Guia para contratar em Luxemburgo

Guia para contratar em Luxemburgo

Localizada na Europa Central, Luxemburgo faz fronteira com as principais economias, como Alemanha, França e Bélgica. O país oferece excelente acesso comercial e comercial ao mercado da UE. 

A extensa rede de tratados de dupla tributação de Luxemburgo reduz os encargos fiscais para empresas globais. Luxemburgo pode cair sob o radar, mas pode ser a vantagem estratégica de que você precisa. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre a contratação em Luxemburgo.

O que saber antes de contratar em Luxemburgo

Se você estiver expandindo seu negócio para Luxemburgo pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação em Luxemburgo e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário. 

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Vamos dar uma olhada em cinco coisas para saber sobre a contratação em Luxemburgo.

1. A força de trabalho de Luxemburgo

Apesar de seu tamanho pequeno, Luxemburgo é um país diversificado — 47% da força de trabalho de Luxemburgo são trabalhadores transfronteiriços. Trabalhadores transfronteiriços se deslocam para trabalhar em países vizinhos como França, Bélgica e Alemanha. Outros 25% da força de trabalho em Luxemburgo são não nacionais.

A força de trabalho em Luxemburgo também é impressionantemente qualificada, especificamente em multilinguismo e setores como logística da cadeia de suprimentos, engenharia e finanças. De acordo com o Índice Total de Força de Trabalho 2024 do ManPower Group, 69% dos trabalhadores são altamente educados e 58% são fluentes em inglês. Alguns dos setores comerciais mais significativos do país incluem:

• Fabricação avançada

• Tecnologias limpas

• Economia de dados

• Fintech e finanças

• Tecnologias de saúde

• Logística e gestão da cadeia de suprimentos

• Marítimo

• Mobilidade inteligente

• Espaço

Outras indústrias importantes incluem aço, agricultura e turismo.

2. Diversidade linguística

De acordo com o Ministério da Educação Nacional, 98% da população fala francês, 80% fala inglês, 78% fala alemão e 77% fala Luxemburgo. Francês e alemão são idiomas administrativos ao lado de Luxemburgo. Outras línguas comuns no país incluem o português e algumas línguas eslavas e nórdicas.

O governo de Luxemburgo observa que, na força de trabalho, o idioma que você pode esperar ouvir depende do contexto. O francês é o mais comum, especialmente nos setores de comércio e hospitalidade, seguido por luxemburguês, alemão, inglês e português. O inglês tornou-se uma língua empresarial dominante, pois funciona como uma língua franca, uma língua comum entre indivíduos que não compartilham o mesmo primeiro idioma. O inglês é mais comum nos setores bancário e industrial, bem como nas instituições europeias do país.

Se sua empresa usa uma linguagem diferente, você pode precisar de um especialista para traduzir sua escritura de incorporação, incluindo os artigos de associação, para uma das linguagens administrativas de Luxemburgo.

3. Impostos e previdência social

Luxemburgo é conhecida por seu ambiente tributário favorável e reputação amigável aos negócios. No entanto, calcular os impostos dos funcionários nem sempre é simples. 

Os empregadores são responsáveis por reter os impostos dos funcionários e as contribuições para a previdência social. Mas uma alta porcentagem de trabalhadores é cidadã de outros países, o que aumenta a complexidade.

Os residentes de Luxemburgo pagam imposto de renda e previdência social. As taxas de imposto são progressivas e levam em conta a faixa de renda, o estado civil e os dependentes de um funcionário. Quando se trata de contribuições sociais obrigatórias, ambas as partes contribuem para o plano de saúde e previdência. Os funcionários são responsáveis pelo seguro para cuidados a longo prazo. Os empregadores pagam as contribuições para o seguro contra acidentes, serviços de saúde ocupacional e o seguro mútuo do empregador, que fornece reembolsos parciais pela remuneração paga a funcionários afastados.

Os trabalhadores transfronteiriços pagam imposto de renda por qualquer renda que ganharem em Luxemburgo. Isso não inclui renda ganha em outro lugar. Se alguém mora e trabalha em Luxemburgo por 183 dias em um ano civil, é considerado residente e será tributado sobre sua renda mundial.

Quanto à previdência social, os funcionários da fronteira pagam ao sistema de Luxemburgo, a menos que sejam destacados por uma empresa controladora em um país vizinho e trabalhem em Luxemburgo há menos de dois anos. Neste caso, eles podem escolher o país em que desejam pagar as contribuições para previdência social.

