Employer of Record x entidade global: como a G-P pode ajudar você a fazer a escolha certa

Na primeira publicação da nossa série “EOR vs. Entidade Global”, analisamos os benefícios de economia de custos da parceria com um Employer of Record (EOR). E, na segunda publicação, examinamos como o encerramento de uma entidade e a mudança para um Employer of Record podem gerar novas oportunidades para uma empresa global. No entanto, há casos em que criar e gerenciar uma entidade global pode ser uma escolha mais estratégica para empresas com metas específicas e objetivos de longo prazo. 

Em nossa publicação final, analisaremos os benefícios e desafios únicos que vêm com a criação de uma nova entidade de negócios e como os serviços de consultoria da G-P podem ajudar na configuração e gestão contínua de uma entidade global. 

Mas antes de nos aprofundarmos em nossos serviços de consultoria, vamos dar uma olhada em por que e quando a criação de uma entidade pode ser o movimento certo para algumas empresas. 

Quando você deve configurar sua própria entidade global?

A configuração de uma entidade global tem seus benefícios em instâncias específicas. Por exemplo, empresas que buscam mais controle sobre suas operações, desde processos de RH até folha de pagamento e conformidade, frequentemente optam por estabelecer uma entidade global. Isso permite que eles sejam mais práticos na busca de metas de longo prazo e na implementação de políticas e procedimentos. 

As empresas também podem decidir estabelecer uma entidade global se tiverem necessidades únicas e específicas que superem as ofertas e capacidades de seu Employer of Record. Nesse caso, muitas vezes faz mais sentido financeiramente fazer a transição para sua própria entidade. Alguns setores têm requisitos regulatórios ou operacionais que uma entidade de propriedade também pode atender melhor. Por exemplo, as empresas que operam no setor financeiro enfrentam regulamentos rigorosos sobre conformidade, segurança de dados e proteção de clientes. A criação de sua própria entidade permite que eles cumpram melhor esses regulamentos e tenham maior controle sobre seus processos de conformidade.

Quais fatores você deve considerar ao estabelecer uma entidade global?

Embora a criação de uma entidade global possa dar às empresas mais controle e autonomia, o custo financeiro e o desperdício de tempo associados à retirada da entidade são impeditivos. Muitas armadilhas legais e administrativas também podem atrasar a criação de uma entidade. Por exemplo, cada país lida com as regras fiscais de forma diferente, por isso muitas vezes leva tempo e recursos significativos para garantir que elas estejam aderindo às leis específicas do país antes de iniciar as operações.

Essas leis incluem regulamentos fiscais, como taxas fiscais corporativas, tratados internacionais, regulamentos de preços de transferência e IVA, todos os quais serão totalmente diferentes de outros países onde a empresa está atualmente fazendo negócios, exigindo que equipes dedicadas entendam e configurem processos que garantam a conformidade com essas regras. 

Obter as permissões e licenças necessárias é outra etapa fundamental ao estabelecer uma entidade. Isso significa entender seu propósito comercial e cumprir requisitos importantes de licença para evitar problemas legais. Um simples erro nos documentos de solicitação pode levar a um exame adicional do governo local. Outra etapa crucial que exige planejamento e execução cuidadosos é abrir uma conta bancária no seu país de destino. Pode levar até 15 meses para abrir uma conta bancária em alguns países, mas sem uma, você não pode configurar uma entidade.

Como você gerencia uma entidade depois de configurá-la?

Não se trata apenas de estabelecer uma entidade global que exija tempo e dinheiro substanciais. Gerenciar a manutenção também requer um compromisso constante de longo prazo. Os custos operacionais típicos incluem seguro, licenças, salários e impostos corporativos.

É claro que as leis trabalhistas em constante mudança podem tornar desafiador manter uma entidade global bem-sucedida, tornando a conformidade um desafio sempre presente para empresas globais. Como mencionado na primeira parte desta série, as leis trabalhistas consistem em leis governamentais e judiciais e, às vezes, uma pode anular a outra. Isso exige que as empresas reajam rapidamente e se adaptem a novas regulamentações à medida que surgem.

Por exemplo, a Alemanha aconselhou as empresas a esperar 30 mudanças em suas leis trabalhistas este ano. Isso significa que as empresas que gerenciam uma entidade global terão que trabalhar com terceiros ou construir seus próprios recursos e experiência jurídicos e de RH internos para garantir que mantenham a conformidade com todas as operações e tarefas de negócios, assumindo todos os riscos de multas ou penalidades que vêm com a não conformidade.

Seja qual for o modelo que você escolher, os serviços de consultoria G-P podem ajudar. 

As leis trabalhistas e os regulamentos fiscais mudam diariamente em todo o mundo, tornando a organização um desafio contínuo, não uma caixa a ser marcada. Quer você escolha a eficiência e a flexibilidade estratégica de um modelo EOR ou busque o controle direto de uma entidade de propriedade integral, o G-P pode ajudar. 

Com uma infraestrutura de entidade mundial e mais de 11 anos de experiência, ninguém está mais atento aos desafios e oportunidades de configuração e gestão de entidade global do que a G-P . Nossos novos serviços de consultoria são projetados para orientar as empresas em tudo, desde a seleção da estrutura e localização jurídica mais adequadas e a coordenação da configuração da conta bancária até pagamentos de fornecedores e conformidade contínua com leis estatutárias, registros, contabilidade e outras tarefas pós-incorporação.

Descubra como os serviços de consultoria G-P podem ajudar sua empresa a ignorar o processo complexo e demorado de configuração e gerenciamento de entidades, ou ajudá-lo a gerenciar os riscos e desafios se o estabelecimento de entidades for a melhor opção para sua empresa. Entre em contato conosco  hoje mesmo .