Quer você esteja ansioso para estabelecer uma base em um novo mercado ou esteja esperando contratar talentos internacionais qualificados, os incentivos locais do México, a economia agitada e a localização geográfica ideal fazem dele um país promissor para expandir sua empresa. A expansão global é complexa: navegar por várias leis mexicanas, impor contratos e entender que a tributação corporativa pode consumir seus recursos ou se estender além da área de especialização da sua empresa.

Saiba mais sobre os requisitos de formação de negócios no México e como um Employer of Record (EOR) pode ajudar.

Por que fazer negócios no México?

A facilidade geral do México de fazer negócios em seus 32 estados  é de 72.4 %. A maior parte do produto interno bruto (PIB) do país é do setor de serviços, mas outros setores lucrativos incluem:

  • Mineração
  • turismo
  • Tabaco
  • Petróleo
  • Produtos químicos
  • Eletrônicos
  • Veículos motorizados
  • Alimentos e bebidas

Não há capital mínimo necessário para fazer negócios aqui.

 

Algumas vantagens de  fazer negócios no México  incluem:

  • Localização ideal: O México está na fronteira sul dos Estados Unidos, concedendo acesso aos mercados dos EUA e do Canadá como parte do acordo comercial entre Estados Unidos e México e Canadá (USMCA). Em 2019, aproximadamente  80% das exportações mexicanas  foram enviadas para os EUA.
  • Grande força de trabalho: O México tem uma grande força de trabalho  totalizando 50.9 milhões  em 2020, com mais de 61 % disso sendo em serviços. A força de trabalho é diversificada, incluindo indivíduos com formação em setores qualificados ou diplomas de ensino superior.
  • Incentivos locais: Muitos governos locais oferecem incentivos, incluindo reduções de impostos e custos reduzidos para algumas compras e serviços, dependendo do seu setor e localização.

Desafios associados ao registro de uma empresa no México

Embora expandir e contratar no México seja um empreendimento lucrativo para a maioria das empresas, o processo nem sempre é simples. Estes são alguns dos desafios associados ao registro internacional de empresas no México:

  • Leis e regulamentos: embora entidades internacionais não estejam sujeitas a regulamentos, alguns setores exigem licenças específicas. Geralmente, não há restrições sobre investimentos estrangeiros, exceto para determinados setores, como o serviço postal, eletricidade e moeda. As leis específicas de negócios, impostos, licenciamento e emprego variam em cada um dos estados do México, o que pode causar alguma confusão se você estiver contratando em vários mercados. Você deve cumprir todas as leis mexicanas ao conduzir negócios ou contratar locais.
  • Impostos empresariais complexos: As empresas mexicanas estão sujeitas a  seis pagamentos de impostos  ao longo do ano, o que pode levar mais de 240 horas por ano para ser concluído.Impostos estaduais e municipais  adicionais se aplicam.
  • Registro de propriedade demorado: se você planeja construir ou reformar uma propriedade existente para abrigar sua nova filial ou empresa, as permissões de construção podem acumular taxas pesadas. O registro de uma propriedade leva 22 dias, em média, presumindo que seu projeto atenda a todos os requisitos de permissões, incluindo o Registro Público de Propriedade do Distrito Federal e as autoridades locais de zoneamento.

Como registrar uma empresa no México

Se sua empresa planeja trabalhar com alguém no México para registrar seus negócios e agir em seu nome, você provavelmente precisará passar por uma procuração (POA) primeiro. Um POA internacional é um advogado legalmente reconhecido que pode agir em nome da sua empresa para assinar documentos oficiais e estatutos no México. Isso significa que você não precisa gastar tempo ou recursos indo e voltando enquanto estabelece sua empresa. No entanto, um POA não pode ajudar você a contratar funcionários locais ou entender as leis trabalhistas.

O México não é um país de emprego por vontade própria, e todas as relações de trabalho exigem um contrato. Embora os contratos por escrito não sejam obrigatórios, eles são a melhor opção para o empregador e o funcionário porque estabelecem regras claras e permitem que cada parte negocie e faça perguntas. Os contratos de trabalho são indefinidos, baseados em projetos ou sazonais — a maioria se enquadra na categoria indefinida.

Todas as entidades corporativas também exigem estatutos oficiais. Os estatutos oficiais estabelecem quais poderes cada acionista ou executivo possui  e a extensão desses poderes. Eles também determinam o processo de tomada de decisão, incluindo a hierarquia de diretores ou proprietários envolvidos em responsabilidades como vendas de propriedades, gestão de contas bancárias e gestão de funcionários. Cada empresa é responsável por realizar uma reunião anual de acionistas para considerar demonstrações financeiras. As empresas de capital aberto registrarão esses resultados junto à Comissão Nacional de Bancos e Valores Mobiliários e outras partes relevantes. As empresas privadas não precisam compartilhar suas descobertas publicamente, a  menos que estejam envolvidas em litígios legais ou procedimentos semelhantes.

Veja como registrar uma empresa no México.

