A Coreia do Sul é uma excelente perspectiva para a expansão internacional de negócios devido à sua grande economia, população incrivelmente altamente educada e generosos acordos de livre comércio com os Estados Unidos, Reino Unido e União Europeia.
Se sua empresa estiver avaliando uma expansão para a Coreia do Sul, você precisará de detalhes sobre questões importantes, como impostos, horário de trabalho, feriados pagos e outros requisitos da lei trabalhista do país. Este guia para contratar funcionários explorará algumas especificidades e oferecerá dicas para contratar na Coreia do Sul.
O que saber antes de contratar na Coreia do Sul
Estes são alguns aspectos das práticas de contratação sul-coreanas que você deve conhecer antes de começar a procurar candidatos:
1. Contrato de trabalho e rescisão
A legislação sul-coreana exige que as empresas tenham contratos de trabalho com seus funcionários, além de estabelecer regras para aviso prévio e indenização por rescisão.
A Coreia do Sul não é uma jurisdição de rescisão por vontade própria. Se uma empresa na Coreia do Sul desejar rescindir o contrato de um funcionário, ela deve ter apenas motivo para fazê-lo e fornecer 30 dias de aviso prévio ou pagar ao funcionário 30 dias extras de trabalho. Muitos contratos de trabalho exigem períodos de aviso prévio ainda mais longos do que 30 dias, até 12 meses em alguns casos. Como a satisfação do requisito de justa causa nem sempre garante que a empresa será protegida, é sempre recomendável que o RH encerre o emprego sob um método de separação mútua.
A lei trabalhista da Coreia do Sul também exige que as empresas paguem uma indenização adicional a funcionários demitidos que estiverem há pelo menos um ano na empresa trabalhando no mínimo quinze horas por semana ou sessenta horas por mês. Essa indenização deve ter o valor de um mês de salário para cada ano de emprego.
Em alguns casos, funcionários que trabalharem para uma empresa por pelo menos seis meses podem alegar rescisão indevida se não concordarem com os termos de sua demissão. Uma demanda bem-sucedida pode resultar em reintegração ou em uma indenização de até seis meses de salário.
2. Estrutura do contrato
A lei de normas trabalhistas estabelece alguns padrões que as empresas devem cumprir em seus contratos de trabalho.
Cada funcionário deve receber um contrato de trabalho claro e redigido em coreano. O contrato deve tratar das seguintes informações:
- Descrição do cargo
- Salário
- Remuneração adicional
- Benefícios
- Horário de trabalho
- Licença remunerada
- Cláusulas de aviso prévio e rescisão
A estrutura dos contratos sul-coreanos mudou ao longo dos anos. Historicamente, na Coreia do Sul, os contratos eram para trabalho em período integral, sem prazo definido, e a maioria dos funcionários trabalhava sob tais contratos até a aposentadoria. Na última década, aproximadamente, contratos de prazo fixo, temporários e de meio período tornaram-se mais comuns. Aqui estão alguns fatos a serem observados sobre essas estruturas contratuais alternativas:
- Contratos de prazo fixo podem se estender por até dois anos.
- Contratos em meio-período dão aos funcionários os mesmos direitos que funcionários em tempo integral recebem, ajustados de acordo com as horas trabalhadas;
- Um aviso de rescisão é desnecessário para um funcionário contratado em um contrato temporário de três meses ou menos.
3. Impostos sobre folha de pagamento
Na Coreia do Sul, as empresas pagam diversos impostos relacionados a seus funcionários.
Todos os funcionários participam de um sistema de previdência social obrigatório. Os empregadores devem pagar 4.5 % de sua folha de pagamento mensal coberta por idade avançada, deficiência e benefícios de sobreviventes. Os funcionários também contribuem com 4.5 % de sua renda bruta mensal coberta. Um empregador também deve pagar de 0.9 % a 1.5 % de sua folha de pagamento para obter benefícios de desemprego.
O sistema nacional de saúde da Coreia do Sul (National Health Insurance, NHI) oferece assistência médica a todos os sul-coreanos e recebe contribuições dos empregadores. O empregador e o funcionário pagam metade da contribuição necessária. Para benefícios médicos e de cuidados de longo prazo, o empregador paga 3.12 % e 0.23 % de sua folha de pagamento bruta coberta, respectivamente.
Uma empresa também deve pagar entre 0.7% e 28.1% de sua folha de pagamento para o fundo do seguro contra acidentes de trabalho, dependendo de uma avaliação do risco inerente do trabalho.
4. Remuneração e horário de trabalho
Há muito tempo, as práticas trabalhistas sul-coreanas incluem longas jornadas de trabalho. Os funcionários trabalham em média 2,069 horas por ano, ou o equivalente a 39.7 horas por semana sem férias. Esse número é o segundo mais alto entre todos os países incluídos na Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), onde a média é de 1,763 por ano.
Um projeto de lei recente que visava abordar esse problema e melhorar a qualidade de vida dos funcionários reduziu o número máximo de horas de trabalho de 68 para 52 horas por semana. Ela também reduziu a jornada de trabalho padrão para 40 horas por semana. A lei autoriza que os funcionários façam até 12 horas extras, pelas quais o empregador deve pagar de 50% a 100% a mais que o salário normal do funcionário.
