Imponujące zaplecze kadrowe Irlandii oraz stabilny wzrost PKB sprawiły, że jest to atrakcyjne miejsce dla firm planujących ekspansję globalną. Jeśli interesuje Cię zatrudnianie nowych pracowników w Irlandii, oto kilka ważnych kwestii do wzięcia pod uwagę, nad którymi warto się pochylić w pierwszej kolejności. Jak każdy kraj, Irlandia ma własne przepisy prawa regulujące praktyki z zakresu zatrudnienia.
Nasz przewodnik po zatrudnianiu w Irlandii omawia kluczowe aspekty tych przepisów oraz inne kwestie do wzięcia pod uwagę przed rozpoczęciem procesu organizacji zatrudnienia.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Irlandii
Przyjrzyjmy się najważniejszym aspektom organizacji zatrudnienia w Irlandii, o których muszą wiedzieć pracodawcy międzynarodowi.
1. Irlandzka siła robocza
Jednym z najważniejszych czynników przyciągających do Irlandii firmy międzynarodowe jest siła robocza. Rynek pracy w Irlandii charakteryzuje się wysokim poziomem wykształcenia, a 47 % osób dorosłych 25-64 ma wykształcenie wyższe. Irlandia ma również najmłodszą populację w Unii Europejskiej, a młodsze grupy wiekowe mają jeszcze wyższe wskaźniki wykształcenia niż odsetek dla wszystkich dorosłych.
Najważniejsze branże w Irlandii to usługi finansowe, rolnictwo, eksport, handel oraz technologia. W dziedzinie technologii najważniejsze obszary koncentracji to technologie farmaceutyczne i medyczne, IT i technologie komunikacyjne oraz oprogramowanie. Nawet jeśli Twoja firma nie działa w tych branżach, nadal masz dużą szansę na znalezienie w Irlandii wykwalifikowanych pracowników do swojego zespołu.
2. Języki
W Irlandii obowiązują dwa języki urzędowe: gaelicki irlandzki i angielski. Pomimo statusu pierwszego oficjalnego języka w Irlandii gaelicki zna niewielka część populacji. Osoby mówiące po gaelicku w większości sytuacji zwyczajowo używają języka angielskiego — około 97% populacji Irlandii mówi po angielsku. Ze względu na powszechną znajomość angielskiego firmy działające w tym języku będą mogły wygodnie komunikować się z irlandzkimi pracownikami.
Jeśli masz większą elastyczność językową lub szukasz pracowników biegle posługujących się językiem innym niż angielski, pamiętaj, że Irlandia stała się coraz bardziej zróżnicowanym narodem —17.3 % wszystkich mieszkańców Irlandii urodziło się w innych krajach. To zwiększyło poziom zróżnicowania językowego. Zgodnie ze spisem powszechnym z 2016 roku 612018 mieszkańców Irlandii mówi w domu w języku obcym, a najpopularniejsze języki to polski, francuski, rumuński i litewski.
3. Sektorowe warunki zatrudnienia i umowy o pracę
W wielu krajach pracodawcy muszą przestrzegać nie tylko krajowych przepisów prawa pracy, ale też układów zbiorowych zawieranych ze związkami zawodowymi. W Irlandii nie ma prawnego wymogu negocjowania warunków ze związkami zawodowymi. Jednak niektórzy pracodawcy będą musieli odnosić się do sektorowych nakazów zatrudnienia (SEO). Są to zbiory warunków zatrudnienia obowiązujące w określonych sektorach. Obecnie sektory objęte warunkami SEO to budownictwo, inżynieria mechaniczna, budowa instalacji elektrycznych i mechanicznych.
Bez względu na wymogi, którym podlegasz, wszyscy pracownicy muszą znać warunki swojego zatrudnienia. Dlatego pracodawcy muszą przedstawić swoim pracownikom pisemne oświadczenie obejmujące pięć podstawowych warunków zatrudnienia. Mimo iż nie jest to umowa o pracę per se, większość pracodawców sporządza szczegółowe umowy celem wypełnienia tego obowiązku. Dowiedz się więcej o pięciu obowiązkowych elementach, które musisz uwzględnić, z sekcji poświęconej wdrażaniu pracowników.
4. Godziny pracy i czas wolny
W Irlandii tydzień roboczy większości pracowników ograniczony jest średnio do 48 godzin. Okres używany do obliczenia tej średniej zależy od branży. W większości przypadków jest to okres czterech tygodni. Większość pracowników nie zbliża się do tego limitu, gdyż przeciętny tydzień roboczy w Irlandii obejmuje 39.7 godz.
