Um vasto e diversificado pool global de talentos está agora a apenas um clique de distância. O modelo de força de trabalho remota é ideal para construir uma equipe global e pode ser uma vantagem para sua empresa e seus funcionários.
Mas antes de contratar os talentos mais brilhantes de todo o mundo, considere como você obterá o melhor deles quando estiverem em diferentes locais e fusos horários.
A resposta é abraçar a comunicação assíncrona. Se você está procurando expandir globalmente, enquanto permanece produtivo, é essencial usar a comunicação assíncrona para contratar, gerenciar e reter seu talento remoto internacional.
Benefícios da comunicação assíncrona
- Facilita o estresse no dia de trabalho: as comunicações assíncronas aliviam a pressão sobre seus funcionários remotos para responder imediatamente às mensagens. Dá a eles tempo para pensar sobre uma resposta, em vez de uma resposta brusca.
- Mais controle sobre o dia de trabalho: esse tipo de comunicação para sua equipe global pode funcionar quando ela estiver se sentindo mais produtiva. Eles podem reservar um tempo para responder às mensagens quando elas forem adequadas, em vez de ter que pausar seu trabalho para responder imediatamente.
- Cria um documento vivo: como está em forma escrita, toda a comunicação assíncrona se torna documentação instantânea que pode ser referenciada indefinidamente, ao contrário das discussões presenciais.
- Colaboração perfeita entre fusos horários: quando não há expectativa de uma resposta imediata, os membros da equipe de todo o mundo podem colaborar em um projeto. Isso permite que você contrate e utilize funcionários produtivos de praticamente qualquer lugar.
- Planejamento aprimorado: devido à comunicação assíncrona que não depende de informações imediatas, os funcionários devem planejar com antecedência para trabalhar em projetos e processos com membros remotos da equipe. Isso ajuda a incutir uma mentalidade proativa, em vez de reativa, que pode levar a resultados positivos para sua empresa.
As principais ferramentas assíncronas para equipes remotas
Então, como você mantém toda a sua força de trabalho remota em sincronia, enquanto trabalha em sincronia? Aqui estão cinco ferramentas assíncronas que ajudarão a aumentar a produtividade da sua equipe remota.
1. Tear
O Loom é um software de gravação de tela que permite que a equipe global se comunique e colabore de forma assíncrona. Com o Loom, é possível gravar usando a câmera de tela e o áudio para enviar vídeos rápidos para a equipe, clientes ou parceiros, ajudando a reduzir reuniões únicas desnecessárias.
Uma pesquisa recente mostrou que participar de reuniões não críticas desperdiça cerca de USD 25,000 por funcionário anualmente e até USD 101 million por ano para qualquer organização com mais de 5,000 funcionários.
Principais recursos:
- Gravação de tela e câmera para tornar a comunicação rápida e fácil.
- Software de edição de vídeo para que você não precise ser perfeito a cada tomada.
- Fácil compartilhamento de vídeo assim que você parar de gravar.
- Visualizar permissões por meio de proteção por senha ou e-mails específicos.
Integrações:
O Loom tem integrações perfeitas com Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom e muito mais.
2. Folga
Um dos aplicativos de colaboração mais usados no mercado, o Slack é uma ferramenta de comunicação interna que conecta sua equipe global e seu trabalho em uma plataforma. No Slack, você pode criar canais que agrupam funcionários com base em departamentos, projetos ou até mesmo seus hobbies. Isso ajuda a criar espaços de comunicação relevantes que são mais conversacionais do que e-mails.
Um relatório da McKinsey mostrou que os funcionários que se sentem incluídos em uma comunicação mais detalhada são quase cinco vezes mais propensos a relatar aumento da produtividade.
Principais recursos:
- A criação de canais permite que os funcionários interajam em tudo relacionado a um tópico, projeto ou equipe.
- Envolve-se em conversas para minimizar o caos na comunicação.
- Pesquisa avançada para encontrar facilmente as informações que você está procurando.
- Anexos de arquivo.
- Recursos de conexão com outras organizações.
Integrações:
O Slack oferece milhares de integrações, incluindo Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce e muito mais.
3. Calendário
O Calendly torna o agendamento mais fácil do que nunca. É uma plataforma de automação de agendamento que elimina o incômodo de enviar vários e-mails para organizar um horário de agendamento. Com mais de 10,000,000 usuários em todo o mundo, o Calendly fornece agendamento mais inteligente para equipes globais.
Um relatório do Zippia mostrou que as empresas obtêm um aumento médio de receita de 27% ao usar sistemas de reservas online.
Principais recursos:
- Vamos agendar reuniões em seu site.
- Insights orientados por dados, como dias de reuniões populares, funcionários com melhor desempenho e muito mais.
- Gerencie os usuários e os processos de agendamento da empresa em um hub centralizado.
- Protege os dados da empresa e as necessidades de conformidade.
- Conecte-se a até seis calendários por usuário.
Integrações:
O Calendly oferece integrações nativas com até 70 diferentes aplicativos, incluindo Salesforce, Google, Stripe e PayPal.
4. Confluência
O Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que capacita equipes remotas a substituir reuniões por colaboração de projetos assíncronos. A plataforma incentiva um fluxo de trabalho e uma cultura sem reuniões. Seus espaços de trabalho permitem que sua equipe remota colabore em um projeto, mantendo seu conteúdo organizado e acessível.
Em média, os profissionais agora passam mais da metade de sua semana de 40-hour trabalho em reuniões, de acordo com uma pesquisa da Reclaim .
Principais recursos:
- Modelos prontos para páginas wiki, artigos e muito mais.
- Análise de páginas e geração de relatórios de dados.
- Quatro planos de associação disponíveis.
- O aplicativo da Web o torna disponível em qualquer dispositivo.
Integrações:
O Confluence fornece centenas de integrações, incluindo Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook e muito mais.
5. Dropbox
A segurança de dados é uma prioridade máxima para empresas globais, especialmente com membros remotos da equipe. O Dropbox usa a tecnologia de criptografia mais recente para garantir que seus dados sejam armazenados com segurança. Ele permite que sua equipe internacional compartilhe facilmente arquivos grandes, como vídeos e gráficos, com segurança, para que seus projetos continuem avançando.
Um estudo da Tenable descobriu que 74% das organizações atribuem ataques cibernéticos recentes que afetam os negócios a vulnerabilidades tecnológicas de trabalho remoto.
Principais recursos:
- Notificações para atualizações de progresso.
- Proteções de segurança, incluindo proteção por senha, permissões de download, criptografia e muito mais.
- Todos os arquivos armazenados podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, acessando servidores remotos pela internet.
Integrações:
O Dropbox oferece muitas integrações, incluindo Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS e muito mais.
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