A lei sul-coreana também exige que as empresas ofereçam aos seus funcionários pelo menos um dia de folga remunerado por semana. Geralmente, esse dia é o domingo. Muitos profissionais da área de negócios trabalham meio expediente aos sábados.
Em 2021, o salário mínimo na Coreia do Sul é de 8,720 wons coreanos por hora, ou 1,822,480 wons coreanos por mês. Isso é o equivalente a cerca de US$ 7.88 por hora.
5. Licença remunerada
Na Coreia do Sul, somente o dia 1.º de maio – Dia do Trabalho – é um feriado pago obrigatório por lei. Na prática, porém, quase todos os empregadores do país tratam outros feriados nacionais como feriados pagos. Esses feriados incluem:
- Ano Novo
- Primeiro dia do primeiro mês lunar
- Dia da Independência
- Dia das Crianças
- Aniversário de Buda
- Dia da Lembrança
- 15th dia do oitavo mês lunar
- Festa da Colheita
- Dia da Fundação Nacional
- Dia de Hangul
- Dia de Natal
Funcionários assalariados da Coreia do Sul geralmente devem receber pelo menos 15 dias de férias pagos anualmente. Se o funcionário tiver trabalhado por menos de um ano, ou se a taxa de frequência do funcionário for inferior a 80 % ao ano, o funcionário acumulará um dia de licença anual remunerada para cada mês de emprego concluído. Após o primeiro ano completo de emprego, o funcionário passa a ter direito a quinze dias de férias remuneradas. Depois disso, os funcionários podem ganhar uma folga remunerada adicional a cada dois anos de emprego, embora o número de dias de férias por ano não possa exceder 25.
Segundo a lei sul-coreana, empregadores não precisam oferecer licenças médicas a seus funcionários, embora muitas optem por fazê-lo. A lei trabalhista exige que as empresas forneçam licença remunerada em caso de lesões ou doenças contraídas no trabalho.
Gestantes têm direito a 90 dias de licença-maternidade e devem utilizar pelo menos 45 dias consecutivos desse período após o nascimento do bebê. O período da licença aumenta para 120 dias em caso de gêmeos ou outros múltiplos. Dependendo do tamanho da empresa, o empregador pode pagar a licença-maternidade de maneira direta ou pedir assistência ao seguro de emprego.
Também há licença parental para pais que trabalhem na empresa há mais de um ano. Cada um dos pais de uma família pode tirar um ano de licença, mas não simultaneamente. Durante a licença parental, os funcionários recebem 40% de seus salários-base por meio do seguro de emprego.
6. Lei antidiscriminação e restrições em entrevistas
A Comissão Nacional de Direitos Humanos da Coreia do Sul proíbe a discriminação com base nos seguintes atributos:
- Idade
- Gênero
- Raça
- Etnia
- Religião
- Orientação sexual
- Deficiência
- Status social
- Estado civil
- Região de origem
- Nação de origem
- Opinião política
- Antecedentes criminais
- Histórico médico
- Carreira acadêmica
A discriminação no trabalho é uma questão histórica na Coreia do Sul, que ocorre com base em classe social e favorece determinadas conexões familiares. Candidatos de famílias ricas e influentes ou com contatos em universidades de elite eram frequentemente favorecidos em processos de recrutamento contra candidatos igualmente qualificados, mas que não tinham essas conexões ou condições.
Para conter as práticas de discriminação e nepotismo em contratações, a Coreia do Sul aprovou uma lei em 2019 que restringe as perguntas que podem ser feitas em entrevistas de emprego. Agora, empregadores com mais de 30 funcionários não podem mais fazer perguntas sobre os tópicos a seguir, sujeitos a multas de até 5 milhões de wons:
- Origem nacional
- Estado civil
- Membros da família
- Propriedade de imóveis
- Aparência física, incluindo peso e altura, a menos que relevante para os deveres da função
7. Candidaturas de jovens e recrutamento em universidades
O desemprego na Coreia do Sul é relativamente baixo, ficando em 5.4 % no início de 2021 , o mais alto desde 1999. No entanto, as taxas de desemprego dos jovens são superiores a 10 %. Se sua empresa estiver contratando para funções juniores, é provável que você receba um grande número de candidaturas. Também é importante ter uma estrutura empresarial que lhe permita se beneficiar de uma força de trabalho jovem altamente qualificada e dedicada.
Se procura pelos melhores talentos jovens da Coreia do Sul, considere trabalhar com as universidades de mais prestígio do país. As três principais universidades do país — Universidade Nacional de Seul, Universidade da Coreia e Universidade de Yonsei — realizam grandes eventos de recrutamento algumas vezes por ano. A participação nesses eventos pode ajudar sua empresa a ser mais conhecida e atrair potenciais contratados talentosos.
