Existem três classificações de emprego diferentes no Reino Unido: funcionários permanentes, prestadores de serviços independentes e trabalhadores avulsos. Cada tipo de trabalhador pode desempenhar uma função integral em suas operações, mas é fundamental entender a diferença entre eles antes de assinar um contrato por escrito.
Se você estiver contratando um contratado independente no Reino Unido, deve considerar vários fatores, incluindo novas IR35 regulamentações, para evitar erros de classificação. Saiba mais sobre como contratar empreiteiros do Reino Unido e as diferentes opções para pagá-los.
Funcionários vs. contratados vs. trabalhadores
Se sua empresa quiser entrar em um novo mercado, expandir globalmente ou contratar internacionalmente, o método escolhido determina como o processo funciona e quais são seus requisitos legais:
- Entre em um novo mercado: Entrar em um novo mercado dá à sua empresa acesso a novos recursos, incentivos financeiros e trabalhadores talentosos com educação ou treinamento especial. Como a maioria dos países exige uma localização física no país escolhido antes de contratar lá, a parceria com um Employer of Record (EOR) pode facilitar a aquisição de talentos.
- Expandir globalmente: para muitas empresas, a expansão global faz parte de um plano de longo prazo para alcançar o reconhecimento internacional da marca e aumentar os lucros gerais, estabelecendo vários locais de sucesso em diferentes países. As empresas dependem de funcionários permanentes e, às vezes, contratados e trabalhadores para criar um fluxo de trabalho que atenda às necessidades específicas do setor.
- Contratar internacionalmente: contratar internacionalmente permite que sua empresa faça parceria com contratados remotos para obter talentos líderes do setor sem restrições geográficas. No Reino Unido, esse processo normalmente exige trabalhar com uma agência de recrutamento ou empresa terceirizada para encontrar a melhor opção para seu próximo projeto.
Um Employer of Record pode ajudá-lo a estabelecer uma presença em um novo mercado internacional e contratar funcionários permanentes sem a necessidade de um local físico ou subsidiária local.
1. Funcionários
Os funcionários no Reino Unido são trabalhadores em tempo integral e meio período que ocupam um cargo permanente na sua empresa. Eles fazem parte da sua folha de pagamento e você é legalmente obrigado a contribuir para o pacote de benefícios deles, incluindo seguro nacional, folgas pagas e esquemas de pensão, quando aplicável. Os trabalhadores são considerados funcionários se:
- Você é obrigado a fornecer trabalho a eles, e eles são obrigados a aceitá-lo durante o tempo que passarem com você.
- Sua empresa determina como eles completam suas tarefas atribuídas, incluindo quando e onde.
- A gerência mantém o controle sobre a escala, o treinamento e o crescimento da carreira dos funcionários.
- O funcionário é pago de hora em hora, semanalmente ou mensalmente por um salário acordado ou por hora.
Como os funcionários confiam em sua empresa para obter trabalho, pagamento e benefícios constantes, eles geralmente são leais e incentivados a realizar bem suas tarefas atribuídas. Eles são a escolha ideal se você estiver buscando parceiros de longo prazo nos quais possa investir por meio de treinamento, equipamentos e conhecimento adquirido ao longo do tempo.
2. Prestadores de serviços
Prestadores de serviços independentes, às vezes chamados de consultores, prestadores de serviços autônomos ou um contrato de serviço, podem ou não fazer parte de sua própria entidade comercial estabelecida que executa um projeto para uma empresa em um contrato de prazo fixo. As empresas dependem de prestadores de serviços para tarefas de curto prazo, conforme necessário, que não fazem parte das principais operações comerciais.
