O Grão-Ducado de Luxemburgo é um dos menores países do mundo e tem uma população de apenas 626,000 pessoas. Ainda assim, a pequena nação atrai empresas internacionais que querem crescer. Luxemburgo está constantemente na primeira posição da lista de países propícios aos negócios da Open for Business. Alguns fatores que contribuem para isso são a racionalidade do país em questões como burocracia, impostos e custos de produção, bem como suas práticas de governo honestas e transparentes. Luxemburgo pode não estar no radar de algumas empresas, mas definitivamente merece ser considerado para uma expansão.
Se você pretende começar a contratar no Grand Duchy, deve primeiro entender algumas práticas de contratação em Luxemburgo. Comece com este guia para contratar funcionários em Luxemburgo.
O que saber antes de contratar em Luxemburgo
Antes de começar a contratar nesse país tão propício aos negócios, você precisa conhecer os costumes, leis e características específicas da força de trabalho que afetam o processo de recrutamento e o emprego de luxemburgueses. Veremos aqui alguns dos aspectos mais importantes que empregadores internacionais devem conhecer antes de contratar novos funcionários no país.
1. A força de trabalho de Luxemburgo
Apesar de seu tamanho reduzido, Luxemburgo é um país plural, principalmente quando se trata de sua força de trabalho. Isso ocorre porque cerca de 200,000 pessoas viajam diariamente para trabalhar no país – residentes da França, Bélgica e Alemanha. Chamados de trabalhadores fronteiriços, esses profissionais representam cerca de 45% do mercado de trabalho de Luxemburgo. A força de trabalho também conta com uma população significativa de imigrantes. No total, cerca de 70% da força de trabalho de Luxemburgo é formada por residentes de outros países e imigrantes, tornando os cidadãos luxemburgueses minoria.
A força de trabalho de Luxemburgo também é extremamente qualificada. No 2017Relatório de Capital Humano Global publicado pelo Fórum Econômico Mundial (FEM), a classificação geral de Luxemburgo o coloca entre os 25% melhores países do relatório, de um total de 130. Os quatro temas em que o FEM se concentra são a capacidade, mobilização, desenvolvimento e know-how do país. Luxemburgo se destaca especialmente na categoria de know-how devido ao nível de educação e qualificação de sua força de trabalho.
De acordo com o governo de Luxemburgo, alguns dos setores mais importantes do mercado do país incluem:
- Finanças e fintechs
- Tecnologia espacial
- Ciências da vida
- Automotivo
- Tecnologias limpas
- Logística
- Construção
Outros setores importantes incluem metalurgia, agricultura e turismo.
2. Diversidade linguística
A pluralidade de Luxemburgo fica evidente em sua diversidade linguística e multilinguismo. O luxemburguês é o idioma nacional do país, mas, de acordo com o Ministério da Educação Nacional, apenas 77% dos habitantes do país falam luxemburguês, enquanto 98% falam francês, 80% falam inglês e 78% falam alemão. O francês e o alemão também são reconhecidos como idiomas administrativos, juntamente com o luxemburguês. Outras línguas comuns no país incluem o português e algumas línguas eslavas e nórdicas.
O governo de Luxemburgo informa que, na força de trabalho, o idioma que você ouvirá depende do contexto. O francês é o mais comum, especialmente nos setores de comércio e hospitalidade, seguido por luxemburguês, alemão, inglês e português. O inglês se tornou o idioma dominante nos negócios, funcionando como língua franca – uma língua comum entre pessoas com idiomas maternos diferentes. É o idioma mais comum nos setores bancário e industrial, bem como nas instituições europeias sediadas no país.
Se sua empresa está acostumada a se comunicar em qualquer um dos idiomas comuns em Luxemburgo, sua comunicação com candidatos no país deve ocorrer sem dificuldades. Entretanto, você pode precisar de um tradutor para traduzir sua escritura de incorporação, incluindo o contrato social, para um dos idiomas administrativos do país.
