Como fazer uma verificação de antecedentes internacional

Construir uma equipe global de sucesso começa com a seleção de candidatos que incorporem os valores e padrões da sua empresa. É por isso que conduzir uma verificação internacional de antecedentes é essencial para construir uma equipe em que você possa confiar. No entanto, esse processo geralmente envolve navegar por uma série de leis e regulamentos complexos de emprego e privacidade de dados.

O Employer of Record (EOR) pode ajudar a otimizar o processo de verificação de antecedentes em locais importantes globalmente. Com serviços automatizados de triagem internacional, um Employer of Record confiável simplifica esse aspecto essencial da contratação global, garantindo a conformidade em todas as etapas do processo.

O que é uma verificação internacional de antecedentes?

Uma verificação internacional de antecedentes, também conhecida como verificação internacional de antecedentes, é o processo de verificar o histórico e as qualificações de um candidato a emprego com sede em um país fora dos EUA. Embora as verificações de antecedentes de emprego sejam essenciais em qualquer processo de triagem, as verificações internacionais se aplicam a candidatos baseados em outros países.

Não existe uma abordagem única para a realização de verificações internacionais de antecedentes. Cada país tem leis trabalhistas diferentes e complexas e regulamentos de privacidade de dados. Por exemplo, no Japão, os registros criminais são confidenciais, dificultando a realização de verificações de antecedentes criminais.

No Reino Unido, verificações de formação, emprego e antecedentes criminais são permitidas com consentimento por escrito, mas estão sujeitas a regulamentos muito rigorosos para proteger a privacidade de dados dos candidatos. Verificações de antecedentes criminais só são permitidas se necessário e proporcionais para a posição específica à qual o candidato se candidatou. O consentimento por si só é insuficiente para verificações de antecedentes criminais, pois exigem uma base legal ou uma justificativa legal sólida.

O que aparece em uma verificação de antecedentes internacional? Diferentemente das alternativas nacionais ou locais, as verificações de antecedentes internacionais podem revelar informações adicionais, como registros criminais internacionais, verificação de emprego global, credenciais de educação internacional e listas de observação de sanções globais. Lembre-se de que o conteúdo das verificações internacionais de antecedentes varia dependendo do país.

Com o G-P Suite, as empresas podem contratar com confiança o candidato certo de forma rápida e em conformidade com verificações abrangentes de antecedentes em locais globais importantes.

Por que executar uma verificação de antecedentes internacional?

As verificações de antecedentes são uma parte padrão do processo pré-contratação em muitos países. A due diligence por meio de programas de verificação de antecedentes ajuda empresas internacionais a impor a conformidade local, construir uma força de trabalho confiável e contratar candidatos com credenciais verificadas.

Uma verificação de antecedentes internacionais para emprego pode ajudá-lo a:

1. Cumprir os requisitos legais. Em alguns países, determinados exames pré-contratação são exigidos por lei. No mínimo, você deve confirmar que o candidato tem o direito legal de trabalhar no país de contratação.
2. Confirme as credenciais. Algumas funções podem exigir diplomas ou certificações específicas por lei. Como você sabe se um candidato está qualificado para o cargo? Embora você possa supor que seus diplomas ou experiência de trabalho são genuínos, verificar essas informações é a única maneira de ter certeza.
3. Mitigar riscos. A não triagem de candidatos (se legalmente permitido) para histórico criminal relevante pode levar à responsabilidade. Um processo de verificação de antecedentes em conformidade pode ajudá-lo a evitar a contratação de candidatos que possam se envolver em ações ilegais que possam prejudicar sua empresa, clientes ou outros funcionários.
4. Encontre o melhor candidato para sua equipe. Em última análise, a realização de verificações de antecedentes tem a ver com identificar os melhores candidatos para sua equipe. A triagem de possíveis contratações é uma maneira eficaz de garantir que você selecione os candidatos certos para cada cargo.

Como realizar uma verificação de antecedentes internacional

Para realizar uma verificação de antecedentes internacional, comece identificando o tipo de informação que sua empresa precisa. Em seguida, pesquise as leis e regulamentos relevantes de emprego e privacidade de dados no país de contratação, crie os formulários necessários para os candidatos, obtenha o consentimento e a autorização necessários, solicite quaisquer relatórios relevantes, analise as descobertas minuciosamente e, antes de tomar qualquer medida trabalhista para um candidato, cumpra as leis e regulamentos apropriados de emprego e privacidade de dados.

