A melhor maneira de pagar prestadores de serviços? Considere o G-P Meridian Contractor™

A contratação de prestadores de serviços internacionais pode oferecer vários benefícios para empresas que buscam expandir suas operações globalmente e aumentar a eficiência. Os prestadores de serviços oferecem habilidades e conhecimentos especializados aos quais as empresas podem recorrer para flexibilidade e escalabilidade em projetos de curto prazo. No entanto, pagar prestadores de serviços independentes é mais complexo do que parece, pois é significativamente inferente na gestão de folha de pagamento de funcionários em tempo integral.

A lei trabalhista local varia de acordo com o país e as consequências da não conformidade, especialmente para a classificação incorreta do trabalhador, podem tornar o trabalho com contratados assustador para algumas empresas. Com o G-P como seu parceiro confiável, é simples : nossa Global Employment Platform pregopermite que você contrate e pague prestadores de serviços em conformidade para que você possa criar uma equipe de alto desempenho que ajude você a atingir suas metas de negócios. 

Então, vamos dar uma olhada nos desafios de pagar prestadores de serviços em conformidade, nas melhores práticas a considerar e em como a parceria com um Employer of Record (EOR) facilita uma experiência perfeita do prestador de serviços do início ao fim.  

Quais são os desafios únicos de pagar prestadores de serviços?

Ao contrário dos funcionários em tempo integral, os prestadores de serviços enviam uma fatura que deve ser revisada e aprovada antes que você possa fazer um pagamento. O processamento desta fatura requer tempo e gestão cuidadosa para evitar erros como pagamento insuficiente ou em excesso, pagamento por trabalho não aprovado ou até mesmo a aplicação incorreta de taxas por hora, para citar alguns. E se você atrasar o pagamento além do prazo acordado com o contratado, sua empresa pode incorrer em multas por atraso ou multas de juros. Confira nossa tabela comparativa mostrando algumas das diferenças entre prestadores de serviços pagantes e funcionários em tempo integral.

G-P Meridian Contractor (evita atrasos comuns no processamento com sua interface unificada. Você pode facilmente fazer pagamentos a prestadores de serviços em mais de 180 países e em mais 50 de moedas com apenas alguns cliques. Basta aprovar a fatura, selecionar a moeda, revisar a cotação do pagamento e finalizar o pagamento. 

Quais são algumas das melhores práticas para pagar prestadores de serviços?

Agora, vamos enfrentar a tarefa mais importante de pagar seus prestadores de serviços. Para construir uma boa relação de trabalho com seus prestadores de serviços, você precisa estabelecer acordos claros, estabelecer métodos de pagamento definidos e lidar com faturas adequadamente. Esses conceitos básicos ajudarão a tornar todo o processo de pagamento mais rápido, tranquilo e transparente.

• Estabelecimento do contrato: criar um contrato detalhado e completo esclarece exatamente quando e como o contratado será pago, garante que todos estejam em sintonia e fornece proteção legal para todas as partes.
• Taxas de pagamento: para gerenciar as finanças de forma eficaz, você precisa determinar as taxas de pagamento para seus prestadores de serviços que se alinhem com seus requisitos orçamentários e fluxo de caixa.
• Métodos de pagamento: você pode pagar um prestador de serviços de várias maneiras, incluindo depósito direto, cheques, transferências bancárias ou software de folha de pagamento. O G-P Meridian Contractor permite que você faça pagamentos instantâneos em mais 50 de moedas por meio de uma carteira digital, transferência ACH, transferência bancária, transferência bancária ou cartão de crédito.
• Moeda e taxas de câmbio: ao pagar prestadores de serviços, confirme a moeda de preferência e verifique as taxas de câmbio atuais. Você pode usar o G-P Meridian Contractor para cotações garantidas em tempo real no momento do pagamento para evitar flutuações na taxa de câmbio. 
• Verificação de contas bancárias: sempre verifique os detalhes da conta bancária do prestador de serviços para confirmar a precisão. Isso garante que eles recebam seus pagamentos rapidamente e sem problemas ou erros.
• Faturamento preciso: os prestadores de serviços podem usar o G-P Meridian Contractor para criar e enviar faturas automatizadas para sua aprovação. Isso ajuda no orçamento, pois você tem acesso a registros claros das despesas que estão sendo provisionadas de seus contratados.
• Rastreamento em tempo real: o rastreamento em tempo real acelera os pagamentos dos prestadores de serviços com base no trabalho concluído, oferecendo um fluxo de caixa mais tranquilo. Isso beneficia você indiretamente, desenvolvendo e mantendo uma relação de trabalho saudável com seu prestador de serviços.
• Privacidade de dados: para criar confiança com seus prestadores de serviços, proteja a privacidade deles usando métodos de pagamento seguros e sendo transparente sobre seu processo de pagamento. Os Employer of Records que priorizam a segurança e a privacidade dos dados terão credenciamentos oficiais que demonstram seu compromisso com a proteção das informações.
  
• Relatórios e considerações fiscais: classificar os trabalhadores corretamente é importante para evitar multas e questões legais. Além disso, há regras fiscais específicas do país que devem ser seguidas. Por exemplo, enquanto prestadores de serviços independentes lidam com suas próprias obrigações fiscais, nos EUA, se você pagar um prestador de serviços independente em USD 600 ou mais durante um ano fiscal, você deve fornecer a eles um formulário do IRS 1099 e seguir as regras do IRS. 

Por que trabalhar com um Employer of Record para contratar e pagar prestadores de serviços?

A maneira mais fácil e confiável de pagar seus prestadores de serviços independentes é com um fornecedor de Employer of Record, como o G-P. Embora já tenhamos abordado alguns dos recursos e benefícios do G-P Meridian Contractor , vamos abordar algumas conclusões importantes.

• Você pode escolher entre contratos gerados automaticamente e compatíveis do G-P ou editar e implementar facilmente seus próprios contratos.
• Você e seu contratado podem revisar, aprovar e assinar contratos digitalmente.
• Os prestadores de serviços podem enviar faturas automatizadas e processar pagamentos por meio da plataforma.
• A tecnologia Wise integrada permite pagamentos on-line flexíveis em mais 50 de 180 países e em moedas, tornando-a ideal para empresas que gerenciam uma força de trabalho global.

Introdução ao G-P Meridian Contractor

Contratar talentos excepcionais, independentemente da localização ou do tipo de emprego, é a chave para o sucesso global. Às vezes, isso significa contratar prestadores de serviços além ou em vez de funcionários em tempo integral. Quando essa necessidade surge, as melhores soluções são aquelas que refletem a flexibilidade e acessibilidade dos prestadores de serviços e permitem que talentos e empresas trabalhem juntos. Este é o G-P Meridian Contractor .

Entre em contato conosco hoje ou solicite uma proposta para saber como contratar prestadores de serviços em conformidade.