Przewodnik po zatrudnianiu w Japonii

Wyspa Japonia jest mniejsza niż stan Kalifornia. Japonia jest piątą co do wielkości gospodarką świata, po USA, Chinach, Niemczech i Indiach.

Jeśli chcesz rozszerzyć działalność na Japonię, nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Japonii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Japonię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Japonii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Japonii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Japonii.

1. Niedobór siły roboczej

Starzejąca się populacja i malejąca liczba urodzeń doprowadziły do niedoboru siły roboczej w kraju . Oznacza to, że pracownicy są przyzwyczajeni do doskonałego bezpieczeństwa pracy. Kandydaci zazwyczaj otrzymują oferty od wielu firm. W rozmowach kwalifikacyjnych sprzedaż marki pracodawcy jest równie ważna jak ocena umiejętności kandydatów.

2. Umowy o pracę i zasady pracy

Japońska ustawa o standardach pracy wymaga, aby kluczowe warunki pracy zostały określone na piśmie. Obejmuje to szczegóły, takie jak godziny pracy, wynagrodzenia, obowiązki służbowe oraz możliwość zmiany lokalizacji miejsca pracy i obowiązków służbowych. 

Zgodnie z japońskim prawem firmy zatrudniające ponad 10 pracowników muszą utworzyć zasady pracy i przesłać je do lokalnego biura kontroli standardów pracy. Zasady pracy określają warunki pracy, które zapewniasz pracownikom, w tym wynagrodzenia, godziny pracy, dni wolne od pracy, zasady firmy i procedury dotyczące naruszeń. Biuro kontroli standardów pracy może udzielić wskazówek, czy zasady pracy obejmują wszystkie niezbędne informacje. 

G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Japonii.

3. Przepisy dotyczące tygodnia pracy i płacy minimalnej

Standardowy tydzień pracy w Japonii wynosi 40 godzin, z maksymalnie 8 godzinami dziennie. Ustawa o standardach pracy reguluje godziny pracy, aby zapewnić uczciwe warunki i chronić dobre samopoczucie pracowników. 

Japoński rząd poważnie traktuje wnioski o nadgodziny. Pracodawcy muszą złożyć umowę o zarządzaniu pracą w Biurze Inspekcji Standardów Pracy, zanim pracownicy będą mogli pracować w nadgodzinach. Pracownicy, którzy pracują w godzinach nadliczbowych lub pracują w nocy lub w święta państwowe, mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny. Zazwyczaj wynosi to od 25% do 50% premii od normalnego wynagrodzenia.

W Japonii płaca minimalna nie jest taka sama w całym kraju. Japoński rząd podaje średnią krajową w oparciu o koszty utrzymania, więc stawki lokalne są różne. Każda ze 47 prefektur ustala własną płacę minimalną. Począwszy od 2025, średnia płaca minimalna w Japonii wynosi 1054 JPY za godzinę. Ze względu na rynek pracy oparty na kandydatach musisz oferować konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia, aby przyciągnąć najbardziej utalentowanych pracowników.

4. Płatny czas wolny

Japońscy pracownicy mają prawo do płatnego urlopu po sześciu miesiącach pracy w firmie i wzięciu udziału w co najmniej 80% zaplanowanych dni roboczych. W tym momencie pracownicy otrzymują 10 dni urlopu wypoczynkowego . Po pierwszych sześciu miesiącach pracownicy otrzymują kolejny dzień po każdym kolejnym roku. Po 18 miesiącach pracownicy otrzymują 11 dni wolne. Czas urlopu jest ograniczony do 20 dni. Pracownik osiągnie ten limit po 6.5 latach zatrudnienia.

Możesz zaoferować swojemu zespołowi w Japonii więcej płatnych dni wolnych niż wymagania ustawowe, jeśli chcesz. Wielu pracodawców oferuje również płatne święta państwowe, nawet jeśli nie jest to prawnie wymagane. Japonia ma 16 świąt narodowych . Podanie tych dni jako płatnego urlopu może zwiększyć odwołanie od pracodawcy. Płatny urlop chorobowy nie jest w Japonii wymagany. 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

5. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Japonia ma progresywny system podatku dochodowego. Wyższe dochody są opodatkowane wyższymi stawkami. Pracodawcy muszą odliczyć podatek dochodowy od wypłat pracowników i przesłać go do organów podatkowych. 

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy przyczyniają się do systemu ubezpieczeń społecznych w Japonii. Obejmuje to ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i pracownicze ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Pracodawcy i pracownicy pokrywają koszty ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego w równym stopniu. Pracodawcy płacą 0.9% wynagrodzenia za ubezpieczenie zatrudnienia, podczas gdy pracownicy płacą 0.55%. Pracodawcy w pełni pokrywają koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników.

Ponieważ ubezpieczenie społeczne obejmuje publiczne ubezpieczenie zdrowotne, nie musisz oferować prywatnych planów ubezpieczeniowych. Musisz jednak zapewnić pracownikom coroczne badania fizyczne i kontrolne. Regularne kontrole stresu są wymagane dla wszystkich firm zatrudniających ponad 50 pracowników, niezależnie od branży.

