O que é uma licença AUG?
Uma licença AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), também conhecida como ato de arrendamento de mão de obra, permite que agências e/ou empresas de cobertura aluguem ou contratem mão de obra para o usuário final alemão (empresas sediadas na Alemanha) sem que o usuário final se torne o empregador oficial do funcionário contratado.
Por que as empresas devem se importar com uma licença AUG?
O mercado de trabalho da Alemanha é o quarto maior do mundo e, desde o início da Covid-19 pandemia e do segundo isolamento da Europa, as empresas priorizaram a transformação de suas formas de trabalhar. Um estudo colaborativo recente mostra que uma grande parte dos trabalhadores autônomos que têm habilidades de alta demanda agora são chamados de i-Pros (intelectuais profissionais), e atualmente há mais de três milhões de i-Pros trabalhando na Alemanha, França e Espanha. Assim, prevê-se que o número de funcionários contratados na Alemanha cresça ainda mais nos próximos meses. A licença AUG é um ótimo método para empresas na Alemanha oferecerem emprego temporário e evitarem o custo e a complexidade de contratar um funcionário formal em tempo integral.
Principais atualizações 2 AUG de licença
A partir de abril 1, 2017, a Agência Federal de Emprego da Alemanha (Bundesagentur für Arbeit) introduziu novos regulamentos rigorosos de licenciamento AUG.
1. Sob a nova licença AUG, a agência ou empresa de leasing de trabalhadores temporários deve ser licenciada pelo governo alemão para ajudar a reduzir empresas questionáveis no mercado de trabalho. Há 28 regulamentos que as empresas devem levar em consideração e provar a conformidade ao solicitar sua licença AUG. O não cumprimento pode resultar em multas de até EUR.500,000
2. Antes de 2017, não havia restrições sobre o período de tempo em que as agências podiam contratar funcionários por meio da licença AUG. Desde a introdução de novos regulamentos, após 18 meses, todos os contratados se tornam automaticamente o funcionário oficial do usuário final alemão. A menos que o funcionário deseje permanecer autônomo, ele deve procurar uma empresa contratada alternativa para permanecer um funcionário da agência ou empresa guarda-chuva.
Aspectos importantes de uma licença AUG que as empresas devem considerar
- A empresa contratante (usuário final alemão) e a agência contingente e/ou empresa abrangente devem considerar obstáculos de conformidade, como leis tributárias e trabalhistas na Alemanha. Isso é de suma importância para garantir uma relação de conformidade entre ambas as partes. Por outro lado, de acordo com a lei alemã, um trabalhador temporário é considerado um funcionário oficial da agência ou empresa guarda-chuva, e não da empresa contratante. Assim, o contrato de trabalho é, em última análise, firmado entre o funcionário contratado e a agência ou empresa guarda-chuva. A empresa contratante (usuário final alemão) e a agência contingente e/ou empresa guarda-chuva devem considerar.
- A agência contingente ou empresa guarda-chuva é responsável por gerenciar as leis trabalhistas desses funcionários contratados em conformidade. Isso envolve principalmente a gestão de pagamentos e deduções de benefícios de previdência social, seguro de saúde e pagamentos salariais.
- Em última análise, a única responsabilidade da empresa contratante é garantir um ambiente de trabalho seguro para o funcionário contratado. No entanto, como resultado da Covid-19 pandemia, as empresas em todo o mundo estão adotando cada vez mais modelos de trabalho híbridos. De acordo com uma pesquisa recente, que pesquisou mais de 2,100 pessoas, 58% procuraria “absolutamente” um novo emprego se não pudessem continuar o trabalho remoto em sua função atual. Como resultado, as empresas começaram a permitir que os funcionários trabalhassem de qualquer lugar, o que levou a linhas turvas e novos obstáculos relacionados à garantia de um ambiente de trabalho seguro para os funcionários.
- Uma pergunta-chave que muitos empregadores fazem é “e se você for um prestador de serviços que faz negócios sob sua própria empresa limitada?” Nesse caso, a empresa limitada do próprio contratado precisaria obter uma licença AUG, pois, em essência, o contratado está se alugando como funcionário para o usuário final alemão. Como resultado, o contratado é responsável pela conformidade fiscal e previdenciária alemã.
Como uma licença AUG beneficia empresas que contratam na Alemanha?
Há três grandes benefícios que uma licença AUG pode oferecer para empresas que contratam na Alemanha. Dentre elas:
1. Permitir que as empresas sejam mais ágeis e adaptáveis aos ambientes econômicos e de negócios em constante mudança: uma licença AUG abre oportunidades de contratação para empresas alemãs. Isso é verdade se eles estiverem procurando preencher uma função de meio período ou uma que seja de período integral por 18 meses, ou contratar uma equipe híbrida remota. Além disso, uma licença AUG é uma ótima maneira de as empresas testarem novos talentos em sua equipe e, se for uma colaboração bem-sucedida, as empresas podem até mesmo decidir contratar trabalhadores contratados em tempo integral.
2. Atender aos requisitos de negócios de curto prazo: uma licença AUG pode ajudar as empresas a alcançar seus requisitos de negócios de curto prazo, o que pode ser causado pela rotatividade de funcionários, licença-maternidade ou licença médica de funcionários. Nesses casos, assim que a demanda é atendida, as empresas podem facilmente reduzir o tamanho dos funcionários contratados.
3. Menores custos de contratação: contratar e integrar funcionários permanentes pode ser uma tarefa cara e difícil. Uma licença AUG dá ao departamento de RH mais flexibilidade quando se trata de contratar para trabalhos relacionados a projetos.
Obter uma licença AUG pode ser uma tarefa assustadora para muitas empresas que buscam contratar trabalhadores contratados na Alemanha. No entanto, recomendamos consultar um Employer of Record (Employer of Record) confiável que possa orientar perfeitamente sua equipe de RH durante o processo de licenciamento do AUG. Entre em contato conosco hoje mesmo para falar com um de nossos especialistas.