Principais conclusões
- Reter talentos-chave: Um empregador registado (EOR, na sigla em inglês) pode ajudar a reter funcionários e manter as operações em funcionamento durante o encerramento da empresa.
- Manter a continuidade da força de trabalho: a transição de membros elegíveis da equipe para um Empregador de Reserva (EOR) pode separar as necessidades de pessoal do processo mais longo de encerramento da entidade.
- Simplifique a folha de pagamento e a conformidade. Comuma EOR (Recuperação Avançada de Petróleo), você pode garantir a conformidade com as autoridades locais e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência operacional.
Cada novo mercado amplia seu alcance. Mas lidar com os registros financeiros, fluxos de trabalho e operações específicas de diferentes subsidiárias é um desafio constante para as empresas. Fazer previsões com base em dados de cada filial e consolidar demonstrações financeiras aumenta o risco de erros dispendiosos.
É por isso que muitas empresas estão agora a encerrar as suas pequenas subsidiárias e a fazer a transição para o modelo de empregador registado (EOR, na sigla em inglês).
Vamos analisar o que é um EOR e como ele pode ajudar as empresas a consolidar operações.
1. Menos custos de manutenção e operação
Subsidiárias com um número reduzido de funcionários podem acarretar encargos estruturais. Os requisitos legais, de conformidade, contábeis e operacionais contínuos consomem capital e recursos internos, independentemente do tamanho da entidade.
Ao trabalhar com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), os benefícios podem incluir a expansão da sua força de trabalho global sem a necessidade de criar entidades locais, o suporte à conformidade com as leis trabalhistas locais e a substituição de custos fragmentados relacionados ao emprego por uma estrutura de taxas mais previsível.
A parceria com uma EOR consolida os processos locais de emprego e folha de pagamento. Isso permite que sua equipe de contabilidade se concentre em estratégias financeiras essenciais, em vez de gerenciar a administração de pessoal em várias jurisdições.
Um exemplo de como uma empresa de recuperação de petróleo (EOR) pode apoiar a continuidade operacional, a redução de custos e a retenção de talentos é o encerramento das atividades da Repsol no Canadá. Trabalhando com a GP, a empresa transferiu mais de 50 posições para a GP EOR em três semanas e economizou aproximadamente USD 3.7 milhões em despesas de integração.
“A G-P nos permitiu reter talentos essenciais, supervisionar o encerramento de nossa entidade no Canadá e garantir a conformidade com todas as obrigações legais e financeiras, permitindo-nos concentrar nas operações comerciais.” Nick Cheesman, Diretor de RH da Repsol na América do Norte
Por meio da gestão de folha de pagamento, impostos e conformidade trabalhista, a GP EOR ajuda as empresas a melhorar a eficiência operacional sem a necessidade de uma infraestrutura de emprego separada em cada país.
2. Mitigação do estabelecimento permanente e da exposição fiscal
A criação de empresas expõe você a diferentes leis trabalhistas e exigências fiscais locais. Isso pode sujeitar sua empresa global a riscos fiscais, de conformidade e operacionais. Sua equipe de contabilidade precisa lidar com formulários específicos, prazos de entrega e cronogramas de pagamento para cada subsidiária. Além disso, sua equipe precisa ficar atenta, pois as leis tributárias mudam com frequência.
Entidades corporativas que não geram receita podem criar obrigações tributárias relativas a preços de transferência, contabilidade intercompanhia e outras obrigações fiscais. Dependendo da localização, o encerramento dessas entidades não essenciais e a implementação de uma Entidade de Recuperação de Entidades (EOR) podem reduzir as declarações fiscais corporativas contínuas e os requisitos administrativos.
Um EOR pode auxiliar no cumprimento das leis tributárias locais, incluindo o arquivamento de impostos trabalhistas e relatórios obrigatórios. Isso significa que suas equipes de contabilidade podem gastar menos tempo gerenciando os requisitos de impostos sobre a folha de pagamento e relatórios de emprego específicos de cada país.
A Aurora Expeditions, uma premiada empresa de expedições, fez uma parceria com a GP para delegar o processo demorado de compreensão das regras tributárias de diferentes países. Mick Mag, diretor financeiro da empresa, destacou como o processo de conformidade se transformou desde a parceria: "O tempo e o esforço envolvidos na localização e contratação de membros da equipe em novas jurisdições passaram de um fardo complexo para um processo simples e eficiente."
Leia a história completa deles aqui.
3. Retenção de talentos
O encerramento de uma pequena subsidiária pode gerar incerteza entre os funcionários, levar a taxas de rotatividade mais altas e resultar em indenizações em massa por demissão ou consultas ao conselho de trabalhadores. Ao estabelecer uma parceria com uma empresa de engenharia de receita (EOR) para encerrar uma subsidiária, um planejamento cuidadoso da transição ajuda a reter talentos-chave e, quando permitido, preservar ou reconhecer a antiguidade, os benefícios e o tempo de serviço existentes.
Isso ajuda sua empresa a gerenciar os custos de transição e rescisão, mantendo o moral dos funcionários.
4. Desvincular a continuidade da força de trabalho dos prazos lentos de liquidação da entidade.
A liquidação de uma entidade local leva muito tempo. Um processo voluntário de desvinculação pode levar de 12 a 24 meses, dependendo da jurisdição local. Os funcionários que permanecem na folha de pagamento da subsidiária podem adiar o encerramento das contas bancárias, registros fiscais e outras operações locais da empresa. Embora seja possível apresentar a documentação inicial rapidamente, o processo legal de encerramento das atividades leva muito mais tempo, pois as autoridades fiscais locais, as partes interessadas e os credores precisam de tempo para apresentar objeções.
A transição de membros elegíveis da equipe para um Empreendedor Residente (EOR) leva menos tempo do que a conclusão do encerramento formal da entidade. Isso separa a transição da força de trabalho do restante do processo de liquidação. Sua equipe jurídica poderá então auditar a subsidiária, liquidar as reivindicações dos credores e dissolver a empresa de fachada sem interromper o trabalho de seus funcionários.
5. Unificação global de folha de pagamento, RH e faturamento
Ter subsidiárias em jurisdições ao redor do mundo pode levar a diferentes fornecedores de folha de pagamento, contas bancárias e corretoras locais. A expansão descontrolada de subsidiárias deixa a empresa matriz vulnerável a riscos econômicos, enquanto as empresas locais mantêm a responsabilidade pela gestão. Essa fragmentação amplia os pontos cegos, expondo sua organização a responsabilidades legais e ao descumprimento de obrigações fiscais.
A parceria com uma empresa de recuperação avançada de petróleo elimina a fragmentação e reduz os riscos. A Plataforma Global de Emprego da G-P integra-se diretamente com seus sistemas principais, como Workday, SAP e ADP. Isso unifica seus dados globais de força de trabalho e remuneração em um único painel.
Gerenciar a folha de pagamento de várias subsidiárias também pode ser um desafio. Cada localidade possui leis trabalhistas, tributárias e de declaração de impostos diferentes.
Um sistema EOR unifica o processamento da folha de pagamento e lida com múltiplas moedas e flutuações cambiais.
Para ver isso em ação, a GP apoiou uma organização global de desenvolvimento e fabricação de peptídeos por contrato. Folha de pagamento da AmbioPharm em diferentes moedas. Teresa Cheek, Diretora de RH, TI e Administração da AmbioPharm, falou sobre como a parceria otimizou aspectos importantes da trajetória de crescimento da empresa:
“O sistema de gestão de folha de pagamento descomplicado da G-P adiciona uma camada de simplicidade ao gerenciamento de operações globais. Ao depositar minha confiança na G-P, posso navegar no cenário empresarial internacional com segurança e facilidade.”
Leia a história completa deles aqui.
6. Integração pós-fusões e aquisições acelerada e maior velocidade de desmembramento.
Entidades adquiridas podem vir com estruturas corporativas duplicadas. Se você separar parcialmente uma entidade local da sua empresa matriz por meio de uma cisão, enfrentará o problema de transferências rápidas de funcionários nos casos em que o comprador não possua entidades locais. Um EOR elimina os prolongados Acordos de Serviços de Transição (TSAs), permitindo que você integre imediatamente os talentos adquiridos, sem atrasos na incorporação.
Por exemplo, a Strada passou por uma separação global da Alight Solutions em 2023. Eles queriam expandir rapidamente suas operações de folha de pagamento para novos mercados. No entanto, a criação de entidades locais teria desacelerado o ritmo da expansão. A Strada utilizou a GP EOR para implementar operações em 13 mercados em menos de uma semana.
7. Prevenção a longo prazo da expansão futura descontrolada de entidades.
Um dos principais benefícios de uma recuperação avançada de petróleo (EOR) é a flexibilidade. Você pode testar novos mercados e expandir ou reduzir a escala sem os altos custos associados à gestão de entidades. Isso permite que você se mantenha ágil à medida que surgem oportunidades de negócios.
- Processamento unificado da folha de pagamento
- conformidade tributária local
- Relatórios anuais simplificados
- Redução dos esforços de contabilidade local
- Redução dos riscos de auditoria
- Eficiência operacional
- Relatórios financeiros oportunos
Como a G-P pode ajudar
As lacunas operacionais surgem rapidamente quando se gerenciam subsidiárias em vários países. Substituímos a dor de cabeça de gerenciar corretores e sistemas locais fragmentados por uma Plataforma Global de Emprego unificada. Nossa plataforma conta com experiência comprovada em direito e recursos humanos para oferecer suporte a políticas de emprego em conformidade com a legislação em mais de 180países, permitindo que você consolide suas subsidiárias e expanda sua força de trabalho em dias, não em meses.
Agende uma demonstração para ver como nossa Plataforma Global de Emprego pode otimizar sua estratégia de racionalização de entidades.
Perguntas frequentes
Consolidar subsidiárias com um Empreendedor Residente simplifica o trabalho de RH?
Um(a) EOR (Executive Officer - Executivo de Recursos Humanos) gerencia as tarefas de RH e folha de pagamento dos membros da sua equipe internacional. Isso significa que você não precisa mais gerenciar vários sistemas específicos de cada país e pode, em vez disso, contar com um único processo unificado.
Qual é o principal benefício de conformidade ao usar uma EOR (Emenda de Registro de Entidade) para consolidação de subsidiárias?
Um EOR (Empresa de Registro de Exportadores) ajuda a gerenciar a conformidade com as leis tributárias e trabalhistas locais em todos os países em que você opera. Isso libera sua equipe de RH da tarefa de acompanhar regulamentações em constante mudança e reduz o risco de erros e auditorias dispendiosas.
A parceria com uma empresa de engenharia de recuperação de empregos (EOR) beneficia minha equipe financeira?
Sim. Consolidar com um EOR reduz a carga de trabalho das equipes de contabilidade locais e agiliza a elaboração dos relatórios anuais. Sua equipe financeira recebe relatórios regulares e padronizados sobre os custos com funcionários e lida com uma única fatura, simplificando a gestão financeira.
É possível integrar um EOR com meu software financeiro atual?
Sim. O G-P EOR foi projetado para se integrar perfeitamente às suas ferramentas existentes, criando um conjunto de tecnologias conectadas. Por exemplo, a parceria da G-P com a Sage Intacct reduz a entrada manual de dados e minimiza o risco de erros, gerando maior eficiência operacional.
Como um EOR (Employee Return Order - Ordem de Retenção de Empregador) auxilia na folha de pagamento durante a consolidação de subsidiárias?
Um EOR (Employee Registered Officer) gerencia todo o processo de folha de pagamento para funcionários globais e garante que os pagamentos estejam em conformidade com as leis trabalhistas, regulamentações fiscais e requisitos de relatórios de cada país. Essa abordagem unificada simplifica a administração da folha de pagamento, reduz o risco de erros e garante precisão e consistência durante a consolidação das subsidiárias. Ao centralizar a folha de pagamento por meio de um EOR (Empresa de Registro de Empregadores), sua organização pode evitar as complexidades de gerenciar vários sistemas de folha de pagamento locais e manter a conformidade em todas as jurisdições.