Os prestadores de serviços são considerados assim se:
- Ter uma data de início e término específica para a tarefa
- Não são mantidos nas mesmas regras ou gestão que os funcionários, a menos que declarado no contrato por escrito
- São diretamente responsáveis por seus próprios sucessos, fracassos, lucros e perdas
- São livres para se envolver com outras empresas dentro do seu setor, desde que atendam aos termos de quaisquer acordos de não divulgação (NDAs) acordados
- Não têm direito a nenhum benefício, como seguro e licença médica remunerada, e o valor do imposto não é retido do pagamento
- Não fazem parte de sua folha de pagamento regular e são pagos por projeto, por hora ou por outro contrato fixo
Dependendo da origem dos prestadores de serviços, eles podem ser obrigados a pagar impostos duplos para o país em que estão trabalhando e o país em que vivem fisicamente.
3. Trabalhadores
Em muitos países, os trabalhadores são contratados ou funcionários, dependendo da estrutura do relacionamento e dos detalhes do contrato escrito. O Reino Unido estabeleceu uma terceira categoria: trabalhadores. A categoria de trabalhador abrange todos aqueles que não atendem aos termos de qualquer categoria.
Às vezes chamados de trabalhadores de hora zero, os trabalhadores não são obrigados a trabalhar para uma empresa, a menos que optem por fazê-lo. Da mesma forma, as empresas não são obrigadas a oferecer-lhes trabalho. No entanto, quando o trabalhador concorda em trabalhar para uma empresa, como para um evento especial ou de curto prazo, ele está sujeito a todas as mesmas diretrizes que um funcionário permanente, incluindo salário mínimo e licença remunerada acumulada. Eles fazem parte da folha de pagamento da empresa. Uma empresa pode confiar em um trabalhador em vez de um funcionário ou contratado para eventos especiais, onde eles precisam de assistência física extra, mas não necessariamente trabalhadores com uma habilidade especializada.
Onde contratar prestadores de serviços no Reino Unido
Contratar prestadores de serviços no Reino Unido é frequentemente uma parte necessária da expansão para o mercado local, pois eles podem oferecer orientação específica regional para localizar seus produtos, serviços e marketing. Você pode encontrar prestadores de serviços através de qualquer uma destas vias:
- agências de recrutamento;
- Bancos de dados CV ou currículo
- Sites autônomos
- Bancos de dados específicos do setor
- Quadros de empregos virtuais
- Mídias sociais
- Empresas terceirizadas locais
A maior vantagem de trabalhar com um prestador de serviços é escolher a pessoa mais qualificada para a tarefa. Ao selecionar prestadores de serviços para um projeto, analise suas qualificações e experiência minuciosamente. Peça para ver exemplos de trabalhos anteriores e entre em contato com referências quando possível.
Requisitos legais para contratar contratados do Reino Unido
Você e o prestador de serviços são legalmente obrigados a manter tudo o que foi acordado no contrato por escrito. Em alguns casos, os contratados podem ter direito à proteção básica de saúde e segurança e podem ter direitos contra discriminação. Você deve tomar medidas para evitar a classificação incorreta do contratado e ser preventivo sobre áreas críticas do seu contrato, incluindo direitos de propriedade intelectual (PI) e diretrizes de rescisão.
1. IR35 e classificação incorreta
IR35 é uma legislação de intermediários que visa eliminar a possibilidade de elisão fiscal por contratados independentes que atuam na mesma capacidade que um funcionário padrão e as empresas que os empregam. Caso sua empresa seja culpada de classificação incorreta, o contratado classificado incorretamente receberá o status de funcionário e todos os benefícios com direito retroativo. Você será obrigado a fazer todas as contribuições Pay As You Earn (PAYE) e National Insurance necessárias e pode estar sujeito a juros e penalidades adicionais ou taxas legais.
Para determinar se você está envolvido em um relacionamento entre prestador de serviços e empregador, em vez de um relacionamento entre funcionário e empregador, faça as seguintes perguntas:
- Essa pessoa pode se recusar a aceitar uma atribuição ou realizar uma tarefa para a minha empresa?
- Esse indivíduo poderia substituir outro prestador de serviços ou subcontratado para concluir parte ou todo o projeto atribuído?
- Quanto controle a empresa tem sobre a programação, o local e o método de trabalho dessa pessoa?
- Essa pessoa é responsável por um componente central das operações comerciais?
