Principais conclusões:
- Definição de contratados globais: Profissionais independentes que fornecem habilidades especializadas internacionalmente de forma flexível e por projeto, permitindo que você acesse os melhores talentos globais sem precisar estabelecer entidades no exterior.
- Contratos de prestação de serviços em conformidade com a lei: a proteção vai além de modelos de contrato padronizados. Certifique-se de que seu acordo reflita uma verdadeira parceria entre empresas e que suas operações diárias estejam em conformidade com os termos do contrato.
- Processos de pagamento de contratados em conformidade: Pague os contratados como fornecedores por meio de canais de pagamento dedicados e formulários fiscais seguros (como W-8/W-9) antecipadamente.
- Redução do risco de classificação incorreta: Para evitar penalidades legais e pagamento retroativo de impostos, evite gerenciar horários diários ou oferecer benefícios semelhantes aos de funcionários e faça revisões de classificação específicas para cada país.
- EOR como alternativa à contratação de terceiros: Quando uma função exige um trabalhador integrado em tempo integral, em vez de um contratado independente, um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês) oferece um caminho em conformidade com a lei, contratando-o como funcionário local.
A contratação global continua a prosperar como uma das tendências empresariais mais proeminentes da atualidade. E não é de admirar — até 830% dos executivos dizem que identificar talentos qualificados em seus mercados atuais é um problema. Para enfrentar esse desafio, as empresas podem recorrer à contratação de profissionais externos globais para acessar habilidades especializadas além-fronteiras e apoiar o sucesso dos negócios internacionais. Essa abordagem estratégica ajuda os empregadores a garantir os melhores talentos para projetos temporários, simplificando o processo de contratação.
O que é um contratante global?
Um contratado global, também conhecido como contratado internacional ou contratado independente estrangeiro, é um profissional independente que oferece serviços a empresas em diferentes países. Por exemplo, um desenvolvedor de software contratado, baseado em Toronto e que trabalha para uma startup de tecnologia na Dinamarca, pode ser considerado um contratado global.
Contratado global versus empregado: quais são as diferenças?
Os prestadores de serviços globais não são funcionários das empresas para as quais prestam serviços. Os funcionários permanentes, por outro lado, são contratados formalmente por meio de um contrato de trabalho, estão sujeitos às leis trabalhistas locais e recebem direitos específicos, como seguro saúde, férias remuneradas e benefícios em espécie.
Os contratados globais trabalham de forma independente, prestando serviços a uma ou mais empresas sob um acordo ou contrato de prestação de serviços. Eles gerenciam suas próprias obrigações fiscais, o que evita que os empregadores tenham que lidar com impostos e regulamentações locais. Em contrapartida, os funcionários são contratados por longo prazo, trabalham sob a supervisão da empresa e recebem um salário regular.
Embora as empresas não retenham impostos dos trabalhadores independentes, geralmente são responsáveis por lidar com os formulários fiscais dos funcionários e com o cumprimento das normas regulamentares.
Diferentemente dos funcionários, os trabalhadores autônomos não têm direito a qualquer indenização por rescisão contratual, como por exemplo, multa rescisória. Normalmente, os contratados fornecem seus próprios equipamentos, enquanto os funcionários recebem as ferramentas, os recursos e o treinamento necessários de seu empregador. Os contratados globais gerenciam seu próprio tempo e cronograma, enquanto os funcionários seguem o cronograma estabelecido em seu contrato de trabalho.
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Por que contratar uma empresa terceirizada global?
Contratados internacionais oferecem flexibilidade, permitindo que as empresas ampliem rapidamente sua força de trabalho global para projetos novos ou futuros, sem a necessidade de contratar funcionários permanentemente. Assim que o projeto for concluído, os empregadores poderão retornar facilmente ao seu número habitual de funcionários equivalentes em tempo integral (FTE) .
Por exemplo, as empresas podem contratar fornecedores globais com habilidades especializadas que não estão disponíveis internamente. Em vez de contratar um funcionário permanente que pode precisar de amplo treinamento em uma área específica, um profissional terceirizado global oferece talentos eficientes e com ótimo custo-benefício, que possuem exatamente a expertise necessária.
