Construir uma força de trabalho global pode ser uma estratégia de negócios eficaz. A produtividade nunca para quando as equipes estão espalhadas por diferentes fusos horários. Mas muitas empresas acham os desafios assustadores. Isso inclui o cumprimento das leis trabalhistas locais, regulamentos fiscais e práticas trabalhistas locais.

Agentes de registro (Agentes of Record, AOR) e empregadores de registro ( Employers of Record, EOR) são duas maneiras de gerenciar uma força de trabalho global. Este guia ajudará você a entender as diferenças entre as plataformas EOR e AOR para que possa escolher a abordagem certa para suas necessidades.

O que é um AOR?

Um AOR gerencia os relacionamentos com prestadores de serviços independentes de uma empresa. Isso difere de um agente de seguros registrado, que representa um segurado com sua seguradora.  

Os serviços de AOR fornecem uma estrutura para contratar prestadores de serviços. Os AORs atuam como intermediários para reduzir os riscos de conformidade ao lidar com tarefas administrativas.

As principais funções de uma plataforma AOR são:

  • Classificação: um AOR fornece orientação para ajudar as empresas a garantir a classificação adequada do prestador de serviços e a aderir às regulamentações locais. Essas classificações são baseadas na natureza do trabalho, no nível de controle exercido pela empresa e na autonomia do contratado. Ao acompanhar as regulamentações, os serviços de AOR podem ajudar as empresas a evitar a classificação incorreta do trabalhador. Isso protege sua reputação e estabilidade financeira.

  • Gestão de contratos: as plataformas AOR ajudam a criar contratos em conformidade e implementar cláusulas essenciais relacionadas à propriedade intelectual, confidencialidade e proteção de dados. Eles elaboram, revisam e gerenciam contratos, garantindo que todos os termos sejam válidos e legalmente sólidos.

  • Configuração: um AOR pode apoiar a configuração do prestador de serviços coletando detalhes pessoais, informações bancárias, números de referência fiscal, verificações de antecedentes e análises de referência de cada novo prestador de serviços.

  • Supervisão de pagamentos: os serviços de AOR supervisionam o faturamento, o processamento de pagamentos, as conversões de moedas e a gestão de despesas. Eles ajudam a garantir que os contratados recebam pagamentos precisos e oportunos.

O que é um Employer of Record?

Infográfico detalhando as principais responsabilidades de um serviço Employer of Record (EOR), abrangendo gestão de folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade com a lei trabalhista e geração de contratos para empresas.

Um Employer of Record é o empregador legal da força de trabalho global de uma empresa. Este modelo permite que você entre em novos mercados e gerencie equipes distribuídas sem estabelecer uma entidade local. EORs como a G-P - também têm uma oferta de prestador de serviços para flexibilidade extra.

As principais responsabilidades de um Employer of Record incluem:

  • Gerenciamento da folha de pagamento: os Employers of Record simplificam os processos globais de folha de pagamento, fornecendo pagamentos em tempo hábil em moedas locais. Isso envolve calcular, enviar e documentar pagamentos, reter impostos e manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas e fiscais relevantes. 

  • Administração de benefícios: os serviços de administração de benefícios de Employer of Record incluem a adaptação da remuneração às expectativas locais, inscrição na assistência médica e gestão das contribuições do empregador.

  • Garantir a conformidade com as leis trabalhistas: os Employers of Record permanecem no controle das regulamentações trabalhistas, trabalhistas e fiscais em evolução. Usar um Employer of Record é a maneira mais simples de proteger sua empresa contra erros caros.

  • Gerando contratos: os Employers of Record geram contratos compatíveis e fornecem modelos específicos do país para facilitar a personalização.

Principais diferenças entre AORs e EORs

Um Employer of Record assume as responsabilidades do empregador. Um AOR ajuda a gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços, mas as empresas mantêm a responsabilidade. 

As plataformas de AOR são dedicadas a gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços, enquanto os serviços de EOR estão equipados para atender empresas que contratam funcionários e/ou prestadores de serviços em tempo integral. Isso significa que um AOR pode ajudar a dimensionar forças de trabalho baseadas em projetos, enquanto um EOR é ideal para entrar em novos mercados onde sua empresa tem objetivos de longo prazo. 

Como empregador legal, os Employer of Record assumem uma gama mais ampla de responsabilidades e funções em comparação com um Employer of Record. Dentre elas:

  • Garantir a conformidade com a lei trabalhista

  • Administração de benefícios

  • Simplificação de pagamentos

Você não pode contratar funcionários por meio de um AOR. As empresas que desejam contratar em um novo local global precisam estabelecer uma entidade ou parceiro com um Employer of Record. 

Os Employer of Record têm uma infraestrutura de entidade global que você pode usar para contratar funcionários ou contratados de forma rápida e em conformidade.

Equívocos de AOR vs. EOR

Aqui estão equívocos comuns que valem a pena esclarecer antes de escolher entre um AOR e um EOR.

1. Os funcionários de Employer of Record são separados da equipe principal

Os funcionários de Employer of Record estão integrados à cultura e às operações da sua empresa. Eles participam de reuniões, seguem seus processos e trabalham sob sua liderança, assim como qualquer outro membro da equipe. Embora o Employer of Record lide com tarefas administrativas, como administração de benefícios e folha de pagamento, sua empresa é responsável por cargas de trabalho, desempenho e operações diárias. 

