Como pagar prestadores de serviços

Principais conclusões

• Principais desafios do pagamento de prestadores de serviços: pagar prestadores de serviços sem realizar a devida diligência pode levar à classificação incorreta do trabalhador, violação das leis trabalhistas locais e taxas surpresa.

• O que considerar ao pagar prestadores de serviços: para pagar prestadores de serviços independentes adequadamente, você deve  conhecer  suas obrigações fiscais, com quantos prestadores de serviços você pode trabalhar com base em seu orçamento e as condições de pagamento, incluindo taxas e cronogramas.

• Melhores práticas para prestadores de serviços pagantes: Estabelecer um relacionamento claro com prestadores de serviços por meio de contratos de  serviços em conformidade. Usar prestador de serviços  G-P -  para criar contratos e pagar prestadores de serviços em 195 mercados em minutos, não em horas.G-P Contractor™ 

Relacionamentos sólidos com prestadores de  serviços são construídos com base na confiança. E nada quebra a confiança mais rápido do que pagamentos imprecisos ou atrasados. Em escala global, as apostas são ainda maiores. Cada país  tem seus próprios padrões fiscais e de relatórios. Mas há certas práticas  que podem ajudar a garantir pagamentos tranquilos de prestadores de serviços. 

Aqui estão algumas considerações para pagar prestadores de  serviços  independentes.

3 principais desafios de pagar prestadores de serviços

Prestadores de serviços independentes são  profissionais  autônomos. Diferentemente dos funcionários, os prestadores de serviços têm mais  controle e  independência sobre a relação de trabalho.Os  governos  locais  têm critérios específicos para como  essa relação deve ser. Alguns até mesmo  têm testes  para determinar  se você tem uma relação de prestador de serviços ou empregador-funcionário.  

Criar contratos globalmente compatíveis  pode ajudar a evitar litígios e penalidades pesadas. 

1. Erro de classificação do  trabalhador

A classificação  incorreta do trabalhador é quando você trata  um funcionário  como  um contratado. Isso resulta em violações legais e multas, ao mesmo tempo em que afeta a reputação da  sua  empresa.  Mais importante ainda, a classificação incorreta tira o trabalhador de proteções  como  benefícios e remuneração de salário mínimo. Os prestadores de serviços são responsáveis  por seus próprios impostos, portanto, você  também pode  acabar dever impostos para  funcionários classificados incorretamente.

Alguns países  oferecem recursos  para determinar a  classificação do trabalhador. No  Reino Unido, você pode usar a ferramenta  Verificar status de emprego para imposto. Essa ferramenta também permite que você saiba se as alterações no contrato alteram o status de emprego do trabalhador. 

Outros países não têm ferramentas específicas,  tornando a determinação mais difícil. Seus  acordos  devem definir claramente  a relação de  trabalho, o escopo do trabalho, as condições de pagamento e os acordos de confidencialidade  para garantir a conformidade. 

Com o G-P Contractor, é possível verificar instantaneamente os contratos quanto à classificação incorreta do trabalhador e obter orientação acionável para proteger sua empresa contra multas caras.

2. Variação das leis trabalhistas

As leis trabalhistas afetam  suas obrigações fiscais e relações  trabalhistas. Em países como a  Índia, as  tribunais olham além dos contratos por escrito e  examinam a verdadeira natureza da relação de trabalho para determinar a classificação incorreta. 

3.Orçamento  imprevisível

Taxas de câmbio e taxas de transferência flutuantes  podem afetar muito o seu orçamento. Para pagar prestadores de serviços internacionais  sem sacrificar o seu orçamento, considere taxas de mercado intermediário e taxas garantidas. Uma taxa de mercado intermediário é o ponto intermediário entre as taxas de compra e venda de uma moeda. Uma tarifa garantida é uma tarifa bloqueada por um tempo específico. 

Além disso, comunique-se com seu contratado sobre quem cobrirá as taxas de transferência. Embora essas taxas possam ser pequenas, elas se  acumulam  ao longo do tempo  e afetam o fluxo de  caixa.O prestador de serviços  da G-P pode ajudá-lo a economizar dinheiro por meio de taxas de pagamento mais baixas e sem taxas surpresa.G-P Contractor

Principais considerações para prestadores de serviços  pagantes

Para garantir pagamentos tranquilos ao prestador de serviços, orceite o seguinte:

Impostos

As leis fiscais variam de acordo com o país. Você precisa de um sistema para manter a conformidade. Por exemplo, se você contratar prestadores de serviços baseados nos EUA, você precisa coletar o formulário W-9 para obter as informações do contribuinte, incluindo o número da previdência social ou o número de identificação do empregador. Isso permite que você arquive facilmente 1099 Forms, especialmente 1099-NEC e 1099-MISC, que relatam pagamentos anuaisde  contratados acima de US$ 600.600 

Prestadores de serviços independentes nos EUA às vezes são chamados de 1099 trabalhadores devido a esses formulários. Você não retém impostos  para pagar 1099 trabalhadores. Os contratados são responsáveis pelo pagamento de seus impostos. Para pagar impostos como um trabalhador 1099, os contratados devem considerar as leis fiscais federais, estaduais e locais.