4. Remuneração

A moeda nacional de Luxemburgo é o euro. Desde 2025, Luxemburgo tem o maior salário mínimo na UE. O país tem quatro níveis de salário mínimo, dependendo da idade do trabalhador: 

1. Mais de 18 anos (qualificado): EUR 18.29

2. Mais de 18 anos (não qualificado): EUR 14.24

3. 17 anos: EUR 12.19

4. 15-16 anos: EUR 11.43

Além do salário, muitos funcionários recebem um bônus de 13o mês em Luxemburgo. O bônus equivale a um mês de salário e normalmente é pago na época do Natal. Alguns empregadores dão aos funcionários o equivalente a um salário extra de 1.5 mês.

Acordos de negociação coletiva (CBAs) são comuns em Luxemburgo. Esses acordos podem estabelecer requisitos de salário mínimo mais altos para alguns trabalhadores e afetar outras questões, como períodos de descanso.

5. Semana de trabalho e períodos de descanso

A semana de trabalho em Luxemburgo é de 40 horas, dividida em cinco dias de oito horas. Os funcionários podem trabalhar horas extras em alguns casos, o que normalmente vem com um aumento na taxa de remuneração. No entanto, as leis trabalhistas de Luxemburgo determinam que gestantes não podem fazer horas extras.

Os funcionários têm direito a 25 dias de licença remunerada por ano. Os funcionários podem solicitar folgas depois de estarem na empresa há três meses. Além dos direitos de licença anual, Luxemburgo tem 11 feriados públicos ao longo do ano. 

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Principais centros de contratação em Luxemburgo

Algumas cidades luxemburguenhas são conhecidas por indústrias específicas. Saber o que cada cidade tem a oferecer pode ajudá-lo a canalizar seus esforços de contratação para o lugar certo e preencher funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos em Luxemburgo são:

• A cidade de Luxemburgo é a capital e maior cidade de Luxemburgo. É o principal centro comercial e financeiro, com muitas empresas multinacionais, bancos e instituições da UE. Há muitas oportunidades de trabalho em finanças, TI, consultoria e administração.

• A Esch-sur-Alzette é conhecida por seu setor industrial e está cada vez mais focada em tecnologia e pesquisa.

• O Differdange é um centro importante para a indústria e a educação. É o lar do campus Belval da Universidade de Luxemburgo.

• Dudelange tem uma forte base industrial e está perto da fronteira francesa.

• A Ettelbruck desempenha um papel importante na saúde, logística e serviços.

Principais setores em Luxemburgo

Compreender os principais setores de Luxemburgo ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias em Luxemburgo incluem:

• Serviços financeiros: Luxemburgo é um importante centro global de serviços bancários, fundos de investimento e seguros. Muitos bancos internacionais e instituições financeiras operam aqui, contribuindo para 25% do PIB do país. O talento neste setor inclui especialistas em fundos de investimento, planejadores de patrimônio, consultores fiscais e controladores financeiros.

• Tecnologia da informação e comunicação (TIC): o governo atual prometeu investir em inovação para posicionar Luxemburgo como líder em novas tecnologias digitais. Computadores de IA, 5G e alto desempenho são fundamentais para este plano. O talento em TIC inclui profissionais em fintech, cibersegurança e tecnologias em nuvem.

• Logística e transporte: a localização central de Luxemburgo, na Europa, faz dela um centro essencial para logística, carga aérea e serviços de transporte. O país tem especialistas em cadeia de suprimentos e logística, operações de armazém e conformidade alfandegária e comercial.

• Aço e manufatura: Luxemburgo tem uma rica história na produção de aço e desempenha um papel significativo nessa indústria. É o lar da ArcelorMittal, uma das maiores produtoras de aço do mundo. Talentos especializados incluem funções em engenharia, produção e operações.

• Tecnologia via satélite: Luxemburgo é líder no setor espacial comercial, promovendo comunicações via satélite. A SES (Société Européenne des Satellites) foi a primeira operadora privada de satélite da Europa. Talentos especializados incluem funções em engenharia, como engenheiros de comunicação, radiofrequência e rede.

O custo de contratar um funcionário em Luxemburgo

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira em Luxemburgo, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Contratar advogados e contadores para acompanhar as leis trabalhistas, comerciais e fiscais

• Configurar sua entidade comercial em Luxemburgo (a menos que você trabalhe com um Employer of Record)

• publicar anúncios de emprego em classificados e sites de networking;

• contratar um tradutor para preparar documentos em luxemburguês, alemão ou francês;

• contratar um serviço de verificação de antecedentes para as triagens pré-emprego; e

• viajar a Luxemburgo para montar seu escritório ou fazer entrevistas.

Do que uma empresa precisa para contratar em Luxemburgo?

A menos que trabalhe com um Employer of Record, você precisa de uma entidade para contratar funcionários em Luxemburgo. A maioria das empresas internacionais opta por subsidiárias na forma de uma Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.). A S.a.r.l. é uma das várias estruturas corporativas e é semelhante a uma empresa privada de responsabilidade limitada. 

