Guia para contratar na Espanha

A Espanha é um dos principais destinos turísticos e um atraente centro de negócios. O país oferece conexões comerciais com os principais mercados do Oriente Médio, norte da África e América Latina. A Espanha também tem fusos horários favoráveis, custos de contratação acessíveis e leis trabalhistas para profissionais de fora da UE. 

Antes de expandir para a Espanha, você precisará de uma compreensão sólida dos requisitos contratuais, impostos, salários, benefícios e outras considerações sobre emprego. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Espanha.

O que saber antes de contratar na Espanha

Se você estiver expandindo seu negócio para a Espanha pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Espanha e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário.

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Vamos dar uma olhada em cinco coisas para saber sobre contratação na Espanha.

1. Contratos de trabalho na Espanha

A primeira coisa a saber sobre a contratação na Espanha é que existem leis específicas que regem os períodos de aviso prévio e os requisitos de rescisão. Você deve elaborar e assinar um contrato por escrito para cada funcionário que inclua as seguintes seções:

• Cargo

• Remuneração

• Benefícios

• Período de experiência, se houver

• Bases para demissão

• Requisitos para rescisão

A lei espanhola permite um período de experiência de dois meses para funcionários em geral e um período de experiência de seis meses para técnicos qualificados. Durante esses períodos de experiência, você pode demitir um funcionário se o desempenho dele não atender aos seus padrões.

Há certas regras que limitam a maneira como você pode rescindir contratos indefinidos que não têm um período de experiência. Você geralmente pode rescindir um contrato sob estas circunstâncias:

• O funcionário se demite voluntariamente

• Empregador e funcionário concordam mutuamente com a separação

• O motivo da rescisão está listado no contrato como motivo para demissão

• A empresa tem motivos para uma demissão disciplinar justificada

• A empresa está demitindo funcionários coletivamente por motivos técnicos, econômicos, de produção ou organizacionais

• Outro objetivo, causa legalmente permitida

As empresas geralmente chegam a um acordo mútuo com o funcionário com baixo desempenho para dissolver o contrato. O pagamento por rescisão indevida é de 33 dias de salário por ano de serviço, limitado a 24 meses. Há também uma penalidade por não dar aos funcionários o aviso necessário (normalmente 15 dias corridos). Os empregadores devem pagar o funcionário por esses dias em vez de avisar.

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas na Espanha.

2. Folha de pagamento e impostos

Na Espanha, as empresas devem pagar um imposto de previdência social para cada trabalhador. Esse imposto geralmente equivale a 30.57% do salário do funcionário, até EUR 4,909.50.

As empresas que operam na Espanha também devem pagar impostos locais e nacionais, incluindo:

• Imposto sobre lucros da filial

• Imposto sobre capital

• Imposto de renda corporativo

• Imposto imobiliário

• Imposto sobre transferências

• Imposto sobre valor agregado (IVA)

• Impostos locais diversos

A taxa de IVA é de 21% e a taxa de imposto corporativo é de 25%.

A Espanha tem um sistema progressivo de imposto de renda, que aumenta com o salário de um trabalhador. Os não residentes também estão sujeitos a exigências de retenção de impostos que variam de 19% em dividendos e juros a 24% em royalties.

Não cidadãos podem se beneficiar da lei de Beckham . Isso dá aos trabalhadores internacionais uma taxa fixa de 24% para a renda fiscal pessoal (IRPF) por até seis anos. 

3. Salários e horário de trabalho

A semana de trabalho padrão na Espanha é de 40 horas. Muitas empresas o encurtam para 37 ou 38 horas. Os empregadores podem distribuir esse tempo como desejarem ao longo do ano. Algumas semanas podem incluir mais de 40 horas, e algumas podem incluir menos, desde que o Acordo Coletivo de Negociação (CBA) sancione o acordo. A partir de maio de 2025, o parlamento espanhol está revisando um projeto de lei para reduzir oficialmente a semana de trabalho para 37.5 horas. 

