Guia para contratar na Austrália

A Austrália é um lugar atraente para empresas que buscam expandir globalmente. Sua população diversificada, seus laços globais e sua economia em ascensão fazem da Austrália um lugar estratégico para constituir uma nova filial ou subsidiária da sua empresa ou contratar novos funcionários por meio de um Employer of Record. Siga nosso guia para contratar funcionários na Austrália para percorrer o processo.

O que saber antes de contratar na Austrália

Se você está expandindo seus negócios para a Austrália pela primeira vez, existem algumas exigências legais importantes que você deve conhecer. Essas normas e leis podem influenciar as práticas de contratação na Austrália e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. Vamos analisar alguns dos fatores mais importantes que você deve saber ao contratar novos funcionários na Austrália.

1. Diversidade linguística

A Austrália não tem um idioma oficial, mas o inglês é o idioma mais falado e considerado o idioma padrão para a maioria das empresas.

De acordo com o censo de 2016, no entanto, 21% dos australianos falam outro idioma além do inglês em casa. É mais provável que esse idioma seja mandarim, árabe, cantonês ou vietnamita. A variedade de idiomas na Austrália é uma indicação da diversidade do país. Se você precisa que seus funcionários australianos sejam fluentes em inglês ou outro idioma, especifique isso em seu anúncio de emprego.

2. Prêmios, acordos empresariais e contratos

Na Austrália, as Normas Nacionais de Emprego servem de referência para as leis trabalhistas, mas a maioria dos termos de emprego na Austrália são regidos por prêmios modernos, acordos empresariais e contratos de trabalho individuais.

• Prêmios modernos: prêmios modernos, muitas vezes abreviados para “prêmios”, são documentos legais que descrevem o pagamento mínimo e outros requisitos para trabalhadores por tipo de trabalho e setor. Com mais de prêmios do 100 setor ou de ocupação, a maioria dos trabalhadores australianos está coberta por um prêmio.
• Acordos empresariais: Em muitos casos, os funcionários são cobertos por acordos empresariais, que substituem os prêmios, desde que excedam os requisitos estabelecidos no prêmio relevante para beneficiar os funcionários. Os acordos empresariais são criados por empregadores e funcionários e, às vezes, por sindicatos. A Comissão de Trabalho Justo vota e aprova esses acordos negociados.
• Contratos de trabalho: os funcionários que não são cobertos por uma concessão ou acordo empresarial devem ter um contrato de trabalho que detalhe os termos e condições de seu emprego. Os empregadores podem criar contratos de trabalho para funcionários cobertos por prêmios ou acordos empresariais, mas esses contratos não podem retirar nada a que os funcionários têm direito de acordo com seu prêmio ou acordo empresarial.

3. Salário mínimo e número máximo de horas de trabalho

A Austrália tem um salário mínimo nacional  que é atualmente definido em $19.49 (AUD) por hora. No entanto, na maioria dos casos, o pagamento mínimo dos funcionários é regido por um prêmio moderno. Esses documentos legais determinam quanto os funcionários devem receber, dependendo do cargo e setor em que atuam. Se um funcionário for coberto por um prêmio moderno, você deve seguir o salário mínimo determinado pelo prêmio, em vez do salário mínimo nacional.

Também é importante observar que a lei australiana limita a semana de trabalho a 38 horas, embora algumas exceções sejam permitidas. Cabe aos empregadores definir como essas horas são distribuídas ao longo da semana, mas na maioria dos casos, os funcionários trabalham de segunda a sexta-feira. Assim como acontece com o salário mínimo, as regras de horas extras e pagamento diferem dependendo do prêmio aplicável a um funcionário.

4. Impostos e aposentadorias

A Austrália usa um sistema de imposto de renda pré-pago. Isso significa que os empregadores devem reter impostos dos contracheques de seus funcionários e enviá-los para o Escritório de Arrecadação Australiano. A alíquota tributária depende dos níveis de remuneração, como acontece nos EUA e em muitos outros países. Os empregadores também devem observar que cada estado da Austrália tem seu próprio imposto sobre a folha de pagamento. Funcionários também contribuem com 2% da sua renda tributável para o Medicare, o programa de saúde pública do país.

Funcionários que ganham pelo menos AUD450 por mês sem impostos têm direito a contribuições de aposentadoria de seus empregadores. Este é o plano de poupança para aposentadoria na Austrália, muitas vezes chamado de "super". A cada trimestre, os empregadores devem contribuir com uma quantia equivalente a pelo menos 9.5% da renda de seus funcionários. Os funcionários também podem contribuir para seus fundos.