Normalmente, as empresas terceirizadas globais são contratadas para projetos de curto prazo, oferecendo aos empregadores uma solução econômica para acessar os melhores talentos internacionais. Ao contratar empresas terceirizadas globais, os empregadores evitam as complexidades relacionadas ao emprego internacional, como folha de pagamento local, leis tributárias, fornecimento de benefícios locais e estabelecimento de novas entidades jurídicas. Os contratados gerenciam seus próprios impostos, cronogramas, equipamentos e espaço de trabalho, o que reduz ainda mais os custos do empregador.
Quais são os benefícios de contratar profissionais externos?
Ao contratar profissionais externos globais, as empresas podem acessar facilmente os melhores talentos do mundo todo, reduzir custos de contratação, dimensionar sua força de trabalho para projetos específicos e simplificar a conformidade internacional. Produtos de emprego global como o GP Contractor ™ permitem que você aproveite esses benefícios contratando e pagando contratados em mais de 180países.
Algumas vantagens de contratar profissionais externos incluem:
- Acesso aos melhores talentos globais: As empresas podem acessar um conjunto maior de talentos e aproveitar conhecimentos especializados para projetos específicos, desbloqueando novas oportunidades de crescimento. Além disso, as empresas terceirizadas globais oferecem perspectivas culturais que os funcionários podem não ter ao entrar em novos mercados.
- Relação custo-benefício: Os contratados trabalham por projeto, o que muitas vezes se mostra mais econômico do que contratar funcionários em tempo integral para necessidades de projetos de curto prazo. Essa estratégia de negócios, apoiada por uma solução de Employer of Record (EOR) de primeira linha, ajuda as empresas a economizar em integração de novos funcionários, impostos e gestão de RH, além de eliminar a necessidade de criar novas entidades comerciais.
- Flexibilidade e escalabilidade: os empregadores podem ajustar rapidamente o tamanho de sua força de trabalho com base nas demandas do projeto, sem precisar se comprometer com contratações permanentes. Essa flexibilidade permite que as empresas aumentem ou diminuam rapidamente a sua capacidade de expansão em resposta às mudanças de necessidades ou aos requisitos do projeto. A contratação de prestadores de serviços em diferentes fusos horários também facilita 247 a produtividade e o suporte.
- Conformidade simplificada: As leis trabalhistas não se aplicam a relações de trabalho com contratados independentes. Os contratados também gerenciam seus próprios impostos e não recebem benefícios, reduzindo as complexidades de RH e folha de pagamento para as empresas. Um EOR de qualidade pode agilizar ainda mais os processos de geração de contratos e pagamentos com ferramentas como faturamento automático e recursos avançados de rastreamento.
- Supervisão reduzida: Os contratados exigem supervisão mínima, permitindo que as equipes de gestão se concentrem em projetos-chave de longo prazo. A redução da supervisão libera recursos internos e permite que as empresas busquem uma gama mais ampla de oportunidades de crescimento.
Saiba mais sobre os benefícios de contratar um profissional autônomo.
Quais são os riscos de contratar empresas globais?
Embora a contratação de fornecedores globais ofereça muitas vantagens, também expõe as empresas a diversos riscos, incluindo:
- Classificação incorreta de trabalhadores: A classificação incorreta consiste em rotular erroneamente os funcionários como contratados, o que lhes nega as proteções legais e os benefícios obrigatórios. No contexto do emprego, uma empresa também pode classificar erroneamente um trabalhador como contratado independente em vez de empregado. As empresas podem enfrentar problemas ou reclamações de classificação incorreta se tentarem controlar aspectos como o cronograma, o horário de trabalho ou a localização do contratado. Esse erro pode acarretar penalidades legais.
- Gerenciar contratados em diferentes países: Contratar profissionais de diversos países apresenta vários desafios, como coordenar fusos horários, taxas de câmbio, minimizar atrasos nos pagamentos e lidar com diferenças culturais.
- Controle de qualidade: As empresas têm menos supervisão direta sobre os contratados do que sobre os funcionários em tempo integral. Essa limitação afeta o uso de práticas tradicionais de gestão de funcionários , podendo impactar o desempenho.
Quais são as vantagens e desvantagens de contratar empresas globais?
| Vantagens | Desvantagens |
|---|---|
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Contrato de empreiteiro em conformidade
Um acordo em conformidade é importante, mas não o protegerá por si só. Os órgãos reguladores analisam como vocês realmente trabalham juntos.
Para proteger seu negócio, certifique-se de que seu contratado opere de forma independente. Eles precisam controlar sua própria agenda, usar suas próprias ferramentas e assumir seus próprios riscos financeiros.
