Wykształcona siła robocza Irlandii i stały wzrost PKB sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce dla firm, które chcą się rozwijać na całym świecie. Jednak, jak w każdym kraju, Irlandia ma własne przepisy regulujące praktyki zatrudniania i zatrudnienia.
Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Irlandii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Irlandii
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Irlandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Irlandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Irlandii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.
Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Irlandii.
1. Siła robocza
Irlandia ma najmłodszą populację w Unii Europejskiej. Rynek pracy w kraju jest znany z wysokiego poziomu edukacji. Według spisu 2022 , 58% osób w wieku od 15 do 44 lat miało dyplom trzeciego stopnia lub równoważny. Jest to znaczący wzrost w porównaniu z poprzednimi generacjami. W 1991 tylko 13.6% osób w wieku 15 lat i starszych miało stopień naukowy na trzecim poziomie lub podobny .
Popularne gałęzie przemysłu w Irlandii obejmują usługi finansowe, rolnictwo, eksport, handel i technologię. Technologie farmaceutyczne i medyczne, ICT i oprogramowanie są szczególnie silnymi obszarami irlandzkiego sektora technologicznego. Nawet jeśli Twoja firma nie należy do jednej z tych branż, masz duże szanse na znalezienie wykwalifikowanych pracowników, którzy dołączą do Twojego zespołu w Irlandii.
2. Języki
W Irlandii obowiązują dwa języki urzędowe: gaelicki irlandzki i angielski. Chociaż irlandzki gaelicki jest pierwszym językiem urzędowym Irlandii, tylko niewielki procent ludności mówi nim. Nawet ci, którzy mówią po irlandzku, zazwyczaj używają angielskiego w większości ustawień. Około 99 % populacji mówi po angielsku.
Irlandia jest coraz bardziej zróżnicowanym krajem. 19% wszystkich mieszkańców Irlandii urodziło się w innych krajach. 15% populacji mówi w języku innym niż angielski lub irlandzki w domu. Najczęstszymi z tych języków są polski, francuski, rumuński i litewski.
3. Sektorowe zlecenia i umowy o pracę
W wielu krajach musisz zarządzać krajowymi przepisami prawa pracy i układami zbiorowymi (CBA) ze związków zawodowych. W Irlandii nie ma prawnego wymogu negocjowania warunków ze związkami zawodowymi. Niektórzy pracodawcy będą musieli odnosić się do sektorowych zleceń zatrudnienia (SEO). Są to zbiory warunków zatrudnienia obowiązujące w określonych sektorach. Obecnie sektory w ramach SEO to budownictwo, inżynieria mechaniczna, kontraktowanie usług budowlanych i kontraktowanie elektryczne.
Pracodawcy muszą przedstawić pisemne oświadczenie obejmujące podstawowe warunki zatrudnienia w ciągu pięciu dni od zatrudnienia. Warunki zatrudnienia obejmują takie obszary, jak stanowisko, czas trwania umowy, sposób obliczania wynagrodzenia oraz warunki związane z godzinami pracy, w tym nadgodzinami. Chociaż to oświadczenie nie jest umową, większość pracodawców tworzy szczegółową pisemną umowę, aby wypełnić ten obowiązek.
G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Irlandii.
4. Godziny pracy i czas wolny
W Irlandii tydzień pracy jest ograniczony do 48 godzin. Ale w praktyce średni tydzień pracy wynosi 35.3 godzin . Pracownicy w Irlandii mają prawo do co najmniej czterech tygodni płatnego urlopu wypoczynkowego każdego roku. Ustawa przewiduje trzy metody obliczania urlopu rocznego . Pracodawcy muszą korzystać z tego, który z nich daje pracownikowi najwięcej czasu wolnego:
-
Cztery tygodnie robocze, jeśli pracownik przepracował co najmniej 1365 godzin
-
Jedna trzecia tygodnia roboczego za każdy miesiąc, jeśli pracownik przepracował co najmniej 117 godz.
-
8% przepracowanych godzin, maksymalnie do czterech tygodni
Pracownicy w Irlandii mają również czas wolny na 10 dni ustawowo wolnych od pracy. Pracodawcy, którzy nie dają pracownikom urlopu, muszą zapewnić alternatywny dzień wolny, dodatkowy urlop roczny lub dodatkowe wynagrodzenie.
5. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
Ireland has a national minimum wage of EUR 13.50. Occupations governed by SEOs may have their own minimum wage.
Pracodawcy muszą zapewnić dostęp do standardowego osobistego konta oszczędnościowego (PRSA) lub programu emerytalnego. Wielu pracodawców oferuje również pracownikom prywatną polisę ubezpieczenia zdrowotnego. Irlandia ma publiczny system opieki zdrowotnej, ale długie listy oczekujących skłaniają wiele osób do uzyskania prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego lub oczekiwania go od pracodawcy.
Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników.
6. Podatki i PRSI
Irlandzcy pracownicy płacą podatek dochodowy według standardowej stawki , obecnie ustalonej na 20%. Powyżej pewnego progu dodatkowe zarobki są opodatkowane na poziomie 40%. Irlandia stosuje model pay-as-you-profitn (PAYE), więc pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego od pracowników z ich wypłat.
Pracodawcy i pracownicy muszą również odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne uzależnione od dochodów (PRSI). Wysokość składki zależy od klasy ubezpieczenia społecznego i wynagrodzenia pracownika. Większość pracowników należy do klasy A. W tym przypadku pracodawcy odprowadzają 8.9% wynagrodzenia pracownika, jeśli pracownik zarabia mniej niż 496 EUR tygodniowo, lub 11.15%, jeśli zarabia więcej niż ta kwota.
Pracownicy, którzy zarabiają ponad 352 EUR tygodniowo, wnoszą do PRSI 4.1% swoich wynagrodzeń. Jeśli pracownik zarabia od 352.01 EUR do 424 EUR tygodniowo, otrzyma kredyty, które zmniejszają kwotę PRSI, którą musi zapłacić.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Irlandii
Niektóre irlandzkie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról.
Największe ośrodki talentów w Irlandii to:
-
Dublin jest największym miastem Irlandii, z ponad 1.2 milionami mieszkańców. Jest to ważny europejski ośrodek technologiczny. Znajdują się tutaj duże firmy, takie jak Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel i Oracle. Miasto ma silną pulę talentów w zakresie rozwoju oprogramowania, analizy danych, cyberbezpieczeństwa, sztucznej inteligencji i technologii chmurowych.
-
Cork jest kluczowym ośrodkiem dla firm farmaceutycznych, biofarmaceutycznych i medtech. Siedem ze 15 największych globalnych firm farmaceutycznych znajduje się tutaj, w tym Pfizer, Janssen i Merck. Stwarza to solidną bazę talentów w zakresie badań i rozwoju, produkcji, zapewnienia jakości i spraw regulacyjnych dla nauk przyrodniczych.
-
Limerick jest kluczowym miastem w irlandzkim regionie środkowo-zachodnim. Uniwersytet w Limerick produkuje inżynierię, naukę i absolwentów biznesu. Limerick oferuje również niższe koszty utrzymania niż Dublin i Cork.
-
Waterford rozwija się jako centrum dla firm farmaceutycznych, opierając się na swojej historii jako miasta portowego. Rząd podejmuje znaczne wysiłki w celu rozwoju regionu południowo-wschodniego, z Waterford w centrum.
-
Galway jest globalnym centrum medtech. Posiada wiele międzynarodowych firm produkujących urządzenia medyczne i silną pulę talentów.
Kluczowe branże w Irlandii
Zrozumienie głównych branż Irlandii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne gałęzie przemysłu w Irlandii to:
-
ICT : Dublin, często znany jako Doki Krzemowe , jest domem dla dużych firm technologicznych, takich jak Google, Meta i Apple. Firmy te mają tutaj swoją europejską siedzibę i ważne operacje. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, architektów chmury i ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
-
Farmaceutyki : Irlandia jest światowym liderem w produkcji i eksporcie farmaceutyków . Wiele czołowych firm, takich jak Pfizer, Johnson & Johnson i Regeneron, prowadzi działalność produkcyjną, badawczą i komercyjną w tym kraju. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów procesów, ekspertów ds. Zapewnienia jakości i kontroli jakości oraz specjalistów ds. regulacyjnych.
-
Technologia medyczna : Irlandia jest jednym z największych eksporterów technologii medycznych w Europie i jest globalnym centrum urządzeń medycznych. Wiodące firmy, takie jak Medtronic, Boston Scientific i Abbott, mają silną pozycję w Galway i Cork. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne, ekspertów ds. jakości i regulacji oraz specjalistów ds. badań klinicznych.
