Australia to atrakcyjne miejsce dla firm, które myślą o ekspansji globalnej. Zróżnicowana populacja, powiązania z całym światem oraz rosnąca gospodarka czynią z Australii strategiczne miejsce do otwarcia nowego oddziału lub podmiotu zależnego Twojej firmy bądź zatrudnienia nowych pracowników z pomocą pracodawcy formalnego. Aby przejść przez ten proces, skorzystaj z naszego przewodnika dotyczącego zatrudniania pracowników w Australii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Australii

Jeśli przeprowadzasz ekspansję swojej firmy do Australii po raz pierwszy, istnieją ważne wymogi prawne, o których trzeba wiedzieć. Te normy i przepisy prawa mogą wpływać na praktyki z zakresu zatrudnienia w Australii oraz liczne aspekty relacji pracodawca — pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia. Spójrzmy na niektóre z najważniejszych czynników, o których należy wiedzieć podczas zatrudniania nowych pracowników w Australii.

1. Zróżnicowanie językowe

Australia nie ma oficjalnego języka, ale najpowszechniej używanym językiem jest angielski, który jest też domyślnym językiem większości firm.

Jednakże zgodnie z cenzusem z 2016 roku 21% Australijczyków w domu posługuje się językiem innym niż angielski. Najczęściej jest to mandaryński, arabski, kantoński lub wietnamski. Mnogość języków w Australii odzwierciedla stopień zróżnicowania tego kraju. Jeśli oczekujesz, że Twoi australijscy pracownicy będą biegle mówić po angielsku, zaznacz to w ofercie pracy.

2. Regulamin pracy, porozumienia zakładowe i umowy o pracę

W Australii jako odniesienie dotyczące zatrudniania pracowników służy Krajowy Standard Zatrudnienia (National Employment Standard), jednak większość warunków zatrudnienia określa regulamin pracy, porozumienia zakładowe i umowy o pracę.

  • Nowoczesne nagrody: Nowoczesne nagrody, często skracane do „nagród”, to dokumenty prawne określające minimalne wynagrodzenie i inne wymagania dla pracowników według typu stanowiska i branży. Większość pracowników w Australii jest objęta nagrodą w postaci ponad nagród 100 branżowych lub zawodowych.
  • Umowy korporacyjne: W wielu przypadkach pracownicy są objęci umowami korporacyjnymi, które zastępują nagrody, o ile przekraczają wymogi określone w odpowiedniej nagrodzie dla pracowników. Porozumienia zakładowe zawierane są pomiędzy pracodawcą a pracownikami, a czasami związkami zawodowymi. Fair Work Commission w drodze głosowania zatwierdza wynegocjowane umowy.
  • Umowy o pracę: Pracownicy, którzy nie są objęci umową o przyznanie nagrody lub umową o pracę, powinni mieć umowę o pracę, która szczegółowo opisuje warunki ich zatrudnienia. Pracodawcy mogą sporządzać umowy o pracę dla pracowników objętych regulaminem lub porozumieniami zakładowymi, natomiast takie umowy nie mogą odbierać pracownikom żadnych korzyści przysługujących im na mocy takich regulaminów czy porozumień zakładowych.

3. Wynagrodzenie minimalne i maksymalna liczba godzin pracy

W Australii obowiązuje krajowe minimalne wynagrodzenie,  które obecnie wynosi USD19.49 (AUD) za godzinę. Jednakże w większości przypadków minimalna płaca pracownika określana jest przez regulamin pracy. Te dokumenty prawne określają, ile pracownik powinien zarabiać na danym stanowisku oraz w danej branży. Jeśli pracownik podlega regulaminowi pracy, pracodawca musi przestrzegać wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia zapisanych w regulaminie, a nie krajowej płacy minimalnej.

Trzeba też podkreślić, że zgodnie z australijskim prawem tydzień roboczy wynosi 38 godzin, mimo iż dozwolone są pewne wyjątki. Pracodawca decyduje, jak te godziny są rozłożone na przestrzeni tygodnia, ale większość pracowników pracuje od poniedziałku do piątku. Podobnie jak w przypadku minimalnego wynagrodzenia, przepisy dotyczące pracy w nadgodzinach i płacy za nią zawiera regulamin pracy obejmujący danego pracownika.