- Essa pessoa recebe benefícios ou reembolso da empresa?
- Que posição esse indivíduo ocupa na hierarquia de gestão?
- Essa pessoa recebe licença médica remunerada, pagamento de férias ou férias da empresa?
- Esse indivíduo pode trabalhar com outra empresa, cliente ou concorrente dentro e fora do setor?
Em algumas situações, a IR35 may exige que empresas internacionais sediadas fora do Reino Unido, com presença local limitada, se registrem no PAYE e operem a folha de pagamento do Reino Unido, mesmo ao empregar prestadores de serviços. Trabalhe com um Employer of Record para saber se sua situação se qualifica para considerações especiais.
2. Contrato por escrito
Contratos por escrito são a melhor maneira de estabelecer expectativas claras para o seu relacionamento empregador-contratado e podem ser uma parte crucial de provar que você não está violando IR35, caso seja auditado. Acordos por escrito devem incluir:
- Detalhes sobre o projeto, incluindo seu escopo e tarefas envolvidas
- Quando o contrato começa e termina, se aplicável
- Valor da remuneração, frequência de pagamento e estrutura de pagamento
- Quem é responsável por concluir quais tarefas e fornecer os recursos necessários
- NDAs e cláusulas de não concorrência, quando aplicável
- Diretrizes para rescisão mútua e penalidades associadas
O proprietário original de um trabalho, direito autoral, design, invenção ou segredo comercial é normalmente o proprietário legítimo, mas termos específicos podem ser expressos em seu contrato por escrito para transferir esses direitos de propriedade intelectual para o empregador.
3. Rescisão e desligamento
Os prestadores de serviços trabalham projeto a projeto, portanto, a rescisão geralmente não é necessária, a menos que o prestador de serviços ou a empresa não cumpra parte do contrato por escrito ou sua empresa decida cancelar um projeto ou tarefa no meio de um contrato. Seu contrato por escrito deve incluir uma seção sobre políticas de rescisão e notificação necessária. Dependendo do seu acordo, você ainda pode ser responsável por pagar parte ou todo um depósito acordado.
O esquema da indústria da construção
O governo do Reino Unido tem regulamentos específicos para empreiteiros que trabalham na indústria da construção, conhecidos como Esquema da Indústria da Construção (CIS). Os prestadores de serviços da CIS se registram no esquema, deduzem dinheiro dos pagamentos de seus subcontratados e o enviam para a Receita e Alfândega de HM (HM Revenue and Customs, HMRC), que conta como um pagamento antecipado para os pagamentos de impostos e seguros nacionais desse subcontratado.
Os prestadores de serviços se registram na CIS como prestadores de serviços padrão se pagarem subcontratados por trabalhos e negócios relacionados à construção, mas não realizarem o trabalho por conta própria. Os subcontratados se registram como tal se concluírem o trabalho de construção para o prestador de serviços que os contrata. Um contratado pode se registrar como contratado e subcontratado.
Práticas e considerações fiscais
Você não paga um contratado individual por meio do PAYE, a menos que tenha sido considerado uma violação de IR35. O Prestador de Serviços é responsável por reter e enviar seus próprios impostos e seguro, e pode precisar se registrar para um Imposto sobre Valor Agregado (IVA) em algumas situações. Pagamentos por serviços de prestadores de serviços independentes não são ganhos a serem relatados para imposto de renda.
Como funciona a folha de pagamento ao pagar prestadores de serviços no Reino Unido
A moeda oficial do Reino Unido é a libra esterlina britânica (GBP). O salário mínimo nacional é GBP£8.91, e as expectativas do setor variam dependendo da experiência e das habilidades do trabalhador e da demanda atual do mercado por seus serviços. Você e o prestador de serviços concordarão com uma estrutura de pagamento que seja conveniente para vocês dois, incluindo:
- Pagamento antecipado: o pagamento antecipado envolve o pagamento de prestadores de serviços pela totalidade de seus serviços antes da conclusão do projeto. Os contratados podem usar esse pagamento para cobrir o custo dos equipamentos ou recursos necessários para concluir a tarefa, e isso garante que seu tempo será compensado. O pré-pagamento pode representar um risco para as empresas se os contratados não cumprirem o término do contrato ou se o produto final não estiver de acordo com os padrões. Certifique-se de incluir disposições para um reembolso em seu contrato por escrito se usar este método de pagamento.
