Guia para contratar no Japão

A nação insular do Japão é menor do que o estado americano da Califórnia. No entanto, o Japão é a quinta maior economia do mundo, depois dos EUA, China, Alemanha e Índia.

Se você quiser expandir para o Japão, nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber.

O que saber antes de contratar no Japão

Se você estiver expandindo seus negócios para o Japão pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Japão e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário.

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Vamos dar uma olhada em cinco coisas para saber sobre contratação no Japão.

1. Falta de mão de obra

O envelhecimento da população e a redução das taxas de natalidade levaram a uma escassez de mão de obra no país . Isso significa que os funcionários estão acostumados com uma excelente segurança no trabalho. Os candidatos normalmente recebem ofertas de várias empresas. Em entrevistas, vender a marca do seu empregador é tão importante quanto avaliar as habilidades dos candidatos.

2. Contratos de trabalho e regras de trabalho

A Lei de Padrões Trabalhistas do Japão exige que as principais condições de trabalho sejam fornecidas por escrito. Isso inclui detalhes como horário de trabalho, salários, deveres de trabalho e a possibilidade de mudanças no local de trabalho e deveres de trabalho. 

De acordo com a lei japonesa, as empresas com mais de 10 funcionários devem criar regras de trabalho e enviá-las ao escritório local de inspeção de normas trabalhistas. As regras de trabalho detalham as condições de trabalho que você fornece aos funcionários, incluindo salários, horário de trabalho, feriados, regras da empresa e procedimentos de violação. O escritório de inspeção de normas trabalhistas pode fornecer orientação sobre se suas regras de trabalho abrangem todas as informações necessárias. 

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas no Japão.

3. Leis de semana de trabalho e salário mínimo

A semana de trabalho padrão no Japão é de 40 horas, com um máximo de 8 horas por dia. A lei de normas trabalhistas regulamenta as horas de trabalho para garantir condições justas e proteger o bem-estar dos funcionários. 

O governo japonês leva a sério as solicitações de horas extras. Os empregadores devem protocolar um contrato de gestão de mão de obra com o Escritório de Inspeção de Padrões de Trabalho antes que os funcionários possam trabalhar horas extras. Os funcionários que trabalham horas extras ou durante a noite ou em feriados públicos têm direito ao pagamento de horas extras. Isso normalmente varia de 25% a 50% de prêmio sobre salários normais.

No Japão, o salário mínimo não é o mesmo em todo o país. O governo japonês fornece uma média nacional com base no custo de vida, portanto, as tarifas locais variam. Cada uma das 47 prefeituras define seu próprio salário mínimo. A partir de 2025, o salário mínimo médio no Japão é de JPY 1,054 por hora. Devido ao mercado de trabalho voltado para candidatos, você precisará oferecer remuneração e benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.

4. licenças e férias remuneradas;

Os funcionários do Japão têm direito a folgas remuneradas depois de trabalharem para uma empresa por seis meses e compareceram a pelo menos 80% de seus dias de trabalho programados. Nesse ponto, os funcionários recebem 10 dias de licença anual . Após os primeiros seis meses, os funcionários recebem mais um dia após cada ano adicional. Depois de 18 meses, os funcionários têm 11 dias de folga. O período de férias é limitado a 20 dias. Um funcionário atingirá esse limite após 6.5 anos de emprego.

Você pode oferecer à sua equipe no Japão mais dias de folga pagos do que os requisitos legais, se desejar. Muitos empregadores também oferecem feriados públicos pagos, mesmo que não sejam legalmente exigidos. O Japão tem 16 feriados nacionais . Fornecer esses dias como feriados pagos pode melhorar o apelo do seu empregador. Licença médica remunerada não é uma exigência no Japão. 

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR . Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Impostos e previdência social

O Japão tem um sistema progressivo de imposto de renda. Rendas mais altas são tributadas a taxas mais altas. Os empregadores devem deduzir o imposto de renda dos contracheques dos funcionários e enviá-lo às autoridades fiscais. 

Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para o sistema de previdência social do Japão. Isso inclui seguro de saúde, seguro de pensão e seguro contra acidentes de trabalho. Empregadores e funcionários compartilham igualmente os custos do seguro de saúde e pensão. Os empregadores pagam 0.9% dos salários pelo seguro de emprego, enquanto os funcionários pagam 0.55%. Os empregadores cobrem totalmente o custo do seguro de acidentes de trabalho.

