A Noruega, o país escandinavo mais ocidental, possui uma economia forte e estável, com um PIB de US$403,336.36 milhões e um PIB per capita maior do que o dos Estados Unidos e de muitos outros superpoderes econômicos. A força de trabalho da Noruega também impressiona. Este guia para contratar funcionários na Noruega deve ajudar a lidar com algumas das complexidades do processo de contratação internacional.
O que saber antes de contratar na Noruega
Antes de começar a contratar na Noruega, você deve conhecer alguns aspectos importantes do mercado de trabalho e das leis do país. Ter contratado funcionários no seu país de origem não significa que você saberá como fazer sua contratação internacional na Noruega. Antes de contratar alguém na Noruega, é preciso compreender os seguintes fatores.
1. O mercado de trabalho da Noruega
A Noruega tem uma economia próspera, e a população economicamente ativa do país se aproxima de impressionantes 78%. Como ponto de referência, a taxa de participação do trabalho dos Estados Unidos em janeiro de 2020 passou em torno de 63%. Os noruegueses também desfrutam de altos níveis de satisfação no trabalho — um relatório do Instituto Nacional de Saúde Ocupacional (STAMI) revelou que 94 % dos trabalhadores noruegueses estavam satisfeitos com suas condições de trabalho. É um número significativamente superior à média entre os trabalhadores da União Europeia, de 86%.
Isso pode resultar na necessidade de oferecer incentivos mais atrativos para convencer trabalhadores a se juntarem à sua empresa, ainda mais se tentar recrutar os melhores profissionais da sua área, que provavelmente já estarão empregados e satisfeitos com o trabalho.
A força de trabalho norueguesa também conta com altíssimos níveis de educação, provavelmente devido às universidades públicas gratuitas do país. A Noruega está entre os países 10 mais educados do mundo , com 44% da população norueguesa desde a idade em 25-64 que obteve educação terciária. A média para os países da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) é de 39 %. No geral, a força de trabalho norueguesa é pequena em números, mas consiste em um grupo de talentos que deve atrair empresas internacionais que buscam expandir.
2. Idiomas
A Noruega tem dois idiomas oficiais: norueguês e sami. O sámi é um idioma indígena falado pelo povo de mesmo nome em algumas regiões do norte da Noruega. O norueguês é muito mais comum. Há duas formas escritas de norueguês que você pode encontrar no país: Bokmål, a forma mais comum que é baseada em dinamarquês escritos, e Nynorsk, que é baseada principalmente em dialetos regionais na Noruega Ocidental.
O norueguês é muito semelhante aos idiomas das vizinhas Suécia e Dinamarca, portanto, se você fala sueco ou dinamarquês, é provável que você consiga conversar com os noruegueses. O nível de proficiência em inglês também é extremamente alto na Noruega. Dos 100 países incluídos no Education First English Proficiency Index, a Noruega ficou em terceiro e quinto lugar na proficiência em inglês em 2019 e 2020, respectivamente. As empresas que operam em inglês podem não ter problemas para recrutar trabalhadores noruegueses sem a ajuda de um tradutor.
3. Regulamentação trabalhista
A Noruega tem leis trabalhistas nacionais regulamentadas principalmente pela Lei do Ambiente de Trabalho (WEA) e pela Lei de Períodos de Descanso. Além dessas leis, acordos coletivos também são fontes comuns de regulamentação trabalhista no país. Duas das organizações coletivas mais significativas da Noruega são a Confederação da Empresa Norueguesa e a Confederação Norueguesa de Sindicatos.
Empregadores e funcionários precisam estar cientes dos direitos e deveres aplicáveis. Os empregadores também devem preparar contratos de trabalho por escrito para seus funcionários durante o primeiro mês de emprego. Esses contratos devem incluir informações específicas, que veremos na seção “Etapas para contratar na Noruega” deste guia.
Os empregadores internacionais devem observar que o processo de rescisão na Noruega é um dos mais complexos da Europa, pois o funcionário está muito protegido, mesmo em período de experiência. Isso aumenta a importância de tomar as decisões certas e seguir estritamente todas as leis trabalhistas locais.
4. Horário de trabalho e requisitos de pagamento
A WEA define o limite de horas de trabalho para nove horas dentro de qualquer período de 24 horas e um total de 40 horas por semana. A semana de trabalho média na Noruega é de 38 horas. Os funcionários também têm direito a um intervalo para almoço se trabalharem mais de 5.5 horas em um dia.Os funcionários podem trabalhar mais de 40 horas em uma semana, mas esse tempo extra é considerado hora extra e vem com uma taxa de remuneração mais alta.
Não há salário mínimo nacional para a remuneração regular por horas. No entanto, acordos coletivos podem especificar um salário mínimo. A moeda nacional da Noruega é o Norwegian Kroner (NOK). Ao especificar o salário de um funcionário no contrato de trabalho, o total deve ser indicado em NOK.