5. Licença obrigatória e férias remuneradas

De acordo com as Normas Nacionais de Emprego, funcionários em regime de meio período e período integral devem receber quatro semanas de férias anuais remuneradas, comumente chamado de feriado pago. Este é um requisito básico, mas prêmios ou acordos empresariais podem exigir mais do que esse valor. Muitos funcionários recebem cinco ou seis semanas. As empresas devem pagar a seus funcionários de acordo com sua taxa de remuneração base atual quando eles tiram férias. Se um funcionário terminar o ano com férias não utilizadas, ele pode transferi-las para o ano seguinte.

Licença médica e licença de cuidador são agrupadas como licença pessoal. De acordo com as Normas Nacionais de Emprego, funcionários em tempo integral devem receber 10 dias de licença pessoal para usar quando estiverem doentes ou feridos, quando precisarem cuidar de um membro da família ou quando precisarem lidar com uma emergência familiar. Funcionários a tempo parcial também têm direito à licença pessoal, que é calculada de acordo com o número de horas trabalhadas.

Os funcionários também têm direito a dias de folga remunerados durante feriados, incluindo o seguinte:

• Dia de Ano Novo
• Dia da Austrália
• Sexta-feira Santa
• Segunda-feira de Páscoa
• Dia Anzac
• O aniversário da rainha
• Dia de Natal
• Boxing Day

Um estado ou território pode ter seus próprios feriados para adicionar à lista, como o Dia do Trabalho.

O custo de contratar um funcionário na Austrália

Até mesmo a contratação de um funcionário remoto tem um custo, e formar uma equipe completa para um novo escritório pode ser um empreendimento caro. De acordo com uma pesquisa de profissionais de RH no Grupo Bancário da Austrália e Nova Zelândia, de US$9,772 para cargos de nível básico a uma média de US$34,440 para contratar novos executivos. Quando você está contratando funcionários como parte de uma expansão global, isso pode acarretar em alguns custos adicionais. Você deve fazer um orçamento para o seguinte:

• Estabelecer seu negócio na Austrália: estabelecer legalmente um negócio na Austrália envolve custos de incorporação e registro. Se você estiver abrindo um escritório físico, isso também aumentará seus custos.
• Advogados de contratação: como as leis trabalhistas podem se tornar complicadas na Austrália, é aconselhável contratar profissionais jurídicos que possam garantir que você esteja em conformidade com todas as leis relevantes durante a contratação e o emprego. Você verá isso repetidamente como uma das dicas mais importantes para contratar na Austrália.
• Parceria com uma agência de recrutamento: as agências de contratação podem ajudá-lo a identificar rapidamente candidatos qualificados na Austrália, mas trabalhar com uma agência de contratação aumenta seus custos de recrutamento.
• Pagando uma comissão de contratação: em vez de uma agência de recrutamento, você pode optar por lidar com seu recrutamento internamente, mas isso significa que você pagará sua comissão de contratação pelo tempo gasto no processo de contratação.
• Anunciar suas vagas de emprego: publicar seu anúncio de emprego em quadros de empregos também pode implicar um custo, embora muitas vezes haja opções de publicação gratuita. O governo australiano tem um classificados de empregos on-line onde você pode compartilhar seu anúncio gratuitamente.
• Viagens de e para a Austrália: se sua empresa estiver enviando representantes para a Austrália para estabelecer seus negócios lá ou realizar entrevistas, você também deve planejar esses custos de viagem.
• Realização de verificações de antecedentes: para muitas empresas, parte do processo pré-contratação é a triagem de um novo contratado para garantir que sua cidadania ou visto, histórico profissional, referências ou outros aspectos de sua candidatura sejam válidos. Você também pode contratar uma empresa credenciada para fazer a verificação de antecedentes criminais relevantes.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Austrália?

A menos que você trabalhe com um Employer of Record (EOR), você precisa preparar algumas coisas importantes antes de começar a contratar funcionários na Austrália. Com um EOR na Austrália, você pode pular direto para a contratação, pois não precisará de uma entidade comercial própria no país. Se você estiver se estabelecendo como o Employer of Record, precisará de:

• Filial ou subsidiária: você precisará estabelecer legalmente sua entidade comercial na Austrália. Você pode constituir uma filial estrangeira, que está mais intimamente ligada à sua empresa matriz e não pode ser tributada na Austrália. No entanto, se você pretende operar na Austrália por um longo período, você deve criar uma subsidiária e incorporá-la junto à comissão de valores mobiliários, a Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Lembre-se de que uma subsidiária na Austrália deve ter pelo menos um diretor residente no país.
• Registros GST e PAYG: sua empresa deve se registrar na retenção de impostos PAYG para que você esteja preparado para iniciar a folha de pagamento para seus novos funcionários. Você também precisa se cadastrar no imposto sobre produtos e serviços (GST).
• Conta bancária australiana: abrir contas bancárias no país também ajudará a estabelecer folha de pagamento e conduzir negócios na Austrália. As filiais podem compartilhar finanças com o país da matriz.
• Licenças e alvarás: dependendo do estado da Austrália, do setor em que você está e das atividades comerciais das quais planeja participar, talvez seja necessário obter licenças ou alvarás.