1. Elabore um contrato entre empresas
Seu acordo precisa refletir uma verdadeira parceria comercial. Foque em entregáveis claros, condições de pagamento, propriedade intelectual e direitos de rescisão.
“É fantástico poder baixar um modelo, adicionar todas as informações do contratado e a G-P criar o contrato para mim. Eu apenas reviso, assino e envio para nossos fornecedores. Isso torna o processo de integração muito simples.” – Cierra Olsen, Generalista de Recursos Humanos na Five Star.
2. Adeque suas ações ao seu contrato.
A forma como você gerencia o trabalho diário é o que mais importa. Para manter a conformidade, dê espaço ao seu empreiteiro. Evite gerenciar a agenda diária deles, oferecer benefícios da empresa ou exigir treinamento desnecessário. Utilize declarações de trabalho e faturas claras para manter os limites bem definidos.
3. Proteja-se contra riscos de classificação incorreta.
A classificação incorreta pode resultar em multas, pagamento retroativo e cobranças de impostos inesperadas. Como as regras variam muito de um local para outro, personalize seus contratos para que estejam de acordo com as leis locais, em vez de usar modelos genéricos.
Como pagar contratados globais
Pague fornecedores globais através de contas de fornecedores. Vincular os pagamentos a marcos específicos, entregas ou taxas fixas, em vez de ciclos salariais regulares.
1. Verifique a conformidade antes de efetuar o pagamento.
Para proteger seu negócio, verifique novamente os detalhes antes de efetuar o pagamento:
- Confirme se o seu contratado está corretamente classificado em seu país de origem.
- Certifique-se de estar utilizando a entidade jurídica correta.
- Reúna os formulários fiscais necessários antecipadamente.
2. Descreva claramente as condições de pagamento.
Evite taxas inesperadas e confusões cambiais, especificando os principais termos financeiros diretamente em seu contrato. Especificar:
- a moeda
- Quem cobre as taxas de conversão?
- prazos de pagamento
- Se impostos indiretos como IVA/GST estão incluídos.
Utilize sempre métodos de pagamento rastreáveis para manter um histórico de auditoria claro. O GP Contractor ajuda você a pagar seus contratados de forma compatível com as normas e com trilhas de auditoria mais claras, centralizando o cadastro de contratados, contratos, faturamento, pagamentos e documentação em um único fluxo de trabalho.
3. Evite a armadilha da classificação incorreta.
O maior risco surge ao pagar alguém como fornecedor e, ao mesmo tempo, gerenciá-lo como um funcionário. Evite estabelecer horários de trabalho fixos, oferecer férias remuneradas, fornecer equipamentos ou supervisionar diretamente o trabalho diariamente. Para contratos de longo prazo, revise as leis tributárias locais antes do primeiro pagamento e verifique-as novamente à medida que sua relação de trabalho evolui.
Como reduzir os riscos da contratação de fornecedores internacionais
A contratação de profissionais terceirizados internacionais acarreta riscos de classificação incorreta. Se a relação diária se assemelhar a um emprego, os órgãos reguladores locais podem considerar seu contratado como um funcionário.
1. Avalie primeiro a função
Antes de contratar, verifique as leis trabalhistas locais do local onde seu contratado atua. Foque em fatores-chave como controle sobre o próprio tempo, integração nos negócios e independência econômica.
2. Elabore um acordo comercial claro.
Utilize um contrato sólido e uma declaração de trabalho (SOW) que se concentre em entregas, condições de pagamento e propriedade intelectual.
Dica: Evite usar linguagem inadequada para funcionários. Evite termos como "salário", "benefícios", "férias remuneradas" ou "avaliações de desempenho".
3. Mantenha os limites operacionais
Proteja seu negócio gerenciando contratados por meio de fluxos de trabalho separados:
- Separe seus sistemas: utilize canais de pagamento de fornecedores, exija faturas detalhadas e limite o acesso às ferramentas apenas ao essencial para o projeto.
- Oriente sua equipe: Lembre os gerentes de não ditarem os horários diários nem gerenciarem o trabalho cotidiano.
- Defina pontos de revisão: Para projetos de longo prazo, revise o relacionamento periodicamente. Considere a possibilidade de efetivação ou de utilização de um Contrato de Trabalho com Reserva de Domínio (EOR) caso a vaga se torne permanente.
