Directe werving vereist de oprichting van een lokale entiteit, waarbij complexe juridische en nalevingskwesties worden behandeld die inherent zijn aan Indiase arbeidswetgeving. Door te kiezen voor onze door AI aangedreven Employer of Record-diensten kunnen buitenlandse bedrijven snel aannemers of werknemers inhuren zonder een lokale aanwezigheid op te zetten, de tijd te optimaliseren en de kosten te verlagen. Ons uitgebreide Employer of Record-beheer ondersteunt alles, van onboarding tot lopende arbeidsvoorschriften, het verminderen van risico's en het optimaliseren van uw strategieën voor personeelsbeheer, waardoor volledige naleving van de Indiase arbeidswetgeving wordt gegarandeerd.

De juiste Employer of Record-partner in India selecteren

Het selecteren van een Employer of Record (EOR) in India vereist een beoordeling van hun vaardigheid in het omgaan met verschillende arbeidsscenario's. Belangrijke factoren om rekening mee te houden zijn onder meer de bewezen geschiedenis van de aanbieder om internationale bedrijven te helpen, hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te leveren en hun diepgaande begrip van de juridische kaders van India. Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning biedt, kan aanzienlijk bijdragen aan kosteneffectieve wereldwijde wervingsstrategieën. Het aangaan van een partnerschap met een Employer of Record dat aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen zal zorgen voor naadloze werkgelegenheid in India, terwijl de lokale wettelijke vereisten strikt worden nageleefd. 

Lees meer over hoe u de beste Employer of Record kunt selecteren.

Waarom G-P?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk brancheanalistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms . Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in India.