2. Fazer parceria com um Employer of Record significa abrir mão do controle sobre as decisões de emprego

As empresas que fazem parceria com um Employer of Record mantêm o controle sobre o trabalho diário dos funcionários. As decisões sobre recrutamento, promoção e rescisão são suas. Os Employer of Record lidam com as responsabilidades legais e administrativas, para que você possa tomar decisões de emprego com confiança.

Um profissional focado nas principais operações de negócios em seu laptop, demonstrando como um Employer of Record (EOR) remove o ônus administrativo do emprego.

3. EORs são apenas para contratação internacional

A razão mais comum pela qual as empresas fazem parceria com um Employer of Record é quando querem contratar em um novo país, mas não têm a presença legal e a experiência regulatória. Alguns países, incluindo os EUA, têm variações complexas de estado para estado nas leis trabalhistas.

Um Employer of Record pode simplificar o acesso ao mercado, garantindo a conformidade com as regulamentações municipais e estaduais. Isso torna os serviços de Employer of Record úteis para o crescimento doméstico, bem como para a escala global.

4. Os serviços AOR são apenas para gestão de seguros e benefícios

Alguns serviços de AOR são especializados em apólice de seguro ou gestão de benefícios. Outros têm um escopo mais amplo de serviços de prestadores de serviços e podem ajudar na classificação, gestão de contratos e supervisão de pagamentos.

5. Um AOR absolve você de responsabilidades legais

Um AOR pode ajudar com a conformidade nos relacionamentos com prestadores de serviços, mas a responsabilidade pela não conformidade permanece com a empresa. Por exemplo, um AOR pode ajudar a reduzir o risco de erro de classificação do trabalhador aconselhando você sobre as regras de classificação locais e como elas se aplicam à sua empresa. No entanto, sua empresa, não o AOR, será responsável por quaisquer erros. Você pode precisar considerar medidas adicionais para proteger a reputação e os ativos da sua empresa.

EOR vs. AOR: Qual você deve escolher?

Infográfico comparando Employer of Record (EOR) versus Agent of Record (AOR). O gráfico mostra que os Employer of Records fornecem serviços completos de conformidade legal e folha de pagamento, enquanto os Employer of Records são limitados a prestadores de serviços.

Se a sua empresa escolhe um Employer of Record ou um Employer of Record depende das necessidades da sua força de trabalho, dos requisitos de conformidade e dos objetivos de crescimento.

Se você está buscando contratação global rápida e compatível para funcionários e contratados em tempo integral, os Employer of Records oferecem vantagens significativas, incluindo:

  • Entrada rápida no mercado: trabalhar com um Employer of Record é uma rota rápida e direta para entrar no seu mercado-alvo. Um Employer of Record permite ignorar a configuração da entidade para contratação imediata.

  • Mitigação de risco: um Employer of Record oferece mitigação de risco ao assumir as responsabilidades de conformidade de um empregador. Isso oferece garantia superior ao entrar em ambientes regulatórios novos e complexos.

  • Foco operacional simplificado: ao gerenciar uma gama mais ampla de tarefas administrativas e de RH, um Employer of Record é a abordagem mais eficaz para a gestão de equipes globais. Um Employer of Record libera você para se concentrar em atividades comerciais essenciais.

  • Experiência local: os Employer of Record têm profunda experiência local em relação a práticas de emprego, condições de mercado, nuances culturais e regulamentos trabalhistas.

  • Crescimento flexível: o uso de um Employer of Record permite que sua empresa aumente ou diminua, dependendo das prioridades estratégicas, necessidades e flutuações do mercado.

  • Administração de folha de pagamento e benefícios: desde o fornecimento de pacotes de benefícios locais até a gestão de deduções e contribuições na folha de pagamento, um Employer of Record pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos, garantindo a conformidade.

  • Otimização de recursos: um Employer of Record elimina a necessidade de uma entidade local e simplifica todos os aspectos do emprego. Isso reduz as despesas iniciais, para que você possa usar esses recursos para operações que geram lucro. 

Um Employer of Record oferece uma solução mais abrangente para gerenciar equipes globais e mitigar riscos associados ao emprego global. Os Employer of Record superam os Employer of Records quando os funcionários em tempo integral desempenham um papel importante em sua estratégia de crescimento ou quando você está lidando com ambientes regulatórios complexos. Uma AOR pode beneficiar empresas que dependem principalmente de contratados independentes e já têm uma forte compreensão do cenário jurídico e de emprego do novo mercado.

Se você optar por usar um Employer of Record, procure um com subsidiárias estabelecidas em seus locais de destino e um forte histórico de conformidade. Analisar os prêmios do setor de Employer of Record pode ajudá-lo a identificar um provedor em que você pode confiar para apoiar suas necessidades globais de contratação.

Por que confiar G-P

Um selo de confiança para G-P, um Employer of Record (EOR), destacando seu reconhecimento como líder do setor em emprego global por empresas como NelsonHall, The IEC e QKS Group.

G-P foi fundada em 2012 e é a EOR mais experiente do setor. Oferecemos as melhores soluções de Employer of Record e ajudamos centenas de empresas a quebrar barreiras para os negócios globais.

Nosso histórico de sucesso do cliente mostra nosso compromisso com a melhor tecnologia, suporte e serviço da categoria. Somos o Employer of Record mais bem classificado entre os analistas do setor, incluindo:

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