1. Definir a estrutura do negócio

Sua estrutura de negócios determina como sua empresa opera e gerencia as finanças. As opções no México incluem o seguinte:

  • Empresa de ações de responsabilidade limitada: corporações de ações, ou sociedade anônima (S.A.), podem ser capital fixo, capital variado ou ambos. Estruturas de negócios fixas e combinadas exigem um capital inicial mínimo. A propriedade da empresa é demonstrada por meio de ações de capital, e os acionistas estão limitados às suas próprias contribuições.
  • Empresa de responsabilidade limitada (LLC): LLCs, ou sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), têm requisitos mínimos de capital e opções limitadas de parceiros. A propriedade não inclui certificados negociáveis.
  • Empreendimento civil: empresas civis, ou sociedade civil (S.C.), são reservadas para profissionais civis e não têm limite para opções de parceria e não exigem capital mínimo para começar. Cada indivíduo envolvido é conjuntamente responsável por sua dívida incorrida.
  • Filial: Uma filial, ou sucursal, deve ser aprovada pela Comissão Nacional de Investimento Estrangeiro e Secretaria de Assuntos Estrangeiros. As filiais são para atividades comerciais e oferecem uma presença limitada.
  • Subsidiária: Subsidiárias, ou subsidiários, são pessoas jurídicas separadas da empresa controladora que as estabelece. Eles têm seus próprios direitos, responsabilidades e ações de capital atribuídas aos acionistas.
  • Escritório de representação: os escritórios de representação são para empresas internacionais que planejam se estabelecer no México no futuro e precisam de um escritório de representação para ajudar até lá. As empresas que usam essa estrutura estão limitadas a certas atividades e ainda não podem participar de operações comerciais.

2. Registrar o nome e as marcas comerciais da empresa

O nome legal da sua empresa deve incluir as palavras ou a abreviação que indica a estrutura do seu negócio. Depois de decidir seu nome, você precisa registrá-lo no Ministério da Economia e Registro Público de Comércio. Se você trabalha com propriedade intelectual (PI), registre a PI e busque as marcas comerciais necessárias com o Instituto Mexicano de Propriedade Intelectual (IMPI).

Você precisa das seguintes informações e documentação antes de registrar sua marca registrada no México:

  • O logotipo ou design da marca comercial, se aplicável
  • O nome e nacionalidade da empresa e do candidato
  • A data completa do primeiro uso da marca comercial no México, que você pode ser solicitado a fornecer documentação para apoiar
  • Um endereço físico, não um endereço de caixa postal
  • Uma lista completa de serviços e produtos aos quais sua marca registrada se aplicará
  • Uma cópia atestada do Estatuto Social da sua empresa
  • Pagamento de uma taxa — o valor varia dependendo da agência que você cadastrou

O registro da marca comercial pode levar até nove meses, e você deve registrar todas as renovações no máximo 10 anos a partir da data original da concessão. A lei mexicana não reconhece marcas de certificação.

3. Criar contrato social

Todas as empresas devem criar Contrato Social, que inclui:

  • Nome da sua empresa
  • Endereços físicos e operacionais da sua empresa
  • O estatuto social da sua empresa em cartório
  • Declaração de missão da sua empresa
  • Seu propósito corporativo
  • Nomes de acionistas relevantes
  • Sua estrutura de negócios

Todos os documentos precisam de certificação apostila, que inclui cartório legal, e também podem exigir traduções oficiais.

4. Solicitar uma ID fiscal da empresa

Obter seu número de identificação fiscal é uma das etapas mais críticas do registro da empresa no México porque, sem ele, você não pode abrir uma conta bancária comercial, contratar funcionários, fazer declarações fiscais mensais necessárias ou conduzir seus negócios. Os números de identificação fiscal da empresa são conhecidos como Registro Federal de Contribuyentes (RFC). As RFCs da empresa têm 12 caracteres  e contêm letras e números.

Você não precisa ser residente mexicano para obter uma RFC, mas precisa de um comprovante de endereço fiscal. Você também precisa provar que sua empresa está incorporada e você é a pessoa legalmente autorizada a protocolar o RFC. Visite o site do tesouro mexicano para iniciar a solicitação e enviar os documentos necessários.

5. Cadastre-se na previdência social e no National Worker’s Housing Fund

Antes de contratar funcionários e calcular valores de imposto de renda, você deve registrar sua empresa no programa de previdência social. Você tem que fazer contribuições fiscais sociais para o Instituto Mexicano de Previdência Social (IMSS) para serviços médicos de funcionários, compensação de acidentes, pensão por deficiência e licença-maternidade.

Você também deve pagar 5% do salário base de cada funcionário ao Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) como parte de suas contribuições necessárias para o National Worker’s Housing Fund, que fornece assistência de habitação do governo para trabalhadores mexicanos.

Trabalhar com um Employer of Record (EOR) global é a melhor maneira de garantir que sua empresa atenda a todos os requisitos legais para contratar e pagar funcionários, incluindo a qual seguridade social e benefícios seus funcionários têm direito.