3. Impostos e previdência social
Luxemburgo ocupa a segunda posição mundial no ranking de países com ambiente fiscal mais favorável, o que contribui para sua reputação de ser um país propício aos negócios. Isso não significa, porém, que calcular os impostos dos funcionários seja uma tarefa simples. A alta porcentagem de funcionários luxemburgueses que são cidadãos de outros países cria uma complexidade a mais para os empregadores, que são responsáveis pela retenção dos impostos e contribuições de previdência social dos funcionários.
Os residentes de Luxemburgo pagam imposto de renda e previdência social. As alíquotas tributárias são progressivas e levam em conta a faixa salarial do funcionário e fatores como estado civil e dependentes. Em relação às contribuições sociais obrigatórias, ambas as partes contribuem para o sistema de saúde e planos de pensão. Os funcionários são responsáveis pelo seguro para cuidados a longo prazo. Os empregadores pagam as contribuições para o seguro contra acidentes, serviços de saúde ocupacional e o seguro mútuo do empregador, que fornece reembolsos parciais pela remuneração paga a funcionários afastados.
Os trabalhadores fronteiriços pagam imposto de renda sobre seus rendimentos obtidos em Luxemburgo, mas não sobre os rendimentos obtidos em outros lugares, que são tributados no país de origem. Se alguém mora e trabalha em Luxemburgo por pelo menos 182 dias em um 12-month período , ele é considerado residente e será tributado sobre sua renda mundial.
Quanto à previdência social, funcionários fronteiriços contribuem para o sistema luxemburguês, a menos que sejam assistidos por uma matriz em um país vizinho e estejam trabalhando em Luxemburgo há menos de dois anos. Neste caso, eles podem escolher o país em que desejam pagar as contribuições para previdência social.
4. Remuneração
A moeda nacional de Luxemburgo é o euro (€). O país tem tarifas de salário mínimo, mas elas diferem com base na idade do trabalhador e no cargo. O salário mínimo, ou Salaire Social Minimum (SSM), aumentou 10 dez vezes em 10 dez anos, sendo um dos mais altos da Europa. O SSM é a tarifa que trabalhadores adultos não qualificados devem receber. Trabalhadores adultos qualificados devem receber 120% dessa tarifa. A tarifa é menor para funcionários menores de 18 anos.
Além do salário, muitos funcionários estão acostumados a receber um décimo-terceiro em Luxemburgo. O bônus equivale a um mês de salário e normalmente é pago na época do Natal. Alguns empregadores oferecem o equivalente a 1.5 um mês e meio de salário a seus funcionários.
Acordos coletivos são comuns em Luxemburgo. Esses acordos podem estabelecer requisitos de salário mínimo mais altos para alguns trabalhadores e afetar outras questões, como períodos de descanso.
5. Semana de trabalho e períodos de descanso
A semana de trabalho oficial em Luxemburgo40 é de horas, divididas em cinco dias de oito horas. Funcionários podem fazer horas extras em alguns casos – normalmente, mediante o pagamento de uma tarifa de pagamento mais alta. No entanto, as leis trabalhistas de Luxemburgo determinam que gestantes não podem fazer horas extras.
Os funcionários têm direito a períodos de descanso remunerado. Atualmente, o período garantido é de 26 dias por ano, ou 2.167 dias para cada mês trabalhado. Esse número pode ser usado para calcular as férias proporcionais de funcionários a tempo parcial. Os funcionários podem começar a solicitar folgas quando estiverem na empresa há três meses. Além das férias anuais, o Grão-Ducado tem onze feriados públicos por ano.