Horas extras pagas geralmente são limitadas a 80 horas por ano. Esse limite não inclui horas extras que são remuneradas com descanso remunerado equivalente dentro de quatro meses. 

A partir de 2025, o salário mínimo é de EUR 1,184 por mês. Os CBAs podem exigir salários mínimos mais altos em setores específicos.

A Espanha não exige bônus anuais específicos ou do 13o mês, embora muitos contratos de vendas incluam bônus e comissões.

4. Períodos de descanso

A Espanha tem oito feriados públicos nacionais que são insubstituíveis e observados em todo o país. Cada uma das 17 comunidades autônomas da Espanha pode estabelecer até quatro feriados regionais, e os municípios normalmente declaram dois feriados locais anualmente. Os feriados provinciais também são importantes. Não deixe de pesquisar sua região e descobrir quais dias extras são comemorados.

Os empregadores na Espanha devem fornecer 22 dias úteis como folga anual remunerada. Isso é estabelecido em cada CBA aplicável. Esses dias não podem ser pagos como remuneração extra, portanto, os funcionários têm um incentivo extra para tirar suas folgas remuneradas completas.

Na Espanha, não há uma categoria especial chamada licença médica. Se um funcionário não puder trabalhar devido a doença ou lesão, ele receberá um benefício chamado incapacidade temporária. Se os funcionários não puderem trabalhar por causa de doenças ou lesões, eles recebem pelo menos 60% de seus salários habituais. O valor específico pode variar dependendo do setor, dos termos do CBA aplicável e do cargo do funcionário. As empresas pagam o funcionário diretamente e, em seguida, recebem o reembolso da previdência social. Um período de licença médica pode durar até 18 meses antes de passar por uma análise mais aprofundada.

Na Espanha, os funcionários também podem tirar licenças remuneradas por diversas circunstâncias familiares:

• Até quinze dias para casamentos

• Dois dias por uma morte na família

• Um a dois dias para mudanças

• Três a quatro dias por doença de um membro da família

As funcionárias grávidas podem tirar 16 semanas de licença-maternidade remunerada na Espanha. Os funcionários devem levar as primeiras seis semanas imediatamente após o nascimento ou adoção. As dez semanas restantes podem ser feitas consecutivamente ou em parcelas até que a criança tenha um ano de idade. 

A licença parental não remunerada, conhecida como “excedência por cuidado de hijo”, também está disponível por até três anos por criança. Isso se aplica a ambos os pais. É garantido ao funcionário o direito de retornar ao mesmo cargo durante o primeiro ano de licença parental. Se a licença se estender além do primeiro ano, o funcionário terá o direito de retornar a um cargo de grupo ou categoria profissional equivalente, mas não necessariamente o mesmo cargo. 

A Espanha também tem licença para amamentação. Os funcionários têm direito a intervalos diários de uma hora até que a criança tenha nove meses. As mães podem levar essa hora continuamente, dividi-la em dois períodos de meia hora ou reduzir o dia de trabalho no início ou no final do turno. Desde maio de 2024, os funcionários têm o direito de acumular horas de licença para amamentação em dias úteis completos sem precisar da aprovação do CBA ou do empregador.

Os pais podem tirar 16 semanas de licença paternidade remunerada. Esta licença é intransferível e visa promover a igualdade de gênero nas responsabilidades de prestação de cuidados.

Você pode administrar facilmente planos de benefícios com o G-P EOR . Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para atender às regulamentações e normas específicas do país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio da plataforma para oferecer uma experiência tranquila aos funcionários. 

5. Leis e restrições antidiscriminação

A lei espanhola proíbe a discriminação na contratação e no emprego. Você não pode discriminar candidatos a emprego por nenhum dos seguintes motivos:

• Idade

• Gênero

• Raça

• Etnia

• Orientação sexual

• Estado civil

• Status social

• Religião

• Opinião política

• Filiação sindical

• Deficiência

Além disso, se um empregador tiver mais de 50 membros da equipe , 2% desses funcionários devem ser pessoas com deficiência.