O custo de contratar um funcionário na Coreia do Sul
A princípio, contratar novos funcionários na Coreia do Sul pode parecer algo barato, mas os custos diretos e indiretos podem aumentar seus gastos rapidamente. Algumas despesas a considerar incluem:
- Anunciar novas vagas
- Serviços/funcionários para analisar candidaturas
- Impostos sobre folha de pagamento
- Salários
- Benefícios
- Seguros
- Bônus
Em geral, os empregadores devem orçar cerca de 18 %, além dos custos de contratação e salário, para cobrir os benefícios pagos pelo empregador. Também pode haver bônus de incentivo ou por desempenho, comuns em muitas empresas sul-coreanas.
Práticas de contratação na Coreia do Sul
A contratação de um funcionário na Coreia do Sul pode ser muito semelhante ao processo existente em seu país de origem. Ainda assim, é importante ter algumas práticas recomendadas em mente para adaptar sua estratégia a essa nova cultura:
- Use o idioma e a moeda coreana: a maioria dos sul-coreanos estuda inglês na escola, embora seus estudos muitas vezes se concentrem mais na gramática e no vocabulário escritos do que na fluência conversacional. Mesmo assim, sua empresa deve usar o coreano na maior medida possível nas principais comunicações do processo de contratação. Escreva ofertas e contratos de emprego em coreano e forneça informações sobre salário em wons. Isso estabelece um tom simpático e demonstra o compromisso de fazer com que seus novos funcionários sul-coreanos se sintam à vontade.
- Desenvolva estratégias de candidatura consistentes: devido às práticas de contratação historicamente discriminatórias, os candidatos sul-coreanos podem ter expectativas diferentes para o processo de contratação em relação aos candidatos com os quais você está acostumado. Eles podem enviar fotos de si mesmos com suas candidaturas ou se preocupar em ter a família certa ou conexões educacionais. Pode ser vantajoso dedicar algum tempo para garantir que as candidaturas sejam avaliadas de maneira justa e uniforme, o que ajudará a sanar essas preocupações.
- Adotar a etiqueta comercial local: as relações comerciais sul-coreanas tendem a ser relativamente formais e hierárquicas. Ao trabalhar com novos contratados, concentre-se em construir relacionamentos sólidos enquanto observa formalidades respeitosas. Também pode ser útil trabalhar com especialistas sul-coreanos que ajudem a orientar suas estratégias para a formação da equipe.
- Verifique se há acordos de bárgainismo cléctrico (CBAs): embora os CBAs sejam menos comuns na Coreia do Sul do que em muitos outros países, existem alguns. Faça a pesquisa necessária para verificar se algum acordo coletivo se aplica ao seu setor e as exigências que ele estabelece.
Do que uma empresa precisa para contratar na Coreia do Sul?
Preparar-se para contratar novos funcionários na Coreia do Sul pode ser um desafio. Sua empresa precisará definir se será incorporada como empresa, filial estrangeira ou escritório representativo. Também é preciso decidir se você abrirá uma subsidiária no país ou se trabalhará com uma Organização de Empregadores Profissionais, também chamada de Employer of Record (EOR).
A abertura de uma subsidiária demanda tempo e muito trabalho. Se sua empresa optar por esse caminho, as seguintes etapas precisam ser cumpridas:
- Escolher a forma de incorporação
- Criar o selo da empresa
- Abrir uma conta bancária
- Investindo pelo menos 100 milhões de ganhos
- Solicitar e obter um visto de comércio
- Registrar a empresa
- Pagar a inscrição na previdência social
- Montar um escritório
- Protocolar as regras de emprego
A abertura de uma subsidiária pode demorar semanas, até mesmo meses. Uma boa alternativa é trabalhar com um Employer of Record, o que permite que sua empresa comece a contratar imediatamente. O Employer of Record atua como empregador oficial dos seus funcionários e assume a responsabilidade pelo recrutamento, contratação e admissão, assim, você pode se concentrar nas operações comerciais sem preocupações quanto à conformidade com as normas trabalhistas da Coreia do Sul ou o risco de sofrer multas pesadas por descumprimento.
Contratar funcionários remotos na Coreia do Sul
Para evitar viagens excessivas para a Coreia do Sul, você pode precisar contratar muitos dos seus funcionários sul-coreanos remotamente. Algumas dicas para garantir que o processo seja bem-sucedido:
- Fique à vontade usando a tecnologia: ao entrevistar candidatos, você vai querer causar uma boa impressão demonstrando seu profissionalismo e conhecimento tecnológico. É importante saber como suas ferramentas de vídeo funcionam para evitar atrasos e garantir que as entrevistas aconteçam sem problemas.
- Entrevistar candidatos em lotes: se houver uma diferença significativa de horário entre você e seus candidatos, você pode achar um desafio agendar entrevistas remotas. Uma estratégia eficaz pode ser marcar as entrevistas em lotes, com um horário específico reservado para cada candidato. Assim, você poderá concentrar suas entrevistas, liberar o restante do dia para outras tarefas e limitar o tempo gasto com a configuração de programas de chamada de vídeo.
- Invista em uma plataforma de integração conveniente: depois de contratar seus funcionários sul-coreanos, você vai querer uma maneira eficiente de configurá-los com as ferramentas necessárias para o sucesso. É aí que entram as vantagens de um Employer of Record com uma plataforma sofisticada para a admissão dos funcionários.
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