-
Usługi finansowe i fintech : Dublin jest kluczowym międzynarodowym centrum usług finansowych. Przyciąga globalne banki, firmy inwestycyjne, firmy ubezpieczeniowe i ma rozwijający się sektor fintech. Specjalistyczne talenty obejmują analityków finansowych, ekspertów ds. zarządzania ryzykiem oraz księgowych i audytorów.
-
Profesjonalne usługi : Główne firmy księgowe - Deloitte, PwC, EY i KPMG - i ważne kancelarie prawne działają w Irlandii. Talenty specjalistyczne obejmują konsultantów, księgowych i specjalistów podatkowych oraz prawników.
Koszt zatrudnienia pracownika w Irlandii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Irlandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:
-
Zakup lub subskrypcja oprogramowania do śledzenia kandydatów
-
Opłaty za publikację ofert pracy
-
Przeprowadzenie kontroli informacji lub zapłacenie za tę usługę firmie zewnętrznej
O ile nie pracujesz z pracodawcą formalnym , powinieneś również wziąć pod uwagę:
-
Koszt ustanowienia podmiotu biznesowego w Irlandii
-
Koszty konsultacji z prawnikami celem zapewnienia zgodności z irlandzkim prawem pracy
-
Koszty podróży związane z założeniem firmy
Według G-P G Verified Sources z Gia , wskaźnik obciążenia pracodawcy w Irlandii koncentruje się na ustawowym składce na ubezpieczenie społeczne związane z wynagrodzeniem (PRSI). Wskaźnik PRSI waha się od 8.9% do 11.15%, w zależności od tygodniowych zarobków pracownika, Gia wykorzystuje ponad 13-letnie doświadczenie G-P w zakresie globalnego zatrudnienia, wraz z spostrzeżeniami z prawie miliona rzeczywistych scenariuszy, aby zapewnić dokładne, aktualne informacje dotyczące prawa pracy.
Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Irlandii?
Przed rozszerzeniem zespołu w Irlandii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:
-
Poproś komisarza ds. przysięgi, aby był świadkiem zaprzysiężenia swojego założyciela.
-
Przedłożyć niezbędne dokumenty do Urzędu Rejestracji Spółek.
-
Uzyskać pieczęć firmową.
-
Zarejestruj się w Revenue Commissioners dla podatku od osób prawnych, ubezpieczenia społecznego i podatku od wartości dodanej (VAT).
-
Zarejestruj się w PAYE.
Założenie firmy w Irlandii może potrwać kilka tygodni, a nawet miesięcy. Użyj, G-P EOR aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Irlandii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół w Irlandii w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. G-P Pracodawca formalny oferuje szybkość, elastyczność i zmniejszone ryzyko, dzięki czemu możesz szybko i zgodnie z przepisami rozpocząć pracę.
Etapy zatrudniania w Irlandii
Praktyki zatrudnieniowe w Irlandii mogą różnić się od tych, które znasz z doświadczenia w swoim kraju. Przyjrzyjmy się podstawowym krokom:
1. Tworzenie opisów stanowisk i reklamowanie ofert pracy
Możesz opublikować oferty pracy na różnych portalach online z ogłoszeniami o pracę. Miejsca pracy, takie jak Glassdoor, Monster i Indeed, są popularne w Irlandii. Możesz też poszukać irlandzkich portali z ogłoszeniami o pracę przeznaczonych dla Twojej branży. Niektóre strony z ofertami pracy oferują bezpłatne opcje publikowania. LinkedIn jest również popularny wśród osób pracujących w kraju. Unikaj języka, który może naruszać irlandzkie przepisy antydyskryminacyjne w ogłoszeniach o pracę.
2. Przeprowadź screening kandydatów
Rozważ włączenie narzędzi screening do procesu aplikacji. Badanie wykazało, że 42% absolwentów rekrutujących w Irlandii korzysta z testów umiejętności lub testów technicznych, a 39% używa testów psychometrycznych do sprawdzania kandydatów.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne
Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Irlandii i chcesz uniknąć podróży tam.
