Jeśli przeprowadzasz ekspansję swojej firmy lub szukasz talentów w innych krajach, powodzenie tych działań uzależnione jest od określonych wymogów. W każdym kraju obowiązują inne przepisy podatkowe, zobowiązania umowne i oczekiwania dotyczące wynagrodzeń, które określają koszt zatrudnienia nowych pracowników i sposób prowadzenia z nimi interesów. Dotyczy to zwłaszcza Szwajcarii, która składa się z 26 oddzielnych kantonów, z których każdy ma własne standardy, przepisy, języki, a nawet święta państwowe.
Dowiedz się, jak znaleźć i zabezpieczyć utalentowanych pracowników dzięki temu przewodnikowi po zatrudnianiu pracowników w Szwajcarii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Szwajcarii
Szwajcarska populacja 8,453550 to połączenie szwajcarskich, niemieckich, francuskich, włoskich, portugalskich, Kosowa i innych mieszkańców, którzy współpracują, aby stworzyć kulturalny punkt dostępowy. Każdy kanton wykorzystuje tę samą walutę krajową – frank szwajcarski, zwany również CHF, SFr lub FR. Stolicą tego kraju jest Berno — czasami oznaczona pisownią Berne. Jej największymi sektorami są branża rolnicza, chemiczna i farmaceutyczna, inżynieryjna, zegarmistrzowska, turystyczna, banki i ubezpieczenia, handel towarami i handel detaliczny.
Korzystne przepisy dotyczące podatku od osób prawnych i dostępności kulturowej to dwa powody, dla których wiele międzynarodowych korporacji utworzyło bazę w Szwajcarii, ale kraj ten rozwija się w małych i średnich firmach. W odróżnieniu od wielu innych krajów nie trzeba zakładać w Szwajcarii firmy ani podmiotu prawnego, aby zatrudnić pracownika. Nie oznacza to jednak, że proces jest pozbawiony złożoności — nadal musisz spełniać konkretne wymagania każdego kantonu.
Wszystkie relacje pracodawca-pracownik muszą być zgodne z następującymi ustawami:
- SR 151.11 — Federalna ustawa o równości płci
- SR 220 — Kodeks obowiązków
- SR 221.331 — Federalne rozporządzenie przeciwko nadmiernym wynagrodzeniom z firmami notowanymi na giełdzie
- SR 822.11 — Federalna ustawa o pracy
- SR 822.14 — Federalna ustawa o udziale pracowników
- SR 823.11 — Federalna ustawa o agencjach lokacyjnych i usługach leasingowych
- SR 823.20 — Federalna ustawa o wdrażaniu
Szwajcaria uznaje związki zawodowe, o ile spełniają wszystkie wymogi prawne.
1. Kantony w Szwajcarii
Szwajcaria jest podzielona na 20 kantony i sześć półkantonów, co daje w sumie 26 odrębne podmioty. Choć wszystkie podlegają szwajcarskim krajowym parasolom, same są potężnymi podmiotami. Każdy kanton ma własne poczucie tradycji i kultury, a co za tym idzie, własne oczekiwania społeczne, język, dialekt i święta państwowe. Mają również własne sposoby samorządu, w tym prawo, konstytucje i strukturę rządową.
Zatrudniając nowych pracowników w Szwajcarii, musisz mieć świadomość tego, w jakim kantonie reklamujesz swoje stanowisko oraz różnych przepisów i ograniczeń tam obowiązujących. Po zatrudnieniu pracowników ich kanton zamieszkania może również zapewnić wgląd w oczekiwania tłumaczeń lub stawki podatkowe, które należy uwzględnić w umowach o pracę, np. które dni wolne od pracy dać im w zamian i ile będzie kosztować ich zatrudnienie w porównaniu z równie wykwalifikowanych kandydatami z innego kantonu.
Sposób zatrudniania pracowników w Szwajcarii zależy również od konkretnych gmin – mniejszych organów rządowych mieszkających w każdym kantonie.
2. Rynek pracy w Szwajcarii
Szwajcarska siła robocza obejmuje 5.067 miliony pracowników o niskim wskaźniku bezrobocia w porównaniu z innymi krajami europejskimi. Pracownicy są tu wysoko wykwalifikowani, a wiele z nich posiada dyplomy z uczelni wyższych. Jeśli chodzi o edukację dzieci i licea, szwajcarski system edukacyjny różni się w zależności od kantonów. Eksperci projektują połowę populacji kraju w wieku od do lat 25 i 65 uzyskają dyplom szkolnictwa wyższego lub zaawansowany stopień naukowy2037.
