Dochteronderneming in de Verenigde Staten .

De Verenigde Staten bieden een van 's werelds grootste en meest dynamische consumentenmarkten, waardoor het een belangrijk doel is voor internationale bedrijfsuitbreiding. Het vestigen van een juridische aanwezigheid via een Amerikaanse dochteronderneming is echter een complex proces in meerdere stappen waar buitenlandse bedrijven vaak hulp bij nodig hebben.

Bedrijven moeten door veel federale en staatsspecifieke wetten navigeren, wat kan leiden tot aanzienlijke administratieve overhead en vertragingen. Het oprichten van een dochteronderneming in de VS vereist zorgvuldige planning en naleving van wettelijke protocollen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor een conforme en succesvolle markttoegang.

Belangrijke stappen om een dochteronderneming in de VS op te richten

Het proces voor het oprichten van een dochteronderneming in de VS omvat juridische, financiële en administratieve taken die enkele maanden in beslag kunnen nemen. De exacte stappen en vereisten variëren afhankelijk van de staat van oprichting en de aard van de bedrijfsactiviteiten.

Om een dochteronderneming in de VS op te richten, moet een bedrijf de volgende belangrijke stappen uitvoeren:

1. Kies een entiteitsstructuur: Internationale bedrijven kiezen doorgaans tussen een C-Corp (C-Corp) of een naamloze vennootschap (LLC). C-Corps heeft vaak de voorkeur van buitenlandse moedermaatschappijen vanwege hun bekende bedrijfsstructuur en eenvoudige fiscale behandeling. LLC's bieden meer flexibiliteit, maar kunnen complexere fiscale gevolgen hebben voor buitenlandse eigenaren. Merk op dat S-Corporations (S-Corps) over het algemeen niet beschikbaar zijn voor entiteiten in buitenlandse handen vanwege de vereisten inzake het verblijf van aandeelhouders.

2. Selecteer een staat van oprichting: Een bedrijf kan worden opgericht in een van de 50 staten. Veel bedrijven kiezen ervoor om zich in staten als Delaware op te richten vanwege het gevestigde vennootschapsrecht en de bedrijfsvriendelijke rechtbanken, zelfs als hun primaire activiteiten elders zijn. De keuze van de staat zal formatiekosten, jaarlijkse vergoedingen en corporate governance-regels bepalen.

3. Een geregistreerde agent aanstellen: Elke staat vereist dat bedrijven en LLC's een geregistreerde agent hebben met een fysiek adres in de staat van oprichting. Deze agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van officiële juridische documenten en overheidscorrespondentie namens het bedrijf.

4. Dossiervormingsdocumenten: Om de dochteronderneming legaal op te richten, moet u vormingsdocumenten, meestal Artikelen van oprichting voor een C-Corp of Artikelen van organisatie voor een LLC, indienen bij de staatssecretaris in de door u gekozen staat. Deze stap omvat ook het formeel registreren van uw bedrijfsnaam.

5. Verkrijg een Federal Employer Identification Number (EIN): Na oprichting moet de dochteronderneming een EIN aanvragen bij de Internal Revenue Service (IRS). Dit negencijferige nummer is essentieel voor het betalen van federale belastingen, het inhuren van werknemers en het openen van een bankrekening. Voor bedrijven zonder een in de VS gevestigde verantwoordelijke partij kan het verkrijgen van een EIN enkele weken duren, omdat de aanvraag per post of fax moet worden ingediend.

6. Een Amerikaanse zakelijke bankrekening openen: Het openen van een zakelijke bankrekening is een cruciale maar vaak uitdagende stap. Amerikaanse banken hebben strikte “Know Your Customer” (KYC)-voorschriften die kunnen vereisen dat een bedrijfsdirecteur een filiaal persoonlijk bezoekt om het papierwerk in te vullen.

Voortdurende naleving voor Amerikaanse dochterondernemingen

Het oprichten van de dochteronderneming is nog maar het begin. Voortdurende naleving is van cruciaal belang om een goede juridische status te behouden en het aansprakelijkheidsschild van het moederbedrijf te beschermen. Belangrijke verplichtingen zijn onder meer:

• Jaarverslagen en franchisebelastingen: De meeste staten vereisen dat dochterondernemingen een jaarverslag indienen en een jaarlijkse franchisebelasting of indieningsvergoeding betalen om actief te blijven. Termijnen en kosten verschillen aanzienlijk per staat.

• Federale, staats- en lokale belastingen: Dochterondernemingen zijn onderworpen aan Amerikaanse vennootschapsbelastingen op federaal niveau en, in de meeste gevallen, op staatsniveau. Ze moeten ook loonbelastingen, omzetbelastingen en onroerendgoedbelastingen beheren, indien van toepassing.

• Bedrijfsformaliteiten: Ondernemingen moeten zich houden aan interne bestuursregels, zoals het houden van regelmatige bestuursvergaderingen, het bijhouden van notulen en het onderhouden van bedrijfsstatuten om de juridische scheiding tussen de dochteronderneming en haar moedermaatschappij te waarborgen.

Waarom een Amerikaanse dochteronderneming oprichten?

Het primaire voordeel van het oprichten van een dochteronderneming is het oprichten van een afzonderlijke juridische entiteit in de Verenigde Staten. Deze structuur biedt beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat de activa van het moederbedrijf over het algemeen worden afgeschermd tegen de schulden en wettelijke verplichtingen van de Amerikaanse dochteronderneming. Het creëert ook een permanente, geloofwaardige aanwezigheid op de Amerikaanse markt, wat nuttig kan zijn voor het opbouwen van relaties met klanten en partners.

De kosten, tijd en middelen die nodig zijn om dit proces te beheren zijn echter aanzienlijk. Bedrijven moeten Amerikaanse juridische en boekhoudkundige experts inschakelen om door de complexiteiten te navigeren, waardoor het een bronintensieve onderneming is.

Een sneller alternatief voor het oprichten van een Amerikaanse entiteit

Het navigeren door de Amerikaanse wetgeving inzake dochterondernemingen vereist aanzienlijke tijd, geld en expertise. Het hele proces, van oprichting tot volledig operationeel worden, kan maanden duren en brengt hoge kosten van tevoren met zich mee voor juridische kosten, registratie en professionele consulten.

G-P biedt een gestroomlijnd, efficiënt alternatief. Als uw Employer of Record (EOR) kunnen we namens u werknemers in de VS inhuren en in dienst nemen in een paar dagen, niet in maanden. Onze global employment platform organisatie elimineert de noodzaak voor u om uw eigen lokale entiteit op te richten, waardoor u snel de Amerikaanse markt kunt betreden terwijl we de complexiteit van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving afhandelen in overeenstemming met alle federale en staatsregelgeving.

Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten vereist.

Het oprichten van een dochteronderneming of juridische entiteit in een land waar u talent wilt inhuren, kan kostbaar zijn in tijd, geld en middelen. G-P EOR stelt u in staat om binnen enkele minuten talent in te huren zonder het gedoe en de complicaties van een dochteronderneming.

 

Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.