Seja uma demissão, aposentadoria ou rescisão, um processo de desligamento cuidadoso protege sua empresa e apoia os funcionários. O desligamento requer atenção cuidadosa aos padrões legais e éticos. Mas a conformidade global é complicada quando cada país tem leis trabalhistas diferentes.

G-P Gia™ O pode ajudá-lo a concluir tarefas globais de desligamento em menos de uma hora. Por meio de raciocínio avançado e de várias etapas de IA, Gia pensa como advogada e oferece orientação específica de contexto em 50 países e em todos os 50 estados dos EUA. Use Gia para revisar, analisar e gerar documentos de RH, cartas de rescisão e listas de verificação de desligamento para garantir uma transição respeitosa para todos os envolvidos. 

Processo de desligamento do funcionário: um guia passo a passo

Da notificação inicial à documentação final, cada etapa do processo de desligamento deve ser coordenada para reduzir os riscos e proteger a reputação da sua empresa.

Um processo completo de desligamento inclui:

  • Notificação: comunicação oportuna com todas as partes interessadas relevantes

  • Recuperação de ativos: coleta segura de propriedades da empresa, como laptops, telefones e crachás de identificação

  • Transferência de conhecimento: transferência tranquila de responsabilidades e conhecimento institucional

  • Reconciliação financeira: finalização de todos os pagamentos e benefícios, incluindo pagamento de redundância (se aplicável)

  • Entrevista de saída: Entrevista de saída completa para coletar feedback valioso

  • Procedimentos de conformidade: conformidade com todos os requisitos legais do país

Cada etapa é importante. As listas de verificação de desligamento de funcionários podem simplificar todo o processo, especialmente ao lidar com jurisdições complexas.

O desafio global

Processos de desligamento inconsistentes podem desencadear violações de segurança de dados, perda de conhecimento institucional, danos à marca do empregador e disputas legais. Com o surgimento de locais de trabalho híbridos e remotos, uma experiência de desligamento segura e padronizada é mais crucial do que nunca.

As equipes globais de RH devem estabelecer um processo de desligamento que aborde nuances culturais, regulatórias e logísticas em todos os locais. 

A rescisão não é um processo de tamanho único. Por exemplo, nos EUA, o emprego “por vontade própria” é a norma. A relação de trabalho pode ser rescindida a qualquer momento, seja pelo funcionário ou empregador, por qualquer motivo legal. No entanto, na França, um empregador deve ter uma “causa real e grave” e deve cumprir um procedimento específico para demitir um funcionário. 

Rescisões mal gerenciadas podem levar a ações legais, como demissão indevida ou reivindicações de discriminação. Proteja sua empresa e o funcionário:

  • Documentar cada etapa do processo de desligamento

  • Cumprir todas as obrigações contratuais

  • Fornecer as informações necessárias sobre os direitos pós-emprego (seguro-desemprego, pagamento de indenizações, etc.)

  • Garantir confirmação por escrito para a devolução de ativos e revogação de acessos

  • Contratar advogados para casos complexos, ou ao desvincular funcionários seniores ou indivíduos de setores regulamentados, para evitar supervisões dispendiosas.

“
Gia permite que eu acesse informações sempre que quiser, em vez de ter que enviar mensagens de apoio ou esperar que um especialista em RH humano esteja on-line, o que muitas vezes pode levar alguns dias. Para profissionais de RH que lidam com equipes internacionais, Gia pode ser um ativo prático. Ele oferece uma maneira conveniente de acessar e verificar detalhes de RH específicos do país, o que pode economizar tempo e contribuir para uma tomada de decisão mais informada.

Arlette Soro

Gerente de RH, Conformidade e Remuneração, Broadsign

Considerações legais para desligamento em conformidade

As leis e regulamentos trabalhistas variam de acordo com o país e, muitas vezes, por estado ou província. As equipes de RH precisam estar cientes dos requisitos relacionados a períodos de aviso prévio, pagamento final, continuação de benefícios e obrigações de privacidade. Sem a ajuda da IA, como a Gia, pode levar dias de trabalho de preparação. Mas com Gia, você pode reduzir sua dependência de aconselhamento externo e obter respostas em minutos. 