3. Języki w Szwajcarii
Wielojęzyczność jest kluczowym elementem szwajcarskiej kultury, głównie dzięki ustawie o językach, która traktuje priorytetowo szacunek i edukację w wielu językach szwajcarskich. Mniej więcej dwie trzecie mieszkańców kraju mówi więcej niż jednym językiem w przeciętnym tygodniu. Dzieci ze Szwajcarii uczą się co najmniej dwóch języków narodowych na początku wykształcenia.
Szwajcaria ma cztery języki narodowe – niemiecki, francuski, włoski i romansz – dzięki swojej kulturowej budowie i bliskości z innymi krajami. Szwajcaria-niemiecki to najpowszechniej mówiona pośród kantonów. Francuski jest popularny w zachodnich kantonach, a włoski na południu. Romansh jest mniej używanym, ale nadal ważnym i uznawanym w kraju językiem, który pochodzi od rasistów, wczesnych mieszkańców regionu Alp. Niektóre dodatkowe, nienarodowe języki to angielski, portugalski, hiszpański i serbochorwacki. Niektóre kantony i dane demograficzne mają również własne dialekty i kolokwializmy.
Wszystkie umowy o pracę, rozmowy kwalifikacyjne i zadania powinny uwzględniać język lub język ojczysty osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną lub pracownika. Uznaje się, że dobrą praktyką jest tłumaczenie wszystkich dokumentów i zatrudnianie tłumacza ustnego w razie potrzeby.
4. Godziny pracy i czas wolny
Przeciętny pracownik w Szwajcarii pracuje 40 do 42 godzin tygodniowo, a maksymalna liczba godzin tygodniowo różni się w zależności od branży i stanowiska. Firmy podlegające sezonowym lub związanym z pogodą zmianom operacyjnym mogły zwiększyć tygodniowe godziny pracy — często od 45 do 50 łącznie. Mogą one również wymagać nadgodzin do czterech godzin, o ile tygodniowa średnia z okresu sześciu miesięcy nie przekracza maksymalnej. Pracownicy, którzy pracują pięć dni w tygodniu, mogą przedłużyć godziny pracy o dwie godziny, jeśli średnia ośmiotygodniowa jest niższa niż maksymalna, lub o cztery godziny, jeśli średnia czterotygodniowa jest niższa niż maksymalna.
Wiele firm ogranicza lub przewiduje nadgodziny w umowie o pracę. Każdy pracownik ma prawo do 15-minute przerwy co pięć i pół godziny oraz 30-minute przerwy co siedem godzin. Pracownicy pracujący dziewięć godzin mają co najmniej jedną godzinną przerwę na odpoczynek. Pracownicy pracujący na szybkich zmianach mają prawo do co najmniej 11 następujących po sobie godzin między zmianami. Pracownicy otrzymują co najmniej jeden dzień wolny w tygodniu – zwykle w niedzielę.
W razie potrzeby pracownicy mają prawo do zwolnienia chorobowego, w tym do trzech tygodni w ciągu pierwszego roku zatrudnienia w firmie. Każdy kanton ma swój własny płatny czas wolny i ograniczenia dotyczące urlopu chorobowego. Kobiety muszą mieć co najmniej osiem tygodni wolnego po porodzie i są uprawnione do 14 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. W roku 2021Szwajcaria przyjęła dwutygodniowy plan płatnego urlopu ojcowskiego.
Niezależnie od kantonu każdy pracownik otrzymuje cztery tygodnie urlopu rocznie, pięć, jeśli jest 20 lub młodszy. W razie potrzeby pracownicy i pracodawcy mogą negocjować dodatkowy czas wolny w swoich umowach. Dzień Narodowy 1 sierpień to jedyne święto federalne, ale kantony mają własne święta lokalne i państwowe. Jeśli Święto Narodowe przypada we wtorek lub czwartek, często zdarza się, że pracownicy spędzają długi weekend. Szwajcaria obchodzi również Nowy Rok, Wielkanoc i Boże Narodzenie, ale przepisy obowiązujące w tych okresach różnią się w zależności od pracodawcy. Niektórzy pracownicy mogą ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie zamiast płatnego urlopu.
5. Umowy o pracę
Szwajcarscy pracownicy mogą być tymczasowi, zapewniani przez agencję, niepełnoetatowi lub pełnoetatowi. Pierwszy miesiąc zatrudnienia uważa się za okres próbny. W umowie o pracę możesz zgodzić się na przedłużenie tego okresu do trzech miesięcy. Jeśli w dowolnym momencie zdecydujesz się nie kontynuować współpracy, musisz powiadomić o tym przynajmniej siedem dni wcześniej.
Umowy o pracę nie są wymagane, ale są powszechne i wysoce zalecane, ponieważ niektóre warunki są prawnie uznawane tylko wtedy, gdy są sporządzone na piśmie. Umowy są wiążące — pracodawca nie może naruszać warunków uzgodnionej umowy. Szwajcaria ma kilka przepisów chroniących związki zawodowe i niektórych pracowników, takich jak kobiety lub osoby niepełnoletnie. Pracodawcy są zobowiązani do posiadania pisemnego listu zawierającego datę rozpoczęcia pracy, stanowisko, wynagrodzenie i liczbę godzin pracy w każdym tygodniu.