O custo de contratar um funcionário em Luxemburgo
Contratar funcionários envolve custos e, mesmo que sua empresa tenha experiência com contratações em novos países, é provável que esses custos sejam diferentes daqueles com os quais você está acostumado. Em Luxemburgo, o custo do trabalho é relativamente alto em comparação com outros países europeus. O custo médio por hora do trabalho na União Europeia é de € 27.7, enquanto em Luxemburgo a média é de € 41.6. Além do custo do trabalho, é preciso levar em conta as despesas com o processo de recrutamento. Para empresas internacionais que estiverem contratando em Luxemburgo, esses custos podem incluir:
- contratar advogados e contadores para assegurar o cumprimento das leis fiscais, trabalhistas e comerciais;
- estabelecer sua entidade comercial em Luxemburgo;
- publicar anúncios de emprego em classificados e sites de networking;
- contratar uma agência de recrutamento para encontrar funcionários;
- ampliar sua equipe de Recursos Humanos para fazer contratações em Luxemburgo;
- contratar um tradutor para preparar documentos em luxemburguês, alemão ou francês;
- contratar um serviço de verificação de antecedentes para as triagens pré-emprego; e
- viajar a Luxemburgo para montar seu escritório ou fazer entrevistas.
Do que uma empresa precisa para contratar em Luxemburgo?
Para contratar funcionários em Luxemburgo, primeiro você precisa de uma entidade no país. A maioria das empresas internacionais opta por subsidiárias na forma de uma Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.). A S.a.r.l. é uma das estruturas empresariais disponíveis e é semelhante a uma empresa de responsabilidade limitada privada. Os requisitos básicos para abrir uma empresa em Luxemburgo levam pelo menos 17 dias para serem cumpridos.
As etapas para ter uma subsidiária em Luxemburgo incluem:
- verificar se o nome da sua empresa está disponível no registro comercial de Luxemburgo;
- redigir uma escritura de sociedade comercial, incluindo o contrato social, e apresentar a um tabelião;
- abrir uma conta bancária no país e depositar o capital necessário;
- adquirir um escritório registrado em Luxemburgo;
- solicitar um alvará de funcionamento;
- inscrever sua empresa no Registro de Comércio e Empresas; e
- cadastrar-se nos órgãos fiscais.
Dependendo do setor da sua empresa, também pode ser preciso solicitar alvarás de funcionamento específicos.
Se quiser contratar funcionários em Luxemburgo sem abrir uma subsidiária ou filial no país, isso pode ser feito por meio de uma parceria com um Employer of Record (EOR), também chamada de Organização de Empregadores Profissionais. Um Employer of Record em Luxemburgo atuará como empregador oficial dos seus funcionários no país, mas permitirá que você gerencie esses funcionários e obtenha os benefícios do trabalho deles. O Employer of Record cuida de questões de Recursos Humanos, como a folha de pagamento, e assegura que seus funcionários recebam tudo a que têm direito de acordo com a lei trabalhista de Luxemburgo.
Uma solução Employer of Record é a melhor maneira de começar a contratar rapidamente. Mesmo que o tempo não seja uma preocupação, pode ser interessante terceirizar as complexidades do emprego internacional para uma empresa que conheça as leis e costumes locais.
Etapas para contratar em Luxemburgo
Se já tiver uma entidade ou se usar um Employer of Record, está tudo pronto para começar a contratar. As etapas básicas para contratar em Luxemburgo podem ter diferenças em relação ao processo existente no seu país de origem. Além dessas etapas básicas, também incluímos aqui algumas dicas para contratar no país.
1. Registrar os cargos e anunciá-los
Você deve registrar sua vaga na Administração Nacional de Empregos antes de contratar alguém em Luxemburgo. Depois disso, você pode começar a recrutar profissionais para esses cargos.
O networking é uma excelente forma de encontrar funcionários em Luxemburgo. Entretanto, se estiver chegando no mercado, você talvez não tenha conexões no país. Uma forma de estabelecer conexões e conhecer candidatos interessados em trabalhar na sua empresa é participar de feiras de emprego.
Anunciar vagas on-line também é uma opção interessante. Sites como www.jobs.lu e www.jobfinder.lu, juntamente com sites específicos do setor, são bons lugares para publicar anúncios de emprego para que os candidatos qualificados os vejam. Outra alternativa pode ser anunciar vagas no LinkedIn, que tem 280,300 usuários em Luxemburgo. Considerando que a população total é de aproximadamente 626,000, isso significa que quase 45% dos luxemburgueses estão no LinkedIn.