- Pagamento após a conclusão: pagar um prestador de serviços após o término do projeto é uma maneira segura de proteger seu investimento e garantir que o resultado final atenda aos padrões acordados. No entanto, os prestadores de serviços podem querer incluir disposições específicas em seu contrato por escrito que garantam que eles receberão remuneração mínima pelo seu tempo.
- Pagamento parcial: o pagamento parcial envolve o pagamento de um depósito ao contratado antes do projeto e o restante do pagamento após o recebimento do produto final ou a conclusão dos serviços. Essa é uma boa maneira de proteger seu investimento financeiro e o tempo do prestador de serviços. Estabeleça um cronograma claro para a conclusão do projeto e pagamentos subsequentes em seu contrato por escrito.
Você também pode escolher entre pagar por projeto ou por hora, dependendo do seu acordo por escrito e do cronograma estimado para a conclusão do projeto.
1. Moeda e taxas de câmbio
A libra tem um dos maiores volumes globais de negociação. As taxas de câmbio e de transferência variam, dependendo do seu país de origem, do método de pagamento, da instituição financeira com a qual você está trabalhando e do valor que está pagando.
Para uma referência rápida dos valores de troca atuais, GBP£1 é igual a:
- EUR€1.16
- US$1.42
- CNY¥9.07
- MXN$28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. Métodos de manuseio da folha de pagamento
Várias opções estão disponíveis ao pagar um contratado do Reino Unido:
- Transferências eletrônicas: as transferências eletrônicas permitem que você transfira fundos internacionalmente entre instituições financeiras. Embora este seja um método de pagamento rápido e confiável, sua empresa estará sujeita a taxas de transferência.
- Depósitos diretos: os depósitos diretos são semelhantes às transferências bancárias, mas são mais adequados para pagamentos recorrentes porque você pode determinar uma data específica em que deseja que seu pagamento seja depositado na conta do prestador de serviços. Dependendo do seu banco, você ainda pode estar sujeito a taxas de transferência.
- Cheques em papel: cheques em papel já foram o padrão para pagamento, mas poderiam ser perdidos, destruídos ou atrasados durante o transporte. Em algumas regiões, cheques em papel podem ser a única forma de pagamento aceita para serviços de prestadores de serviços.
- Ordens de pagamento: ordens de pagamento são uma maneira rápida de enviar fundos internacionais, mas exigem que você e o prestador de serviços morem perto de um correio ou instituição financeira capaz de processar o pagamento. Por esse motivo, é um método de pagamento menos conveniente e mais demorado do que outras opções.
- Carteiras virtuais: as carteiras virtuais oferecem uma solução de pagamento segura e quase instantânea para empreiteiros internacionais. Embora você ainda esteja sujeito a taxas de transferência, os fundos são normalmente protegidos por criptografia virtual.
Contratar funcionários no Reino Unido com a ajuda da Globalization Partners
Trabalhar com prestadores de serviços internacionais no Reino Unido oferece à sua empresa uma alternativa flexível aos funcionários tradicionais, permitindo que você selecione o candidato mais qualificado para o seu próximo projeto. Muitas empresas contam com prestadores de serviços qualificados para as necessidades baseadas em projetos e contratam funcionários em tempo integral para as principais partes da operação diária.
Se sua empresa quiser contratar funcionários no Reino Unido sem estabelecer uma subsidiária, a Globalization Partners pode ajudar. Somos um Employer of Record global que lida com todas as contratações internacionais, folha de pagamento e gestão de RH para seus funcionários permanentes, incluindo conformidade com as leis trabalhistas regionais, sem a necessidade de uma filial ou entidade local.
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