Chociaż nie ma ograniczeń czasowych dotyczących tego, jak długo umowa jest ważna, nie wolno Ci wystawiać umów „łańcuchowych” – serii umów na czas określony zainicjowanych bezpośrednio z tym samym pracownikiem. Po zakończeniu ostatniego dnia umowy stosunek pracownik-pracodawca dobiega końca, bez konieczności powiadamiania.
Ty i Twój pracownik zgadzacie się na równy okres wypowiedzenia lub odejścia z pracy. Okres wypowiedzenia nie powinien być krótszy niż jeden miesiąc w pierwszym roku zatrudnienia i dwa miesiące na każdy okres zatrudnienia do dziewięciu lat. Trzy miesiące jest zwyczajowe. Nie możesz zwolnić pracowników, którzy są w ciąży, chorzy lub przebywają na urlopie macierzyńskim. Odprawę należy wypłacać tylko wtedy, gdy pracownicy są w wieku lat 50 lub starsi i pracują dla Ciebie od 20 lat lub dłużej.
6. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
Szwajcaria nie ma federalnego minimalnego wynagrodzenia, ale niektóre kantony tak robią. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie jednorazowo na koniec miesiąca. Ustawowe nadgodziny obejmują czas przepracowany powyżej maksymalnej liczby godzin pracy i powinny być wykorzystywane wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach. Ustawowe nadgodziny różnią się od nadgodzin umownych i są dozwolone tylko podczas dziennych lub wieczornych zmian w dni robocze. Wynagrodzenie musi być wypłacone pracownikowi plus dodatkowa składka 25procentowa . Pracownicy mogą również zdecydować się na urlop zamiast podwyżki wynagrodzenia, jeśli zapytają o to lub wyrażą na to zgodę. Ustawowe nadgodziny nigdy nie powinny przekraczać dwóch godzin dziennie na pracownika — z pewnymi wyjątkami udzielonymi w sytuacjach awaryjnych — i nigdy nie mogą przekraczać 170 godzin 45-hour tygodni lub 140 godzin dla tygodni 50-hour roboczych.
Pracodawcy zazwyczaj wypłacają 80 % – z rocznym limitem – wynagrodzenia poszkodowanego pracownika, jeśli doznał on urazu związanego z pracą. Kwota może się różnić w zależności od branży lub konkretnego planu ubezpieczeniowego. Pracodawcy są odpowiedzialni za nawiązanie relacji w zakresie ubezpieczeń społecznych między swoimi pracownikami a biurem ubezpieczeń społecznych w ich kantonie. Ubezpieczenie społeczne obejmuje składki na ubezpieczenie urlopów macierzyńskich (MSE), ubezpieczenie od niepełnosprawności (DI), ubezpieczenie od świadczeń dziecięcych (FZ) oraz ubezpieczenie emerytalne lub ubezpieczenie od osób w podeszłym wieku i ocalałych (OASI). Stawki ubezpieczenia społecznego obejmują 5.30 procent dla pracodawcy i 5.30 procent dla pracownika.
Premie i 13. pensja nie są wymagane, ale są powszechne. Pracodawcy mogą przyznawać premie na mocy umowy lub według własnego uznania. Należy pamiętać, że w Szwajcarii obowiązują surowe wytyczne dotyczące premii dla branży finansowej.
Jeśli pracownik pracuje w Twojej firmie dłużej niż trzy miesiące, pracuje co najmniej osiem godzin tygodniowo i spełnia wymagania dotyczące dochodów, może uczestniczyć w sponsorowanym przez pracodawcę funduszu emerytalnym. Bieżące minimum emerytury AHV wynosi 1195 CHF. Pracodawca jest również odpowiedzialny za ubezpieczenie od wypadków.
Od roku szwajcarska ustawa federalna o równości płci (GEA) wymaga lipiec 2020od wszystkich firm zatrudniających 100 lub więcej pracowników przeprowadzenia audytu wewnętrznego w celu zapewnienia przestrzegania równości płac.
7. Podatki
2021 Federalna stawka podatku dochodowego dla osób fizycznych waha się od 0.77 procenta do 11.5 procenta , chociaż każdy kanton i gminny może mieć dodatkowe wytyczne i obniżki. Federalna stawka VAT wynosi 7.7 %.
