As empresas recorrem a prestadores de serviços independentes para acessar habilidades especializadas e dimensionar rapidamente sua força de trabalho. Mas gerenciar essas relações de trabalho enquanto garante a conformidade é mais complicado quando suas operações atravessam fronteiras.
O software de gestão de prestadores de serviços independentes é uma ferramenta para empresas globais. Vamos explorar os benefícios dessas plataformas, seus recursos indispensáveis e os principais provedores, para que você possa encontrar a tecnologia certa para as necessidades da sua empresa.
Benefícios de uma plataforma de gestão de prestadores de serviços independentes
A tecnologia de gestão de prestadores de serviços independentes impulsiona o valor organizacional de muitas maneiras.
Pagamentos simplificados
Pagar prestadores de serviços independentes é um desafio comum para empresas em crescimento. Ele se torna ainda mais complexo quando você opera em vários países. Uma plataforma bem projetada simplifica o processo.
Por exemplo, a tecnologia pode transformar as operações de pagamento de horas para minutos. Você pode faturar rapidamente para seus prestadores de serviços, criando ciclos de pagamento mais rápidos e uma experiência mais simples. Os prestadores de serviços recebem seus ganhos no prazo e sua equipe interna desfruta de menos encargos administrativos.
Uma plataforma global de gestão de prestadores de serviços independentes melhora os recursos de pagamento com várias frequências, opções e moedas. Isso permite que você atenda melhor às expectativas e preferências de pagamento de seus contratados.
Muitas plataformas usam recursos de automação para oferecer valor extra aos processos de pagamento. A tecnologia automatiza o agendamento de pagamentos e as conversões de moedas, eliminando a logística complexa dos pagamentos globais.
Maior conformidade com as leis trabalhistas
Seguir as leis trabalhistas locais não é negociável. A plataforma ideal de gestão de prestadores de serviços independentes facilita a conformidade de muitas maneiras:
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Melhor organização: as plataformas centralizam a documentação e criam uma trilha pronta para auditoria. Uma organização melhor facilita o rastreamento de requisitos e prazos, como renovações de licenças.
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Mais precisão: a tecnologia ajuda a reduzir erros, eliminando atualizações manuais e fluxos de trabalho. Maior precisão reduz o risco legal e as discordâncias de pagamento.
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Conformidade simplificada: muitas plataformas geram automaticamente formulários fiscais e verificam dados de prestadores de serviços independentes, como números de identificação fiscal, para apoiar a conformidade.
Maior eficiência e produtividade
O software de gestão de prestadores de serviços independentes aumenta a eficiência e a produtividade. Por exemplo, essas plataformas podem ajudá-lo a melhorar a alocação de recursos com dados em tempo real. Use informações sobre conjuntos de habilidades e disponibilidade de talentos para alinhar as atribuições do projeto com a experiência certa.
Ferramentas independentes de gestão de prestadores de serviços também podem ajudar a reduzir despesas administrativas. Fluxos de trabalho, integrações e automação simplificados reduzem a necessidade de processos manuais demorados e redundantes. Suas equipes podem se concentrar no trabalho relacionado ao projeto que gera receita e aumenta a satisfação do cliente.
Essas plataformas também melhoram a organização e a comunicação. Informações relevantes são mais simples de recuperar e acessar, e a colaboração é menos complicada.
Dados e fluxos de trabalho unificados
Quando sua empresa investe em tecnologia de gestão de prestadores de serviços, você pode unificar os dados e fluxos de trabalho do prestador de serviços em um só lugar. Fazer isso melhora a visibilidade e a organização entre projetos, documentação e o ciclo de vida do prestador de serviços.
Uma plataforma abrangente garante acesso rápido às informações necessárias, desde projetos anteriores até históricos de pagamento. Você também pode extrair métricas importantes e dados de desempenho com alguns cliques, o que ajuda com estratégias de crescimento e planejamento de projetos bem informado.
Redução do risco de erro de classificação do trabalhador
A classificação incorreta do trabalhador é um dos principais riscos da contratação de contratados independentes. As leis de classificação são complexas e diferem entre fronteiras.
As empresas que não seguem os regulamentos podem se expor a penalidades, danos à reputação ou até mesmo acusações criminais. Você também pode obter menos interesse dos investidores ou achar mais difícil atrair contratados independentes no futuro.
A tecnologia de gestão oferece proteção contra esses riscos. Algumas plataformas usam a IA para analisar contratos e sinalizar a classificação incorreta de possíveis trabalhadores. Essas percepções podem ajudar você a abordar proativamente a linguagem contratual problemática para evitar erros de classificação.