Abrir uma conta bancária empresarial no México

Todas as empresas precisam de uma conta bancária empresarial mexicana para pagar impostos. Certifique-se de solicitar e receber as informações de identificação fiscal da sua empresa antes de solicitar uma conta bancária. Cada instituição financeira tem seus próprios requisitos para abrir uma nova conta, e o processo pode levar até três meses para ser concluído. Consulte o seu banco para obter uma lista completa dos documentos necessários e diretrizes da conta.

Para começar, você provavelmente precisará de uma ou mais cópias do seguinte:

  • Contrato social
  • ID oficial
  • passaporte válido;
  • Visto de trabalho ou visto de investidor
  • Comprovante de endereço atual
  • Número de identificação fiscal
  • Informações de acionistas, investidores e parceiros
  • Referências pessoais e comerciais

Os bancos também exigem um depósito inicial mínimo para contas comerciais. O valor varia entre instituições. Se você não for o representante legal da sua empresa, também precisará de documentação legal certificando que pode assinar documentos financeiros e de conta para a sua empresa. A maioria dos bancos exige reuniões presenciais para assinar fisicamente todos os documentos legais.

Desafios ao contratar funcionários no México

Quer você esteja contratando talentos locais para preencher vagas em seu novo local ou contratando funcionários remotos do México, as leis trabalhistas podem ser desafiadoras para entender e navegar rapidamente. Um Employer of Record pode ajudar assumindo o controle da contratação internacional, da folha de pagamento e da gestão de recursos humanos.

1. Entendendo as opções de imigração

O México é um país que incentiva o emprego remoto por meio de seu programa de visto de residente temporário, permitindo que visitantes internacionais morem no México por  um ano ou mais  enquanto estiverem envolvidos em emprego remoto. Você pode não ter que se preocupar com políticas de imigração, dependendo do seu contrato de trabalho e da localização do funcionário.

Se fizer isso, as opções de imigração incluem:

  • Residente temporário para atividades remuneradas ou pagas
  • Residente temporário para atividades não remuneradas ou não remuneradas
  • Visto de visitante para atividades remuneradas
  • Visto de visitante para atividades não remuneradas
  • Visto de visitante de longo prazo para atividades não remuneradas

O processamento da imigração leva de alguns dias a alguns meses e requer documentação, incluindo:

  • Passaportes
  • IDs legais
  • Fotos atuais
  • Permissões de residência
  • Currículos
  • Certificados e diplomas educacionais
  • Contratos de trabalho e cartas de oferta
  • Comprovante de acomodação e itinerários de retorno
  • Documentos de formação e impostos corporativos

2. Navegando pelas diferenças culturais

Uma parte crítica e desafiadora do estabelecimento de sua empresa e da contratação em um novo mercado é navegar pelas diferenças culturais entre países, estados, cidades e cidades. Idiomas, mudanças nas leis trabalhistas, costumes e tradições são uma parte importante da administração de um negócio, e erros podem criar confusão ou ter consequências não intencionais.

Por exemplo, a lei trabalhista mexicana não exige seguro-desemprego, mas sua empresa pode precisar de permissões específicas, dependendo do estado onde você está estabelecendo sua empresa e seu setor.

3. Trabalhar com sindicatos trabalhistas

O México reconhece os sindicatos trabalhistas nos termos da Lei Federal do Trabalho. Embora os sindicatos trabalhistas estejam em vigor para proteger os funcionários e negociar contratos justos, muitas empresas precisam de assistência em setores desconhecidos ou ao iniciar relações de trabalho transfronteiriças. Sindicatos trabalhistas são especialmente desafiadores se você não tiver um especialista em sua equipe que esteja familiarizado com o idioma espanhol e a lei trabalhista mexicana.

Todas as empresas com presença no México devem analisar os Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) novos e existentes para garantir que elas defendam as novas mudanças na lei trabalhista que ocorreram após a Lei Trabalhista Federal do México ter sido ajustada em 2019.

Fatos rápidos para saber antes de expandir seus negócios para o México

Agora que você sabe como expandir uma empresa para o México, aqui estão alguns fatos rápidos a serem lembrados ao navegar pelas negociações comerciais, documentação corporativa e contratação de funcionários locais:

  • O nome completo do México é Estados Unidos.
  • O México é o país 10th mais populoso do mundo, com uma população de cerca de 130 milhões em 2021.
  • A Cidade do México é a capital do México.
  • O espanhol é o idioma oficial do México e falado por 92.7% da população. O México também reconhece 68 os idiomas indígenas , incluindo Maia e Mixtec. Com 1.7 milhões de pessoas fluentes, Nahuatl é o segundo idioma mais falado depois do espanhol.
  • O México é o 17th-largest exportador global, com as três principais exportações sendo veículos, computadores e telefones.
  • Moeda oficial mexicana é o peso mexicano, abreviado como MXN e simbolizado como  $ ou Mex$.

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