Koszt zatrudnienia pracownika w Szwajcarii
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w Szwajcarii obejmuje:
- Reklama o pracę
- Wdrażanie nowych pracowników, szkolenia i dokumentacja
- Współpraca z agencją zatrudnienia lub komitetem wewnętrznym
- Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
- Weryfikacje historii zatrudnienia
- Lokalne konto bankowe
- Lokalna przestrzeń do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych
- Dowolny sprzęt specjalny dla pracowników
- Tłumacz lub tłumacz
- Koszty podróży do i ze Szwajcarii, jeśli to konieczne
- Składki emerytalne pracodawcy
- Składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy
- Premie lub 13. pensja, jeśli dotyczy
- Uprawnienie do urlopu pracownika
- Pracownik ma prawo do płatnego czasu wolnego i zwolnienia lekarskiego
Praktyki dotyczące zatrudniania pracowników w Szwajcarii
Możesz rekrutować każdego uprawnionego pracownika w wieku lat 18 i starszego, zatrudniając kogoś w Szwajcarii, w tym stanowiska kierownicze. Społeczeństwo traktuje priorytetowo czystość, uczciwość i ciężką pracę, co jest widoczne w następujących oczekiwaniach dotyczących kontaktów zawodowych:
- Szwajcarska kultura ceni punktualność i organizację, więc przygotuj się na każdą rozmowę kwalifikacyjną i spotkanie biznesowe.
- Ustawienia zawodowe wymagają stróju biznesowego.
- Rozpocznij spotkania i prezentacje od uścisku dłoni i ugruntowanego kontaktu wzrokowego. Nie przerywaj kontaktu wzrokowego podczas uścisku dłoni.
- Używaj nazwisk kandydatów i wszelkich tytułów – takich jak dr czy pani – do momentu, aż wskażą, że możesz zadzwonić do nich po ich imiona.
- Unikaj stania zbyt blisko lub naruszania przestrzeni osobistej podczas rozmów.
Pamiętaj, aby uważnie zapoznać się z wymaganiami kulturowymi dotyczącymi poszczególnych kantonów i społeczności oraz wytycznymi dotyczącymi zatrudniania. W tym może pomóc lokalny ekspert.
Czego potrzebuje firma do zatrudnienia w Szwajcarii?
W Twoim najlepszym interesie jest nawiązanie relacji z lokalnymi urzędami gospodarczymi lub ambasadą kantonu. Nie potrzebujesz podmiotu prawnego, aby go zatrudnić, ale jeśli zdecydujesz się założyć szwajcarską firmę, możesz wybrać spośród następujących opcji:
- Jednoosobowe prawo własności
- Partnerstwo ogólne
- Spółka komandytowa
- Korporacja lub spółka akcyjna
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Jednostka zależna
- Lokalny oddział ugruntowanej firmy
Oddziały są jedną z popularnych tras dla firm zewnętrznych i wymagają od Ciebie płacenia lokalnych podatków i utrzymania co najmniej jednego szwajcarskiego rezydenta posiadającego umocowanie prawne. Należy przygotować całą dokumentację prawną, umowy i ustanowione rachunki finansowe. Jednym ze sposobów na uniknięcie kłopotów związanych z utworzeniem firmy jest współpraca z Global Employment Platform Globalization Partners.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Szwajcarii
Przed roku 2020496000szwajcarscy pracownicy czasami pracowali zdalnie, podczas gdy inni pracowali ponad połowę swojej pracy z domu. 2020 zauważyły oczekiwany wzrost liczby osób pracujących z domu, a 22 procent pracowników zgłasza, że czuje się bardziej produktywni niż wcześniej. Oczekuje się, że zatrudnienie zdalne pozostanie ważną częścią kadry pracowniczej w przyszłości.
Planując zdalne rozmowy kwalifikacyjne, pamiętaj, aby porównać swoją lokalną strefę czasową ze swoimi rozmówcami i wybrać godzinę, która będzie pasować każdemu z Ciebie. Szwajcaria wpisuje datę w formacie dzień/miesiąc/rok. Zanotuj wszystkie kluczowe informacje, takie jak kod kraju +41i kod Internetu, .ch.
Znajdź najbardziej utalentowanych pracowników w Szwajcarii z pomocą Globalization Partners
Global Employment Platform Globalization Partners może pomóc Ci poradzić sobie ze złożonymi trudnościami związanymi z zatrudnianiem pracowników za granicą. Nasza technologia sprawia, że zatrudnianie pracowników w Szwajcarii przebiega bezproblemowo zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w poszczególnych kantonach i społecznościach. Nasza kompleksowa Global Employment Platform przyspiesza tworzenie podmiotów, logistykę zatrudnienia i listy płac. Oznacza to, że możesz skupić się na codziennych działaniach i nawiązać silne relacje międzynarodowe. Dowiedz się więcej o korzyściach, jakie przyniesie Twojej firmie nasza platforma oparta na sztucznej inteligencji. Poproś o ofertę już dziś.