Principais recursos a serem procurados no software de gestão de prestadores de serviços independentes
Compreender os principais recursos dessa tecnologia ajudará você a tomar uma decisão informada para sua empresa.
Experiência jurisdicional
Não seguir as leis e práticas trabalhistas locais é um problema sério e caro. As autoridades legais podem impor multas e penalidades ou até forçar você a suspender as operações dentro da jurisdição. A melhor plataforma de gestão de prestadores de serviços oferecerá experiência precisa e localizada para ajudá-lo a aderir às regras.
Personalização
Você precisa de mais do que uma plataforma genérica de gestão de prestadores de serviços independentes. As funções e metas organizacionais diferem, mudam e crescem. A tecnologia certa deve se adaptar por meio de recursos personalizáveis. Por exemplo, o foco de um membro da equipe pode alternar entre contratar contratados, rastrear projetos e gerar faturas. A capacidade de criar painéis personalizados para cada um desses fluxos de trabalho ajuda a simplificar o processo.
Procure uma plataforma que permita personalizar fluxos de trabalho, lembretes, formulários, campos e opções de agendamento específicos para reduzir o atrito e garantir o alinhamento entre os prestadores de serviços.
Escalabilidade
A expansão global requer um equilíbrio cuidadoso entre eficiência e estratégia. O parceiro de tecnologia certo é fundamental para alcançar esse alinhamento, tornando a escalabilidade um fator principal para avaliar. Verifique se o parceiro escolhido pode acompanhar as mudanças à medida que sua empresa cresce.
Segurança de dados
Sua empresa coleta muitos dados confidenciais ao formar equipes globais, incluindo informações pessoais e detalhes de pagamento. Esses dados são um alvo valioso para criminosos cibernéticos.
A tecnologia que você usa para gerenciar seus relacionamentos com prestadores de serviços independentes deve incluir opções de segurança, como controles de acesso baseados em função, para proteger dados confidenciais. Essas ferramentas permitem que você configure permissões de acesso com base na função organizacional, departamento e localização de um usuário, protegendo contra uso ou divulgação não autorizados. O fornecedor escolhido também deve ter certificação ISO 27001 .
Versatilidade
As melhores plataformas de gerenciamento são altamente versáteis. Procure recursos como:
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Opções de pagamento: veja como o software processa pagamentos para sua organização e seus contratados independentes. Verifique se você pode escolher frequências e métodos de pagamento flexíveis.
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Moedas: confirme se a plataforma que você está considerando permite pagamentos nas moedas locais de seus contratados. Muitos provedores convertem automaticamente os valores para você, reduzindo possíveis erros de precisão.
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Aplicações: avalie a capacidade da tecnologia de dar suporte aos fluxos de trabalho de prestadores de serviços independentes. Alguns são especializados em fluxos de trabalho específicos, como pagamentos, enquanto outros são mais inclusivos. Uma plataforma unificada ou facilmente integrada normalmente fornece a maior eficiência organizacional e simplifica as operações.
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Jurisdições: procure tecnologia capaz de apoiar várias jurisdições se sua empresa tiver metas de crescimento de longo prazo. Escolher uma empresa com experiência em gestão de prestadores de serviços independentes em todo o mundo ajuda a garantir que você não está limitando suas opções de crescimento.
Análise e relatórios nativos
Dados aprofundados sobre seus contratados independentes apoiam o planejamento eficaz de projetos, orçamento e gestão de contratos. Escolha uma plataforma com análise e geração de relatórios integrados para simplificar a coleta e a avaliação de dados.
A visibilidade em tempo real e o rastreamento regular das principais métricas ajudam sua empresa a:
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Detecte e identifique anomalias, padrões e oportunidades para melhorar seus processos.
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Definir metas e desenvolver estratégias para o crescimento sustentável.
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Priorize iniciativas, projetos ou tarefas específicas de forma mais eficaz.
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Meça o desempenho e o progresso para otimizar seus relacionamentos com prestadores de serviços independentes.
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Aprenda com erros anteriores, como classificação incorreta do trabalhador, e refine suas abordagens para evitar futuras supervisões e erros.
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Acompanhe projetos e contratos durante todo o ciclo de vida do contratado independente para eliminar prazos perdidos e excedentes de orçamento.
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Determinar quais contratos rescindir ou renovar.
Reputação da empresa e história de inovação
Algumas empresas no espaço têm enfrentado desafios de classificação incorreta de seus próprios trabalhadores, portanto, a pesquisa é essencial. Examine a reputação do fornecedor de tecnologia. O que os clientes estão dizendo e como eles classificam sua experiência com a plataforma? Explore recursos como histórias de sucesso de clientes , classificações e depoimentos.