5. Imposto de renda
Os empregadores são responsáveis por reter o imposto de renda no holerite dos funcionários. A Noruega usa um sistema tributário progressivo, mas dividido entre um imposto básico, cuja alíquota é a mesma para todos os funcionários, e um imposto complementar baseado nos rendimentos.
Tanto funcionários quanto empregadores contribuem para a previdência social. As taxas de contribuição dos empregadores são significativamente maiores do que as dos funcionários. Essas contribuições, juntamente com impostos, financiam o Plano Nacional de Seguros da Noruega, que oferece aos noruegueses benefícios para aposentadoria, deficiência, desemprego, licença médica e muito mais. Os empregadores também têm de fornecer um plano de pensão complementar a seus funcionários.
6. Feriados remunerados
Além dos feriados públicos, funcionários noruegueses que trabalham em tempo integral têm direito a no mínimo 25 dias úteis de férias por ano. Isso inclui sábados, portanto, o total é de pouco mais que quatro semanas de férias. Entretanto, a maioria dos acordos coletivos e contratos de trabalho determina períodos de férias acima de cinco semanas. As férias são remuneradas, mas certamente não da mesma forma que em seu país de origem. O sistema de remuneração por férias da Noruega é famoso por sua complexidade.
Em vez de continuar gerando holerites durante as férias, na Noruega, os empregadores não pagam os funcionários quando eles não estão trabalhando. Os funcionários recebem a remuneração de férias em um ponto específico do ano ou logo antes de saírem de férias. Esse pagamento é 10.2% da remuneração anual do ano anterior no caso de 25-day férias ou 12% no caso de férias de cinco semanas.
A Noruega também tem normas que concedem outros tipos de licença aos funcionários, incluindo licença médica e licença parental. No caso de licenças médicas, os empregadores são responsáveis pelos primeiros 16 dias a partir do primeiro dia de folga em que o funcionário fica afastado por doença ou lesão. Depois disso, o National Insurance Scheme assume o pagamento dos benefícios do funcionário.
O custo de contratar um funcionário na Noruega
Contratações internacionais podem envolver muitos gastos. Os mais comuns incluem despesas com viagens, tradutores e intérpretes, ampliação da equipe de Recursos Humanos e consultores jurídicos, além de outros custos que você já conhece, como publicar anúncios de emprego ou realizar verificações de antecedentes. Se for trabalhar com uma agência de recrutamento para encontrar os melhores talentos para a sua equipe, o preço dos serviços da agência também se soma a esses custos. Um dos gastos que não é diretamente relacionado ao processo de contratação, mas necessário, é o de estabelecer sua entidade comercial na Noruega. Estamos falando de um processo que pode ser caro e demorado.
Também é preciso levar em conta o custo do trabalho ao contratar em um novo país. Na Noruega, esses custos são classificados em 127 pontos, o que fica entre os valores praticados nos EUA e no Reino Unido. Em coroas norueguesas, o custo total do trabalho no país era de 811,765 NOK em 2019. Obviamente, o setor de atuação da sua empresa e o cargo a ser preenchido influenciam muito os custos do trabalho.
Do que uma empresa precisa para contratar na Noruega?
Antes de contratar novos funcionários na Noruega, é preciso antes estabelecer sua empresa como empregador legal. Você não pode contratar funcionários na Noruega se não tiver uma entidade legal no país, a não ser que utilize uma solução Employer of Record (EOR). Algumas empresas optam por abrir filiais, uma estrutura em que há maior ligação com a matriz. Se quiser um braço mais independente da sua empresa, você precisará constituir uma subsidiária na Noruega.
O modelo de subsidiária mais comum entre empresas internacionais na Noruega é a Aksjeselskap (AS), uma empresa de responsabilidade limitada privada. Para constituir uma AS e começar a contratar funcionários, você deverá:
- Abrir uma conta bancária na Noruega, depositar o capital necessário e receber a aprovação de um auditor
- Registre-se no Registro de coordenação central para pessoas jurídicas e receba um número da organização
- Registrar o nome da empresa no Cadastro Empresarial do país
- Registre-se com o registro nacional de IVA
- Inscrever-se no seguro obrigatório contra acidentes de trabalho
- Providenciar um plano de pensão para seus funcionários
Quando concluir essas etapas e sua empresa estiver oficialmente reconhecida na Noruega, você poderá começar a contratar. Esse processo e a pesquisa necessária para conhecer as leis trabalhistas, fiscais e comerciais do país demandam um grande investimento de tempo e dinheiro. Algumas empresas já descobriram que um Employer of Record é a melhor opção para contratar funcionários na Noruega.
Um Employer of Record já tem tudo o que é necessário para se tornar o empregador legal dos seus funcionários noruegueses. Os Employer of Record têm uma entidade na Noruega, assumem total responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais e lidam com funções de RH. Isso inclui o processo de admissão, folha de pagamento e benefícios. Quando utiliza um Employer of Record, você ainda seleciona seus funcionários, mas, em vez de ser contratados diretamente por você, eles ficam na folha de pagamento da Employer of Record.
