Por que começar um negócio na Alemanha? O país oferece muitas vantagens econômicas e relacionadas ao pessoal. Sua localização centralizada, enorme economia e alta qualidade de vida oferecem inúmeros benefícios comerciais, incluindo uma grande população de clientes potenciais, um fuso horário favorável aos negócios globais, um PIB per capita alto, 47,446 em dólares americanos2019, e uma força de trabalho qualificada e educada. Se sua empresa puder aproveitar esses benefícios, você encontrará excelentes oportunidades de crescimento e lucro na Alemanha.
Se você está pensando em expandir seu negócio para a Alemanha, um dos primeiros passos é se registrar formalmente. Registrar uma empresa na Alemanha pode ser complicado e demorado, assim como sua pesquisa antes de iniciar o processo.
Como expandir uma empresa para a Alemanha
Quando sua empresa está pronta para expandir, você tem duas opções básicas: configurar uma subsidiária ou trabalhar com um Employer of Record (EOR). A parceria com um Employer of Record muitas vezes torna o processo mais simples e fácil, embora as empresas que já estão familiarizadas com subsidiárias possam escolher essa opção tradicional.
Para começar com uma expansão tradicional baseada em subsidiárias, sua empresa precisa reunir informações essenciais sobre tópicos como custo de vida, impostos e contribuições de previdência social que você precisa fazer na Alemanha. Você também deve pesquisar o que precisa para contratar, incluindo o seguinte:
- Requisitos do contrato
- Leis trabalhistas
- Salários típicos
- Políticas de folga remunerada
- Benefícios
- Restrições de rescisão
- Requisitos do Acordo Coletivo de Negociação (CBA)
A folha de pagamento na Alemanha pode ser particularmente complexa — sua empresa não pode simplesmente depositar fundos nas contas bancárias de seus novos funcionários. Você deve pesquisar impostos e retenções para vários programas de previdência social e precisará garantir que pagará esses valores a tempo para manter a conformidade legal da sua empresa.
Antes de concluir todas essas tarefas, no entanto, você precisa incorporar seu negócio e considerar o custo de registrar uma empresa na Alemanha. Essas etapas são essenciais para que sua subsidiária opere legalmente no país.
Quais são os requisitos da formação de negócios na Alemanha?
O registro de empresas estrangeiras na Alemanha pode ser um processo complexo e demorado. Aqui estão algumas das etapas que sua empresa precisará concluir:
1. Uma estrutura corporativa
Quando se trata de como criar uma empresa na Alemanha, sua empresa tem algumas opções de incorporação:
Empresa aberta: Incorporar como uma empresa aberta, ou Offene Handelsgesellschaft (OHG), é muitas vezes uma opção atraente para comerciantes atacadistas. Como uma empresa de negociação aberta, sua empresa precisaria de um acordo formal de parceria e um registro no registro comercial. Você não precisaria contribuir com capital mínimo, portanto, os acionistas não se tornariam responsáveis com seus ativos privados por dívidas ou falência.
Parceria limitada: Uma parceria limitada, conhecida na Alemanha como Kommanditgesellschaft (KG), requer capital. Como uma empresa de comércio aberto, ela exige um acordo formal de parceria e um registro no registro comercial alemão. O contrato entre os parceiros determina a distribuição de lucros e perdas, e o fundador deve enviar um relatório desses lucros e perdas para o escritório fiscal local todos os anos. Se a empresa falir ou incorrer em dívidas, os proprietários se tornarão responsáveis por seus ativos privados, mas a responsabilidade limitada dos parceiros se estende apenas ao seu investimento.
Pequena empresa de ações: Incorporar como pequena empresa de ações, ou Aktiengesellschaft (AG), é possível, mas mais raro na Alemanha. Essa estrutura é mais complexa de configurar do que as alternativas, embora exija apenas um acionista. Para ser incorporada como uma pequena empresa de ações, uma empresa deve ter fundadores dedicados que possam contribuir com altos valores de capital, geralmente pelo menos 50,000 euros, e depois assumir todas as ações da empresa. A empresa também deve formar um conselho de supervisão, obter certificação em cartório e obter registro no registro comercial.
Empresa privada de responsabilidade limitada: a versão alemã de uma empresa de responsabilidade limitada é a Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Esse tipo de empresa provavelmente será mais familiar para empresas americanas, britânicas, suíças e austríacas, embora empresas de outros países também possam usá-la. Diferentemente das outras opções nesta lista, um registro da GmbH na Alemanha é financeiramente separado das pessoas que o operam, e qualquer lucro vai diretamente para a empresa depois de pagar os impostos necessários. A formação desse tipo de empresa exige um investimento de 25,000 euros em capital social, metade dos quais os fundadores devem reduzir antes do registro.