4. Podatki i składki emerytalne

Australia używa systemu Pay As You Go do rozliczania podatku dochodowego. Oznacza to, że pracodawcy muszą potrącać podatki z wypłat pracowników i przekazywać je do australijskiego urzędu podatkowego (Australian Taxation Office, ATO). Stawka podatku zależy od poziomy wynagrodzenia, podobnie jak w USA i wielu innych krajach. Pracodawcy muszą też pamiętać, że każdy stan w Australii ma własny podatek od wynagrodzeń. Ponadto pracownicy przeznaczają 2% swoich dochodów podlegających opodatkowaniu na program Medicare, czyli publiczne ubezpieczenie zdrowotne.

Pracownicy zarabiający co najmniej 450 AUD brutto na miesiąc mają prawo do składek emerytalnych odprowadzanych przez pracodawcę. Jest to australijski program oszczędzania na emeryturę. Raz na kwartał pracodawcy muszą odprowadzić kwotę równą co najmniej 9.5% dochodu pracownika. Pracownicy również mogą odprowadzać składki na ten fundusz.

5. Obowiązkowy urlop i płatne dni świąteczne

Zgodnie z Krajowym Standardem Zatrudnienia pracownicy etatowi muszą otrzymać cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego w roku, co zwykle nazywane jest zasiłkiem urlopowym. Jest to wymóg minimalny, ale regulaminy i porozumienia zakładowe mogą zakładać większy wymiar urlopu. Wielu pracownikom może przysługiwać pięć czy sześć tygodni. W przypadku urlopu firmy powinny płacić pracownikom zgodnie z ich aktualną stawką podstawową. Jeśli pracownik nie wykorzysta całego urlopu do końca roku, przechodzi on na kolejny rok.

Urlop chorobowy i opiekuńczy włączane są do ogólnego urlopu z przyczyn osobistych. Zgodnie z Krajowym Standardem Zatrudnienia pracownikom pełnoetatowym przysługuje 10 dni urlopu z przyczyn osobistych do wykorzystania w przypadku choroby lub wypadku, gdy muszą zapewnić opiekę członkowi rodziny lub w przypadku sytuacji nagłych w rodzinie. Pracownicy zatrudnieni na część etatu również są uprawnieni do urlopu z przyczyn osobistych, którego wymiar zależy od ich liczby godzin pracy.

Pracownicy są także uprawnieni do płatnych dni wolnych w święta państwowe, w tym:

  • Nowy Rok
  • Australia Day
  • Wielki Piątek
  • Poniedziałek wielkanocny
  • Anzac Day
  • Urodziny Królowej
  • Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
  • Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia

W niektórych krajach czy regionach mogą być dodatkowe dni wolne, na przykład Święto Pracy.

Koszt zatrudnienia pracownika w Australii

Koszty zatrudnienia pracownika w Australii

Nawet zatrudnienie pracowników zdalnych wiąże się z kosztami, a obsadzanie wszystkich stanowisk w nowym biurze może być drogim przedsięwzięciem. Według badania przeprowadzonego przez specjalistów ds. kadr w grupie bankowej Australii i Nowej Zelandii wynosi ona średnio USD9772 dla stanowisk podstawowych, a średnio USD34440 dla zatrudniania nowych członków kadry kierowniczej. Gdy zatrudniasz pracowników w ramach ekspansji globalnej, może to oznaczać dodatkowe koszty. Twój budżet powinien uwzględniać następujące rzeczy:

  • Założenie firmy w Australii: legalne założenie firmy w Australii wiąże się z kosztami jej założenia i rejestracji. Jeśli otwierasz fizyczną lokalizację, to również zwiększy Twoje koszty.
  • Zatrudnianie prawników: Ponieważ prawo pracy w Australii może być skomplikowane, mądrze jest zatrudniać specjalistów ds. prawnych, którzy zapewnią zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa podczas zatrudniania i zatrudniania. To jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących organizacji zatrudnienia w Australii, z którą spotkasz się wielokrotnie.
  • Współpraca z agencją zatrudnienia: agencje zatrudnienia mogą pomóc Ci szybko zidentyfikować wykwalifikowanych kandydatów w Australii, ale współpraca z agencją zatrudnienia zwiększa koszty rekrutacji.
  • Płacenie komisji rekrutacyjnej: zamiast agencji zatrudnienia możesz zdecydować się na wewnętrzne zarządzanie rekrutacją, ale oznacza to, że będziesz płacić komisji rekrutacyjnej za jej czas poświęcony na proces zatrudniania .
  • Reklamowanie ofert pracy: Publikowanie oferty pracy na portalach z ogłoszeniami o pracę również może wiązać się z kosztami, chociaż często istnieją opcje bezpłatnej publikacji. Rząd Australii prowadzi witrynę online z ogłoszeniami o pracę, gdzie można dodawać swoje ogłoszenia za darmo.
  • Podróże do i z Australii: Jeśli Twoja firma wysyła przedstawicieli do Australii w celu założenia tam firmy lub przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, należy również zaplanować te koszty podróży.
  • Przeprowadzanie weryfikacji danych: W przypadku wielu firm częścią procesu poprzedzającego zatrudnienie jest weryfikacja nowego pracownika w celu upewnienia się, że jego obywatelstwo lub wiza, historia zatrudnienia, referencje lub inne aspekty aplikacji są ważne. Możesz też zechcieć zatrudnić akredytowaną firmę do przeprowadzenia kontroli karalności pod kątem istotnych wyroków.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Australii?

Jeśli nie współpracujesz z pracodawcą formalnym, będziesz potrzebować kilku istotnych rzeczy przed rozpoczęciem zatrudniania pracowników w Australii. Współpracując z pracodawcą formalnym w Australii, możesz od razy przejść do organizacji zatrudnienia, gdyż eliminuje to obowiązek zakładania własnego podmiotu biznesowego w tym kraju. Chcąc działać jako pracodawca formalny, potrzebujesz:

  • Oddział lub podmiot zależny: musisz zgodnie z prawem założyć podmiot biznesowy w Australii. Możesz otworzyć oddział zagraniczny, który jest ściślej powiązany z Twoją spółką macierzystą i może nie podlegać opodatkowaniu w Australii. Jeśli jednak planujesz dłużej działać w Australii, musisz otworzyć podmiot zależny i ustanowić go przed australijską Komisją Papierów Wartościowych i Inwestycji (ASIC). Pamiętaj, że podmiot zależny w Australii musi mieć przynajmniej jednego dyrektora przebywającego w kraju.
  • Rejestracje GST i PAYG: Twoja firma musi zarejestrować się w PAYG, aby przygotować się do rozpoczęcia listy płac dla nowych pracowników. Musisz też zarejestrować się do celów podatków od towarów i usług (GST).
  • Australijskie konto bankowe: Otwarcie rachunków bankowych w tym kraju pomoże również w utworzeniu listy płac i prowadzeniu działalności w Australii. Oddziały mogą mieć możliwość współdzielenia finansów ze swoim krajem macierzystym.
  • Licencje i pozwolenia: W zależności od stanu w Australii, branży, w której się znajdujesz, oraz działalności biznesowej, w której planujesz uczestniczyć, konieczne może być uzyskanie licencji lub zezwoleń.

Etapy organizacji zatrudnienia w Australii

Proces organizacji zatrudnienia w Australii przypomina typowy proces zatrudniania w Twoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłaszanie wakatów

Po pierwsze, musisz stworzyć szczegółowy opis stanowiska, na które chcesz zatrudnić pracowników w Australii. Podaj ważne informacje, takie jak cechy, których oczekujesz od kandydata, zakres obowiązków oraz to, komu pracownik będzie podlegać. Opublikuj swoje wakaty w serwisach online z ogłoszeniami o pracę, gdzie będą je mogły znaleźć osoby poszukujące pracy w Australii. Oprócz ogólnych serwisów z ogłoszeniami o pracę możesz też poszukać serwisów branżowych, aby tam również opublikować informację o wakatach.