2. Selecionar os principais candidatos
Os luxemburgueses costumam se candidatar a vagas de emprego com um currículo e uma carta de apresentação. Porém, o altíssimo nível de diversidade da força de trabalho significa que você pode receber currículos em vários formatos.
Em geral, os candidatos enviam os materiais da candidatura no idioma do anúncio da vaga. Se publicar o anúncio em mais de um idioma, mas quiser que os candidatos enviem os materiais em uma determinada língua, especifique isso no anúncio.
3. Realizar entrevistas
Marque entrevistas com os principais candidatos. Elas podem ser feitas presencialmente, se você tiver um escritório em Luxemburgo. Se estiver contratando funcionários remotos no país, não há problema em fazer entrevistas virtuais. Com uma taxa de penetração de internet de 98% em Luxemburgo, os candidatos não devem ter problemas para realizar chamadas de vídeo.
Durante as entrevistas, evite perguntas que possam ser consideradas discriminatórias. Isso inclui perguntas pessoais sobre opiniões políticas ou religiosas, idade, sexualidade, etnia ou outras questões pessoais não relacionadas às competências profissionais. Ao final da entrevista, permita que os candidatos tirem dúvidas sobre o cargo ou a empresa.
Em Luxemburgo, é comum que os empregadores façam várias entrevistas com os candidatos antes de fazer uma oferta, portanto, não hesite em chamar candidatos para novas entrevistas se considerar necessário.
4. Preparar contratos de trabalho e enviar ofertas de emprego
Quando decidir a quem fazer ofertas de emprego, prepare os contratos de trabalho para enviar a seus potenciais contratados. A legislação de Luxemburgo determina que os empregadores devem ter um contrato de trabalho por escrito quando os funcionários começarem a trabalhar na empresa. O contrato deve identificar o empregador e o funcionário e especificar detalhes do emprego, como:
- Data de início do funcionário
- Local de trabalho
- Deveres inerentes à função
- Horário de trabalho habitual
- Remuneração
- Férias anuais
- Período de aviso prévio, se houver
- Duração do período de experiência, se houver
- Referência ao acordo coletivo aplicável, se houver
- Explicação do plano de pensão, se houver
Se o contrato for a prazo determinado, alguns itens adicionais devem ser incluídos.
Em cartas de oferta, você deve informar aos funcionários se a oferta está sujeita aos resultados de uma verificação de antecedentes. Verificações de antecedentes são permitidas em Luxemburgo como parte do processo de triagem pré-contratação, mas você deve seguir as leis sobre proteção de dados e antidiscriminação.
5. Admissão dos novos funcionários
Assim que os potenciais contratados concordarem com os termos do contrato e assiná-lo, você pode começar o processo admissional. O processo envolve algumas tarefas básicas que todos os empregadores em Luxemburgo devem realizar, como obter os documentos fiscais dos funcionários para configurar a folha de pagamento e inscrevê-los no Centro Comum de Previdência Social (Social Security Common Center, CCSS). A admissão também pode servir para apresentar os funcionários à sua empresa e a suas novas funções.
Contrate funcionários em Luxemburgo com a ajuda da Globalization Partners
Se tem interesse em contratar funcionários em Luxemburgo e quer trabalhar com um Employer of Record, considere uma parceria com a Globalization Partners. Nossa solução Employer of Record está disponível para empresas que estiverem expandindo para Luxemburgo e outros 186 países de todo o planeta. Nossa equipe local no Grão-Ducado tem expertise para lidar com tarefas de conformidade jurídica, folha de pagamento, impostos, remuneração, benefícios e outras questões de Recursos Humanos. Enquanto isso, você se beneficia de um relacionamento profissional sólido com seus funcionários em Luxemburgo.
Com a Globalization Partners, a expansão global de empresas do mundo todo é mais fácil e acessível. Saiba mais sobre nosso Employer of Record em Luxemburgo.