Ważne jest, aby potwierdzić prawo kandydata do pracy w Irlandii w pewnym momencie procesu rekrutacji. Może to być zezwolenie na pobyt, paszport, akt urodzenia, dokument statusu imigracyjnego lub zaświadczenie o rejestracji lub naturalizacji.
4. Wysyłanie listów z ofertami pracy
Wyślij wybranym kandydatom do pracy listy ofertowe zawierające główne warunki zatrudnienia. Jeśli potrzebujesz weryfikacji danych, poproś kandydata o zgodę i powiedz, że oferta pracy jest uzależniona od ustaleń. Weryfikacja danych zazwyczaj obejmuje historię zatrudnienia, referencje i wykształcenie. RODO i irlandzkie ustawy o ochronie danych stanowią, że pracodawcy muszą mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych podczas rekrutacji.
Weryfikacja karalności podlega bardziej rygorystycznym kontrolom prawnym i często jest prowadzona oddzielnie. Prawo irlandzkie wymaga sprawdzenia przeszłości kryminalnej w przypadku niektórych stanowisk z udziałem dzieci lub osób dorosłych podatnych na zagrożenia.
Wysyłając listy z ofertami, poproś potencjalnych pracowników o zaakceptowanie lub odrzucenie oferty na piśmie. Może dojść do negocjacji dotyczących wynagrodzenia lub innych warunków, które mają miejsce, zanim kandydat oficjalnie zaakceptuje ofertę.
5. Wdróż nowych pracowników
List z ofertą powinien zawierać pisemne oświadczenie. Oświadczenie to należy dostarczyć w ciągu pięciu dni od daty rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika . Oświadczenie powinno zawierać co najmniej:
-
Imię i nazwisko pracownika i pracodawcy
-
Adres pracodawcy
-
Czas trwania lub data zakończenia (w przypadku umów na czas określony lub na czas określony)
-
Metodę obliczania wynagrodzenia oraz okres referencyjny
-
Oczekiwania dotyczące godzin pracy (codziennie i co tydzień)
Ustawy o ochronie danych określają zasady przetwarzania danych osobowych. Wszelkie gromadzone dane muszą być gromadzone zgodnie z prawem, uczciwie i w sposób przejrzysty. Musisz również dysponować odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi w celu ochrony danych osobowych.
Kolejnym ważnym etapem wdrażania jest żądanie powiadomienia o przychodach z listy płac (RPN) w celu utworzenia listy płac. Inne procesy wdrażania obejmują zapewnienie wewnętrznych dokumentów lub szkoleń, które pomogą nowym pracownikom przyzwyczaić się do nowej roli.
Wdrażaj członków swojego zespołu w Irlandii w ciągu kilku minut z G-P EOR . Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, abyś mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Ciebie i Twoich nowych pracowników.
Zatrudnianie wykonawców w Irlandii
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Irlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z Irlandii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia.
Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Irlandii należy rozważyć następujące kwestie:
1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy
W Irlandii pracownicy zazwyczaj mają umowy na czas nieokreślony bez ustalonej daty zakończenia, zapewniając stabilność pracy i dostęp do świadczeń. Kontrahenci są angażowani do konkretnych projektów lub w ustalonych okresach. Posiadają umowy o świadczenie usług, które jasno określają zakres prac i czas trwania. Pracownicy otrzymują regularne wynagrodzenie, z którego pracodawcy potrącają podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Kontrahenci wystawiają faktury za swoje usługi i są odpowiedzialni za własne zgłoszenia podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne.
2. Kary za błędną klasyfikację
Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:
-
Zapłać za niezapłacony podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne związane z wynagrodzeniem (PRSI), odsetki i kary za cały okres błędnej klasyfikacji.
-
Uiścić grzywnę w wysokości do 126970 EUR oraz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej i pozbawienia wolności.
-
Wszczęcie postępowania prawnego przeciwko pracownikom, którzy zostali nieprawidłowo sklasyfikowani, w związku z bezpłatnym ustawowym urlopem, niesprawiedliwymi środkami zaradczymi, uprawnieniami emerytalnymi i innymi prawami pracowniczymi za pośrednictwem Komisji ds. relacji z miejscem pracy (Workplace Relations Commission, WRC) lub sądów.
3. Jak płacić kontrahentom w Irlandii
G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowych kontrahentów. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.
Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Irlandii z G-P
Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i – Gia pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi.
Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .
Ułatw sobie ekspansję do Irlandii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.
