Principais conclusões
- Reter talentos-chave: Um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) pode ajudar a reter funcionários e manter as operações em funcionamento durante o encerramento da empresa.
- Manter a continuidade da força de trabalho: a transição de membros elegíveis da equipe para um Empregador de Reserva (EOR) pode separar as necessidades de pessoal do processo mais longo de encerramento da entidade.
- Simplifique a folha de pagamento e a conformidade: Com um EOR (Empresa de Registro de Empregados), você pode garantir a conformidade com as autoridades locais e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência operacional.
Cada novo mercado amplia seu alcance. Mas gerenciar os registros financeiros, os fluxos de trabalho e as necessidades de pessoal de várias subsidiárias pode sobrecarregar suas equipes internas. Pequenas subsidiárias podem ser especialmente caras de manter quando empregam apenas algumas pessoas.
Um empregador formal (EOR, na sigla em inglês) contrata legalmente membros da equipe em seu nome e gerencia a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade com as leis trabalhistas locais. A transição de funcionários elegíveis para uma empresa de capital aberto pode ajudar a reter talentos enquanto você encerra as atividades de subsidiárias que não precisa mais.
A seguir, vamos explorar o que é um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), juntamente com uma variedade de benefícios que ele oferece.
Quais são os benefícios de uma recuperação avançada de petróleo?
1. Menos custos de manutenção e operação
Abrir uma subsidiária completa pode ser oneroso se você tiver apenas um pequeno número de funcionários naquele local. Os requisitos legais, de conformidade, contábeis e operacionais contínuos consomem capital e recursos internos, independentemente do tamanho da entidade.
A parceria com uma EOR consolida os processos locais de emprego e folha de pagamento. Isso permite que sua equipe de contabilidade se concentre em estratégias financeiras essenciais, em vez de gerenciar a administração de pessoal em várias jurisdições.
Um exemplo de como uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) pode apoiar a continuidade operacional, a redução de custos e a retenção de talentos é o encerramento das atividades da Repsol no Canadá. Trabalhando com a GP, a empresa transferiu mais de 50 posições para a GP EOR em três semanas e economizou aproximadamente USD 3.7 milhões em despesas de integração.
A G-P nos permitiu reter talentos essenciais, supervisionar o encerramento de nossa entidade no Canadá e garantir a conformidade com todas as obrigações legais e financeiras, permitindo-nos concentrar nas operações comerciais.
Por meio da gestão de folha de pagamento, impostos e conformidade trabalhista, a GP EOR ajuda as empresas a melhorar a eficiência operacional sem a necessidade de uma infraestrutura de emprego separada em cada país.
2. Requisitos simplificados para impostos e declarações sobre a folha de pagamento
Ter uma entidade totalmente estabelecida em um determinado local significa que essa entidade está sujeita às leis trabalhistas e aos requisitos fiscais locais. Gerir estas obrigações pode criar riscos fiscais, de conformidade e operacionais para a sua empresa global. Sua equipe de contabilidade precisa lidar com formulários específicos, prazos de entrega e cronogramas de pagamento para cada subsidiária, além de se manter atualizada com as mudanças nas leis tributárias.
Uma empresa de consultoria em emprego (EOR) pode auxiliar no cumprimento das leis tributárias locais , gerenciando as declarações de impostos sobre a folha de pagamento e os relatórios de emprego exigidos para os funcionários que contrata em seu nome. Isso significa que sua equipe de contabilidade poderá dedicar menos tempo ao gerenciamento dos requisitos de impostos sobre a folha de pagamento e relatórios de emprego específicos de cada país. Sua empresa continua responsável por avaliar suas próprias obrigações tributárias corporativas.
A Aurora Expeditions, uma premiada empresa de expedições, fez uma parceria com a GP para delegar o processo demorado de compreensão das regras tributárias de diferentes países. Mick Mag, seu Diretor Financeiro, destacou como o processo de conformidade se transformou desde a parceria:
O tempo e o esforço envolvidos na localização e contratação de membros da equipe em novas jurisdições deixaram de ser um fardo complexo para se tornarem um processo simples e eficiente.
