Korea Południowa jest doskonałą perspektywą międzynarodowej ekspansji biznesowej ze względu na swoją dużą gospodarkę, niezwykle wysoko wykształconą populację i hojne umowy o wolnym handlu ze Stanami Zjednoczonymi, Wielką Brytanią i Unią Europejską.
Jeśli Twoja firma rozważa ekspansję do Korei Południowej, musisz poznać szczegóły ważnych kwestii, które należy wziąć pod uwagę, takich jak podatki, godziny pracy, dni płatnego urlopu oraz inne wymogi wynikające z ustawy o standardach pracy (Labor Standards Act). Ten przewodnik po zatrudnianiu pracowników zawiera kilka szczegółów i wskazówki dotyczące zatrudniania w Korei Południowej.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Korei Południowej
Oto kilka kwestii dotyczących południowokoreańskich praktyk zatrudnienia, które warto wiedzieć przed rozpoczęciem poszukiwania kandydatów:
1. Umowa o pracę i rozwiązanie stosunku pracy
Południowokoreańskie prawo wymaga od pracodawców sporządzenia umów o pracę z pracownikami oraz określa wymogi dotyczące okresu wypowiedzenia i wypłaty odprawy.
Korea Południowa nie jest jurysdykcją rozwiązania umowy. Jeśli firma w Korei Południowej chce rozwiązać umowę z pracownikiem, musi mieć ku temu powód i albo dostarczyć 30 dni wypowiedzenia, albo zapłacić pracownikowi za 30 dodatkowe dni robocze. Wiele umów o pracę wymaga nawet dłuższego okresu wypowiedzenia niż 30 dni – w niektórych przypadkach nawet do 12 miesięcy. Ponieważ sprostanie wymogowi słusznej przyczyny nie zawsze gwarantuje, że firma będzie chroniona, zawsze zaleca się, aby dział kadr zakończył zatrudnienie w ramach metody wzajemnego rozdzielania.
Prawo pracy Korei Południowej zobowiązuje też firmy do wypłaty odprawy zwalnianym pracownikom, jeśli pracowali w firmie co najmniej rok w wymiarze minimum 15 godzin tygodniowo lub 60 godzin miesięcznie. Odprawa ta wynosi miesięczne wynagrodzenie za każdy rok zatrudnienia.
Pracownicy, którzy pracowali w firmie co najmniej sześć miesięcy, mogą złożyć roszczenie z tytułu niesprawiedliwego zwolnienia z pracy, jeśli nie zgadzają się z jego warunkami. Skuteczne roszczenie może skutkować przywróceniem do pracy lub przyznaniem płacy o równowartości wynagrodzenia za sześć miesięcy.
2. Struktura umowy
Umowa o standardach pracy określa pewne standardy, których firmy muszą przestrzegać przy sporządzaniu umów o pracę.
Każdy pracownik musi otrzymać zapisaną w jasny sposób umowę w języku koreańskim. Umowa powinna zawierać następujące informacje:
- Opis stanowiska
- Płaca
- Dodatkowe wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Godziny pracy
- Urlop płatny
- Warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy
Struktura umów o pracę w Korei Południowej zmieniała się na przestrzeni lat. Historycznie Korea Południowa wykorzystywała otwarte umowy na pełny etat, a większość pracowników wypełniała je aż do emerytury. W ciągu ostatniej dekady umowy na czas określony, tymczasowy i niepełny etat stały się bardziej powszechne. Oto kilka faktów na temat tych alternatywnych struktur umów:
- Umowy na czas określony mogą zostać przedłużone do dwóch lat.
- Umowy na niepełny etat zapewniają pracownikom takie same świadczenia, jakie przysługują pracownikom zatrudnionym na cały etat po dostosowaniu na podstawie liczby przepracowanych godzin.
- Wypowiedzenie umowy jest zbędne w przypadku pracownika zatrudnionego na podstawie umowy tymczasowej na okres do trzech miesięcy .
3. Podatki od wynagrodzeń
Firmy w Korei Południowej muszą płacić różne podatki w związku z zatrudnianiem pracowników.
Wszyscy pracownicy w Korei Południowej objęci są obowiązkowym systemem ubezpieczeń społecznych. Pracodawcy muszą płacić 4.5 procent miesięcznej listy płac za starość, niepełnosprawność i świadczenia dla osób, które przeżyły. Pracownicy wnoszą również 4.5 procent swoich miesięcznych dochodów brutto. Pracodawca musi również zapłacić od 0.9 do 1.5 procent swojej listy płac za zasiłek dla bezrobotnych.
