A expansão global evoluiu de uma escolha discricionária para uma necessidade estratégica vital para empresas com visão de futuro. Embora haja inúmeras vantagens para aqueles que se aventuram na arena global, são as decisões tomadas nos estágios iniciais da expansão global que muitas vezes podem moldar a trajetória de todo o empreendimento.
Kathryn Barnes, gerente advogada sênior de emprego da G-P , recentemente se reuniu com Thomas Merchant, apresentador do podcast “Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth” da G-P , para discutir uma das primeiras e mais importantes decisões em cada jornada de expansão: as empresas devem estabelecer uma entidade jurídica ou parceria com um Employer of Record (EOR)? Vamos explorar algumas conclusões importantes da discussão.
N.o 1: Com a configuração da entidade, surgem desafios logísticos.
Suponha que uma empresa tenha certeza de seu compromisso de longo prazo com um mercado específico e decida estabelecer sua própria entidade. Barnes explicou que “será preciso muitas pessoas dentro da empresa para se estabelecer em um novo país, porque há muitas partes interessadas que precisariam realmente entender o que é necessário naquele novo país. Você está falando de impostos, folha de pagamento, jurídico, operações... então há várias partes interessadas que precisam estar envolvidas.”
É possível que as empresas também precisem ter um diretor no país no local e, para lançar uma faixa adicional no mix, algumas nações, como a Grécia, exigem que seu diretor no país seja um cidadão nacional. Barnes observou que atender a esse requisito pode ser extremamente difícil em termos logísticos para a maioria das empresas: “Certamente, quando você está começando em um país quando quer contratar unidades e unidades, só para ver se você tem o mercado, é impossível para esses tipos de empresas. Então, é aí que um Employer of Record entra no mix.”
#2: Com um Employer of Record, você pode começar a contratar em minutos, não meses.
Pode levar mais de 12 meses para estabelecer uma entidade em alguns países. Isso pode ser prejudicial para muitas empresas, já que a velocidade do mercado é crucial para desenvolver a conscientização da marca e estabelece a base para o crescimento de longo prazo. Um 12-month slog através de burocracia pode drenar tempo e recursos vitais.
É aqui que entra a parceria com um Employer of Record. Um fornecedor de Employer of Record já fez o trabalho nas pernas e está familiarizado com o cenário local, adquirindo experiência excepcional por meio da experiência. Um parceiro de Employer of Record com a longevidade e a qualidade do G-P , por exemplo, pode permitir que uma empresa comece a contratar em um novo mercado em minutos, independentemente do status da entidade.
#3: Gerenciar a conformidade deve ser uma consideração crucial desde o início.
Ao lidar com os custos de incorporação, as empresas devem ter uma ideia concreta de seu objetivo comercial, bem como outros requisitos de licença. Caso contrário, quaisquer discrepâncias nos documentos de solicitação podem desencadear um exame adicional do governo local.
“Os governos têm um repertório muito amplo em termos de poder. Eles podem multá-lo, podem impedi-lo de fazer negócios, podem impedi-lo de contratar, podem fazer todos os tipos de coisas para ficarem satisfeitos com o fato de que o que você está fazendo em seu país está legalmente em conformidade”, observou Barnes.
A conformidade pode fazer ou quebrar seus esforços internacionais, e é por isso que um Employer of Record é uma opção atraente. Ao fazer parceria com um provedor de Employer of Record, ele assume todo o risco em relação à conformidade local, liberando a empresa controladora de tarefas regulatórias complexas e, subsequentemente, as consequências financeiras que os acompanham.
#4: Saiba que as leis de conformidade de todos os países são complexas, algumas mais do que outras.
Alguns países têm cenários desafiadores de conformidade. Por exemplo, do ponto de vista regulatório, a China é altamente complexa e única. Portanto, não é incomum que uma empresa tenha sete ou oito empresas subsidiárias, devido aos requisitos regulatórios das diferentes províncias da China.
A proteção da propriedade intelectual também é difícil devido à supervisão do governo. A Índia tem leis trabalhistas e regulamentos fiscais abrangentes. E embora os EUA sejam geralmente considerados favoráveis aos negócios, as empresas devem se lembrar de que o país tem 50 estados e cada um tem níveis exclusivos de proteção e requisitos legais.
No entanto, ao fazer parceria com um Employer of Record, as empresas estão livres de se preocupar com tarefas regulatórias complexas.
#5: Ao planejar a expansão, leve em conta o custo corporativo.