Parte dos esforços da Espanha contra a discriminação inclui restringir as empresas de realizar verificações de antecedentes criminais em candidatos a emprego. O acesso ao Registro Central de Convicções é limitado a setores e funções específicos que são legalmente justificados. Esses cargos envolvem trabalho com menores de idade, administração pública, aplicação da lei e funções financeiras específicas. Você não pode acessar este registro sem autorização legal explícita. Os candidatos podem divulgar voluntariamente suas informações de antecedentes criminais, se desejarem.

Principais centros de contratação na Espanha

Algumas cidades espanholas são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Espanha são:

• Madri tem uma infraestrutura excelente, tornando-a atraente para empresas e startups estabelecidas. Como capital, a cidade também se beneficia da proximidade com instituições governamentais e órgãos reguladores. Madri é o lar de várias universidades e centros de pesquisa de alto nível, oferecendo um fluxo constante de graduados.

• Barcelona é reconhecida como um dos principais ecossistemas de startups da Europa, tornando-a um local atraente para preencher funções de TI, engenharia e digitais. A cidade atrai profissionais de toda a Europa e oferece uma força de trabalho multilíngue e multicultural.

• Valência é a terceira maior cidade da Espanha. Sua economia crescente é baseada em logística, fabricação e tecnologia. O porto da cidade é um dos mais movimentados do Mediterrâneo, apoiando o comércio e as indústrias relacionadas. Em comparação com Madri e Barcelona, Valência oferece menores despesas de moradia e operacionais.

• Sevilha é a maior cidade do sul da Espanha e um dos principais impulsionadores econômicos da região. Tem uma cena tecnológica crescente e setores estabelecidos de energia renovável, aeroespacial e logística.

• Bilbao tem uma forte base industrial, especialmente em aço, construção naval e manufatura. A cidade também tem um vibrante setor financeiro, de tecnologia e serviços.

• Málaga abriga o Parque Tecnológico de Málaga , que abriga muitas empresas nacionais e internacionais de tecnologia. Isso posicionou a cidade como líder em TI, engenharia e hub digital. 

Principais setores na Espanha

Compreender os principais setores da Espanha ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. Os principais setores da Espanha incluem:

• Automotivo: a Espanha é uma grande fabricante de automóveis, hospedando fábricas de produção para várias marcas globais. Muitos veículos produzidos na Espanha são exportados, contribuindo para a balança comercial do país. O setor é um grande empregador e apoia muitos empregos diretos e indiretos em fabricação, engenharia, logística e serviços relacionados.

• Agricultura e processamento de alimentos: a Espanha é um dos principais produtores europeus de frutas, vegetais, azeite de oliva, vinho e cereais. O clima e a geografia do país permitem vários produtos agrícolas. A Espanha exporta em todo o mundo, mas a UE é o mercado número 1 . O setor de processamento de alimentos do país é altamente desenvolvido, abrangendo tudo, desde enlatados e embalagens até a produção de carnes processadas, laticínios e alimentos prontos para consumo. Os talentos especializados incluem gerentes agrícolas, especialistas em horticultura e cientistas de alimentos.

• Energia renovável: a Espanha é líder europeia na produção de energia eólica e solar. O país está consistentemente entre os melhores da Europa em termos de capacidade instalada e geração de energias renováveis. A energia eólica é responsável por uma parcela significativa da geração de eletricidade da Espanha. Os talentos especializados incluem engenheiros, gerentes de projeto e especialistas em smart grid.

• Serviços de TI e digitais: a Espanha produz muitos graduados em TI anualmente. O setor abrange vários serviços, incluindo desenvolvimento de software, cibersegurança, computação em nuvem, inteligência artificial, fintech, comércio eletrônico e marketing digital.

• Serviços financeiros: Madri e Barcelona são importantes centros econômicos, bancos de hospedagem, seguradoras e empresas de investimento. A Espanha abriga alguns dos maiores e mais influentes bancos da Europa, como Banco Santander, BBVA e CaixaBank. Essas instituições têm uma grande presença internacional, particularmente na América Latina e na Europa. Talentos especializados incluem analistas financeiros, contadores e auditores, e analistas de crédito e risco. 