Krajowy program ubezpieczeń zdrowotnych Korei Południowej (NHI) zapewnia ochronę zdrowia wszystkim obywatelom, a pracodawcy muszą opłacać na niego składki. Pracodawca i pracownik płacą połowę wymaganego wkładu. W odniesieniu do świadczeń medycznych i opieki długoterminowej pracodawca płaci odpowiednio 3.12 procent i 0.23 procent swojej listy płac brutto.
Firma powinna też płacić od 0.7 do 28.1 procenta wartości listy płac na fundusz wynagrodzeń pracowniczych, w zależności od poziomu ryzyka towarzyszącego pracy.
4. Godziny pracy i wynagrodzenie
Praktyki biznesowe w Korei Południowej przewidują długie godziny pracy. Pracownicy pracują średnio 2069 godzin rocznie lub równowartość 39.7 godzin tygodniowo bez urlopu. Jest to drugi najwyższy wynik spośród wszystkich krajów należących do Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), gdzie średnia wynosi 1763 rocznie.
Niedawna ustawa mająca na celu rozwiązanie tego problemu i poprawę jakości życia pracowników zmniejszyła maksymalny czas pracy ze 68 do 52 godzin tygodniowo. Standardowa liczba godzin pracy w tygodniu również została zmniejszona do 40. Dozwolonych jest do 12 godzin nadliczbowych, za które pracodawca musi zapłacić dodatkowe 50 lub 100 procent standardowych zarobków pracownika.
Prawo Korei Południowej wymaga również od firm, aby dawały swoim pracownikom co najmniej jeden płatny dzień wolny w tygodniu. W praktyce jest to najczęściej niedziela. Wielu specjalistów pracuje również pół dnia w soboty.
In 2021, the minimum wage in South Korea is 8720 Korean won hourly, or 1,822480 Korean won monthly. Przekłada się to na około 7.88 dolara amerykańskiego na godzinę.
5. Urlop płatny
W Korei Południowej według prawa tylko pierwszy maja – święto pracy – jest obowiązkowym płatnym dniem wolnym. Jednakże w praktyce niemal wszyscy pracodawcy południowokoreańscy traktują również pozostałe święta państwowe jako płatne dni wolne. Obejmuje to:
- Okres świąteczny wokół Nowego Roku
- Pierwszy dzień pierwszego miesiąca w roku księżycowym
- Dzień Niepodległości
- Dzień Dziecka
- Urodziny Buddy
- Dzień Pamięci
- 15th dzień ósmego miesiąca księżycowego
- Święto Plonów
- Święto Powstania Państwa
- Święto alfabetu Hangul
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
Pracownicy z Korei Południowej otrzymują co najmniej 15 płatnych dni urlopu rocznie. Jeśli pracownik pracował krócej niż rok lub jeśli wskaźnik frekwencji pracownika wynosi mniej niż 80 procent rocznie, pracownik będzie naliczał jeden dzień płatnego urlopu rocznego za każdy miesiąc ukończonego zatrudnienia. Po zakończeniu pełnego pierwszego roku pracy pracownik zyskuje prawo do 15 dni płatnego urlopu. Po każdych dwóch latach zatrudnienia pracownicy mogą zyskać prawo do dodatkowego dnia płatnego urlopu, jednak łączna suma dni urlopowych nie może przekroczyć 25.
Zgodnie z południowokoreańskimi przepisami prawa pracodawca nie musi udzielać pracownikowi urlopu chorobowego, jednak wiele firm decyduje się na to dobrowolnie. Ustawa o standardach pracy wymaga od firm udzielenia urlopu płatnego w przypadku urazów lub chorób doznanych w pracy.
Pracownice w ciąży mają prawo do 90 dni urlopu macierzyńskiego, a co najmniej 45 kolejnych z tych dni wolnych muszą wziąć po porodzie. Wymiar urlopu wzrasta do 120 dni w przypadku ciąży bliźniaczej lub mnogiej. W zależności od rozmiaru firmy pracodawca może wypłacić pieniądze za urlop macierzyński lub skorzystać z ubezpieczenia.
Jeśli rodzice pracowali w firmie dłużej niż rok, mogą dodatkowo otrzymać urlop rodzicielski. Każdy z rodziców może wziąć rok urlopu, ale rodzice nie mogą brać takich urlopów jednocześnie. W trakcie urlopu rodzicielskiego pracownicy otrzymują 40% podstawy wynagrodzenia z ubezpieczenia pracowniczego.