Sem Gia : o desligamento de funcionários (incluindo rescisão de contrato, verificações de conformidade legal e preparação de documentos) pode levar mais de seis horas por funcionário. 


Com o Gia : reduza os riscos de rescisão com orientações de conformidade confiáveis. Gia oferece orientação rápida e especializada sobre desligamento, reduzindo o processo para menos de uma hora. Economize até cinco horas por desligamento (até 85%), mantendo a conformidade e o respeito. 


Os líderes globais de RH podem contar com Gia para obter orientação especializada sobre requisitos legais em jurisdições específicas. Por exemplo, se você precisar sair de um funcionário na Índia, basta dizer a Gia: "Eu preciso sair de um funcionário em tempo integral na Índia. De quais leis preciso estar ciente? Como inicio o processo? Dê-me instruções passo a passo." 


Gia O fornece informações precisas por meio do G-P Verified Sources, validado por nossos especialistas, para que você possa confiar em todas as respostas. Outras ferramentas de IA raspam a internet para obter respostas. Gia O foi desenvolvido com base em uma década de experiência em emprego global da G-P e uma base de conhecimento proprietária de um milhão de cenários do mundo real, mais de 100,000 artigos legalmente verificados e mais de 1.500 fontes governamentais para fornecer resultados 10 vezes melhores do que o padrão do setor.


“
Saber que a orientação de Gia é baseada em fontes avaliadas legalmente por especialistas me dá tranquilidade. Isso me permite gastar menos tempo em papelada e mais tempo em iniciativas estratégicas.

Katy Burris

Diretor sênior de recursos humanos da Herb Pharm

Construir uma experiência de desligamento positiva

O processo de desligamento determinará como os ex-funcionários se sentem e falam sobre sua organização em plataformas como a Glassdoor. Seus procedimentos respeitosos, transparentes e abrangentes agora mostrarão profissionalismo que atrai talentos e reforça a imagem da sua empresa mais tarde.

O fim do emprego não precisa ser o fim de um relacionamento profissional. Ex-funcionários podem se tornar defensores da marca, parceiros de negócios ou até mesmo recontratados. Portanto, é aconselhável lidar com as saídas com cuidado. Inclua uma carta de rescisão detalhada para manter a ponte profissional intacta.

Simplifique o processo de desligamento de funcionários

O processo de desligamento é complexo, mas a tecnologia pode ajudar. Um agente global de RH como Gia pode automatizar tarefas como calcular pagamentos de redundância em diferentes jurisdições. Os líderes de RH podem concluir rapidamente as tarefas de desligamento e reduzir o esforço manual e o erro humano.

Gia torna as tarefas jurídicas complexas mais simples, para que você possa concluí-las de forma rápida e em conformidade. O desligamento de funcionários (incluindo rescisão de contrato, verificações de conformidade legal e preparação de documentos) pode levar mais de seis horas por funcionário. Com Gia, leva menos de uma hora.

Gia ajuda você a:

  • Obtenha orientação sobre os requisitos estatutários: obtenha orientação sobre períodos de aviso prévio, cálculos de desligamento e pagamento final com base no tipo de contrato e senioridade.

  • Esboce uma carta de rescisão em conformidade: gere uma carta de rescisão que cumpra as leis trabalhistas locais.

  • Entender os procedimentos de entrega: obter orientação sobre o procedimento correto para entregar cartas de rescisão.

  • Esboce um roteiro de entrevista de saída: crie um roteiro ou pesquisa de entrevista de saída compatível. Por exemplo, você pode dar a Gia um aviso como: "Quais são as perguntas essenciais a serem feitas durante uma entrevista de saída para garantir a conformidade com as leis trabalhistas no [país]? Dê-me uma lista de 10 perguntas que abrangem áreas-chave, como motivo para sair, experiência com as políticas da empresa e sugestões de melhoria."