O custo de contratar um funcionário na Espanha

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Espanha, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Anúncios de emprego

• Tempo da equipe para avaliar e entrevistar candidatos

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• Seguros

A maioria dos funcionários na Espanha obtém seu seguro-saúde principal por meio do programa nacional de seguro-saúde. Os empregadores geralmente fornecem seguro de saúde suplementar. A maioria dos executivos, por exemplo, recebe seguro de saúde e de vida suplementar de seus empregadores. 

Os custos para contratar funcionários na Espanha variam de acordo com o setor devido aos vários requisitos de CBA em diferentes setores. De acordo com Gia , a taxa de carga anual total do empregador na Espanha, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de cerca de 30%. 

O que uma empresa precisa contratar na Espanha?

A contratação na Espanha pode ser semelhante ao seu processo de contratação habitual, mas há certas práticas que são exclusivas do país:

• Use o idioma e a moeda locais: 98.9% da população fala espanhol. O próximo idioma mais comum é o catalão. Apenas cerca de 11.7% das pessoas falam inglês. Use o espanhol em suas comunicações de contratação para mostrar que sua empresa valoriza novos funcionários e quer fazê-los se sentirem incluídos. Use euros em seus contratos e cartas de oferta.

• Evite perguntas pessoais: faça perguntas objetivas, razoáveis e aplicáveis ao cargo. Perguntas que abordam assuntos pessoais podem desencadear alegações de discriminação. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Espanha, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

• Regulamentos de verificação dupla: a lei trabalhista espanhola é altamente regulamentada. Pequenos erros podem ser caros. Faça sua pesquisa para garantir que você siga todas as leis aplicáveis ou trabalhe com um Employer of Record (EOR) para garantir a conformidade. 

• Prepare-se para vários candidatos: a Espanha tem a maior taxa de desemprego na UE: 10.4% a partir de janeiro de 2025 . Assim, você pode receber mais candidatos do que está acostumado.

• Aproveite a diversidade linguística da Espanha: as principais cidades da Espanha abrigam grandes comunidades de trabalhadores internacionais. Se precisar de funcionários bilíngues, você tem uma grande chance de encontrar candidatos qualificados.

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Espanha: 

• Configurar uma entidade ou parceiro com um Employer of Record.

• Pague seu capital de investimento mínimo de EUR 3,000 (se você escolher responsabilidade limitada privada).

• Obter uma certificação do Registro Mercantil

• Obter um número de identificação fiscal (NIF) provisório

• Abrir uma conta bancária na Espanha

• Apresentar uma declaração contra a lavagem de dinheiro e o financiamento de terrorismo

• Assinar e autenticar uma escritura pública

• Inscrever-se no Registro Comercial

• Nomear de três a 12 doze diretores, responsáveis por apresentar declarações financeiras anuais ao Registro Mercantil

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Contratação de contratados na Espanha

Trabalhar com contratados independentes na Espanha pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Espanha entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Espanha, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

Na Espanha, os funcionários trabalham sob a direção e supervisão do empregador, seguem cronogramas definidos e recebem benefícios. Eles estão integrados às principais operações e cultura da empresa. Os prestadores de serviços não estão sujeitos ao mesmo controle. Eles operam de forma independente e têm autonomia sobre como, quando e onde realizam seu trabalho. Os funcionários têm direito a benefícios estatutários, como licença remunerada, cobertura de saúde e benefícios de desemprego. Os prestadores de serviços devem providenciar seus próprios planos de seguro e aposentadoria.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar multas administrativas que variam de EUR 3,750 a EUR 12,000 por trabalhador classificado incorretamente. Essas multas podem aumentar com base na gravidade e persistência da violação.

• Encara prisão de até seis anos nos termos do Artigo 311 do Código Penal Espanhol.

• Reembolsar contribuições de previdência social que não foram retidas, com sobretaxas variando de 100% a 150% do valor devido.

3. Como pagar prestadores de serviços na Espanha

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Perguntas frequentes (FAQs)