Como a previdência social inclui seguro de saúde pública, você não precisa fornecer planos de seguro privado. No entanto, você deve fornecer aos funcionários exames físicos e check-ups anuais. Exames regulares de estresse são necessários para todas as empresas com mais de 50 funcionários, independentemente do setor.

Principais centros de contratação no Japão

Algumas cidades japonesas são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos no Japão são:

• Tóquio é a capital e maior cidade do Japão. É o principal centro de negócios, finanças e tecnologia do país. Tóquio tem um grupo diversificado de talentos e abriga muitos dos principais bancos japoneses e internacionais e empresas de fintech.

• Osaka é conhecida por seus fortes setores de manufatura e serviços. Ela tem uma longa história na fabricação de eletrônicos, máquinas, robótica, produtos químicos e alimentos. Empresas como Panasonic e Sharp estão sediadas aqui.

• Nagoya é uma grande participante nos setores automotivo, aeroespacial e de manufatura. Muitas empresas, incluindo Toyota, Mitsubishi e Boeing, estão localizadas na região. 

• Fukuoka é muitas vezes chamado de Vale do Silício do Japão. A cidade é conhecida por suas startups e por ter a maior taxa de abertura de negócios no Japão. Também é conhecida por iniciativas de blockchain e cidades inteligentes.

Yokohama faz parte da área da Grande Tóquio. É uma importante cidade portuária conhecida pela logística, tecnologia e negócios internacionais.

Principais setores no Japão

Compreender os principais setores do Japão ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho.

As principais indústrias no Japão incluem:

• Manufatura automotiva: o Japão é bem conhecido por suas empresas automotivas, como Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. O setor abrange tudo, desde a construção de veículos até a criação de peças de carro. Os talentos especializados incluem engenheiros mecânicos, especialistas em automação industrial e engenheiros de controle de qualidade.

• Equipamentos eletrônicos e elétricos: o Japão é famoso por seus eletrônicos avançados, incluindo aparelhos, semicondutores e máquinas industriais. Empresas como Sony e Panasonic desempenham um grande papel neste campo. Este setor requer vários especialistas em engenharia.

• Robótica: o Japão é líder em robótica. Empresas como a Fanuc estão entre as melhores do mundo. A necessidade de robôs industriais está crescendo devido à escassez de mão de obra do país. Os talentos especializados incluem desenvolvedores, engenheiros de machine learning e especialistas em cibersegurança.

• Tecnologia da informação e software: o Japão tem um forte setor de TI. As principais empresas incluem Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. As principais empresas globais de tecnologia, como Microsoft, Google e Amazon, também têm operações no país. Os talentos especializados incluem desenvolvedores, arquitetos de nuvem e engenheiros de dados.

Finanças e seguros: Tóquio é um importante centro financeiro global com um mercado bancário e de gestão de ativos bem desenvolvido. O país também tem um dos maiores mercados de seguros do mundo , particularmente seus prêmios de seguro de vida e não vida. Os talentos especializados incluem profissionais de banco de investimento, analistas quantitativos e gerentes de risco financeiro.

Custo de contratar um funcionário no Japão

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira no Japão, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Pesquisa: determine onde no Japão você deseja estabelecer seu negócio e pesquise as legalidades relacionadas às práticas de emprego lá, bem como quaisquer requisitos para seu setor.

• Ajuda jurídica: a menos que você trabalhe com um Employer of Record (EOR), você pode contratar um advogado para ajudá-lo com a conformidade e garantir que esteja seguindo as leis trabalhistas locais . 

• Viagem: se você tiver que viajar para o Japão para recrutar ou montar seu novo escritório, você deve considerar esses custos.

• Anúncios de emprego: anunciar seu emprego on-line ou impresso pode aumentar seus custos de recrutamento. 

• Tradutor: pode ser necessário contratar um tradutor para ajudá-lo a se comunicar com candidatos a emprego, tanto por escrito quanto em entrevistas.

• Verificações de triagem: as verificações de triagem podem aumentar seus custos. As verificações de antecedentes e de antecedentes criminais são regulamentadas por leis rigorosas de privacidade no Japão. 

