Com as pressões econômicas crescendo globalmente, as empresas estão usando o emprego global para diversificar fluxos de receita e alcançar crescimento estratégico.
Há duas maneiras principais de contratar globalmente: trabalhar com Employers of Record (EORs) ou estabelecer uma entidade local. A decisão depende das suas necessidades e prioridades comerciais exclusivas. Este guia explicará as diferenças entre Employer of Record e entidades para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.
O modelo EOR
Um Employer of Record emprega legalmente profissionais em nome de outra empresa. Este modelo permite que você contrate em qualquer lugar e construa uma força de trabalho global sem estabelecer pessoas jurídicas em cada país. Os Employer of Record gerenciam a conformidade com as leis trabalhistas locais e lidam com folha de pagamento, impostos, benefícios e outros processos de RH. O uso de um Employer of Record simplifica todo o ciclo de vida do emprego e permite que você se concentre nas principais atividades de negócios.
O modelo de entidade global
Estabelecer uma pessoa jurídica é a abordagem tradicional para o emprego global. Existem dois tipos principais de entidades:
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Subsidiária: uma pessoa jurídica operacional independente da qual a empresa controladora tem propriedade total ou parcial. A subsidiária é responsável por sua própria conformidade, mas a empresa controladora pode ser protegida de responsabilidades, dependendo das leis e regulamentos locais. O investimento da empresa controladora na subsidiária está em risco se ocorrerem problemas de conformidade.
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Filial: em vez de ser uma pessoa jurídica distinta, uma filial é uma sede internacional registrada da qual a organização matriz usa para fazer negócios. A empresa controladora mantém total responsabilidade pela conformidade.
A configuração global da entidade é um processo extensivo que envolve:
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Pesquisando o mercado e o cenário regulatório
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Escolhendo um tipo de entidade
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Registro e incorporação com as autoridades locais
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Obtenção de licenças e permissões
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abrir uma conta bancária local;
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Estabelecer processos de RH e folha de pagamento
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Garantir a conformidade contínua com as leis trabalhistas, trabalhistas e fiscais
EOR vs. entidade global: comparação lado a lado
Os Employers of Record e as entidades globais têm seus próprios benefícios e atendem as empresas de forma diferente. Veja como eles se comparam em termos de tempo de configuração, complexidade, custo, flexibilidade e riscos de conformidade.
Os Employer of Record oferecem acesso fácil aos mercados globais. Com um Employer of Record, você pode começar a integrar os funcionários imediatamente. Você não precisa incorporar, aprender as leis trabalhistas e trabalhistas de cada país ou navegar pelas complexidades da folha de pagamento e dos impostos. Os Employer of Record gerenciam essas responsabilidades enquanto fornecem experiência local e suporte contínuo à conformidade.
Se você está buscando a adesão das partes interessadas para escala global, a conveniência de trabalhar com um Employer of Record pode ajudá-lo a defender um caso forte. A abordagem da entidade global é mais complexa e demorada, exigindo que você:
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Pesquisar leis e regulamentos locais.
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Alinhar a documentação e os processos legais com os padrões de conformidade.
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Navegue pela folha de pagamento, impostos e outras funções de RH em um novo local.
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Assumir a responsabilidade legal do emprego.
Custo
O modelo da entidade e o modelo EOR vêm com despesas que você deve considerar em seu orçamento.
Os Employer of Record normalmente cobram uma taxa para cobrir seus serviços. Essa taxa é um valor fixo ou uma porcentagem do salário do funcionário.
As despesas de configuração da entidade incluem:
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Taxas de registro: a criação de uma entidade local envolve taxas de registro, taxas legais e taxas contábeis. Os custos exatos dependem do país de incorporação.
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Despesas operacionais: despesas recorrentes incluem espaço de escritório, serviços públicos e salários para os membros da equipe local de RH, jurídica e financeira.
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Despesas de conformidade fiscal: as entidades locais são responsáveis por preparar e apresentar declarações de imposto de renda, bem como gerenciar o IVA, quando aplicável.
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Taxas de auditoria: auditorias financeiras e de conformidade são importantes para manter a entidade alinhada com os requisitos locais.
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Multas potenciais: assumir a responsabilidade pela conformidade significa aceitar o risco financeiro de erros, como erros fiscais na folha de pagamento, violações de imigração e classificação incorreta do funcionário.
Levando em conta todas as despesas, um Employer of Record é a solução mais econômica para emprego e expansão global.
Gerenciamento e flexibilidade
Estabelecer uma entidade dá a você controle total sobre suas operações e funcionários. Você também é totalmente responsável pela conformidade e investimentos financeiros na infraestrutura da entidade. Isso oferece flexibilidade no gerenciamento diário, mas aumenta os riscos e limita sua capacidade de aumentar ou diminuir rapidamente.
Um Employer of Record também oferece controle sobre suas operações e decisões relacionadas aos funcionários, como promoções e rescisões. A principal diferença é que os Employer of Record lidam com conformidade, folha de pagamento e administração de benefícios, para que você possa expandir e minimizar seus riscos.
Ao usar a infraestrutura da entidade do Employer of Record, você tem a flexibilidade de aumentar ou diminuir conforme necessário.
Se você usa um Employer of Record ou estabelece uma entidade global, precisará planejar a conformidade em áreas como:
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Lei trabalhista: você deve atender aos requisitos locais para contratos de trabalho, condições de trabalho, benefícios e procedimentos de rescisão.
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Conformidade com a folha de pagamento: a administração da folha de pagamento envolve reter os impostos corretos e fazer todas as contribuições necessárias do empregador.
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Proteção de dados: os países têm proteções de privacidade de dados variadas, incluindo padrões para coleta e armazenamento de dados .
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Imigração: vistos e permissões de trabalho garantem que todos os funcionários da sua empresa tenham o direito legal de trabalhar.
Entidades locais podem trazer mais riscos legais do que trabalhar com um Employer of Record se não forem gerenciadas adequadamente. Um Employer of Record de primeira classe tem uma equipe de especialistas jurídicos e de RH para lidar com requisitos complexos de conformidade, para que você não precise.
Se você estabelecer uma entidade global, certifique-se de que sua equipe interna de RH tenha tempo, ferramentas e conhecimento para acompanhar as obrigações de conformidade em evolução.
Desafios na gestão global de entidades
Por muitos anos, estabelecer uma pessoa jurídica foi a forma padrão de expandir globalmente. As soluções de Employer of Record surgiram para simplificar a carga administrativa, de conformidade e financeira dos sistemas globais de gestão de entidades.
Estruturas de conformidade
Estabelecer uma entidade global exige navegar pelas leis trabalhistas e trabalhistas e requisitos fiscais que variam entre países. Lacunas de conformidade não detectadas podem levar a multas caras e danos à reputação. A manutenção de uma entidade requer conhecimento local e monitoramento atento das mudanças regulatórias.
Um Employer of Record faz tudo isso para você e fornece as habilidades, o suporte e a tecnologia para mitigar os riscos de conformidade.
Cargas de trabalho administrativas
Gerenciar funções internacionais de folha de pagamento, benefícios e RH cria grandes encargos administrativos. Com uma pessoa jurídica, você terá que lidar com todos esses processos enquanto atende aos padrões locais de proteção de dados.
Um Employer of Record protege a produtividade em atividades de negócios essenciais, simplificando as tarefas administrativas para operações globais eficientes.
Gestão financeira
As pessoas jurídicas precisam lidar com taxas de câmbio flutuantes, regulamentos fiscais variados e diversos requisitos de relatórios. Um Employer of Record pode orientá-lo nessas complexidades e fornecer a infraestrutura necessária para simplificar a gestão financeira nos mercados globais.
Quando usar um Employer of Record vs. uma entidade
Considere estes três fatores para decidir se um Employer of Record ou uma entidade global é melhor para a sua empresa:
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Metas de negócios: Você tem um compromisso de longo prazo com este mercado ou região?
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Orçamento e recursos: Você tem os recursos para cobrir as despesas variáveis de gerenciamento de uma infraestrutura de entidade no país? Ou você está procurando um ponto de entrada mais acessível com taxas previsíveis?
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Tolerância a riscos: Você pode gerenciar os riscos de conformidade e os desafios administrativos por conta própria? Ou você preferiria que uma equipe de especialistas locais gerenciasse essas responsabilidades para você?
Quando escolher um Employer of Record
Um Employer of Record é a melhor solução se você:
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Necessidade de minimizar riscos e limitar a exposição a responsabilidades em ambientes jurídicos desconhecidos
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Quer testar novos mercados enquanto mantém a agilidade
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Planeja contratar funcionários em várias regiões ou operar em vários países simultaneamente
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Desejar realocar funcionários para outro país
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Prefiro despesas previsíveis
Quando estabelecer uma entidade
Estabelecer uma entidade global é melhor se você:
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Ter um compromisso de longo prazo com um mercado específico
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Ter os recursos para absorver despesas iniciais mais altas e despesas mensais variáveis
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Pode gerenciar tarefas de RH e tarefas administrativas internamente
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Operar dentro de certos setores regulamentados que exigem que uma pessoa jurídica opere no país
Se sua empresa planeja estabelecer uma entidade local, você pode usar um Employer of Record como uma solução temporária ao concluir o processo de configuração. Ou você pode reduzir uma entidade global e facilmente fazer a transição para um Employer of Record para simplificar as funções de RH e simplificar a conformidade.
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