Um parceiro de tecnologia com um histórico de inovação também é crucial para alcançar suas metas. Provedores com um compromisso contínuo com novos recursos e funcionalidades podem tornar sua empresa mais resiliente e ágil.
5 melhores fornecedores independentes de software de gestão de prestadores de serviços
As cinco empresas a seguir fornecem o melhor software global de gestão de prestadores de serviços.
G-P Contractor™
G-P Contractor é uma das melhores plataformas para contratados independentes. Ele simplifica a contratação e o pagamento de prestadores de serviços em 190 países.
G-P Contractor principais recursos:
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Opções de pagamento flexíveis em mais de 190 mercados e mais de 130 moedas
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Faturamento em nome de contratados
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Ferramentas poderosas de geração de relatórios para ajudar a gerenciar orçamentos
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Mecanismo de classificação de IA que analisa contratos de serviço e oferece recomendações precisas e acionáveis para conformidade
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Proteção integrada contra erros de classificação do trabalhador sem cobrança adicional
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Faturamento simplificado para operações de pagamento mais rápidas
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Preços transparentes e despesas de transação econômicas
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Ferramentas de autoatendimento para reduzir encargos administrativos
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Integrações com soluções de RH de terceiros para eliminar lacunas de informação e redundância
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Compatibilidade total com a tecnologia G-P
Crânio
O Skuad começou em 2019 como uma plataforma fácil de usar que ajuda a otimizar a contratação, o pagamento e a conformidade para equipes globais.
Principais recursos do Skuad:
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Conhecimento localizado em 160 países
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Uma escolha acessível para a gestão de prestadores de serviços independentes
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Painéis unificados, visibilidade em tempo real e geração de relatórios nativos
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Ferramentas de autoatendimento para empreiteiros
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Atendimento ao cliente 24 horas por dia, cinco dias por semana
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Compatível com dispositivos móveis
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Suporte para vistos
Remoto
O Remote foi desenvolvido para empresas globais que desejam mais experiências no estilo de autoatendimento para seus contratados independentes.
Principais recursos remotos:
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Proteção adicional contra erro de classificação do trabalhador
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Pagamento automatizado em vários horários convenientes
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Contratos de prestadores de serviços específicos da jurisdição
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Preços transparentes e econômicos com planos de serviço personalizáveis
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Mais de 120 moedas de pagamento
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Forte suporte ao cliente
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Relatórios em tempo real e visibilidade em todas as operações globais
Deel
O Deel é uma plataforma premiada com funcionalidade abrangente para gerenciar contratados independentes globais. A tecnologia é fácil de usar e compatível com empresas de todos os tamanhos.
Principais recursos do Deel:
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Modelos de contratados integrados personalizados para a jurisdição operacional
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Vários métodos de pagamento em mais de 120 moedas, com opções de pagamento em massa
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Ferramentas de classificação para ajudar a apoiar a conformidade
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Atualização disponível para proteger contra erros de classificação do trabalhador
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Preços flexíveis baseados em assinatura
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Relatórios nativos com personalização
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Aplicativo móvel para gerenciar em qualquer lugar
Golpeamento
A Rippling é líder em software de gestão de conformidade de empreiteiros. A plataforma tudo-em-um unifica TI, RH e folha de pagamento.
Principais recursos:
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Uma plataforma intuitiva para atender a contratados independentes e funcionários
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Integração com centenas de tecnologias de parceiros
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Ferramentas de automação personalizáveis para simplificar fluxos de trabalho
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Conjunto de ferramentas de autoatendimento
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Mais de 50 moedas de folha de pagamento e opções de pagamento em mais de 185 países
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Relatórios centralizados, em tempo real, de forma holística ou granular
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Aplicativo móvel robusto
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Capacidade de rastreamento de projetos e tarefas
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Preços flexíveis baseados em assinatura com complementos disponíveis
Explore G-P Contractor: o principal software global de gestão de prestadores de serviços
G-P Contractor O é uma solução para equipes internacionais em crescimento. Nosso produto simplifica fluxos de trabalho de pagamento complexos e centraliza dados de prestadores de serviços independentes para melhorar a eficiência e a organização. Nossas ferramentas com tecnologia de IA protegem sua empresa contra riscos de classificação incorreta de funcionários. O suporte de conformidade está incluído em nossos preços padrão e transparentes, sem a necessidade de taxas extras ou upgrades.
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