De acordo com a G-P Verified Sources de Gia, a taxa de carga anual total do empregador no Japão está entre 15% e 17% do salário bruto. Essa taxa pode aumentar em setores de alto risco devido ao prêmio variável da WCI.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários no Japão?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe no Japão: 

• Configuração da entidade ou parceria EOR

• Registro fiscal 

• Inscrição no serviço de pensões do Japão

• Inscrição no centro de serviços de emprego no seguro-desemprego

• Seguro contra acidentes do departamento de Condições de Trabalho

• Conta bancária japonesa

Contrate funcionários em tempo integral no Japão sem configurar sua própria entidade com o G-P EOR . Crie sua equipe no Japão a um custo menor e com a tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar no Japão

Antes de começar a recrutar, vamos analisar os fundamentos de como contratar no Japão . Alguns aspectos do processo provavelmente parecerão diferentes do que você está acostumado em seu país de origem.

1. Divulgue a notícia

O primeiro passo é informar os candidatos locais sobre suas posições vagas. Crie anúncios de emprego e publique-os on-line onde eles ganharão exposição. Publique sua função em quadros de empregos japoneses populares como Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi. Escreva seu anúncio de emprego em japonês.

Esses sites ajudarão você a obter exposição. Se tiver conexões no Japão, use-as para identificar trabalhadores que possam ter interesse em se juntar à sua equipe. No Japão, os candidatos costumam dar mais peso a recomendações pessoais do que a ligações de recrutadores ou anúncios on-line.

Outra opção é se envolver em um processo chamado shinsotsu. Isso envolve o recrutamento de grupos de graduados universitários à medida que entram no mercado de trabalho. Eles podem não ter tanta experiência, mas os graduados oferecem novas perspectivas, ambição e uma sólida formação educacional.

2. Revisar aplicativos

No Japão, você pode receber menos inscrições do que está acostumado a receber. Com 1.26 vagas disponíveis por candidato , os candidatos locais têm muitas oportunidades para escolher.

Ao avaliar os aplicativos, lembre-se de que você sempre pode fornecer treinamento para ajudar um novo funcionário a ter sucesso como membro da sua equipe.

3. Entrevistar candidatos a emprego

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou pessoalmente se tiver uma filial ou subsidiária configurada. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no Japão e quiser evitar viajar para lá.

Fator na diferença de tempo. Por exemplo, a cidade de Nova York está 13 ou 14 horas atrás de Tóquio, dependendo se o horário de verão nos EUA está em vigor.

4. Fazer ofertas de emprego e compartilhar o contrato de trabalho

Depois de identificar o candidato certo para a função, você pode oferecer formalmente o cargo a ele. Se você ainda não o fez, fale sobre o plano de salário e benefícios.

Compartilhe suas regras de trabalho e crie um contrato individualizado para seus novos contratados. Descreva suas obrigações profissionais, remuneração e quaisquer outros detalhes importantes.

5. Integre novos funcionários.

Finalmente, você pode integrar seu novo funcionário . Envie formulários de pensão e seguro de saúde dentro de cinco dias da data de início do funcionário . Você também deve informar os novos funcionários sobre o itinerário deles na primeira semana e fornecer qualquer treinamento necessário para começar. Se você contratar qualquer não cidadão no Japão, também precisará enviar documentos para o Centro de Serviço de Emprego Público. 

Integre os membros da sua equipe no Japão em minutos com o G-P EOR . Lidaremos com as tarefas jurídicas e administrativas para que você possa começar a trabalhar mais rápido. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.

Contratação de contratados no Japão

Trabalhar com contratados independentes no Japão pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados no Japão entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente no Japão , considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

No Japão, os funcionários geralmente têm contratos indefinidos, o que implica emprego contínuo. Os prestadores de serviços são contratados para projetos específicos ou períodos fixos sob contratos de serviços, que devem definir claramente as datas de início e término. Os funcionários recebem salários mensais regulares e os empregadores retêm os prêmios de imposto de renda e seguro social de seus salários. Os prestadores de serviços são pagos com base nos escopos do projeto, trabalho por hora ou marcos. Eles gerenciam seus próprios registros de imposto de renda e contribuições de seguro social.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar pelos impostos retidos na fonte e contribuições de seguro social pelo período de classificação incorreta.

• Pagar multas de até JPY 300,000 e prisão por até seis meses de acordo com a Lei de Padrões Trabalhistas.

• Enfrente interrupções devido a alterações contratuais, alterações no sistema de folha de pagamento e treinamento de gestão durante a reclassificação.

3. Como pagar prestadores de serviços no Japão

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