6 riscos legais para empresas sediadas na França que contratam globalmente
Não há atalho quando se trata de conformidade de RH. Um erro pode levar a multas pesadas, disputas legais e danos à reputação. Para empresas sediadas na França, os erros de conformidade podem estourar as estimativas iniciais do orçamento e desviar meses de planejamento cuidadoso.
Aqui estão seis riscos legais da contratação global e como evitá-los.
Risco n.o 1: Disparadores de estabelecimento permanente (PE)
A contratação de funcionários em outros países pode criar acidentalmente obrigações fiscais locais para empresas sediadas na França. Isso acontece quando suas atividades comerciais ultrapassam certos limites relacionados à presença física, duração das operações ou natureza do trabalho.
Cada país define limites diferentes. Um único funcionário é suficiente para acionar a PE em alguns países, enquanto outros exigem uma presença mais substancial. O PE introduz requisitos como retenção de impostos na folha de pagamento local, contribuições de previdência social ou até mesmo passivos fiscais corporativos. Você também pode enfrentar avaliações fiscais retroativas e encargos administrativos que podem ser extremamente caros.
Como um Employer of Record (EOR) ajuda:um Employer of Record (EOR), ou portage salarial, torna-se o empregador legal dos membros da sua equipe em outros países, minimizando o risco de estabelecimento permanente.
De acordo com este modelo, os funcionários são legalmente empregados pelo Employer of Record, enquanto sua empresa na França gerencia atribuições e desempenho diários. Essa configuração remove a relação de emprego direta que normalmente desencadeia obrigações de estabelecimento permanente.
Risco n.o 2: Classificação incorreta do trabalhador
O escrutínio em relação ao emprego disfarçado se estende às suas operações internacionais. Classificar incorretamente os funcionários como contratados independentes em outro país é uma das falhas de conformidade mais caras para uma empresa sediada na França.
Cada país tem seus próprios critérios de classificação, muitas vezes considerando fatores como controle sobre métodos de trabalho, independência financeira, exclusividade de serviços e integração em operações de negócios. O que é considerado compatível para um contratado na França pode ser uma prática ilegal em outra jurisdição.
As consequências financeiras e legais da classificação incorreta do trabalhador incluem contribuições retroativas para a previdência social, benefícios estatutários não remunerados, pagamento de férias não remunerado e penalidades financeiras severas. Alguns países até mesmo impõem responsabilidade criminal se a classificação incorreta for vista como uma forma de evasão fiscal ou fraude.
Como um Employer of Record ajuda: um Employer of Record elimina o risco de erro de classificação empregando oficialmente o trabalhador no país anfitrião desde o primeiro dia. Eles gerenciam todos os contratos de trabalho locais, folha de pagamento, benefícios e requisitos de conformidade, protegendo sua empresa francesa da exposição à lei trabalhista internacional.
Risco n.o 3: Violações das leis trabalhistas
As proteções trabalhistas da França fornecem uma linha de base. Mas cada mercado internacional tem diferentes estruturas jurídicas. Os países têm requisitos específicos para contratos de trabalho, procedimentos de rescisão, horário de trabalho e direitos dos funcionários.
Não há dois mercados iguais. Os requisitos do contrato variam drasticamente. Alguns países exigem cláusulas específicas, procedimentos de rescisão ou períodos de experiência que diferem dos padrões da França. Os regulamentos de horário de trabalho, cálculos de horas extras e direitos de licença obrigatórios também são diferentes em todo o mundo.
As violações da lei trabalhista muitas vezes se tornam públicas por meio de disputas trabalhistas, criando danos duradouros à marca do empregador que afetam o recrutamento e os relacionamentos com os clientes.
Como um Employer of Record ajuda: os Employer of Record têm profundo conhecimento das leis trabalhistas locais e lidam com todos os assuntos de conformidade para você. Eles criam contratos de trabalho em conformidade, gerenciam regulamentos de horário de trabalho, calculam horas extras corretamente e lidam com rescisões de acordo com os requisitos locais. Você obtém proteção de conformidade sem precisar aprender a estrutura de emprego de cada país.
Risco n.o 4: Falhas na folha de pagamento e nos impostos
A folha de pagamento internacional é uma caminhada acirrada de requisitos específicos do país e prazos de arquivamento. Registros atrasados podem congelar permissões de trabalho e abrir a porta para inspeções governamentais. Os países impõem várias penalidades para envios atrasados, variando de multas baseadas em porcentagem a valores fixos de multas. Algumas jurisdições podem negar permissões de trabalho para empregadores não conformes.
A conformidade da folha de pagamento vai além dos cálculos para incluir relatórios estatutários, contribuições de previdência social e coordenação com as autoridades fiscais locais.
Como um Employer of Record ajuda: os Employer of Record lidam com todo o processamento da folha de pagamento, cálculos fiscais e relatórios estatutários em cada país. Seja gerenciando impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento dos EUA, o PAYE do Reino Unido e a National Insurance, ou o Sozialversicherung alemão, um Employer of Record garante a conformidade onde quer que você contrate.
Risco n.o 5: Imigração e supervisão de autorização de trabalho
As empresas francesas muitas vezes precisam realocar funcionários-chave para iniciar as operações em um novo local. Mas verificar a autorização de trabalho é complexo quando cada jurisdição tem requisitos diferentes de visto e permissão de trabalho.
O patrocínio da Visa cria obrigações de conformidade contínuas. Você deve monitorar as condições do visto, manter a documentação adequada e garantir que os funcionários patrocinados cumpram as restrições de autorização de trabalho. As empresas devem acompanhar as mudanças nos requisitos de imigração e estabelecer processos de verificação robustos.
Como um Employer of Record ajuda: um Employer of Record pode ajudá-lo a entender as implicações da contratação internacional no emprego, inclusive quando a autorização de trabalho é necessária. Para situações envolvendo vistos ou trabalho transfronteiriço, um Employer of Record pode indicar os recursos legais ou de imigração apropriados para garantir que os funcionários atendam aos requisitos locais.
Risco 6: Violações de proteção de dados
As leis de proteção de dados da França estão entre as mais rigorosas do mundo, regidas principalmente pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da UE e pela Lei Francesa de Proteção de Dados. Embora as empresas francesas estejam acostumadas com um alto nível de escrutínio regulatório, a contratação global leva as coisas a um nível totalmente novo. Há requisitos de localização de dados específicos do país e restrições de transferência transfronteiriça a serem consideradas.
Muitos países proíbem o armazenamento de dados de funcionários fora das fronteiras nacionais ou exigem medidas de segurança específicas para transferências internacionais de dados. Eles geralmente entram em conflito com sistemas centralizados de RH.
As obrigações de transferência de dados transfronteiriças também variam significativamente. Alguns países exigem consentimento explícito. Outros exigem proteções contratuais específicas. Muitos impõem requisitos técnicos para a segurança de dados.
As penalidades variam de multas administrativas a responsabilidade criminal, e as abordagens de aplicação diferem substancialmente entre as jurisdições.
Como um EOR ajuda: os EORs têm sistemas de manuseio de dados compatíveis em cada país, garantindo que os requisitos de localização de dados sejam atendidos. Eles lidam com obrigações de transferência de dados transfronteiriças, obtêm os consentimentos necessários e têm medidas de segurança robustas. Seus sistemas são projetados para cumprir as leis de proteção de dados locais e do GDPR simultaneamente.
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