Najlepsze centra zatrudniania w Japonii

Niektóre japońskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Japonii to:

• Tokio jest stolicą i największym miastem Japonii. Jest to główne centrum kraju dla biznesu, finansów i technologii. Tokio ma zróżnicowaną pulę talentów i obsługuje wiele dużych japońskich i międzynarodowych banków i firm fintech.

• Osaka słynie z silnego przemysłu wytwórczego i usługowego. Ma długą historię w produkcji elektroniki, maszyn, robotyki, chemikaliów i żywności. Firmy takie jak Panasonic i Sharp mają tutaj swoje siedziby.

• Nagoya jest ważnym graczem w branży motoryzacyjnej, lotniczej i produkcyjnej. Wiele firm, w tym Toyota, Mitsubishi i Boeing, znajduje się w regionie. 

• Fukuoka jest często nazywana japońską Doliną Krzemową. Miasto jest znane ze swoich startupów i ma najwyższy wskaźnik otwarcia biznesu w Japonii. Znany jest również z inicjatyw blockchain i inteligentnych miast.

Jokohama jest częścią obszaru Tokio. Jest to duże miasto portowe znane z logistyki, technologii i międzynarodowego biznesu.

Kluczowe branże w Japonii

Zrozumienie głównych japońskich branż pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą.

Główne gałęzie przemysłu w Japonii to:

• Produkcja samochodów : Japonia jest dobrze znana ze swoich firm samochodowych, takich jak Toyota, Honda, Nissan, Mazda i Suzuki. Branża obejmuje wszystko, od budowy pojazdów po tworzenie części samochodowych. Specjalistyczne talenty obejmują inżynierów mechaników, ekspertów automatyki przemysłowej i inżynierów kontroli jakości.

• Elektronika i sprzęt elektryczny : Japonia słynie z zaawansowanej elektroniki, w tym gadżetów, półprzewodników i maszyn przemysłowych. Firmy takie jak Sony i Panasonic odgrywają dużą rolę w tej dziedzinie. Ta branża wymaga różnych specjalistów inżynieryjnych.

• Robotyka : Japonia jest liderem w dziedzinie robotyki. Firmy takie jak Fanuc należą do najlepszych na świecie. Zapotrzebowanie na roboty przemysłowe rośnie z powodu niedoborów siły roboczej w kraju. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, inżynierów uczenia maszynowego i ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.

• Technologia informacyjna i oprogramowanie : Japonia ma silny sektor IT. Kluczowe firmy to Fujitsu, NEC, Hitachi i Sony. Duże globalne firmy technologiczne, takie jak Microsoft, Google i Amazon, również mają operacje w kraju. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, architektów chmury i inżynierów danych.

Finanse i ubezpieczenia : Tokio jest głównym globalnym centrum finansowym z dobrze rozwiniętym rynkiem bankowym i zarządzania aktywami. Kraj ma również jeden z największych rynków ubezpieczeniowych na świecie , w szczególności swoje składki na ubezpieczenie na życie i inne niż na życie. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów bankowości inwestycyjnej, analityków ilościowych i menedżerów ryzyka finansowego.

Koszt zatrudnienia pracownika w Japonii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Japonii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Badania: Określ, gdzie w Japonii chcesz założyć swoją firmę i zbadaj legalności związane z praktykami zatrudnienia, a także wszelkie wymagania dla Twojej branży.

• Pomoc prawna: Jeśli nie współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ), możesz zatrudnić prawnika, który pomoże Ci zachować zgodność z przepisami i zapewni przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy . 

• Podróże: Jeśli musisz udać się do Japonii w celu rekrutacji lub założenia nowego biura, powinieneś wziąć pod uwagę te koszty.

• Ogłoszenia o pracę : Reklamowanie pracy online lub w formie drukowanej może zwiększyć koszty rekrutacji. 

• Tłumacz : Być może będziesz musiał zatrudnić tłumacza, który pomoże Ci komunikować się z kandydatami do pracy, zarówno na piśmie, jak i podczas rozmów kwalifikacyjnych.

• Kontrole przesiewowe : Kontrole przesiewowe mogą zwiększyć koszty. Kontrole przeszłości i rejestry karne są regulowane przez surowe przepisy dotyczące prywatności w Japonii. 

Według G-P Verified Sources z Gia , całkowita roczna stopa obciążenia pracodawców w Japonii wynosi od 15% do 17% wynagrodzenia brutto. Stawka ta może wzrosnąć w sektorach wysokiego ryzyka ze względu na zmienną premię WCI.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Japonii?