Leia a história completa aqui.
3. Retenção de talentos
O encerramento de uma pequena subsidiária pode gerar incerteza entre os funcionários, levar a taxas de rotatividade mais altas e resultar em indenizações em massa por demissão ou consultas ao conselho de trabalhadores. Ao estabelecer uma parceria com uma empresa de engenharia de receita (EOR) para encerrar uma subsidiária, um planejamento cuidadoso da transição ajuda a reter talentos-chave e, quando permitido, preservar ou reconhecer a antiguidade, os benefícios e o tempo de serviço existentes.
Isso ajuda sua empresa a gerenciar os custos de transição e rescisão, mantendo o moral dos funcionários.
4. Desvincular a continuidade da força de trabalho dos prazos lentos de liquidação da entidade.
A liquidação de uma entidade local leva muito tempo. Um processo voluntário de desvinculação pode levar de 12 a 24 meses, dependendo da jurisdição local. Manter os funcionários na folha de pagamento da subsidiária pode atrasar o encerramento de suas contas bancárias, registros fiscais e outras operações locais. Embora seja possível apresentar a documentação inicial rapidamente, o processo legal de encerramento das atividades leva muito mais tempo, pois as autoridades fiscais locais, as partes interessadas e os credores precisam de tempo para apresentar objeções.
A transição de membros elegíveis da equipe para um Empreendedor Residente (EOR) leva menos tempo do que a conclusão do encerramento formal da entidade. Isso separa a transição da força de trabalho do restante do processo de liquidação. Sua equipe jurídica poderá então auditar a subsidiária, liquidar as reivindicações dos credores e dissolver a empresa de fachada sem interromper o trabalho de seus funcionários.
5. Unificação global de folha de pagamento, RH e faturamento
Operar subsidiárias em todo o mundo significa que cada subsidiária pode precisar trabalhar com fornecedores de folha de pagamento locais, instituições bancárias e corretoras locais. Quanto mais entidades estiverem envolvidas, maiores serão as chances de erros e falhas de comunicação. Essa fragmentação amplia os pontos cegos, expondo sua organização a responsabilidades legais e ao descumprimento de obrigações fiscais.
Utilizar soluções de registro de empregador elimina a fragmentação e reduz os riscos. A Plataforma Global de Emprego da G-P integra-se diretamente com seus sistemas principais, como Workday, SAP e ADP. Isso unifica seus dados globais de força de trabalho e remuneração em um único painel.
Gerenciar a folha de pagamento de várias subsidiárias também pode ser um desafio. Cada localidade possui leis trabalhistas, tributárias e de declaração de impostos diferentes.
Uma das principais vantagens do EOR é que ele unifica o processamento da folha de pagamento e lida com múltiplas moedas e flutuações cambiais.
A GP apoiou a folha de pagamento da AmbioPharm, uma organização global de desenvolvimento e fabricação de peptídeos por contrato, em diferentes moedas. Teresa Cheek, Diretora de RH, TI e Administração da AmbioPharm, falou sobre como a parceria otimizou aspectos importantes da trajetória de crescimento da empresa:
O sistema de gestão de folha de pagamento descomplicado da G-P adiciona uma camada de simplicidade ao gerenciamento de operações globais. Ao confiar na GP, posso navegar no cenário empresarial internacional com confiança e facilidade.
Leia a história completa deles aqui.
6. Integração pós-fusões e aquisições acelerada e maior velocidade de desmembramento.
Embora algumas subsidiárias operem sob uma mesma estrutura corporativa, sua empresa pode ter adquirido outras entidades durante seu período de expansão. Essas entidades adquiridas podem estar sujeitas a uma estrutura corporativa diferente. Separar uma entidade de sua empresa matriz traz consigo uma série de problemas. Transferir rapidamente a força de trabalho pode ser um desafio se o comprador não tiver entidades locais para empregar esses membros da equipe. Um EOR elimina os prolongados Acordos de Serviços de Transição (TSAs), permitindo que você integre imediatamente os talentos adquiridos, sem atrasos na incorporação.