  • Execute auditorias de conformidade: audite seu processo de desligamento atual quanto à conformidade legal e melhores práticas.

Crie uma lista de verificação de desligamento em conformidade com Gia

Uma lista de verificação de desligamento torna o processo sistemático e transparente. Eles podem ser personalizados para diferentes funções (como membros da equipe de TI, executivos ou trabalhadores remotos) para aumentar a eficácia. As listas de verificação abrangem requisitos estatutários, documentação e etapas práticas de RH para todos os principais tipos de rescisão de contrato (demissão, demissão, acordo mútuo, fim de prazo fixo etc.).

Boas listas de verificação de desligamento incluem:

  • Notificação das partes interessadas relevantes

  • Coleta de propriedade da empresa

  • Reatribuição de trabalho contínuo

  • Sair do agendamento de entrevistas

  • Pagamento final e reconciliação de benefícios

  • Desativação de acesso de sistemas internos

  • Entrega de referências ou certificados de emprego

  • Verificações de conformidade pós-partida

Gia pode ser seu guia para desligamento de funcionários  e ajudá-lo a criar essas listas de verificação para que você esteja sempre em conformidade, não importa onde seus funcionários estejam localizados. 


“
No geral, Gia é um ativo indispensável para qualquer equipe de RH que busca simplificar as operações, manter a conformidade e apoiar com confiança uma força de trabalho global. Altamente recomendado.

Kenneth Hill

Gerente de folha de pagamento, Opentrons Labworks

Personalize a entrevista de saída

A entrevista de saída é uma etapa de desligamento que você não deve ignorar. O objetivo é criar um espaço seguro onde os funcionários se sintam valorizados e ouvidos. Adapte a conversa à jornada única do funcionário para incentivar o feedback honesto e detalhado. 

Faça perguntas como:

  • Você sentiu que tinha as ferramentas, os recursos e o suporte para fazer bem o seu trabalho?

  • Do que você mais gostou em sua função e na empresa?

  • Quais aspectos do seu trabalho ou da organização poderiam ser melhorados?

  • Como você descreveria a cultura e o estilo de gestão da empresa?

  • Você recomendaria esta empresa como um lugar para trabalhar? Por que ou por que não?

Entrevistas de saída podem revelar percepções importantes sobre sua cultura, gestão e processos no local de trabalho. Siga estas práticas recomendadas para aproveitar ao máximo cada entrevista de saída e obter o feedback necessário para ajudar sua empresa a crescer:

  • Agende a entrevista perto do último dia do funcionário, mas não no último dia.

  • Realize a entrevista em um ambiente privado e neutro (presencial ou virtual).

  • Informe ao funcionário que as respostas serão mantidas confidenciais e usadas construtivamente.

  • Faça anotações ou registre respostas (com consentimento) e documente as principais descobertas.

  • Evite fazer promessas sobre mudanças, a menos que tenha certeza de que elas serão implementadas.

Use Gia para criar um modelo de entrevista de saída personalizado, incluindo seções para detalhes do funcionário e da empresa, bem como perguntas cuidadosamente estruturadas. 


Demissão global de funcionários? Com Gia, acabou.

Quando os funcionários saem, é fundamental que as empresas sigam as regulamentações e gerenciem possíveis riscos legais. As considerações incluem análise de contratos, conhecimento dos direitos dos funcionários e acordos para retornos de ativos e propriedade intelectual. 

Não deixe que o desligamento de funcionários crie exposição legal desnecessária para o seu negócio. Gia O é seu agente global de RH que ajuda você a lidar com regulamentações complexas e criar processos de desligamento em conformidade com confiança.

Experimente o Gia gratuitamente hoje mesmo.

Perguntas frequentes