Empresa de responsabilidade limitada empreendedora: Este tipo de empresa, conhecida na Alemanha como Unternehmergesellschaft (UG), é um tipo específico de GmbH que exige apenas 1 euro de capital social. É ideal para fundadores que não desejam contribuir com muito capital antecipadamente.
2. Um nome de empresa exclusivo
Certifique-se de não usar nomes de empresas alemãs preexistentes para sua nova filial. Verifique o registro comercial alemão, ou o registro Handels, para garantir que o nome da sua empresa proposta ainda não esteja em uso.
Se estiver em uso, você precisará alterá-lo antes de poder arquivar a documentação oficial.
3. Um objetivo claro da empresa
A lei alemã exige que você declare um objetivo oficial, ou Unternehmensgegenstand, para sua empresa quando se registrar. Esse objetivo deve incluir o propósito da sua empresa e as atividades nas quais você se envolverá. O objetivo é legalmente vinculativo, portanto, você deve considerar cuidadosamente as metas e atividades da sua empresa antes de finalizar uma declaração oficial. Você também deve incluir o objetivo da sua empresa em seus estatutos.
A Câmara de Comércio e Indústria da Alemanha geralmente verifica o nome e o objetivo da sua empresa gratuitamente. Vale a pena aproveitar este serviço para ganhar confiança em suas propostas.
4. Contrato social e uma lista de acionistas
Sua empresa precisa elaborar um contrato social oficial antes que você possa se registrar formalmente. Você pode usar um modelo padrão para reunir esses artigos, elaborar sua declaração de registro e definir os estatutos da empresa. Ou você pode escrever seus artigos de associação do zero, se preferir.
Você também precisa compilar uma lista dos acionistas na filial da sua empresa. Você arquivará esta lista formalmente durante o registro, portanto, certifique-se de que esteja completa e precisa.
Se seus acionistas e diretores não forem cidadãos alemães ou da União Europeia (UE), eles precisarão de documentação extensa. Um tabelião local precisará confirmar a existência e a representação adequada da sua empresa, e as autoridades estaduais também devem assinar. Se seus diretores não forem cidadãos naturalizados da Alemanha, eles podem precisar fornecer prova de residência permanente ou visto de entrada múltipla.
Como esses requisitos são legalmente complicados, sua empresa pode querer contratar os serviços de um Employer of Record experiente. Um Employer of Record já terá uma presença comercial na Alemanha, então você pode evitar os complexos requisitos comerciais alemães e começar a contratar imediatamente.
5. Seguros
Sua empresa provavelmente precisará comprar seguro e, para ter mais tranquilidade, você provavelmente vai querer obter seguro adicional além do que é obrigatório. Você pode precisar de seguro de negócios, seguro de pessoal, seguro de construção e conteúdo, seguro de responsabilidade pública ou outros tipos de cobertura.
Como registrar sua empresa na Alemanha
Como o processo de registro da empresa na Alemanha é complexo, é importante seguir estas etapas:
1. Vá a um tabelião para incorporar sua filial.
O primeiro passo é reunir seus acionistas e prosseguir para o escritório de um tabelião. Certifique-se de trazer a identificação e os documentos necessários, como seus artigos de associação, lista de acionistas e objetivo da empresa.
Se sua empresa puder trabalhar com um tabelião para pagar suas taxas, você poderá economizar tempo. Ser responsável pelas taxas causará um atraso — você terá que esperar para receber uma fatura pelo correio e não receberá sua licença até que a tenha pago. No entanto, o tabelião com quem você trabalha pode ser capaz de confirmar o pagamento, especialmente se você depositar os fundos em dinheiro no escritório do tabelião.
2. Configure uma conta bancária alemã.
Sua empresa exige uma conta bancária alemã para suas transações comerciais, de folha de pagamento e relacionadas a impostos dentro do país. Ter uma conta bancária alemã permite que você declare sua empresa formalmente e comece a pagar impostos.
Se sua empresa já tem uma conta bancária europeia em outro país, você pode usar essa conta para operações comerciais na Alemanha. A conta precisa oferecer suporte a transferências de área única de pagamentos em euros (SEPA) se você escolher esse acordo.