Irlandzcy pracownicy są także uprawnieni do płatnego wolnego. Pracownicy mają prawo do jednego z następujących uprawnień za każdy rok urlopu, w zależności od tego, który z nich skutkuje największym czasem wolnym:
- Cztery tygodnie robocze, jeśli pracownik przepracował co najmniej 1365 godz.
- Jedna trzecia tygodnia roboczego za każdy miesiąc, jeśli pracownik przepracował co najmniej 117 godz.
- Osiem procent przepracowanej sumy godzin, maksymalnie do czterech tygodni
Oprócz płatnego urlopu wypoczynkowego pracownicy mogą się również cieszyć wolnym od pracy w dziewięć świąt państwowych. Pracodawcy nie muszą koniecznie dawać pracownikom wolnego w każdy dzień świąteczny, ale jeśli tego nie zrobią, muszą wyznaczyć inny dzień wolny dla pracowników, przyznać dodatkowy dzień urlopu wypoczynkowego lub zapłacić pracownikom dodatkową dniówkę.
5. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
W Irlandii funkcjonuje minimalne wynagrodzenie, które ma zastosowanie do wszystkich, w tym pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Minimalne wynagrodzenie jest nieco niższe dla pracowników w wieku 19 lat i młodszych. Pełne minimalne wynagrodzenie, które dotyczy doświadczonych dorosłych pracowników, wynosi obecnie EUR10.20. Trzeba pamiętać, że dla stanowisk objętych wymogami SEO może obowiązywać inne minimalne wynagrodzenie.
Pracodawcy muszą zapewnić swoim irlandzkim pracownikom dostęp do standardowego osobistego konta oszczędności emerytalnych (PRSA) lub programu emerytalnego. Wielu pracodawców oferuje również swoim pracownikom prywatne ubezpieczenie zdrowotne. W Irlandii funkcjonuje publiczny system opieki zdrowotnej, ale długie kolejki sprawiają, że wiele osób wykupuje prywatne ubezpieczenie zdrowotne lub oczekuje go od pracodawcy.
6. Podatki i PRSI
Pracownicy w Irlandii płacą standardową stawkę podatku dochodowego, która obecnie wynosi 20 procent. Powyżej pewnego progu dodatkowe zarobki opodatkowane są na poziomie 40 procent. Irlandia korzysta z modelu Pay As You Earn, zatem pracodawca jest zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego z wypłat pracowników.
Pracodawcy i pracownicy muszą również odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne uzależnione od dochodów (PRSI). Wysokość składki zależy od klasy ubezpieczenia społecznego pracownika oraz zarobków. Większość pracowników należy do klasy A. W tym przypadku pracodawcy odprowadzają 8.8 % wynagrodzenia pracownika, jeśli zarabiają mniej niż EUR398 tygodniowo lub 11.05 %, jeśli zarabiają więcej niż tę kwotę.
Pracownicy, którzy zarabiają więcej niż EUR352 tygodniowo, odprowadzają 4 % swojego wynagrodzenia na PRSI. Jeśli pracownik zarabia od 352.01 do 424 euro tygodniowo, otrzymuje punkty pomniejszające kwotę, którą musi zapłacić na cele PRSI.
Koszt zatrudnienia pracownika w Irlandii
Warto uważnie przeprowadzić proces zatrudniania i zrobić wszystko, aby zatrzymać wartościowych pracowników. Wynika to z faktu, że proces zatrudniania bywa kosztowny bez względu na kraj. Gdy organizujesz zatrudnienie za granicą, musisz uwzględnić dodatkowe koszty poza tymi, które znasz z doświadczenia. Niektóre z kosztów rekrutacji, które już zapewne znasz, to:
- Opłacenie agencji zatrudnienia lub wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Zakup lub subskrypcja oprogramowania do śledzenia kandydatów
- Opłaty za publikację ofert pracy
- Przeprowadzenie kontroli informacji lub zapłacenie za tę usługę firmie zewnętrznej
Możesz też zechcieć zorganizować wydarzenie rekrutacyjne, co również wiąże się z kosztami. Oprócz tych kosztów możesz musieć dodatkowo uwzględnić:
- Koszt ustanowienia podmiotu biznesowego w Irlandii
- Koszty konsultacji z prawnikami celem zapewnienia zgodności z irlandzkim prawem pracy
- Koszty podróży celem otwarcia działalności lub przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w Irlandii
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Irlandii?
