Przewodnik po zatrudnianiu w Australii

Położony na południowym Pacyfiku, Australia ma dostęp do handlu do głównych rynków, takich jak Chiny, Indie, Singapur i Japonia. Jego strefy czasowe pokrywają się również z zachodnim wybrzeżem USA. 

Przed skorzystaniem z krajowej puli utalentowanych inżynierów, specjalistów ds. finansów i specjalistów technologicznych, będziesz potrzebować solidnego zrozumienia wymagań dotyczących umów, podatków i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Australii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Australii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Australię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Australii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia .

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Australii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Australii.

1. Zróżnicowanie językowe

Australia nie ma oficjalnego języka, ale angielski jest najczęściej używanym językiem i domyślnym językiem dla większości firm.

Według spisu 2021 , 22% populacji Australii mówi w języku innym niż angielski w domu. Był to wzrost z 20.6% w 2016. Wspólnymi drugimi językami są mandaryński, arabski, kantoński i wietnamski. Mnogość języków w Australii odzwierciedla stopień zróżnicowania tego kraju. Jeśli chcesz, aby Twoi australijscy pracownicy biegle posługiwali się językiem angielskim lub innym językiem, powinieneś to zaznaczyć w ogłoszeniu o pracy.

2. Nagrody, umowy korporacyjne i kontrakty

W Australii jako odniesienie dotyczące zatrudniania pracowników służy Krajowy Standard Zatrudnienia (National Employment Standard), jednak większość warunków zatrudnienia określa regulamin pracy, porozumienia zakładowe i umowy o pracę.

• Nowoczesne nagrody: Nowoczesne nagrody, często skracane do „nagród”, to dokumenty prawne określające minimalne wynagrodzenie i inne wymagania dla pracowników według typu stanowiska i branży. Z 122 nagrodami w systemie Fair Work , większość pracowników w Australii jest objęta nagrodą.

• Umowy z przedsiębiorstwem : W wielu przypadkach pracownicy są objęci umowami z przedsiębiorstwami, które zastępują nagrody, jeśli zapewniają większe korzyści niż nagroda. Pracodawcy i pracownicy – a czasem związki zawodowe – tworzą umowy korporacyjne. Fair Work Commission w drodze głosowania zatwierdza wynegocjowane umowy.

• Umowy o pracę: Pracownicy, którzy nie są objęci umową o nagrodę lub umową o pracę, powinni mieć umowę o pracę, która określa warunki ich zatrudnienia. Pracodawcy mogą tworzyć umowy o pracę dla pracowników objętych nagrodami lub umowami korporacyjnymi, ale umowy te nie mogą zabrać niczego, do czego pracownicy są uprawnieni w ramach umowy o nagrodę lub umowy korporacyjnej. 

G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Australii.

3. Minimalne wynagrodzenie i maksymalne godziny pracy

W Australii obowiązuje krajowa płaca minimalna w wysokości 24.94 AUD za godzinę . Jednak współczesne nagrody dyktują minimalne wynagrodzenie pracowników w większości przypadków. Te dokumenty prawne określają, co pracownicy powinni otrzymywać wynagrodzenie, w zależności od ich stanowiska i branży. Jeśli pracownik podlega regulaminowi pracy, pracodawca musi przestrzegać wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia zapisanych w regulaminie, a nie krajowej płacy minimalnej.

Australijskie prawo ogranicza tydzień pracy do 38 godzin , chociaż dozwolone są pewne wyjątki. To od pracodawców zależy, w jaki sposób te godziny są dystrybuowane w ciągu tygodnia, ale w większości przypadków pracownicy pracują od poniedziałku do piątku. Godziny i stawki za nadgodziny zależą od nagrody, która dotyczy pracownika.

4. Podatki i nadwyżki

Australia używa systemu pay-as-you-go (PAYG) do podatku dochodowego. Oznacza to, że pracodawcy muszą potrącić podatki z wypłat pracowników i przekazać je do Australijskiego Urzędu Podatkowego (ATO). Stawka podatku zależy od wysokości odszkodowania.