No  Reino Unido, prestadores de serviços independentes também registram seus impostos com seu número de referência de contribuinte exclusivo. No entanto, o país temregras de trabalho  fora da folha de pagamento conhecidas como IR35. Se a natureza dos serviços do trabalhador os classifica como um funcionário, IR35 se aplica e  o empregador  deve deduzir os impostos aplicáveis. Receita de HM e Alfândega (HMRC) identifica qualquer possível erro de classificação do trabalhador.

Número de contratados

As taxas horárias do prestador de serviços normalmente custam mais do que as taxas horárias do funcionário para contabilizar a falta de benefícios. O orçamento insuficiente ou a contratação excessiva podem levar a pagamentos atrasados e, por sua vez, afetar o fluxo de caixa e os serviços do prestador de serviços.

Métodos de pagamento

Quer você esteja procurando pagar  prestadores de serviços com depósito direto ou outros meios, há vários métodos de pagamento disponíveis. Os prestadores de serviços podem ter suas preferências, mas você pode sugerir opções que forneçam documentação para fins fiscais. Além disso, considere o tempo que leva para enviar o dinheiro. A conveniência geralmente vem com taxas mais altas. 

Os métodos de pagamento tradicionais incluem cheques e transferências bancárias. Plataformas de pagamento online podem ajudar você a enviar dinheiro facilmente. No entanto, fique atento a taxas inesperadas  e tempos de processamento  lentos. G-P Contractor é a maneira mais fácil de pagar prestadores de serviços e processar faturas. Escolha entre mais de 130 moedas e acesse taxas de transferência de dinheiro globais mais baixas em mais de 190 mercados.

Taxas e frequência de pagamento

As estruturas de pagamento variam dependendo do tipo de trabalho  e dos termos do contrato do prestador de serviços. Seu prestador de serviços pode solicitar:

• Tarifas por hora:serviços baseados em  tempo, como consultoria e serviços de assistente virtual, podem precisar de uma tarifa por hora.

• Pagamentos de marcos:projetos  maiores que levam tempo para serem concluídos, como projetos de construção, precisam de pagamentos baseados em marcos para fluxo de caixa. Esses também são pagamentos para concluir as fases do projeto.

• Taxas de projeto: são taxas fixas para produtos específicos, onde o pagamento é baseado na conclusão do projeto.

• Taxas de retenção: As taxas de retenção são normalmente para continuar o trabalho com um contratado. É uma taxa de compromisso que permite que um prestador de serviços  reserve tempo em seu cronograma para seus projetos. 

Declare claramente a estrutura de pagamento acordada, o cronograma da fatura e os métodos de pagamento no contrato. Embora alguns prestadores de serviços forneçam seus próprios contratos, é melhor que você possa esboçar os seus próprios contratos. Se você estiver contratando um prestador de serviços ou uma equipe inteira, o prestador de G-P Contractor permite criar e emitir contratos em minutos. 

Cronograma de pagamento

Os prestadores de serviços devem receber seu pagamento no cronograma acordado, independentemente das diferenças de horário. Os pagamentos no prazo geram confiança  e mantêm  os prestadores de serviços motivados em seu trabalho.O prestador de serviços da  G-P ajuda com execuções de pagamento mais rápidas. Os pagamentos automatizados garantem que os prestadores de serviços sejam pagos no prazo, reduzindo os custos administrativos.G-P Contractor

Melhores práticas para pagar prestadores de serviços

Se você não tiver certeza sobre quais  são  as  melhores formas de pagar prestadores de serviços, reunimos algumas práticas recomendadas:

1. Confirme o status do prestador de serviços: isso normalmente é determinado pelo grau de controle e pela natureza da sua relação de trabalho. Pesquisar  as  leis do país do prestador de serviços e os critérios de classificação do trabalhador. Nos EUA, as regras  comuns da lei determinam a classificação do contratado. Enquanto isso, a Alemanha tem vários testes de limite para classificar empreiteiros. O país também categoriza  os contratados  comoGewerbetreibende (contratados no setor comercial) ou Freie Berufe (profissionais liberais).

2. Rascunho de um contrato de serviços: seu contrato deve indicar a estrutura de pagamento, valor, método de faturamento e  frequência de pagamento. Você também pode incluir multas por atraso ou multas por pagamentos atrasados ou prazos perdidos.

Use a tecnologia para rastrear o trabalho: Usar a tecnologia para rastrear as horas de trabalho e o progresso permite criar faturas detalhadas.

Como relatar pagamentos de contratados independentes

A maneira correta de relatar pagamentos de contratados  depende do  país. Por exemplo, nos EUA, a Receita Federal (IRS) é o principal órgão responsável pelos impostos. Você precisa arquivar os formulários 1099 relevantes para  pagamentosde contratados acima de US$ 600 em um ano. Os prestadores de serviços devem  fornecer  um formulário W-9 para que você tenha tudo o que precisa para preparar formulários fiscais, como o 1099-NEC. 

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