Esta é uma excelente solução que simplifica muito o processo internacional de contratação e contratação. Com um Employer of Record na Noruega, você começa a contratar no país imediatamente – sem estabelecer uma entidade, contratar os serviços de especialistas jurídicos e fiscais ou ampliar sua equipe de Recursos Humanos.
Etapas para contratar na Noruega
Entender como contratar na Noruega pode ser mais intuitivo do que entender as questões legais com as quais você terá de lidar ao longo da relação trabalhista. Mas ainda pode haver diferenças entre as práticas de contratação adotadas na Noruega e as do seu país de origem.
1. Notificar a NAV sobre as vagas e publicar anúncios de emprego
Na Noruega, os empregadores devem notificar a Administração de Trabalho e Bem-estar (NAV) sobre vagas disponíveis na empresa. Se já tiver funcionários, você também deve notificá-los. Para que suas vagas cheguem a possíveis candidatos, escreva anúncios de emprego em norueguês, inglês ou ambas as línguas e publique-os em lugares de grande visibilidade.
Você pode publicar em um jornal local, por exemplo, mas os noruegueses procuram emprego principalmente on-line. Alguns dos sites de emprego mais populares da Noruega incluem Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, and FINN. O LinkedIn também é popular no país, especialmente entre certos grupos etários e de gênero.
2. Avaliar candidaturas
O modelo de currículo usado pelos noruegueses é semelhante ao de outros países europeus. Se quiser que os candidatos enviem seus currículos ou outros materiais em um determinado idioma, especifique isso no anúncio de emprego. À medida que as candidaturas chegam, seu gerente de contratação, agência ou sistema de rastreamento de candidatos encontrará os candidatos mais qualificados.
Outra etapa do processo de triagem pode ser a realização de verificações de antecedentes, mas é mais vantajoso esperar até uma etapa posterior do processo de contratação para conduzi-las. As verificações de antecedentes são permitidas na Noruega, desde que você não esteja analisando aspectos da vida pessoal dos candidatos que não sejam relevantes para o trabalho, como religião, etnia, orientação sexual ou detalhes de uma deficiência funcional. Verificações de crédito só são permitidas em algumas circunstâncias e se forem relevantes para o trabalho.
3. Entrevistar os melhores candidatos
Você pode realizar as entrevistas em pessoa se estiver na Noruega temporariamente ou se estiver montando um escritório da empresa no país. Em caso de contratação de funcionários remotos na Noruega, pode ser preferível entrevistar por telefone ou chamada de vídeo. Ao marcar entrevistas virtuais, não se esqueça da possível diferença de fuso entre a sua localização e o Horário da Europa Central (CET).
Durante as entrevistas, evite perguntas que possam ser consideradas discriminatórias. Isso inclui perguntas sobre a saúde de um candidato, por exemplo. Você só pode fazer perguntas que sejam relevantes para o trabalho.
4. Enviar ofertas de emprego
Depois de identificar os candidatos que deseja contratar, é hora de enviar ofertas de emprego. A oferta pode tratar dos principais tópicos que serão incluídos no contrato de trabalho, mas você também já pode disponibilizar o contrato completo. Os potenciais contratados podem negociar o salário ou outros aspectos do emprego antes de concordar em trabalhar na sua empresa.
5. Admissão de novos funcionários
A admissão dos funcionários envolve toda a documentação necessária para configurar folha de pagamento e outros sistemas. Esse também é o momento de apresentar a cultura da empresa e os deveres inerentes à função do funcionário. No primeiro dia de um funcionário na empresa, é recomendável se concentrar em analisar o contrato de trabalho. A WEA especifica que os contratos de trabalho devem ser estabelecidos por escrito e incluir no mínimo:
- Identidade do empregador e do funcionário
- Local de trabalho
- Nome ou descrição do cargo
- Data de início do funcionário
- Detalhes do período de experiência, se aplicável
- Duração prevista, em caso de contrato temporário
- Informações sobre férias e feriados pagos
- Aviso prévio
- Informações sobre salário e outros tipos de remuneração
- Horário de trabalho e períodos de descanso
- Disposições para horários de trabalho especiais, se aplicável
- Acordos coletivos, se aplicável
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De todas as dicas para contratar na Noruega que podemos oferecer, uma pode simplificar o processo mais do que qualquer outra: fazer parceria com um Employer of Record. A Globalization Partners oferece uma solução Employer of Record e entidades legais na Noruega e em mais de 185 países de todo o mundo. Nossa equipe está preparada para ajudá-lo a contratar os melhores talentos na Noruega e evitar que você tenha que estabelecer uma subsidiária ou lidar com tarefas complicadas de RH, como folha de pagamento, integração, benefícios de funcionários e conformidade com as leis trabalhistas locais.
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