Quer você esteja construindo uma forte equipe de funcionários talentosos, mudando suas operações para um modelo de trabalho remoto ou entrando em novos mercados internacionais, sua empresa se beneficiará da assistência com a folha de pagamento e logística dos funcionários. Tanto um Employer of Record (EOR) quanto uma empresa abrangente podem ajudá-lo a gerenciar algumas ou todas as suas tarefas administrativas relacionadas à lei trabalhista, pagamento e benefícios, mas essas duas opções não são as mesmas.
Saiba mais sobre a diferença entre uma empresa internacional ou nacional e um Employer of Record para tomar a melhor decisão para o seu negócio.
Usando um Employer of Record
Os Employers of Record são um tipo de infraestrutura global com presença em países em todo o mundo. Eles ajudam empresas como a sua a permanecer em conformidade com todas as leis trabalhistas locais na região escolhida, gerenciar contratos de trabalho, criar pacotes de benefícios atraentes e muito mais. Os Employer of Records são benéficos independentemente do seu setor, nicho ou negócio.
Legalmente, a empresa do Employer of Record é o empregador do seu funcionário, enquanto você é o cliente do Employer of Record. Isso não significa que você perca qualquer controle sobre suas operações. Na verdade, um Employer of Record lida com tantas tarefas administrativas e relacionadas ao emprego que você tem mais tempo e recursos disponíveis para se concentrar em seus negócios e responsabilidades diárias.
1. Responsabilidades
Os Employer of Record não têm nenhum controle sobre suas operações de negócios ou interferem nos processos diários dentro de sua empresa. A parceria com um Employer of Record mantém seus dados, propriedade intelectual (PI), informações de funcionários, segredos comerciais e outras informações confidenciais seguras e privadas. Você permanece responsável pela supervisão dos funcionários, ações disciplinares, treinamento, gestão e todas as tarefas relacionadas às funções principais e ao setor da sua empresa. O contrato entre você e seu Employer of Record detalhará todos os termos do seu contrato, incluindo por quais tarefas o Employer of Record é responsável.
As responsabilidades do Employer of Record podem incluir o seguinte:
- Empregar funcionários remotos, internos ou internacionais de longo prazo em todas as funções necessárias, mesmo no nível executivo
- Lidar com todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento, incluindo dispersão de pagamentos, remuneração e benefícios
- Cumprir as leis trabalhistas e trabalhistas em constante mudança em cada país
- Ofereça e gerencie pacotes de benefícios para funcionários e personalize esses benefícios para atender às necessidades do mercado local e ofertas dos concorrentes
- Manter a conformidade com as leis trabalhistas e evitar penalidades, multas ou ações legais caras
- Oferecer suporte local contínuo para você e sua equipe
- Ajudar a garantir os melhores talentos, independentemente das políticas de imigração, fronteiras internacionais ou outras barreiras comuns
- Fornecer contratos de trabalho personalizados e em conformidade com a legislação local
- Processar reivindicações de desemprego ou indenização trabalhista, quando aplicável
- Proteja os funcionários contra maus tratos ou desafios de emprego com orientação especializada e conformidade legal
- Empregar táticas que possam ajudá-lo a acessar taxas mais baixas de seguro, remuneração e outros benefícios
- Fornecer orientação para funcionários e empregadores sobre vistos de trabalho e legalidades associadas
A Globalization Partners é um Employer of Record que possui toda a sua infraestrutura para uma forte presença local em mais de 185 países, com consultores locais talentosos e advogados internos para conformidade jurídica contínua. Mantemos padrões de classe mundial para toda a privacidade e segurança de dados. O uso de um Employer of Record libera seu tempo e recursos, e abre sua empresa para novos mercados e grandes talentos para expandir e fortalecer suas operações.
2. Folha de pagamento e impostos
Como empregador legal, o Employer of Record processa e gerencia sua folha de pagamento para cada funcionário. Você ainda tem acesso a todas as informações da folha de pagamento e pode supervisionar conforme necessário.
Seu Employer of Record pode gerenciar estes impostos e folha de pagamento:
- Calcular e reter impostos, pensão, seguro e outros benefícios e retenções relevantes
- Coletar e emitir formulários de impostos
- Oferecer apoio para reembolsos ou remuneração de funcionários
- Monitore as mudanças nas regulamentações fiscais e ajuste conforme necessário
- Calcular a remuneração justa e competitiva de acordo com o país de operação
- Compare sua tarifa com concorrentes locais e outras empresas em seu setor
- Garantir que todos os pagamentos dos funcionários sejam precisos e entregues ao funcionário no prazo, protegendo você de multas e penalidades caras
Certifique-se de trabalhar com um Employer of Record que possa gerenciar a folha de pagamento e os impostos na moeda local do local escolhido. A Globalization Partners trabalha com moedas 180 em todo o mundo.