Każdy stan w Australii ma swój własny podatek od wynagrodzeń. Pracownicy wnoszą 2% swoich dochodów podlegających opodatkowaniu do Medicare , krajowego publicznego systemu ubezpieczeń zdrowotnych. Rozważając te koszty, pamiętaj, że możesz usprawnić cały cykl życia pracownika – w tym listę płac – dla członków swojego zespołu w Australii za G-P G EOR . Płać swoim globalnym zespołom w 150 walutach i łatwo dodawaj premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Od wszyscy lipiec 2022pracownicy mają prawo do składek emerytalnych od swoich pracodawców. Jest to australijski program oszczędzania na emeryturę. W ujęciu kwartalnym pracodawcy muszą odprowadzać kwotę równą co najmniej 12% dochodów pracownika. Pracownicy mogą również wpłacać składki na swój fundusz. 

5. Wymagany urlop i płatne dni wolne od pracy

Zgodnie z Krajowymi Standardami Zatrudnienia pracownicy zatrudnieni w niepełnym i pełnym wymiarze godzin muszą otrzymać czterotygodniowy płatny urlop wypoczynkowy, zwany powszechnie wynagrodzeniem urlopowym. Jest to wymóg minimalny, ale regulaminy i porozumienia zakładowe mogą zakładać większy wymiar urlopu. Wielu pracownikom może przysługiwać pięć czy sześć tygodni. Firmy powinny płacić pracownikom zgodnie z ich aktualną stawką płacy zasadniczej podczas urlopu. Jeśli pracownik nie wykorzysta całego urlopu do końca roku, przechodzi on na kolejny rok.

Urlop chorobowy i opiekuńczy włączane są do ogólnego urlopu z przyczyn osobistych. Zgodnie z Krajowymi Standardami Zatrudnienia pracownicy pełnoetatowi otrzymują 10 dni urlopu z powodu choroby, urazu, opieki nad członkiem rodziny lub w celu załatwienia sytuacji kryzysowej w rodzinie. Pracownicy zatrudnieni na część etatu również są uprawnieni do urlopu z przyczyn osobistych, którego wymiar zależy od ich liczby godzin pracy.

Pracownicy mają prawo do płatnego urlopu w dni ustawowo wolne od pracy, w tym:

• Nowy Rok

• Australia Day

• Wielki Piątek

• Poniedziałek wielkanocny

• Anzac Day

• Urodziny Królowej

• Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia

• Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia

Stan lub terytorium może mieć własne święta, aby dodać do listy, takie jak Święto Pracy. Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

Najlepsze centra zatrudniania w Australii

Niektóre australijskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Australii to:

• Sydney jest największym miastem i kluczowym centrum finansowym, biznesowym i technologicznym. Jeśli szukasz ekspertów fintech, marketerów cyfrowych lub specjalistów bankowości, Sydney ma największą i najbardziej doświadczoną pulę talentów.

• Melbourne jest konsekwentnie zaliczane do najbardziej przyjaznych miast na świecie . Ma zróżnicowaną gospodarkę i silne technologie, finanse i przemysł kreatywny, dzięki czemu idealnie nadaje się do ról w biotechnologii, badaniach uniwersyteckich lub projektowaniu.

• Brisbane jest rozwijającym się ośrodkiem biznesu, zasobów mineralnych - w tym kobaltu, wanadu, tytanu, grafitu i metali ziem rzadkich - i technologii. Jako trzecie co do wielkości miasto Australii, Brisbane ma silną obecność uniwersytecką i bardziej przystępne koszty utrzymania niż Sydney i Melbourne.

• Perth posiada wysoce wyspecjalizowaną pulę talentów w zasobach i energii. Znany jest z górnictwa, rudy żelaza, ropy naftowej, gazu, złota, tlenku glinu, niklu, miedzi, ołowiu i cynku. Chociaż jest to geograficznie odizolowane miasto, odgrywa kluczową rolę w gospodarce Australii.

• Adelajda jest mniejsza niż wschodnie stolice nadmorskie, ale oferuje wyjątkowe korzyści, szczególnie w niszowych sektorach zaawansowanych technologii, takich jak technologia kosmiczna , napędzana przez inwestycje rządowe.