Jeśli nie masz podmiotu biznesowego w Irlandii, nie możesz rozpocząć zatrudniania. Najpierw musisz zostać pracodawcą w tym kraju. Do wyboru masz kilka struktur biznesowych. Część firm otwiera oddział ściśle powiązany z ich siedzibą główną. Podmioty zależne mają jednak większą swobodę w zakresie prowadzenia niezależnie działalności w Irlandii. Wiele międzynarodowych firm wybiera strukturę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Aby utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne jest:
- Komisarz ds. Przysięg, aby zobaczyć przeklinanie Twojego założyciela.
- Złożenie odpowiednich dokumentów w urzędzie rejestracji firm.
- Uzyskanie pieczątki firmowej.
- Rejestracja w urzędzie Revenue Commissioners do celów podatku od osób prawnych, ubezpieczenia społecznego oraz podatku VAT.
- Rejestracja w modelu Pay As You Earn celem zyskania możliwości utworzenia listy płac dla pracowników.
Z technicznego punktu widzenia 11 założenie firmy w Irlandii zajmuje dni , ale w rzeczywistości może to potrwać dłużej dla firm międzynarodowych, które poruszają się po nieznanych przepisach i starannie planują ekspansję. Niektóre firmy decydują się na ominięcie lub chociaż opóźnienie procesu otwierania własnego podmiotu zależnego, nawiązując współpracę z pracodawcą formalnym.
Dzięki pracodawcy formalnemu w Irlandii nie musisz zakładać lokalnego podmiotu i możesz przekazać obowiązki związane z przestrzeganiem irlandzkich przepisów prawa pracy i przepisów podatkowych. Nadal wybierasz swoich pracowników, którzy pracują dla Twojej firmy, natomiast pracodawca formalny prowadzi ich listę płac. W skrócie rozwiązanie to pozwala Ci na outsourcing całej logistyki kadrowej, która w przeciwnym wypadku pochłaniałaby czas i uwagę Twojej firmy oraz stwarzała ryzyko niezgodności z wymogami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Irlandii
Praktyki zatrudnieniowe w Irlandii mogą różnić się od tych, które znasz z doświadczenia w swoim kraju. Przyjrzyjmy się podstawowym etapom organizacji zatrudnienia w Irlandii oraz wskazówkom, jak przestrzegać lokalnych przepisów i zwyczajów w trakcie tego procesu.
1. Utwórz opis stanowiska i opublikuj ofertę pracy
Uważaj, aby w treści oferty nie używać sformułowań, które mogłyby naruszać przepisy antydyskryminacyjne Irlandii.
Możesz opublikować oferty pracy na różnych portalach online z ogłoszeniami o pracę. Największymi i najpopularniejszymi są Glassdoor, Monster oraz Indeed. Możesz też poszukać irlandzkich portali z ogłoszeniami o pracę przeznaczonych dla Twojej branży. Niektóre witryny oferują bezpłatne oferty pracy, ale w wielu przypadkach możesz spodziewać się, że zapłacisz za swoje oferty pracy. LinkedIn jest również popularny wśród irlandzkiej populacji pracowniczej, więc portale społecznościowe mogą być również skutecznym sposobem reklamowania ofert pracy w Irlandii.
2. Przeprowadź screening kandydatów
Oprócz standardowych dokumentów aplikacyjnych należy rozważyć utworzenie narzędzi do weryfikacji w procesie aplikacyjnym. Badanie przeprowadzone wśród rekruterów absolwentów w Irlandii wykazało, że 42 % wykorzystało testy zdolności lub testy techniczne, a 39 % wykorzystało testy psychometryczne online , aby pomóc w weryfikacji kandydatów.
Osoby poszukujące pracy w Irlandii przyzwyczajone są do przesyłania curriculum vitae (CV), które przypomina amerykański życiorys. W odróżnieniu od CV używanych w innych krajach europejskich, które mogą być dość szczegółowe, irlandzkie CV zwykle mają maksymalnie dwie strony i najczęściej nie zawierają zdjęcia ani szczegółowych danych kandydata.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne
Wideorozmowy stały się powszechną praktyką w zakresie zatrudnienia w Irlandii, więc jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w tym kraju, jest to świetna opcja zwalniająca Cię z konieczności podróży na miejsce. Rozmowy kwalifikacyjne można też przeprowadzić telefonicznie. W przypadku rozmów wirtualnych pamiętaj, aby wziąć pod uwagę ewentualną różnicę czasową i wybrać godzinę, która będzie pasować zarówno osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, jak i kandydatowi uczestniczącemu w rozmowie.