1. Determine o tipo de informação que você precisa.

Uma verificação de antecedentes pode envolver vários tipos de triagem, dependendo da função e dos requisitos legais no país de contratação. Seja claro sobre as informações de que precisa, pois algumas verificações podem ser irrelevantes para determinadas funções ou legalmente restritas em alguns países.

Alguns países restringem os empregadores de realizar determinados tipos de verificações de antecedentes ou permitem apenas o acesso a registros específicos em circunstâncias especiais.

Com um parceiro como a G-P, você pode contratar com confiança o candidato certo com verificações de antecedentes rápidas e fáceis de usar para histórico de emprego, educação, sanções globais e registros criminais em locais importantes globalmente, tudo com a EOR Solutions.

2. Pesquise a lei.

As leis de verificação de antecedentes variam significativamente de país para país. Embora você possa ter estabelecido processos de triagem em seu país de origem, práticas aceitáveis podem ser ilegais no exterior. É essencial pesquisar as leis que regem as verificações de antecedentes e práticas de emprego em sua região-alvo e rastrear atualizações legais.

Por exemplo, entender o momento das verificações de antecedentes no processo de recrutamento é fundamental. Embora alguns países permitam verificações de antecedentes após a emissão de uma oferta condicional, em outros países, as verificações de antecedentes devem ser executadas antes de estender um contrato de trabalho.

Se você estiver realizando uma verificação de antecedentes global para funcionários que viveram ou trabalharam em outros países, também precisará pesquisar as leis e procedimentos nessas jurisdições, além da localização atual do candidato.

3. Obter o consentimento e a autorização dos candidatos.

Muitos países exigem o consentimento prévio por escrito e autorização dos candidatos antes de acessar, coletar e processar dados pessoais para verificações de antecedentes. Por exemplo, nos Estados Unidos, a Lei de Relatório Justo de Crédito (Fair Credit Reporting Act, FCRA) e as leis locais exigem que os candidatos executem vários formulários de consentimento, autorização e divulgação antes de executar verificações de antecedentes permitidas.

Quando a lei exigir que os candidatos assinem esses formulários, é aconselhável emitir avisos de privacidade de dados aos candidatos e solicitar seu consentimento por escrito e autorização para executar verificações de antecedentes como parte do processo inicial de candidatura para evitar atrasos posteriormente.

4. Verifique as referências e solicite relatórios.

As próprias empresas podem gerenciar algumas partes do processo de triagem internacional, como entrar em contato com empregadores e referências anteriores (se legalmente permitido). No entanto, para verificações adicionais, você precisará entrar em contato com as agências apropriadas. Isso significa solicitar registros de agências governamentais ou empresas privadas para obter as informações de que você precisa.

Esteja ciente de que cada país tem suas próprias agências de registro (ou nenhuma), e não há banco de dados internacional central. No México, por exemplo, um investigador particular é necessário para uma verificação de antecedentes abrangente.

5. Analise as descobertas.

Por fim, você precisa analisar os relatórios que obtém, seja de seu próprio trabalho de perna ou de provedores terceirizados. Considere se alguma informação é legalmente permitida e tem relação direta com o cargo que você está preenchendo e procure aconselhamento jurídico antes de tomar qualquer medida de emprego contra um candidato com base nas descobertas.

O melhor cenário é que sua verificação de antecedentes confirma que a candidatura do seu candidato é precisa e garante que ele será um ativo para sua equipe.

Contrate com rapidez e conformidade com o G-P.

Para simplificar a contratação global, as empresas podem fazer parceria com um Employer of Record (EOR) que oferece serviços internacionais de verificação de antecedentes. Um Employer of Record como o G-P pode simplificar a triagem global em locais importantes sem a necessidade de interagir com agências de relatórios de consumidores ou navegar pela burocracia complexa.

Fornecemos relatórios abrangentes e acessíveis para oferecer todo o conhecimento necessário para aprimorar o fluxo de trabalho de contratação e seleção. Desde verificações de antecedentes até contratação e folha de pagamento, nossos produtos de emprego global e soluções de Employer of Record integram perfeitamente a tecnologia alimentada por IA com orientação jurídica e de RH especializada, para que você possa construir e gerenciar com confiança sua equipe global em qualquer lugar do mundo.