Por exemplo, a equipe que se tornou a Strada começou a expandir suas operações de folha de pagamento para novos mercados em 2023 enquanto ainda fazia parte da Alight Solutions. A criação de entidades locais teria desacelerado o ritmo da expansão. Após a Alight anunciar a separação em meados2024, a Strada continuou trabalhando com a GP EOR para implantar operações em mercados 13 em menos de uma semana.
7. Prevenção a longo prazo da expansão futura descontrolada de entidades.
Um dos principais benefícios de uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é a flexibilidade. Você pode testar novos mercados e expandir ou reduzir a escala sem os altos custos associados à gestão de entidades. Isso permite que você se mantenha ágil à medida que surgem oportunidades de negócios. Outros benefícios de uma recuperação avançada de petróleo incluem:
- Processamento unificado da folha de pagamento
- conformidade tributária local
- Relatórios anuais simplificados
- Redução dos esforços de contabilidade local
- Redução dos riscos de auditoria
- Eficiência operacional
- Relatórios financeiros oportunos
Como a G-P pode ajudar
As lacunas operacionais surgem rapidamente quando se gerenciam subsidiárias em vários países. Com o G-P EOR, você pode transferir funcionários elegíveis para nossas entidades locais, mantendo a gestão diária do trabalho deles. Nossa plataforma é impulsionada por conhecimento jurídico e de RH comprovado, que oferece suporte a políticas de emprego em conformidade com a lei em mais de 180países. A G-P EOR cria contratos de trabalho em conformidade com a legislação em minutos, ajudando você a manter as transições da força de trabalho em andamento enquanto sua empresa conclui o processo de encerramento das atividades.
Agende uma demonstração para ver como a GP EOR pode otimizar sua estratégia de racionalização de entidades.
Perguntas frequentes
Consolidar subsidiárias com um Empreendedor Residente simplifica o trabalho de RH?
Um(a) EOR (Executive Registered Officer) gerencia as tarefas de RH e folha de pagamento dos membros da sua equipe internacional. Isso significa que você não precisa mais gerenciar vários sistemas específicos de cada país e pode, em vez disso, contar com um único processo unificado.
Qual é o principal benefício de conformidade ao usar uma EOR (Emenda de Registro de Entidade) para consolidação de subsidiárias?
Um EOR (Empresa de Registro de Exportadores) ajuda a gerenciar a conformidade com as leis tributárias e trabalhistas locais em todos os países em que você opera. Isso libera sua equipe de RH da tarefa de acompanhar regulamentações em constante mudança e reduz o risco de erros e auditorias dispendiosas.
A parceria com uma empresa de engenharia de recuperação de empregos (EOR) beneficia minha equipe financeira?
Sim. Consolidar com um EOR reduz a carga de trabalho das equipes de contabilidade locais e agiliza a elaboração dos relatórios anuais. Sua equipe financeira recebe relatórios regulares e padronizados sobre os custos com funcionários e lida com uma única fatura, simplificando a gestão financeira.
É possível integrar um EOR com meu software financeiro atual?
Sim. O G-P EOR foi projetado para se integrar perfeitamente às suas ferramentas existentes, criando um conjunto de tecnologias conectadas. Por exemplo, a parceria da G-P com a Sage Intacct reduz a entrada manual de dados e minimiza o risco de erros, gerando maior eficiência operacional.
Como um EOR (Employee Return Order - Ordem de Retenção de Empregador) auxilia na folha de pagamento durante a consolidação de subsidiárias?
Um EOR (Employee Registered Officer) gerencia todo o processo de folha de pagamento para funcionários globais e garante que os pagamentos estejam em conformidade com as leis trabalhistas, regulamentações fiscais e requisitos de relatórios de cada país. Essa abordagem unificada simplifica a administração da folha de pagamento, reduz o risco de erros e garante precisão e consistência durante a consolidação das subsidiárias. Ao centralizar a folha de pagamento por meio de um EOR (Empresa de Registro de Empregadores), sua organização pode evitar as complexidades de gerenciar vários sistemas de folha de pagamento locais e manter a conformidade em todas as jurisdições.