As etapas para estabelecer uma subsidiária em Luxemburgo incluem:

• verificar se o nome da sua empresa está disponível no registro comercial de Luxemburgo;

• Elaborar uma escritura de corporação comercial, incluindo contrato social, e enviá-la a um tabelião

• abrir uma conta bancária no país e depositar o capital necessário;

• adquirir um escritório registrado em Luxemburgo;

• solicitar um alvará de funcionamento;

• inscrever sua empresa no Registro de Comércio e Empresas; e

• cadastrar-se nos órgãos fiscais.

• Obtenção de licenças comerciais específicas do setor. 

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Etapas para contratar em Luxemburgo

O processo de contratação em Luxemburgo tem cinco etapas básicas: anunciar o emprego, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Registre-se e anuncie o cargo

Você deve registrar sua vaga na Administração Nacional de Empregos antes de contratar alguém em Luxemburgo. Depois disso, você pode começar a recrutar profissionais para esses cargos.

O networking é uma excelente forma de encontrar funcionários em Luxemburgo. Entretanto, se estiver chegando no mercado, você talvez não tenha conexões no país. Uma maneira de formar conexões e encontrar candidatos é por meio de uma feira de empregos.

Anunciar vagas on-line também é uma opção interessante. Sites como .jobs.lu e jobfinder.lu são bons lugares para publicar anúncios de emprego. Você também pode publicar anúncios de emprego no LinkedIn.

2. Selecionar os principais candidatos

Os funcionários de Luxemburgo estão acostumados a se candidatar a empregos com seu currículo e uma carta de apresentação. Diversidade na força de trabalho significa que você pode ver currículos em vários estilos.

Em geral, os candidatos terão como padrão enviar candidaturas no mesmo idioma da publicação do cargo. Se você quiser que os candidatos enviem candidaturas em um idioma específico, informe isso na publicação da vaga.

3. Realizar entrevistas

Em seguida, entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou pessoalmente se tiver uma filial ou subsidiária configurada. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos em Luxemburgo e quiser evitar viajar para lá. Com uma taxa de penetração de 99% na internet em Luxemburgo, os candidatos a emprego não devem ter problemas para trabalhar remotamente.

Durante as entrevistas, evite perguntas que possam ser consideradas discriminatórias. Isso inclui perguntas pessoais sobre as crenças políticas ou religiosas, idade, sexualidade ou etnia de uma pessoa. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

Os empregadores em Luxemburgo muitas vezes colocam os candidatos a emprego em várias entrevistas antes de fazer ofertas de emprego. Portanto, não hesite em convidar os candidatos de volta para entrevistas adicionais, se necessário, antes de fazer ofertas de emprego.

4. Preparar contratos de trabalho e enviar ofertas de emprego

Quando decidir a quem fazer ofertas de emprego, prepare os contratos de trabalho para enviar a seus potenciais contratados. A lei de Luxemburgo exige que os empregadores criem um contrato de trabalho por escrito antes que os funcionários comecem suas funções na empresa. Este contrato deve especificar os detalhes do emprego, incluindo:

• Data de início do funcionário

• Local de trabalho

• Deveres inerentes à função

• Horário de trabalho habitual

• Remuneração

• Férias anuais

• Período de aviso prévio, se houver

• Duração do período de experiência, se houver

• CBA relevante, se aplicável

• Esquema de pensão, se houver um

Se o contrato for por um prazo fixo, você deve incluir itens adicionais no contrato. G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todos os requisitos legais e práticas recomendadas em Luxemburgo.

Verificações de antecedentes são permitidas em Luxemburgo como parte do processo de triagem pré-contratação. No entanto, você deve seguir as leis sobre proteção de dados e antidiscriminação.

5. Admissão dos novos funcionários

Depois que as contratações em potencial concordarem com os termos do contrato e o assinarem, você poderá começar a integração. Isso envolve tarefas básicas, como obter cartões fiscais dos funcionários para configurar a folha de pagamento e registrar funcionários no Centro Comum de Previdência Social (CCSS).

Contratação de contratados em Luxemburgo

Trabalhar com contratados independentes em Luxemburgo pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços baseados em Luxemburgo entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente em Luxemburgo, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Em Luxemburgo, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam salários e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , talvez seja necessário:

• Pagar multas por não cumprir as leis trabalhistas.

• Fornecer pagamento retroativo, incluindo horas extras e benefícios.

• Pagar retroativamente a participação do empregador e do funcionário nas contribuições para a previdência social.

3. Como pagar empreiteiros em Luxemburgo

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