Como empresa, gerenciar empresas menores, cada uma com suas próprias operações exclusivas, pode trazer vários benefícios. No entanto, lidar com os registros financeiros de tantas subsidiárias diversas também traz desafios. Prever com informações de cada filial e consolidar demonstrações financeiras aumenta os riscos de erros caros.
É por isso que surgiu uma nova tendência, oferecendo vantagens poderosas para ajudar suas equipes, especialmente sua organização contábil, a otimizar as operações financeiras.
O 2024 relatório do IEC Group sobre o setor Employer of Record (EOR), que nomeou a G-P como líder de mercado, destacou um aumento no número de empresas que fundem suas pequenas subsidiárias sob um EOR, abordando os principais benefícios, incluindo:
- Processamento unificado da folha de pagamento.
- Conformidade fiscal local.
- Relatórios anuais simplificados.
- Esforços contábeis locais reduzidos.
- Redução dos riscos de auditoria.
- Eficiência operacional.
- Relatórios financeiros oportunos.
Vamos nos aprofundar em como um Employer of Record pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo esses benefícios, usando a experiência líder do setor da G-P.
1. Processamento unificado da folha de pagamento
Gerenciar a folha de pagamento para várias subsidiárias pode ser um desafio. Pense nisso. Cada local tem leis trabalhistas, fiscais e de relatórios diferentes. Também pode haver várias moedas, sem mencionar flutuações nas taxas de câmbio.
O Grupo IEC observou que o processamento unificado da folha de pagamento é um grande benefício porque o Employer of Record pode lidar com a folha de pagamento para todos os funcionários em diferentes países. Isso significa que sua equipe de contabilidade só precisa lidar com uma fatura.
Para ver isso em ação, a G-P apoiou o desenvolvimento de contratos globais de peptídeos e a organização de fabricação , a AmbioPharm , financiando a folha de pagamento em diferentes moedas. Teresa Cheek, diretora de RH, TI e administração da AmbioPharm, falou sobre como a parceria simplificou os principais aspectos da jornada de crescimento da empresa: “A gestão direta da folha de pagamento da G-P adiciona uma camada de simplicidade ao tratamento das operações globais. Colocar minha confiança no G-P significa navegar pelo cenário internacional de negócios com confiança e facilidade.”
Leia a história completa aqui.
2. Conformidade fiscal local
Ao gerenciar as finanças de pequenas subsidiárias, sua equipe de contabilidade precisará lidar com várias autoridades fiscais, cada uma com seus próprios formulários, prazos de arquivamento e cronogramas de pagamento. Além disso, sua equipe precisa ficar alerta porque essas leis fiscais mudam com frequência.
O Grupo IEC apontou que um Employer of Record garante a conformidade com as leis fiscais locais, incluindo a apresentação de impostos trabalhistas e relatórios obrigatórios. Isso significa que suas equipes contábeis não precisam mais dominar os detalhes do sistema fiscal de cada jurisdição.
Quando a G-P fez uma parceria com a Aurora Expeditions , uma premiada empresa de expedição, assumimos o demorado processo de compreensão das regras fiscais de diferentes países. Mick Mag, seu Chief Financial Officer destacou como o processo de conformidade se transformou desde a parceria: “O tempo e o esforço envolvidos na localização e emprego de membros da equipe em novas jurisdições passaram de um fardo complexo para um processo simples e eficiente”.
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3. Relatórios anuais simplificados
As equipes de contabilidade podem achar desafiador gerenciar relatórios anuais em várias subsidiárias. As subsidiárias podem operar sob diferentes modelos de negócios, dificultando a aplicação das mesmas políticas contábeis.
No entanto, a parceria com um Employer of Record pode obter relatórios anuais simplificados. Como o Grupo IEC explicou, um Employer of Record pode ajudar a preparar relatórios anuais organizando dados financeiros de forma padronizada. Isso facilita a consolidação dos relatórios financeiros globais no prazo.
Basta olhar para o nosso pacote EOR premium, o G-P Meridian Prime™ que oferece recursos avançados de geração de relatórios e análise. Ele fornece relatórios detalhados de despesas, que são fundamentais para registrar e manter dados financeiros precisos, bem como acesso às melhores integrações de sistemas da categoria, tudo com o apoio da maior equipe de especialistas jurídicos e de RH para orientação em cada etapa do seu crescimento.