6. Przepisy antydyskryminacyjne i ograniczenia dotyczące rozmów kwalifikacyjnych
Krajowa Komisja Praw Człowieka Korei Południowej zakazuje dyskryminacji ze względu na następujące cechy:
- Wiek
- Płeć
- Rasa
- Pochodzenie etniczne
- Wyznanie
- Orientacja seksualna
- Niepełnosprawność
- Status społeczny
- Stan cywilny
- Region pochodzenia
- Kraj pochodzenia
- Poglądy polityczne
- Kartoteka kryminalna
- Historia medyczna
- Kariera akademicka
Historycznie dyskryminacja w zatrudnieniu w Korei Południowej miała charakter klasowy i faworyzowała pewne koneksje rodzinne. Kandydaci z bogatych, wpływowych rodzin lub posiadający koneksje na elitarnych uniwersytetach często zyskiwali przewagę w zatrudnieniu względem kandydatów równie wykwalifikowanych, którzy nie mieli tych dodatkowych korzyści.
Aby powstrzymać dyskryminację i nepotyzm w zatrudnieniu, Korea Południowa przyjęła w 2019 roku prawo regulujące pytania, jakie firmy mogą zadawać w ramach rozmów kwalifikacyjnych. Potencjalni pracodawcy z co najmniej 30 pracownikami muszą powstrzymywać się od zadawania pytań dotyczących następujących kwestii pod rygorem kary grzywny do 5 mln. wonów:
- Kraj pochodzenia
- Stan cywilny
- Członkowie rodziny
- Własność nieruchomości
- Wygląd zewnętrzny, w tym waga i wzrost, o ile nie mają znaczenia dla zakresu obowiązków
7. Aplikacje od młodzieży oraz rekrutacja na uniwersytetach
Bezrobocie w Korei Południowej jest stosunkowo niskie, wynoszące 5.4 procent na początku 2021 r. - najwyższe od 1999 r. Yet, youth unemployment rates run over 10 percent. Jeśli Twoja firma szuka młodszych pracowników, możesz spodziewać się zalewu aplikacji. Możesz też rozważyć stworzenie struktury biznesowej, która pozwoli Ci na skorzystanie z chętnych do pracy i dobrze wykształconych młodych kandydatów.
Jeśli szukasz najlepszych talentów w Korei Południowej, rozważ współpracę z najbardziej prestiżowymi uniwersytetami w kraju. Trzy najlepsze uniwersytety w kraju - Seoul National University, Korea University i Yonsei University - organizują duże wydarzenia rekrutacyjne kilka razy w roku. Uczestnictwo w tych wydarzeniach może Ci pomóc w zdobyciu większej rozpoznawalności i pozyskaniu najbardziej utalentowanych pracowników.
Koszt zatrudnienia pracownika w Korei Południowej
Na początku zatrudnienie nowych pracowników w Korei Południowej może nie być drogie, ale bezpośrednie i pośrednie koszty mogą szybko wzrosnąć. Oto niektóre z wydatków, które warto wziąć pod uwagę:
- Ogłoszenia o wolnych stanowiskach
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Podatki od wynagrodzeń
- Wynagrodzenia
- Świadczenia pracownicze
- Ubezpieczenie
- Premie
Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy powinni budżetować około 18 procent oprócz kosztów zatrudnienia i wynagrodzenia w celu pokrycia świadczeń opłacanych przez pracodawcę. Mogą też zdecydować się na wypłatę premii za wyniki lub motywacyjnych, co jest powszechną praktyką w firmach koreańskich.
Praktyki z zakresu zatrudnienia w Korei Południowej
Praktyki z zakresu zatrudnienia w Korei Południowej mogą przypominać zatrudnianie nowego pracownika w Twoim kraju. Jednak warto pamiętać o kilku najlepszych praktykach, tak aby dostosować swoje podejście do nowej kultury:
- Używaj języka i waluty koreańskiej: większość Koreańczyków uczy się języka angielskiego w szkole, chociaż ich studia często koncentrują się bardziej na gramatyce i słownictwie niż na płynności konwersacyjnej. Twoja firma powinna jak najczęściej używać języka koreańskiego w kluczowej komunikacji dotyczącej zatrudnienia. Ogłoszenia o pracę oraz umowy należy sporządzać w języku koreańskim oraz przedstawiać wynagrodzenie w wonach południowokoreańskich. Takie działania będą oznaką dobrej woli i zasygnalizują Twoją gotowość do zapewnienia maksymalnego komfortu swoim południowokoreańskim pracownikom.
- Opracuj spójne strategie aplikacyjne: Ze względu na dyskryminujące praktyki rekrutacyjne, kandydaci z Korei Południowej mogą mieć inne oczekiwania co do procesu rekrutacji niż kandydaci, do których jesteś przyzwyczajony. Mogą przesyłać swoje zdjęcia wraz z aplikacjami lub martwić się o odpowiednie powiązania rodzinne lub edukacyjne. Korzystne może być poświęcenie czasu na rozwianie tych obaw już na początku, upewniając się, że wszystkie aplikacje traktowane są spójnie i sprawiedliwie.