Esteja ciente de que muitos bancos alemães não prestam serviços a fundadores de empresas que não sejam alemães ou cidadãos da UE. Sua empresa pode querer ajustar sua lista de fundadores adequadamente ou se envolver com parceiros externos que possam prestar assistência.
Assim que tiver uma conta bancária, você pode depositar seu capital social, ou Stammkapital, na conta em dinheiro ou por transferência bancária. Em seguida, você precisará enviar uma cópia do comprovante de depósito para o tabelião como confirmação e pagar sua fatura.
3. Contratar os serviços de consultores fiscais qualificados.
Trabalhar com consultores fiscais qualificados é benéfico porque eles podem ajudar você a navegar pelas complicadas nuances fiscais locais, e a parceria oferece benefícios adicionais durante o processo de registro da sua empresa. Seus consultores fiscais podem fazer parte do trabalho de registro para você, economizando tempo e trabalho mental. Bons consultores fiscais também podem ser fundamentais para ajudá-lo a preencher o questionário de escritório fiscal necessário, ou Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Você pode querer conceder aos seus consultores fiscais procuração para que eles possam tomar decisões relacionadas a impostos em nome da sua empresa.
4. Envie seu registro comercial e obtenha uma licença comercial.
O próximo passo é enviar seu registro comercial para o escritório comercial local, o Gewerbeamt, e receber a licença conhecida na Alemanha como Gewerbeschein. Esta licença comercial permite que sua empresa comece a operar no país.
Sua empresa provavelmente pode solicitar esta licença comercial on-line, ou você pode ir ao escritório de execução de ordem pública, o Ordnungsamt.
5. Registre sua empresa no registro comercial.
O próximo passo no registro da empresa alemã é arquivar a documentação de registro com o registro comercial, ou registro Handels, em sua localização. Isso estabelecerá a lei da sua empresa e protegerá o nome da sua empresa.
Para se registrar no registro Handels, sua empresa deve fornecer um contrato da empresa em cartório. Você também provavelmente terá que pagar uma taxa de algumas centenas de euros.
6. Registre sua empresa no escritório fiscal.
Depois de obter as contas e licenças necessárias e preencher alguns documentos preliminares necessários, você pode registrar sua empresa na Alemanha. Para isso, você precisa ir ao escritório fiscal, o Finanzamt, para preencher a documentação oficial de registro, ou pode enviar a documentação preenchida por correio. Você também pode precisar mostrar o recibo da registradora comercial.
A documentação de registro, conhecida oficialmente como Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, é longa e complexa. Para economizar tempo e garantir a precisão, muitas empresas solicitam ajuda de seus parceiros fiscais neste estágio, se não antes.
7. Registre-se com órgãos comerciais locais.
Assim que sua empresa estiver formalmente registrada na Alemanha, você também pode se inscrever nos órgãos governamentais locais. Pesquise as organizações relevantes em sua área, incluindo a Câmara de Indústria e Comércio ou Câmara de Artesanato Especializado.
Você também vai querer se registrar na organização profissional, conhecida na Alemanha como Berufsgenossenschaft, que cobre o setor da sua empresa.
8. Obtenha seus números de identificação fiscal.
Depois de se registrar, sua empresa receberá um número de identificação fiscal da Finanzamt. Este número, conhecido como Steueridentifikationsnummer, é o número de imposto que você usará para muitas de suas transações fiscais locais.
Depois de ter seu número de identificação fiscal, você também pode precisar solicitar junto à agência fiscal federal para obter o número de identificação do imposto sobre valor agregado (IVA), ou USt-IdNr, que você usará para seus impostos sobre valor agregado. Você não receberá um número de ID de IVA se sua empresa for pequena o suficiente para não pagar um IVA.
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Registrar uma empresa na Alemanha é um processo longo e complexo. Uma opção mais atraente é fazer parceria com um Employer of Record de boa reputação. Um Employer of Record pode fornecer serviços valiosos para a sua empresa, incluindo atuar como empregador legal para os seus funcionários. Usar um Employer of Record significa que você evita o complicado processo de registro de uma empresa e nunca precisa se preocupar com leis fiscais ou cumprir regulamentos desconhecidos.
Como um Employer of Record global com ampla experiência com as nuances das leis e códigos fiscais da Alemanha, a Globalization Partners está excepcionalmente bem posicionada para ajudar seu país a se expandir para a Alemanha. Depois de contratar novos funcionários, a solução abrangente também cuida do gerenciamento de tudo, desde a folha de pagamento até os benefícios, para que você possa se concentrar no quadro geral de reunir a equipe e otimizar os principais processos de negócios.
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