Jeśli otwierasz biuro w Irlandii, wygodniejsze może być przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych osobiście. Poproś kandydatów o przyniesienie dokumentów potwierdzających posiadane przez nich prawo do wykonywania pracy w Irlandii. Może to być na przykład zezwolenie na pobyt, paszport, świadectwo urodzenia, dokument statusu imigracyjnego lub świadectwo rejestracji lub naturalizacji. Zgoda osoby na pracę w Irlandii jest ważna, aby potwierdzić ją w pewnym momencie procesu zatrudniania, aby uniknąć ewentualnych kar cywilnych i karnych.
4. Wyślij listy z ofertą pracy
Wyślij do wybranych kandydatów listy z ofertą pracy zawierające podstawowe warunki zatrudnienia. Jeśli do tego etapu nie masz jeszcze przeprowadzonych kontroli informacji, poproś o zgodę i poinformuj kandydata, że oferta pracy jest zależna od wyników takiej kontroli. Przy zatrudnianiu w Irlandii kontrola przed zatrudnieniem skupia się głównie na potwierdzeniu referencji, gdyż nie istnieje żaden mechanizm ani możliwość przeprowadzenia kontroli historii karalności w tym kraju. Wyjątkiem są zawody wymagające zezwolenia National Garda Vetting Unit (NGVU).
Przy wysyłaniu listów z ofertą pracy poproś potencjalnych pracowników o pisemne przyjęcie lub odrzucenie oferty. Przed oficjalną akceptacją oferty przez kandydata może dojść do negocjacji płacy lub innych warunków zatrudnienia.
5. Wdróż nowych pracowników
List z ofertą pracy wysyłany do kandydatów powinien zawierać obowiązkowe oświadczenie na piśmie. Jeśli nie zawiera, pamiętaj, żeby przedstawić pracownikom takie oświadczenie w ciągu pięciu dni od daty rozpoczęcia pracy w Twojej firmie. Oświadczenie powinno zawierać:
- Imię i nazwisko pracownika i pracodawcy
- Adres pracodawcy
- Czas trwania lub datę końcową w przypadku umów tymczasowych albo na czas określony
- Metodę obliczania wynagrodzenia oraz okres referencyjny
- Oczekiwaną liczbę godzin pracy na dzień i na tydzień
Utwórz teczkę pracowniczą dla każdego nowego pracownika celem przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem. Pamiętaj, że takie dane osobowe objęte są ustawą o ochronie danych, więc przy ich przetwarzaniu trzeba przestrzegać pewnych wytycznych. Musisz też uzyskać dokument Revenue Payroll Notification (RPN) na potrzeby prowadzenia listy płac. Inne elementy procesu wprowadzenia do miejsca pracy mogą obejmować sporządzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zapewnienie szkoleń potrzebnych do wdrożenia pracowników do Twojej firmy i na nowe stanowisko.
Zatrudnianie pracowników w Irlandii z Globalization Partners jako pracodawcą formalnym
Najważniejsze informacje i wskazówki dotyczące organizacji zatrudnienia w Irlandii pomogą Ci na początku tego procesu. Jednak poznanie irlandzkiego prawa i zapewnienie z nim zgodności, ustanowienie podmiotu zależnego, a także realizowanie zadań kadrowych dla nowych pracowników w Irlandii może być stresujące i czasochłonne, a dodatkowo może stwarzać ryzyko związane z potencjalnym niezachowaniem zgodności z wymogami.
Jeśli chcesz natychmiast rozpocząć zatrudnianie, unikając tak wielu zawiłości związanych z ekspansją, jak to tylko możliwe, rozważ współpracę z Globalization Partners. Możemy pełnić dla Ciebie rolę pracodawcy formalnego w Irlandii. Zajmiemy się wdrożeniem nowych pracowników, listą płac, świadczeniami, podatkami i logistyką kadrową. Tobie zostanie budowanie pozytywnej relacji z irlandzkimi pracownikami oraz skupienie się na sukcesie ekspansji na rynek irlandzki. Dowiedz się więcej o naszym rozwiązaniu dla pracodawców formalnych w Irlandii, aby rozpocząć.