- Przyjmij lokalną etykietę biznesową: południowokoreańskie relacje biznesowe są zwykle stosunkowo formalne i hierarchiczne. Pracując z nowymi pracownikami, skoncentruj się na budowaniu silnych relacji, jednocześnie obserwując formalności oparte na szacunku. Możesz też nawiązać współpracę z ekspertami biznesowymi z Korei Południowej, którzy pomogą Ci w opracowaniu strategii budowania zespołu.
- Sprawdź , czy nie występują kolektywne agresje (CBA): Chociaż CBA są mniej powszechne w Korei Południowej niż w wielu innych krajach, istnieje kilka. Zorientuj się, jaki układ zbiorowy obowiązuje w Twojej branży (jeśli taki istnieje) oraz jakie wymogi na Ciebie nakłada.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Korei Południowej?
Przygotowanie się do zatrudnienia nowych pracowników w Korei Południowej może być wyzwaniem. Twoja firma może musieć ustalić, czy ustanowić działalność biznesową jako firma, oddział zagraniczny czy biuro łącznikowe. Musisz też zdecydować, czy otwierać podmiot zależny w tym kraju, czy może podjąć współpracę z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego zwaną też pracodawcą formalnym.
Ustanowienie podmiotu zależnego wymaga dużo pracy i czasu. Jeśli Twoja firma wybierze tę ścieżkę, konieczne będzie wykonanie następujących kroków:
- Wybór metody ustanowienia
- Stworzenie pieczątki firmowej
- Otwarcie konta bankowego
- Co najmniej 100 milionów wygranych
- Uzyskanie wizy handlowej
- Rejestracja firmy
- Opłacenie rejestracji na potrzeby ubezpieczenia społecznego
- Wybór i otwarcie biura
- Przesłanie warunków zatrudnienia
Ustanowienie podmiotu zależnego może zająć wiele tygodni, a nawet miesięcy. Jedną z atrakcyjnych alternatyw jest współpraca z pracodawcą formalnym, który umożliwia Twojej firmie bezzwłoczne rozpoczęcie zatrudniania. Pracodawca formalny pełni funkcję pracodawcy dla Twoich pracowników w świetle prawa i zajmuje się procesem rekrutacji, zatrudnienia oraz wdrażania pracowników, dzięki czemu Ty możesz od razu przystąpić do realizacji działań biznesowych bez obaw o spełnienie wymogów prawnych i regulacyjnych Korei Południowej czy przed pokaźnymi grzywnami.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Korei Południowej
Jeśli często podróżujesz pomiędzy swoim krajem a Koreą Południową, być może zechcesz zatrudnić wielu ze swoich pracowników w tym kraju w trybie zdalnym. Oto kilka wskazówek ułatwiających osiągnięcie sukcesu w tym obszarze:
- Czuj się komfortowo korzystając z technologii: podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami warto zrobić dobre wrażenie, okazując swój profesjonalizm i wiedzę techniczną. Upewnij się, że wiesz, jak używać rozwiązań wideo, aby uniknąć opóźnień oraz zapewnić bezproblemowy przebieg Twoich rozmów.
- Wywiady kandydatów w partiach : Jeśli istnieje znaczna różnica czasowa między Tobą a kandydatami, może się okazać, że planowanie zdalnych wywiadów stanowi wyzwanie. Jednym ze skutecznych sposobów jest zaplanowanie serii rozmów, na które kandydaci mogą zapisywać się, jeśli są wolne terminy. Pozwala to na koncentrację rozmów kwalifikacyjnych oraz wykorzystanie reszty dnia na inne zadania, a także na ograniczanie czasu potrzebnego na konfigurację oprogramowania do wideo rozmów.
- Zainwestuj w wygodną platformę wdrożeniową: po zatrudnieniu pracowników z Korei Południowej będziesz potrzebować wydajnego sposobu na przygotowanie ich do pracy z narzędziami potrzebnymi do osiągnięcia sukcesu. Możesz zdecydować się na współpracę z pracodawcą formalnym, który dysponuje zaawansowaną platformą do skutecznego wdrażania pracowników.
Zbuduj swój międzynarodowy zespół z Globalization Partners
Chcąc zapewnić łatwość i wydajność procesu organizacji zatrudnienia za granicą, wybierz Globalization Partners jako swojego pracodawcę formalnego.
Nasze kompleksowe rozwiązanie technologiczne ułatwia rekrutację pracowników, zatrudnianie oraz wdrażanie. Dzięki nam jako prawnemu pracodawcy Twoich pracowników delegujesz nam złożone i czasochłonne zadania kadrowe i uwalniasz więcej uwagi dla swoich głównych projektów. Poproś o ofertę już dziś lub skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o współpracy z pracodawcą formalnym.