Canberra ma dużą koncentrację talentów rządowych, cyberbezpieczeństwa i sektora publicznego, których nie można znaleźć w tej samej koncentracji w innych częściach Australii.

Kluczowe branże w Australii

Zrozumienie głównych branż Australii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Australii to:

• Górnictwo i zasoby : Australia jest światowym liderem w górnictwie, ze znacznym zatrudnieniem w minerałach, ropie naftowej i gazie. Górnictwo jest jedną z najważniejszych gałęzi przemysłu w kraju. Stanowią one 10.4% PKB Australii. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów, geologów i wykwalifikowanych handlowców.

• Budownictwo jest ważnym sektorem w Australii i tworzy miejsca pracy w projektach mieszkaniowych, komercyjnych i infrastrukturalnych. W tej dziedzinie pracuje około 1.35 mln osób. Specjalistyczne talenty obejmują wykwalifikowane branże, operatorów ciężkiego sprzętu i inżynierów.

• Usługi finansowe i ubezpieczeniowe : usługi bankowe, ubezpieczeniowe i inwestycyjne znajdują się głównie w dużych miastach. Sydney i Melbourne są domem dla dużych banków, firm inwestycyjnych i firm ubezpieczeniowych. Mediana zarobków w tej branży jest wyższa niż średnia dla wszystkich branż w Australii. Specjalistyczne talenty obejmują cyberbezpieczeństwo, programistów fintech i planowanie finansowe.

• Przemysł wytwórczy w Australii stał się bardziej wyspecjalizowany, koncentrując się na wysokiej wartości, zaawansowanej produkcji. Zatrudnia około 900 000 osób. Specjalistyczne talenty obejmują pracowników stali konstrukcyjnej i spawalniczych, montażystów metali, operatorów maszyn i producentów.

Rolnictwo : Biorąc pod uwagę dużą powierzchnię kraju i zróżnicowany klimat, australijskie rolnictwo produkuje szeroką gamę żywności. Rolnictwo jest kluczowym sektorem na obszarach wiejskich, obejmującym rolnictwo, zwierzęta gospodarskie i agrobiznes. Około 70% tego, co jest produkowane, jest eksportowane. Specjalistyczne talenty obejmują naukowców żywności, weterynarzy i naukowców upraw.

Koszt zatrudnienia pracownika w Australii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Australii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Założenie firmy w Australii: legalne założenie firmy w Australii wiąże się z kosztami jej założenia i rejestracji. Jeśli tworzysz fizyczne biuro, zwiększy to również twoje koszty.

• Zatrudnianie prawników: Ponieważ prawo pracy może się skomplikować w Australii, mądrze jest zatrudnić prawników, aby zachować zgodność podczas zatrudniania i zatrudnienia. 

• Reklamowanie ofert pracy : opublikowanie ogłoszenia o pracę na tablicach ogłoszeń o pracę może Cię kosztować, chociaż istnieją bezpłatne opcje. Rząd australijski organizuje internetową tablicę ogłoszeń , na której możesz udostępnić swoją reklamę za darmo.

• Podróż do i z Australii : Jeśli Twoja firma wysyła przedstawicieli do Australii w celu założenia firmy lub przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, należy również zaplanować te koszty podróży.

• Przeprowadzanie weryfikacji danych: Ważną częścią procesu przed zatrudnieniem jest weryfikacja nowych pracowników w celu upewnienia się, że ich obywatelstwo lub wiza, historia zatrudnienia, referencje lub inne aspekty ich aplikacji są ważne. Rozważ zatrudnienie akredytowanej firmy do przeprowadzenia kontroli policyjnej pod kątem wszelkich istotnych historii kryminalnych.

Według G-P G Verified Sources z Gia , wskaźnik obciążenia pracodawcy w Australii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi 12%. Składka ubezpieczeniowa pracownika i podatek od wynagrodzeń mogą zwiększyć stawkę obciążenia pracodawcy.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Australii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Australii upewnij się, że omówiłeś te podstawowe kwestie:

• Założenie oddziału lub podmiotu zależnego : Jeśli nie pracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ), musisz założyć podmiot w Australii. Możesz założyć oddział lub założyć spółkę zależną i założyć ją w australijskiej Komisji Papierów Wartościowych i Inwestycji (ASIC). Należy pamiętać, że spółka zależna w Australii musi mieć co najmniej jednego dyrektora zamieszkałego w tym kraju. 

