Equilibrar a conformidade com as prioridades de negócios fica mais complexo à medida que você cresce em novos mercados e expande sua equipe. Empresas Employers of Record (EORs) e guarda-chuva podem simplificar a gestão da força de trabalho, mas cada uma tem seu próprio caso de uso e vantagens.
Este guia explicará as diferenças entre Employer of Record e empresas guarda-chuva, para que você possa encontrar a abordagem certa para o seu negócio.
O que é um Employer of Record?
Um Employer of Record atua como empregador legal em nome de outra empresa. Um Employer of Record permite que você contrate funcionários em todo o mundo sem estabelecer uma entidade local em cada país.
Embora você mantenha o controle sobre o trabalho diário dos funcionários, o Employer of Record lida com conformidade, folha de pagamento, impostos, benefícios e outras funções de RH. A parceria com um Employer of Record ajuda você a:
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Contrate funcionários em qualquer lugar do mundo.
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Simplifique os processos de folha de pagamento, retenções de impostos e administração de benefícios.
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Minimize os riscos de conformidade confiando a adesão regulatória a um parceiro especialista.
O que é uma empresa guarda-chuva?
O significado de empresa guarda-chuva refere-se a uma entidade que facilita o trabalho contratado. As empresas de guarda-chuva também são conhecidas como guarda-chuvas pay-as-you-ganh (PAYE), o que significa que elas usam o sistema PAYE para deduzir impostos. São entidades intermediárias entre empresas e funcionários temporários ou contratados.
Uma empresa guarda-chuva é um empregador legal, mas só gerencia deduções e contribuições e dispersa pagamentos da empresa ou agência para o contratado. Enquanto isso, a empresa ou agência permanece responsável por supervisionar a direção do trabalho, gerenciar expectativas e resultados e garantir a conformidade.
Principais diferenças entre Employer of Records e empresas guarda-chuva
Empresas de Employer of Record e guarda-chuva atuam como empregadores legais e intermediários entre empresas e trabalhadores. Ambos podem ajudar na folha de pagamento, apoiar a conformidade e assumir alguma responsabilidade do empregador. No entanto, o escopo de suporte e responsabilidade que cada abordagem oferece é diferente:
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Escopo dos serviços: os Employers of Record simplificam uma gama completa de tarefas de RH, incluindo integração, contratos, pagamento e benefícios. As empresas globais se concentram no processamento da folha de pagamento e nas tarefas administrativas básicas.
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Tipo de emprego: os Employer of Records se concentram no emprego de longo prazo, embora alguns provedores como a G-P . - também apoiem prestadores de serviços e funcionários temporários. Empresas guarda-chuva trabalham com contratados e funcionários temporários.
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Suporte de conformidade: os Employers of Record fornecem suporte abrangente para conformidade com as leis trabalhistas locais. As empresas guarda-chuva apoiam a conformidade na folha de pagamento, incluindo impostos e contribuições, mas não fornecem necessariamente outros serviços ou suporte jurídico.
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Alcance: os Employer of Record têm subsidiárias globais e experiência no país para apoiar a escala em conformidade para novos locais. As empresas globais têm um foco mais estreito e experiência internacional limitada, normalmente operando em um único país. São comuns no Reino Unido e na França. Na França, os contratos de trabalho temporários e as empresas que os facilitam são regulamentados pelo modelo salarial entreprise de Portage .
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Controle e flexibilidade: os Employer of Records oferecem acesso a grupos de talentos globais e contratam o candidato que você escolher. Empresas abrangentes, muitas vezes vinculadas a empresas de recrutamento, podem limitar o acesso a talentos e criar um relacionamento mais distante.
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Mitigação de risco: os Employers of Record gerenciam todos os aspectos da conformidade. As empresas guarda-chuvas deixam mais um fardo de conformidade para os clientes e dão um escopo de suporte mais restrito.
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Estrutura de taxas: os principais Employers têm uma estrutura de taxas clara e previsível. Às vezes, as empresas globais têm taxas mais complexas, o que pode afetar as empresas e os contratados que trabalham com elas.
Escolha entre um Employer of Record e uma empresa guarda-chuva
Dadas as diferenças entre Employer of Record e empresas abrangentes, a escolha certa para a sua empresa depende das suas necessidades e prioridades.
Se você quiser expandir para um novo mercado ou construir uma equipe distribuída, escolha um Employer of Record. Os Employers of Record têm a infraestrutura e a experiência da entidade para apoiar a contratação global em conformidade. Um Employer of Record permite que você acesse rapidamente novos mercados e talentos sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade local. Você também pode desfrutar de flexibilidade e garantia de conformidade ao contratar e gerenciar funcionários em tempo integral, funcionários em meio período ou contratados.
Se você só quiser ajuda com o pagamento do prestador de serviços em um local onde já tem uma entidade, uma empresa abrangente pode atender às suas necessidades.
A crescente demanda por Employer of Records
O Fórum Econômico Mundial prevê que, até 2030, os trabalhos digitais que podem ser realizados remotamente devem crescer para mais de 90 milhões de funções. À medida que mais trabalho acontece em espaços digitais, as forças de trabalho distribuídas são mais viáveis e comuns. Ao mesmo tempo, empresas de todos os tamanhos estão usando Employer of Records para dimensionar seus negócios para novos locais globais, sem o custo e a complexidade da configuração da entidade.
Esses fatores impulsionam a crescente demanda por Employer of Records, que fornecem soluções rápidas, flexíveis e compatíveis para contratação e expansão global.
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