4. Esforços contábeis locais reduzidos
Cada país tem suas próprias regras e regulamentos exclusivos, tornando a contabilidade local ainda mais complexa para as empresas. Sem mencionar que há outros desafios, como aderir a diferentes ambientes regulatórios, leis fiscais, moedas e taxas de câmbio.
Em seu relatório, o Grupo IEC enfatizou como um Employer of Record assume as tarefas de RH e folha de pagamento, reduzindo a carga de trabalho para as equipes de contabilidade locais, que regularmente precisam lidar com esses processos em meio a cenários regulatórios específicos do local.
O G-P simplifica esses processos com integrações de tecnologia, como a parceria com a Sage Intacct. Emparelhar seu sistema de gestão financeira baseado na nuvem com os recursos da plataforma G-P cria uma pilha de tecnologia conectada que reduz a entrada manual de dados, reduz o risco de erros e outras preocupações demoradas que sua equipe de contabilidade precisaria priorizar.
5. Redução dos riscos de auditoria
Cada subsidiária precisa passar por auditorias locais com regras diferentes. Isso coloca a qualidade dos relatórios financeiros em risco, pois nem todas as subsidiárias menores de uma empresa sempre têm a mesma experiência contábil.
A parceria com um provedor de Employer of Record significa que você pode contar com especialistas do setor para ajudá-lo a permanecer no lado certo da lei. O Grupo IEC destacou que o uso de um Employer of Record para declarações precisas e em conformidade de folha de pagamento e impostos reduz o risco de erros financeiros que acionam auditorias.
A empresa de segurança cibernética SonicWall citou a experiência da G-P em minimizar o risco como um benefício importante quando nos escolheu como seu provedor de Employer of Record. “As legalidades de fazer negócios em alguns desses países — é aí que temos visto muitos benefícios [da G-P ]”, disse Bryce Ashcraft, ex-vice-presidente de RH global da SonicWall.
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6. Eficiência operacional
Suas equipes devem garantir que todos os dados financeiros sejam precisos e consistentes em todas as filiais. No entanto, se você tiver equipes de contabilidade menores gerenciando suas subsidiárias, pode ser desafiador coletar dados de cada filial e reunir tudo para geração de relatórios e análise.
A parceria com um Employer of Record facilitará as coisas. De acordo com o IEC Group, um Employer of Record simplifica as operações eliminando a necessidade de criar e gerenciar sistemas contábeis em vários países. Isso permitiria que sua equipe de contabilidade se concentrasse em estratégias financeiras essenciais, em vez de conformidade internacional.
Para alcançar esse benefício específico, a G-P recomenda nossa solução G- G-P Meridian Core™ Por meio da gestão de folha de pagamento, impostos e conformidade, o G-P Meridian Core ajuda as empresas a obter maior eficiência operacional sem gerenciar vários sistemas contábeis.
7. Relatórios financeiros oportunos
As empresas enfrentam uma enorme dor de cabeça, cumprindo prazos de relatórios em várias subsidiárias. Consolidar uma subsidiária com um Employer of Record pode melhorar a velocidade dos relatórios financeiros.
O Grupo IEC explicou que os Employer of Record podem fornecer relatórios financeiros regulares sobre os custos dos funcionários, o que pode ajudar sua empresa a cumprir os prazos de relatórios financeiros, sem a pressão de coordenar relatórios de diferentes subsidiárias.
A plataforma financeira OneStream pode confirmar isso por meio de sua experiência em parceria com a G-P . “Todas as nossas faturas vivem em um só lugar e os custos são fáceis de entender. A G-P nos ajudou a eliminar confusão, discrepâncias e a necessidade de gerenciar várias fontes de informação”, declarou Martha Angle, vice-presidente de cultura, diversidade e pessoas no OneStream.
7 Benefícios da consolidação com um Employer of Record
- Processamento unificado da folha de pagamento
- Conformidade fiscal local
- Relatórios anuais simplificados
- Esforços contábeis locais reduzidos
- Redução dos riscos de auditoria
- Eficiência operacional
- Relatórios financeiros oportunos
Como a G-P pode ajudar
Na G-P , nossa equipe tem mais de uma década de experiência trabalhando com grandes empresas em mais de 180 países. Nosso pacote G-P Meridian Core™ EOR ajudará sua equipe de contabilidade a simplificar os desafios financeiros que vêm com a gestão de várias pequenas subsidiárias. Um dos pacotes de crescimento mais fáceis de usar de todos os tempos, o G-P Meridian Core garante conformidade global e local, além de fluxos de trabalho simples e autoguiados que ninguém pode superar.
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