Zanim poszerzysz swój zespół w Japonii, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie: 

• Konfiguracja podmiotu lub partnerstwo z pracodawcą formalnym

• Rejestracja podatkowa 

• Rejestracja w japońskim programie emerytalnym

• Rejestracja w publicznym centrum zatrudnienia celem uzyskania ubezpieczenia na wypadek utraty pracy

• Uzyskanie ubezpieczenia od wypadków pracowników w urzędzie standardów pracy

• Japońskie konto bankowe

Zatrudniaj pracowników pełnoetatowych w Japonii bez zakładania własnego podmiotu z G-P EOR . Buduj swój zespół w Japonii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Japonii

Zanim rozpoczniesz rekrutację, omówmy podstawy zatrudniania w Japonii . Niektóre aspekty procesu będą prawdopodobnie wyglądać inaczej niż to, do czego jesteś przyzwyczajony w swoim kraju.

1. Wydobądź słowo

Pierwszym krokiem jest poinformowanie lokalnych osób poszukujących pracy o wolnych stanowiskach. Twórz ogłoszenia o pracę i publikuj je online, gdzie będą miały ekspozycję. Opublikuj swoją rolę na popularnych japońskich portalach rekrutacyjnych, takich jak Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan i MyNavi. Napisz swoją ofertę pracy w języku japońskim.

Te strony pomogą Ci uzyskać ekspozycję. Jeśli masz koneksje w Japonii, użyj swojej sieci do namierzenia pracowników, którzy mogą zechcieć dołączyć do Twojego zespołu. Osoby szukające pracy w Japonii zwykle zwracają większą uwagę na rekomendacje niż telefony od nieznanych osób czy oferty publikowane online.

Inną opcją jest zaangażowanie się w proces zwany shinsotsu. Obejmuje to rekrutację grup absolwentów szkół wyższych, którzy wchodzą na rynek pracy. Mogą nie mieć tak dużego doświadczenia, ale absolwenci oferują świeże perspektywy, ambicje i solidne wykształcenie.

2. Przegląd wniosków

W Japonii możesz otrzymać mniej aplikacji niż jesteś przyzwyczajony do otrzymywania. Z 1.26 miejsc pracy dostępnych na kandydata do pracy, miejscowi poszukujący pracy mają wiele możliwości do wyboru.

Oceniając aplikacje, pamiętaj, że zawsze możesz zapewnić szkolenie, które pomoże nowemu pracownikowi odnieść sukces jako członkowi Twojego zespołu.

3. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami do pracy

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli masz założony oddział lub podmiot zależny. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Japonii i chcesz uniknąć podróży tam.

Współczynnik różnicy czasu. Na przykład Nowy Jork jest 13 lub 14 godziny za Tokio, w zależności od tego, czy w USA obowiązuje czas letni.

4. Złóż oferty pracy i udostępnij umowę o pracę

Po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata na dane stanowisko możesz formalnie zaproponować mu pracę. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, powiedz im o planie wynagrodzeń i świadczeń.

Udostępnij swoje zasady pracy i stwórz zindywidualizowaną umowę dla nowych pracowników. Przedstaw obowiązki służbowe, wynagrodzenie i wszelkie inne ważne szczegóły.

5. Wdrażanie nowych pracowników.

Wreszcie możesz wdrożyć swojego nowego pracownika . Złóż formularz ubezpieczenia emerytalnego i zdrowotnego w ciągu pięciu dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika . Powinieneś również poinformować nowych pracowników o ich planie podróży na pierwszy tydzień i zapewnić wszelkie szkolenia, których potrzebują, aby zacząć. Jeśli zatrudniasz osoby niebędące obywatelami Japonii, musisz również złożyć dokumenty do Public Employment Service Center. 

Wdrażaj członków swojego zespołu w Japonii w ciągu kilku minut z G-P EOR . Zajmiemy się zadaniami prawnymi i administracyjnymi, abyś mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne przepływy pracy zapewniają płynny proces dla Ciebie i Twoich nowych pracowników.

Zatrudnianie wykonawców w Japonii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Japonii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z siedzibą w Japonii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Japonii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

W Japonii pracownicy zazwyczaj mają umowy na czas nieokreślony, co oznacza stałe zatrudnienie. Kontrahenci są zatrudniani do konkretnych projektów lub na czas określony w ramach umów o świadczenie usług, które muszą jasno określać daty rozpoczęcia i zakończenia. Pracownicy otrzymują regularne miesięczne pensje, a pracodawcy potrącają z pensji podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Wykonawcy otrzymują wynagrodzenie w oparciu o zakresy projektów, pracę godzinową lub kamienie milowe. Zarządzają własnymi deklaracjami podatkowymi i składkami na ubezpieczenie społeczne.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłacić za potrącone podatki dochodowe i składki na ubezpieczenie społeczne za okres błędnej klasyfikacji.

• Zapłacić grzywnę do 300 000 JPY i karę pozbawienia wolności do sześciu miesięcy zgodnie z Ustawą o standardach pracy.

• W obliczu zakłóceń spowodowanych zmianami w umowach, zmianami w systemie płacowym i szkoleniami dla kadry kierowniczej podczas zmiany klasyfikacji.

3. Jak płacić kontrahentom w Japonii

G-P Contractor ™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Japonii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Japonii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.