2. Ocena aplikacji

Gdy osoby poszukujące pracy aplikują na nowe stanowiska w Twojej firmie, możesz ocenić ich aplikacje celem odrzucenia kandydatów, którzy nie posiadają odpowiednich kwalifikacji, i wybrania tych, którzy prawdopodobnie będą najlepiej pasować na to stanowisko. Możesz zawrzeć testy umiejętności lub kwestionariusze w swojej aplikacji, jeśli pomogą Ci dowiedzieć się więcej o kwalifikacjach kandydatów.

Możesz się spodziewać, że CV lub życiorysy z Australii (te dwa terminy są tam używane wymiennie) będą miały od dwóch do trzech stron długości. Życiorysy z Australii powinny przedstawiać doświadczenie zawodowe kandydata, wykształcenie i umiejętności, a dodatkowo mogą wymieniać hobby czy zainteresowania.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Następnie przeprowadzisz rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które znalazły się na Twojej liście najlepszych kandydatów. Może to oznaczać wysłanie Twojego komitetu ds. zatrudnienia do Australii celem przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, lub możesz już mieć oddział czy podmiot zależny na miejscu, co umożliwi Ci przeprowadzenie rozmów w australijskim oddziale. Możesz też przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne zdalnie, co staje się coraz popularniejszą praktyką. Rozmowy prowadzone przez telefon lub w formie wideokonferencji są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Australii i chcesz uniknąć konieczności podróży na miejsce.

W przypadku rozmów wirtualnych upewnij się, żeby wziąć pod uwagę strefę czasową osoby odbywającej rozmowę kwalifikacyjną. W stanach i terytoriach na kontynencie australijskim jest pięć stref czasowych. To może być wyzwanie dla firm w odległych krajach. Na przykład godzina w firmie z siedzibą główną w Toronto w Kanadzie będzie o 13.5 godziny później od czasu środkowoaustralijskiego standardowego (ACST). Dlatego rozmowa kwalifikacyjna musiałaby być zaplanowana na wczesne godziny poranne, tak aby osoba z Australii odbyła ją późnym wieczorem.

4. Przedstaw oferty pracy

Nadszedł czas na skontaktowanie się z wybranymi kandydatami i zaproponowanie im stanowiska w Twojej firmie. Jeśli to konieczne, daj im możliwość zadawania pytań i negocjowania płacy oraz innych warunków.

Możesz też przygotować umowę o pracę. Jednakże musisz się upewnić, że przestrzegasz wszystkich warunków przedstawionych w minimalnych ustawowych warunkach zatrudnienia, jeśli dotyczy to Twojego pracownika. Możesz też zawrzeć porozumienie zakładowe z nowymi pracownikami, jeśli pomoże Ci to w przygotowaniu warunków, które są odpowiednie dla Twojej firmy, ale warto jeszcze raz podkreślić, że nie może ono podważać minimalnych ustawowych warunków zatrudnienia.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz rozpocząć wdrażanie nowych pracowników. Dopilnuj, aby wypełnili wszystkie dokumenty niezbędne do stworzenia listy płac, a następnie dodaj ich w wewnętrznych systemach firmy. Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, nie będziesz musiał wdrażać kandydatów, gdyż to pracodawca formalny doda ich do swojej listy płac. Jednak zanim pracownik będzie mógł rozpocząć pracę, konieczne będzie wykonanie jeszcze kilku kroków, takich jak na przykład przeszkolenie nowego pracownika z jego obowiązków.

Rzeczy, które należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Australii

Zatrudnianie nowych pracowników w Australii z pomocą Globalization Partners

Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność na nowe kraje, ale nie chcesz poświęcać czasu i środków na otwarcie tam nowego podmiotu, pracodawca formalny jest idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Globalization Partners może pomóc Twojej firmie w ekspansji do 187 różnych krajów, w tym do Australii. Jako pracodawca formalny Twoich pracowników zajmujemy się wszystkimi kwestiami technicznymi związanymi z listą płac i zgodnością z australijskim prawem pracy. Jeśli chcesz rozszerzyć swoją działalność na całym świecie, poproś Globalization Partners o ofertę, aby dowiedzieć się więcej.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami