À medida que cada vez mais empresas começam a concentrar suas estratégias de crescimento em torno da expansão global e das possibilidades que vêm com a construção de equipes distribuídas globalmente, a pergunta se torna: qual é a melhor maneira de definir esses planos em movimento?
Tradicionalmente, a abordagem padrão para a contratação global era primeiro estabelecer uma entidade global no país-alvo, um investimento significativo de tempo e recursos. Hoje, no entanto, o modelo Employer of Record (EOR) começou a superar esse modelo de entidade global tradicional porque oferece vantagens únicas, como a velocidade e a flexibilidade de explorar novos mercados sem o risco e o compromisso acumulados que a criação de uma entidade global carrega. A boa notícia é que, qualquer que seja o modelo certo para o seu negócio, a G-P oferece serviços de consultoria que podem ajudar.
Como esta é a primeira publicação da nossa série “EOR vs. Entidade Global”, examinaremos as diferenças, desafios e oportunidades que ambas as opções oferecem, com percepções e conselhos da especialista jurídica da G-P, Kathryn Barnes.
Comparar os custos entre um Employer of Record e uma entidade global
Para começar, a criação de uma entidade global vem com custos de incorporação. Por exemplo, vários países exigem que as empresas paguem capital em uma conta bancária antes que o registro de incorporação possa prosseguir. Embora isso varie de acordo com o país e outros fatores específicos da empresa, esse custo pode chegar a mais de USD 100,000, de acordo com Barnes.
Além disso, esse dinheiro, em muitos casos, precisa estar na conta bancária pela longevidade dessa entidade global. Suponha que uma empresa deva cair abaixo desse marcador 100,000 em USD. Nesse caso, o banco pode encerrar a conta, anulando a capacidade da empresa de fazer negócios naquele país.
Embora estabelecer uma entidade global seja caro, a gestão da entidade também vem com um preço. Os custos operacionais típicos incluem seguro, licenças, salários e impostos corporativos ─ todas as engrenagens vitais no jogo eterno de operar em conformidade. O tempo gasto na configuração global da entidade pode sobrecarregar significativamente as equipes, o que também deve ser reconhecido como um custo potencial. Os trabalhadores muitas vezes são forçados a reservar todo o seu tempo e energia para superar as complexidades burocráticas da configuração da entidade em vez de se concentrar em suas responsabilidades diárias.
Por outro lado, um Employer of Record normalmente vem com uma taxa mensal fixa, garantindo custos de conformidade consistentes para cada país e poupando as equipes internas da responsabilidade de se manterem atualizadas sobre as complexidades legais, como permanecer atualizado sobre diferentes leis trabalhistas no país que muitas vezes mudam ao longo do tempo.
Compreender a conformidade e o risco ao operar globalmente
A conformidade pode fazer ou quebrar seus planos de expansão global, por isso é absolutamente fundamental que as empresas em crescimento estejam prontas para assumir o cenário complexo e contínuo de regras e regulamentos internacionais.
As leis trabalhistas em constante flutuação atuam como um impedimento significativo para a manutenção bem-sucedida da entidade global. Por exemplo, Barnes destacou que alguns países ajustaram sua legislação para ditar que diretores internacionais de uma empresa não são mais aceitáveis para operar um negócio em conformidade. Isso significa que um diretor no país agora é necessário, uma estipulação que nem todas as empresas podem acomodar.
Os governos são diligentes quando se trata de garantir a conformidade de todas as empresas locais. Eles podem multar você, impedi-lo de fazer negócios ou pausar sua contratação até que você possa mostrar que o que está fazendo em seu país está legalmente em conformidade.
Sem mencionar que as leis trabalhistas consistem em leis governamentais e leis judiciais. Uma pode anular a outra, exigindo que as empresas reagem rapidamente e se adaptem às novas regulamentações vigentes. Por exemplo, Barnes observou que a Alemanha aconselhou as empresas a esperarem mudanças 30 superiores em suas leis trabalhistas em 2024. Não há garantias de que leis adicionais não serão introduzidas ou alteradas durante os próximos 12 meses além das esperadas.
Isso significa que as empresas que adotam a abordagem de entidade para gerenciar suas operações globais terão que trabalhar com terceiros ou construir seus próprios recursos e experiência jurídicos e de RH internos para garantir que mantenham a conformidade com todas as operações e tarefas de negócios que realizam, assumindo todos os riscos de multas ou penalidades que vêm com a não conformidade.
A parceria com um Employer of Record, por outro lado, oferece outro caminho de conformidade. Como empregador legal da sua equipe, seu parceiro de Employer of Record assume as complexas tarefas regulatórias e, subsequentemente, as consequências financeiras que as acompanham. Isso é benéfico de duas maneiras: ajudar a garantir a conformidade global contínua e, ao mesmo tempo, mitigar os riscos ao longo do caminho.
Reconhecer a maior flexibilidade que um Employer of Record permite
As empresas precisam de flexibilidade para ter sucesso em um novo mercado, que é outra diferença importante entre essas duas abordagens. Várias variáveis regulatórias podem estender o processo de configuração da entidade, independentemente de quanta pesquisa for feita ou de o conselho ser recebido com antecedência. Ao considerar esse buffer, as empresas podem lidar confortavelmente com possíveis atrasos, como questões bancárias ou declarações fiscais. Por exemplo, em alguns países, configurar uma conta bancária pode levar até 15 meses, alertou Barnes.
Esses atrasos podem afetar o sucesso global de muitas empresas, pois a velocidade do mercado é crucial para desenvolver a conscientização da marca e estabelece as bases para o crescimento de longo prazo. Concluir este processo de configuração de mais de um ano enquanto navega pela burocracia pode drenar tempo e recursos vitais. É aqui que a parceria com um Employer of Record se torna uma vantagem.
Um fornecedor de Employer of Record já fez o trabalho nas pernas e está familiarizado com o cenário local, adquirindo experiência excepcional por meio da experiência. Ao testar um novo mercado, os fornecedores de Employer of Record de qualidade são capazes de aconselhar e direcionar as empresas para oportunidades de negócios inexploradas e negligenciadas. Depois de determinar o local de destino, sua empresa pode começar a contratar por meio do Employer of Record rapidamente. Um parceiro de Employer of Record com a longevidade e a qualidade do G-P, por exemplo, pode permitir que as empresas comecem a contratar em um novo mercado em minutos. Entrar ou sair dessas novas oportunidades de mercado permite que sua empresa encontre sucesso mais rapidamente. Por outro lado, se você estivesse estabelecendo sua própria entidade global, isso poderia acabar levando meses, ao mesmo tempo em que o bloquearia em mercados que talvez não atendam às suas metas.
Como a G-P pode apoiar o modelo certo para o seu negócio global
Mais do que tudo, é importante que as empresas percebam que têm opções ao escolher como construir suas equipes globais e expandir para novos mercados. Empresas mais novas podem ver a vantagem de um modelo de Employer of Record imediatamente, enquanto empresas estabelecidas podem começar a revisitar suas estratégias globais de entidade à medida que percebem os muitos benefícios que a conversão da gestão de entidade em um modelo de Employer of Record pode oferecer. Seja qual for o caminho certo para o seu negócio, há muitas variáveis em jogo – todas as quais devem ser tratadas com extremo cuidado.
É por isso que a G-P oferece uma gama crescente de serviços de consultoria da G-P, oferecendo aos clientes um único ponto de contato para informações relacionadas ao crescimento global e acesso aos nossos especialistas em RH e jurídico. Com o conhecimento local disponível quando você precisar, o tempo e os recursos necessários para pesquisar e superar os desafios de expansão global são significativamente reduzidos. Também diminui o risco de erros de conformidade ao tentar fazer isso sozinho.
Com o G-P como seu Employer of Record global, você pode deixar as complexidades de RH e jurídicas para nós, para que possa se concentrar no crescimento de suas equipes. Também estamos aqui para ajudar a compartilhar nossa experiência em suporte com a gestão de entidades existentes.
Entre em contato conosco hoje mesmo para saber como os serviços de consultoria G-P podem ajudar sua empresa.