4. Crie um processo de admissão simples.
Crie uma rotina repetível para manter a conformidade:
- avaliar classificação
- assinar um contrato personalizado
- a bordo com acesso limitado ao sistema
- pagamento por meio dos canais do fornecedor
- Desembarque limpo quando o projeto terminar.
Como a recuperação avançada de petróleo (EOR) pode ajudar na contratação de empresas internacionais?
Se alguém trabalha em tempo integral, usa suas ferramentas ou se junta à sua equipe principal a longo prazo, um Empregador de Referência (EOR) reduz o risco de classificação incorreta ao contratá-lo como um funcionário local.
1. Deixe que a EOR cuide do emprego local.
Um EOR atua como empregador legal em países onde você não possui uma entidade local. Eles cuidam de todo o trabalho pesado para você:
- Contratos de trabalho locais
- Folha de pagamento e retenção de impostos
- Benefícios legais e licenças
- Conformidade específica de cada país
2. Escolha o modelo certo para o seu trabalhador.
Utilize empreiteiros para trabalhos independentes e baseados em projetos. Opte por um EOR quando precisar de mais controle sobre o trabalhador ou quiser integrá-lo às suas operações diárias.
3. Gerencie suas responsabilidades diárias.
Mesmo com um EOR (Employee Operating Room - Responsável pela Orientação de Operações), você ainda precisa gerenciar a direção diária e a segurança no local de trabalho. Para proteger seu negócio, faça primeiro uma verificação de classificação. Utilize empreiteiros para projetos específicos e recorra a um Engenheiro de Recuperação de Obras (EOR) sempre que precisar de um membro de equipe em tempo integral e de longo prazo.
Supere as barreiras e contrate globalmente com a G-P.
Seja para contratar profissionais autônomos globais, realizar contratações internacionais ou converter um profissional autônomo em funcionário efetivo, as soluções EOR líderes de mercado e o software de gestão de profissionais autônomos da G-P contam com o suporte da maior equipe de especialistas em RH e direito em cada país, para otimizar cada etapa do ciclo de vida do emprego global. Evite as complexidades da folha de pagamento local, das leis tributárias e a necessidade de estabelecer entidades no exterior. Construa equipes em qualquer lugar, explore todo o potencial humano e alcance o sucesso global nos negócios com a G-P hoje mesmo.
Perguntas frequentes
Como pagar fornecedores internacionais em conformidade com a lei?
Pague seus fornecedores globais por meio de um processo transparente, em vez de usar a folha de pagamento. Antes de efetuar o pagamento, assegure-se de que o contrato esteja assinado e defina as condições de câmbio e exija faturas detalhadas. Proteja seu negócio coletando os formulários fiscais antecipadamente, verificando as regras locais de IVA/GST ou retenção na fonte e confirmando se seu contratado está devidamente classificado em seu país de origem.
Quais as diferenças entre contratados globais e funcionários?
Os contratados globais são prestadores de serviços independentes que controlam a forma como trabalham, emitem faturas por serviços definidos e gerem os seus próprios impostos e benefícios. Os funcionários fazem parte da força de trabalho da empresa, estão sujeitos às diretrizes do empregador, são remunerados por meio da folha de pagamento e são protegidos pelas leis trabalhistas locais.
O que deve incluir um contrato global com um prestador de serviços?
Seu contrato de prestação de serviços global precisa definir entregas específicas, condições de pagamento, responsabilidades fiscais, propriedade intelectual e direitos de rescisão. Certifique-se de que seu contrato declare claramente o status de autônomo do contratado. Evite termos que remetam a funcionários, como "benefícios", "horário fixo" ou "supervisão", para proteger sua empresa de riscos de classificação incorreta.
Quais são os riscos de classificar incorretamente os contratados globais?
A classificação incorreta de contratados globais expõe sua empresa a impostos atrasados, salários não pagos e passivos onerosos relacionados a benefícios. Você pode enfrentar multas pesadas, juros e auditorias inesperadas. Além das perdas financeiras, a classificação incorreta pode desencadear disputas de propriedade intelectual, restringir sua capacidade de rescindir contratos e prejudicar a reputação da sua empresa.
Qual a diferença entre empreiteiras globais e locais?
Ao contratar empreiteiros locais, você só precisa lidar com um conjunto de regras legais e fiscais. Trabalhar com fornecedores globais aumenta a complexidade de múltiplos países, expondo sua empresa a leis tributárias internacionais, regulamentações de privacidade de dados e riscos de propriedade intelectual transfronteiriços.