• Ukończ rejestracje GST i PAYG : Zarejestruj się w PAYG potrącając podatek, aby rozpocząć listę płac. Musisz też zarejestrować się do celów podatków od towarów i usług (GST).

• Załóż australijski rachunek bankowy : Otwarcie rachunków bankowych w kraju ma kluczowe znaczenie dla listy płac i prowadzenia działalności w Australii. Oddziały mogą mieć możliwość współdzielenia finansów ze swoim krajem macierzystym.

• Uzyskanie licencji i zezwoleń : W zależności od regionu, branży i działalności biznesowej może być konieczne uzyskanie licencji lub zezwoleń .

Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Australii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Australii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Australii

Proces rekrutacji w Australii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Po pierwsze, musisz stworzyć szczegółowy opis stanowiska dla wakatów w Australii. Uwzględnij ważne informacje, takie jak cechy, których szukasz w kandydacie, obowiązki zawodowe i wszelkie umiejętności techniczne potrzebne na danym stanowisku. Opublikuj swoje wakaty w serwisach online z ogłoszeniami o pracę, gdzie będą je mogły znaleźć osoby poszukujące pracy w Australii. Oprócz ogólnych tablic ogłoszeń o pracę możesz również korzystać z witryn branżowych, aby reklamować swoje oferty pracy.

2. Ocena aplikacji

Gdy osoby poszukujące pracy zgłoszą się na nowe stanowiska, oceń ich aplikacje i określ, którzy kandydaci najlepiej nadają się na to stanowisko. Możesz dołączyć testy umiejętności lub kwestionariusze do swojej aplikacji, aby dowiedzieć się więcej o kwalifikacjach kandydatów.

Możesz oczekiwać, że CV lub CV będzie około dwóch do trzech stron w Australii. Australijskie życiorysy przedstawiają doświadczenie zawodowe kandydata, wykształcenie, umiejętności, a także mogą obejmować hobby lub zainteresowania kandydata.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli masz założony oddział lub podmiot zależny. Rozmowy prowadzone przez telefon lub w formie wideokonferencji są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Australii i chcesz uniknąć konieczności podróży na miejsce.

Czynnik różnicy czasu dla rozmówców. Istnieje pięć stref czasowych w kontynentalnych stanach i terytoriach Australii. Może to być trudne dla firm w odległych krajach. Na przykład firma z siedzibą w Toronto znajduje się 13.5 godzin za Australian Central Standard Time. Firma musiałaby zaplanować wywiady wcześnie rano, aby złapać rozmówców późnym wieczorem.

4. Złóż oferty pracy

Teraz nadszedł czas, aby skontaktować się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Jeśli to konieczne, daj im możliwość zadawania pytań i negocjowania płacy oraz innych warunków.

Możesz też przygotować umowę o pracę. Musisz jednak przestrzegać wszelkich wymogów określonych w nagrodzie, jeśli ma to zastosowanie. Możesz również utworzyć umowę Enterprise z nowymi pracownikami, jeśli pomoże Ci to opracować warunki odpowiednie dla Twojej firmy, ale te warunki nie mogą podciąć wymagań dotyczących nagród.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników . Dopilnuj, aby wypełnili wszystkie dokumenty niezbędne do stworzenia listy płac, a następnie dodaj ich w wewnętrznych systemach firmy. Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie będziesz musiał martwić się o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców w Australii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Australii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z Australii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Australii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami . W Australii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłać wszystkie podatki u źródła za czas zatrudnienia osoby.

• Wynagrodzenie za składki emerytalne, w tym odsetki.

• W przypadku stwierdzenia, że Twoja firma celowo wprowadza w błąd, grożą jej wysokie grzywny.

3. Jak płacić wykonawcom w Australii

G-P Contractor ™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Australii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Australii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)