Etapas para contratar na Austrália

O processo de contratação na Austrália reflete o processo de contratação típico com o qual você provavelmente está acostumado em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de trabalho

Primeiro, você precisa criar uma descrição detalhada do cargo para suas vagas de trabalho na Austrália. Inclua informações importantes, como as qualidades que você busca em um candidato, as funções do cargo e a quem o funcionário se reportaria. Publique seus anúncios de emprego em classificados de empregos on-line, onde os candidatos a emprego na Austrália poderão vê-los. Além dos classificados de empregos gerais, você também pode procurar sites específicos do setor para anunciar suas vagas de trabalho.

2. Avalie as candidaturas

Depois que as pessoas em busca de emprego se candidatam aos novos cargos, você pode avaliar as candidaturas para excluir os candidatos não qualificados e determinar quais candidatos são mais adequados para o cargo. Você pode incluir testes de habilidades ou questionários em sua candidatura, se isso o ajudar a aprender mais sobre as qualificações dos candidatos.

Você pode esperar que os currículos australianos contenham cerca de duas a três páginas (obs.: os currículos podem ser completos (CV) ou resumidos (resumés)). Os currículos australianos devem descrever a experiência de trabalho, formação e habilidades do candidato e também podem incluir hobbies ou interesses do candidato.

3. Entrevistar candidatos

Em seguida, você vai entrevistar os candidatos que entraram para sua lista restrita. Isso pode significar que você precisará enviar sua equipe de contratação para a Austrália para conduzir entrevistas ou, se você já tiver uma filial ou subsidiária, conduzir as entrevistas em seu escritório australiano. Você também pode conduzir entrevistas virtualmente, uma vez que está se tornando uma prática cada vez mais comum. Entrevistas por telefone ou vídeo são particularmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos na Austrália e quer evitar ter que viajar até o país.

Para entrevistas virtuais, leve em consideração o fuso horário dos entrevistados. Há cinco fusos horários no continente australiano e em seus estados e territórios. Isso pode representar um desafio para empresas em países distantes. Por exemplo, uma empresa sediada em Toronto, Ontário, Canadá está 13.5 horas atrás do Horário Padrão Central da Austrália. Sendo assim, a empresa canadense precisaria agendar entrevistas para as primeiras horas da manhã para pegar seus entrevistados australianos no final da noite.

4. Fazer ofertas de emprego

Agora é hora de entrar em contato com os candidatos escolhidos e oferecer a eles um cargo na sua empresa. Dê a eles a oportunidade de fazer perguntas e negociar o salário ou outros termos, se necessário.

Você também pode redigir um contrato de trabalho. No entanto, você precisa se certificar de que cumpre com todos os requisitos estabelecidos em um prêmio, se aplicável ao seu funcionário. Você também pode criar um contrato empresarial com seus novos funcionários se isso o ajudar a desenvolver termos que sejam apropriados para sua empresa, mas, novamente, esses termos não podem prejudicar os requisitos do prêmio.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode começar a integrar seus novos funcionários. Peça a eles que preencham toda a documentação necessária para estabelecer a folha de pagamento e adicione-os aos sistemas internos da sua empresa. Se você estiver trabalhando com um Employer of Record, você não precisará integrar candidatos, pois o Employer of Record os adicionará à folha de pagamento. No entanto, talvez você ainda tenha alguns processos para concluir antes que o funcionário comece a trabalhar, como o treinamento das novas funções.

Contratar novos funcionários na Austrália com a Globalization Partners

Se você está pensando em expandir para novos países, mas não quer perder tempo e dinheiro para estabelecer seu negócio legalmente lá, um Employer of Record é a solução perfeita. A Globalization Partners pode ajudar sua empresa a expandir para 187 países diferentes, incluindo a Austrália. Como Employer of Record de seus funcionários, lidamos com todas as tecnicalidades da folha de pagamento e conformidade com as leis trabalhistas australianas. Se você quiser expandir seus negócios globalmente, solicite uma proposta da Globalization Partners para saber mais.