3. recursos humanos;
O departamento de recursos humanos (RH) de uma empresa é a espinha dorsal de relações bem-sucedidas com os funcionários. Ao estabelecer seu negócio em mercados internacionais ou contratar um funcionário de outro país, você precisa de um departamento de RH que entenda e se especialize nas leis, regulamentos e expectativas específicas de cada país. É aí que entra um Employer of Record.
Um Employer of Record pode lidar com:
- Integração: um Employer of Record permite que você encontre e integre os melhores talentos em questão de dias, sem perder meses de documentos complicados e trabalhar com terceiros terceirizados. Eles podem ajudar com verificações de antecedentes, testes de drogas e tarefas de integração semelhantes, para que seu funcionário possa trabalhar o mais rápido possível. A solução abrangente da Globalization Partners facilita o gerenciamento de funcionários e o rastreamento de informações pessoais, como salário e benefícios.
- Benefícios: os Employer of Record criam pacotes de benefícios personalizados para atrair e manter funcionários de alto desempenho com base nas necessidades e expectativas locais do país escolhido. O sistema permite administrar e rastrear todos os benefícios de forma segura e privada.
- Rescisão: se a sua empresa decidir mudar de direção durante sua expansão global, um Employer of Record orientará você por meio de rescisão legal e desligamento para evitar taxas ou penalidades.
4. Fatores a considerar
Faça as seguintes perguntas antes de escolher e trabalhar com um Employer of Record:
- Que modelo sua empresa de Employer of Record usa, se aplicável? Você possui toda a infraestrutura ou usa um modelo de negócios agregador?
- Como você apoia equipes internacionais?
- E os funcionários remotos?
- Que experiência local você tem no meu país escolhido?
- Como é o processo de integração para o funcionário ou contratado? Quanto tempo leva?
- Com quais negócios e serviços você trabalha?
- Como você lida com IP?
- Quais são as minhas responsabilidades e como elas diferem das suas?
- Vocês cobrem meu país, moeda, região ou idioma escolhido?
- Como são seus softwares e sistemas? Eles são fáceis de usar e fazer login? Quais informações estão acessíveis lá?
Usar uma empresa guarda-chuva
Uma empresa de guarda-chuva, às vezes chamada de guarda-chuva Pay As You Earn (PAYE), não integra funcionários à sua folha de pagamento. Em vez disso, a empresa nacional ou internacional trabalha com empresas e agências que exigem funcionários temporários ou prestadores de serviços a prazo fixo, como prestadores de serviços independentes (ICs). Eles não desempenham nenhum papel nas relações com funcionários, na conformidade legal ou em outros deveres trabalhistas relacionados ao RH. Eles estão estritamente envolvidos na condução e dispersão de pagamentos de você para o prestador de serviços.
Um prestador de serviços assinará um acordo legal com a empresa guarda-chuva, concordando com os benefícios e termos, quando aplicável. Você é responsável por contratar o referido contratado em vez de um funcionário em tempo integral ou meio período. As empresas abrangentes são uma opção para agências de emprego temporário e serviços de suporte empresarial que não exigem relações de emprego de longo prazo e não têm recursos para lidar com a gestão da folha de pagamento para prestadores de serviços.
1. Responsabilidades
As empresas guarda-chuva organizam contratos IC, geralmente a partir de um modelo, e facilitam os pagamentos entre você e seus contratados.
Veja como funciona:
- Você garante os prestadores de serviços certos para o trabalho e atribui tarefas conforme necessário.
- Você faz parceria com uma empresa abrangente e paga a ela pelos serviços e outras taxas aplicáveis.
- O prestador de serviços conclui suas tarefas atribuídas e envia faturas regulares para a empresa guarda-chuva.
- A empresa guarda-chuva calcula o pagamento final, menos deduções, impostos, contribuições de seguro nacional e pensões, e o distribui ao contratado.
Em termos de recrutamento, as empresas de cobertura não são responsáveis por encontrar ou integrar prestadores de serviços. É mais desafiador verificar se uma empresa guarda-chuva está em conformidade com as leis trabalhistas locais, pois muitas vezes terceirizam o apoio jurídico. Algumas empresas globais também podem utilizar terceirização terceirizada que pode criar falhas de comunicação a partir de vários pontos de contato e deixar seus dados, PI e informações confidenciais vulneráveis.
2. Folha de pagamento e impostos
Os prestadores de serviços rastreiam o tempo trabalhado de acordo com o método pré-estabelecido da sua empresa e da empresa guarda-chuva, como cartões de ponto. Eles enviam essas faturas, juntamente com quaisquer despesas, para a empresa guarda-chuva em intervalos regulares. A empresa guarda-chuva então calcula e retira deduções e impostos do contratado e dispersa o pagamento de acordo com o cronograma de pagamento definido.
3. recursos humanos;
Ao contrário de uma solução de Employer of Record ou Organização de Empregadores Profissionais, as empresas de guarda-chuva padrão não lidam com tarefas como integração, orientação jurídica ou conformidade com a lei trabalhista. As responsabilidades de RH da empresa abrangente não se estendem muito além de questões, dúvidas, reclamações e obrigações financeiras ou relacionadas à folha de pagamento.