“Eu nunca diria a uma empresa para subestimar a taxa corporativa [da organização da entidade]”, começou Barnes. “Embora você não esteja realmente pagando certas coisas ─ um valor em dólares ou em libras ou em euros ─ a quantidade de tempo que os membros da sua equipe interna levam para tentar descobrir que isso é um custo corporativo porque eles não estão em suas mesas fazendo o que precisam fazer, o que eles [estavam] contratados para fazer todos os dias. Eles estão tentando descobrir isso [configuração da entidade], bem como fazer esse trabalho [diariamente].”
O tempo gasto na configuração da entidade pode sobrecarregar significativamente as equipes, o que deve ser reconhecido como um custo potencial. Quando os trabalhadores ficam atolados nas complexidades burocráticas da organização da entidade em vez de se concentrarem em suas responsabilidades diárias, isso pode resultar em diminuição do moral, problemas de retenção e oportunidades de crescimento perdidas.
Em contraste, a parceria com um provedor de Employer of Record economiza tempo e recursos, poupando sua equipe de ter que pesquisar diferentes leis no país e ficar por dentro de outras complexidades de conformidade.
#6: Prepare-se para ser flexível quando se trata de cronogramas de configuração da entidade.
Ao estabelecer uma entidade em um novo país, as empresas devem sempre planejar atrasos significativos em seu cronograma. Não importa o quanto a pesquisa seja feita ou o aconselhamento seja recebido com antecedência, há várias variáveis regulatórias que podem estender o processo. Ao considerar esse buffer, as empresas podem lidar confortavelmente com possíveis atrasos, como questões bancárias ou declarações fiscais. Em alguns países, pode levar até 15 meses para configurar uma conta bancária.
Por outro lado, aproveitar um Employer of Record significa que as operações podem começar imediatamente e as empresas podem começar a contratar dentro de dias. Barnes destacou que um provedor de Employer of Record pode neutralizar isso.
“Já fizemos o trabalho árduo, o Employer of Record já foi criado no país. Eles (EORs) já estão familiarizados com essa paisagem no país. Isso nega a necessidade de empresas entrarem em novos mercados para realmente descobrir a configuração da entidade [e], descobrir processos regulatórios, certo?”
Falando de sua própria experiência, Barnes continuou: “Certamente posso falar do ponto de vista da G-P. Somos fantásticos no que fazemos nos países em que estamos, ou seja, mais de 180 países. E nos concentramos no lado do emprego das coisas, nos concentramos na gestão de RH, nos concentramos nas políticas — os clientes não precisam fazer isso quando usam um Employer of Record. Fizemos tudo isso por eles.”
#7: Considere que a configuração da entidade pode exigir muito capital.
A configuração de uma entidade vem com custos de incorporação. Por exemplo, vários países exigem que o capital específico seja pago em uma conta bancária antes que o registro de incorporação possa prosseguir.
Este capital pode ser superior a USD 100,000. Além disso, esse capital, em muitos casos, precisa estar na conta bancária para a longevidade dessa entidade. Suponha que uma empresa deva cair abaixo desse marcador 100,000 em USD. Nesse caso, o banco pode encerrar a conta, anulando a capacidade da empresa de fazer negócios naquele país.
#8: Lembre-se de que um parceiro de Employer of Record lida com mais do que apenas impostos e leis.
Ao testar um novo mercado, um provedor de Employer of Record também tem o conhecimento para aconselhar e orientar as empresas em direção a oportunidades inexploradas que podem ter sido negligenciadas. Por exemplo, um cliente recente da G-P estava inicialmente procurando contratar um profissional de tecnologia no País X. No entanto, após consultar a G-P , o cliente decidiu explorar Israel, o que poderia oferecer um conjunto mais amplo de profissionais de tecnologia para escolher.
“E isso é G-P. É isso que fazemos”, disse Barnes. “Não fazemos apenas as coisas difíceis, as coisas pesadas com relação à gestão de pessoas, mas também podemos realmente ajudar a construir o negócio de um cliente. E eu adoro isso, acho que isso é tão empolgante. E algumas das coisas que fazemos com os clientes estão fora deste mundo e não é algo que eu teria pensado quando comecei na G-P há alguns anos, com certeza.”
Por exemplo, o G-P Meridian IQ (QI) inclui dados de benchmarking de salários e benefícios em tempo real por país, informações sobre os melhores mercados para dados específicos de talentos, contratação e custo de encargos do empregador, detalhes sobre leis de conformidade locais e requisitos fiscais, entre outros. Isso o torna uma ferramenta inestimável para empresas que buscam aproveitar dados e insights para planejamento global e expansão estratégica.
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