4. Fatores a considerar
Sempre faça as seguintes perguntas a uma agência de folha de pagamento ou empresa guarda-chuva antes de entrar em uma relação contratual:
- Qual é o seu nível de envolvimento no processo de entrevista e integração, se for o caso?
- Quais taxas você cobra e o que essas taxas cobrem?
- Como você gerencia as taxas de prestadores de serviços?
- Com quais tipos de contratos de trabalho você trabalha?
- Com que frequência os prestadores de serviços são pagos? Posso escolher a programação e as opções de pagamento?
- Você oferece alguma assistência de RH?
- Você inclui seguro de negócios ou de responsabilidade? E quanto a outros benefícios?
- Por quais tarefas você é responsável?
- Como nos comunicaremos?
- Você tem experiência internacional?
Empregador de registro ou empresa guarda-chuva: Qual é a opção certa para a sua empresa?
Como ambas as soluções oferecem assistência na folha de pagamento, sua empresa deve trabalhar com um Employer of Record ou uma empresa abrangente? Embora pareçam semelhantes, os Employer of Records estão mais bem equipados para ajudá-lo a expandir internacionalmente e manter relacionamentos com funcionários legalmente em conformidade no país escolhido. Eles também oferecem mais flexibilidade e liberam seu tempo e recursos valiosos, aderindo às mudanças nas leis trabalhistas e fiscais em todas as regiões.
As empresas guarda-chuva receberam críticas pelo tratamento de trabalhadores temporários e enfrentaram investigações de possível exploração. Por exemplo, alguns trabalhadores temporários no Reino Unido relatam perder até 104 libras britânicas por semana devido a impostos excessivos e taxas administrativas de sua empresa guarda-chuva.
Faça a escolha certa para sua empresa considerando o seguinte.
1. Você está expandindo ou conduzindo negócios internacionalmente?
Uma empresa abrangente pode ajudar sua empresa se você contar com a ajuda de contrato a prazo fixo em um mercado conhecido.
Um Employer of Record é adequado para você se você:
- Não tem certeza sobre a expansão para um novo mercado e quer testá-lo sem estabelecer sua própria entidade jurídica lá
- Quer contratar funcionários talentosos em outros países ou regiões com diferentes leis fiscais e trabalhistas
- Precisa de assistência para gerenciar tarefas internacionais de RH
- Estão integrando a terceirização global como parte de sua estratégia de expansão maior
- Estão construindo uma equipe remota e precisam de orientação relevante sobre a folha de pagamento
Não se esqueça de considerar uma comparação de taxas de EOR e empresa abrangente para ver qual delas se adequará melhor ao seu orçamento. Os EORs são uma solução econômica para terceirizar muitas dessas tarefas sem depender de terceiros que possam deixar a propriedade intelectual e os dados vulneráveis.
2. Sua empresa precisa de flexibilidade?
Como um Employer of Record é especializado em centenas de países com especialistas locais e consultores jurídicos internos, as operações são rápidas, eficientes e altamente escaláveis para suas necessidades em constante mudança e metas de expansão. Eles também podem proteger suas informações de PI e pessoal mantendo tudo internamente sem terceirização de terceiros.
As empresas globais são especializadas em relacionamentos entre prestadores de serviços e negócios por um prazo fixo, mas não oferecem opções adicionais de RH além da gestão da folha de pagamento.
3. Você trabalha com funcionários, contratados ou ambos?
Contratar vários funcionários em mercados diferentes ou desconhecidos é um processo complexo e arriscado se você não tiver a orientação e a assistência jurídica necessárias para lidar com as leis trabalhistas. Um Employer of Record é a opção ideal para empresas que desejam contratar profissionais para atribuições de longo prazo em todo o mundo, independentemente do país. Eles trabalham com funcionários em tempo integral e meio período e podem ter políticas em vigor para a ajuda do contratado, conforme necessário.
As empresas de cobertura só trabalham com prestadores de serviços contratados por um prazo fixo, tornando-os a melhor opção se você precisar de alguém apenas para uma atribuição de curto prazo ou única.
Saiba mais sobre a solução EOR da Globalization Partners
A Globalization Partners é um Employer of Record global que pode ajudá-lo a expandir sua empresa para mercados novos e internacionais e contratar funcionários sem estabelecer uma pessoa jurídica. Ajudaremos você a atrair os melhores talentos com pacotes de benefícios competitivos dimensionados para atender às leis e necessidades locais, com conformidade integrada para mais de 185 países. Nosso suporte de RH local contínuo está sempre acessível para você e seus funcionários acessarem informações importantes ou fazerem perguntas.
Economize seus recursos e concentre seu tempo na construção de uma empresa internacional lucrativa sem se preocupar com tarefas administrativas complexas e gerenciar as mudanças nas leis trabalhistas e políticas fiscais. Entre em contato com a Globalization Partners ou baixe nosso eBook, “O guia para escolher um modelo de Employer of Record”, para saber mais sobre como trabalhar com um Employer of Record e tomar as decisões certas para sua empresa.
