Emprego sem prazo determinado versus emprego com prazo determinado

Contratar funcionários internacionais qualificados é um  momento crucial em que sua organização busca expandir suas capacidades e diversificar sua força de trabalho.

No entanto, também significa realizar a devida diligência, já que cada país  mantém leis trabalhistas distintas que ditam classificações de trabalho e tipos de contrato em conformidade.

É provável que você ofereça a novas contratações internacionais um dos dois tipos de contratos de trabalho: por prazo determinado ou indefinido.

Compreender as diferenças entre contratos com prazo determinado e prazo indefinido é essencial para a conformidade, as operações diárias, a rentabilidade e a reputação geral da marca.

O que é um contrato de trabalho com prazo determinado?

Contratos com prazo determinado são contratos com uma data de término definida. Os funcionários firmam contratos com prazo determinado tendo conhecimento pleno das datas de início e término do trabalho e recebendo todos os benefícios empregatícios durante o período do contrato.

Após o encerramento do contrato, ele pode ser renovado ou estendido por um prazo determinado. Entretanto, é preciso ter cuidado ao fazer isso. Muitos países limitam a frequência de renovação de contratos de trabalho com prazo determinado, seja restringindo a duração total do contrato, o número de renovações ou ambas as coisas.

Essas restrições internacionais sobre contratos com prazo determinado visam proteger os cidadãos de um país contra possíveis abusos que ocorreram historicamente em relações com esse tipo de contrato. Elas também impedem que as empresas se estruturem com base em um ciclo contínuo de trabalhadores de curto prazo, deixando seus funcionários desamparados em relação a benefícios e segurança de emprego em longo prazo. Finalmente, os limites para contratos com prazo determinado asseguram que o processo legítimo de rescisão do contrato ocorra na data estabelecida.

Depois de alcançar o número máximo de renovações ou a duração total máxima permitida do contrato com prazo determinado, as empresas devem reclassificar o funcionário com tendo contrato com prazo indefinido.

Em suma, as principais características de um contrato com prazo determinado incluem:

• duração temporária, com data de término estabelecida;
• cargas de trabalho, projetos ou tarefas específicas;
• qualificado para benefícios de funcionários;
• determinação do horário de trabalho e restrições à exigência de que o contratado por prazo determinado faça horas extras;
• procedimentos claros para a rescisão do contrato; e
• contratos que normalmente têm duração de um a três anos, apesar de haver exceções.

Vantagens e desvantagens de contratos com prazo determinado

Considerando os parâmetros jurídicos específicos desse tipo de contrato, empresas que procuram contratar internacionalmente devem considerar suas vantagens e desvantagens.

1. Vantagens

O escopo de trabalho claro de um funcionário contratado com prazo determinado proporciona diversos benefícios para empregador e funcionário.

• Qualificações mais adequadas: contratos de prazo fixo são a escolha intuitiva quando é necessário conhecimento para um projeto ou tarefa específica. Por exemplo, uma agência de trabalhos temporários pode contratar um funcionário por um prazo determinado para implementar e supervisionar um novo software de Recursos Humanos para a empresa. Quando o software estiver instalado e funcionando sem problemas, a relação entre a empresa e o prestador de serviços termina.
• Operações rapidamente dimensionadas: prestadores de serviços a prazo fixo podem lidar com projetos, cargas de trabalho ou atribuições específicas para equipes que já estão sobrecarregadas ou com capacidade. Melhor ainda, eles podem testar sistemas ou configurar novos fluxos de trabalho, equipamentos ou tecnologias para diminuir a sobrecarga da equipe, permitindo que sua empresa aumente a produtividade para alcançar novas metas ou atender às demandas do mercado.
• Operações ágeis: contratos de prazo fixo são naturalmente flexíveis. As empresas podem contar com o talento necessário no momento certo. Os prestadores de serviços obtêm experiência em diversas funções e setores do mercado, além de um equilíbrio entre vida pessoal e profissional que pode não ser possível com contratos indefinidos.

2. Desvantagens

Os empregadores também precisam avaliar os riscos específicos envolvidos em contratações a prazo determinado, principalmente se esses prestadores de serviços residem em outro país.

• Direitos à remuneração total: os prestadores de serviços por prazo determinado têm direito à remuneração total do contrato, mesmo que sejam demitidos antes da data de término declarada do contrato. Em alguns casos, a inclusão de uma cláusula de rescisão antecipada pode prevenir esse pagamento completo, mas não em todos os países.
• Litígios de tribunais trabalhistas: Dadas as diferenças país a país em contratos legais de prazo fixo, pode ser difícil gerenciar contratos transparentes e totalmente compatíveis. É provável que uma empresa conheça bem as leis trabalhistas de seu país de origem, mas seja menos familiarizada com as normas internacionais. Isso apresenta uma situação complicada se um contratado internacional considerar seu contrato de prazo fixo ilegal ou seu status de trabalhador classificado incorretamente, ou se acreditar que foi  demitido injustamente. Em todos esses casos, o prestador de serviços pode apresentar uma queixa aos órgãos trabalhistas do país. Para se defender em um tribunal, sua empresa precisa de uma entidade estabelecida no país, normalmente uma subsidiária. Sem uma subsidiária ou uma entidade semelhante, sua empresa não pode declarar em tribunais do trabalho internacionais e deverá pagar indenizações ao funcionário, multas, taxas e sanções.

O que é um contrato de trabalho com prazo indefinido?

Hoje, o contrato de trabalho com prazo indefinido, em que um funcionário é contratado por um período contínuo e indefinido, é o tipo mais comum de relação empregatícia. Esse contrato não tem uma data de validade predefinida. Consequentemente, o emprego indefinido só termina em caso de:

• pedido de demissão do funcionário;
• rescisão prevista em lei;
• aposentadoria do funcionário; e
• encerramento permanente das atividades da empresa.

Funcionários sob contrato com prazo indefinido são elegíveis para receber benefícios da empresa, como planos de saúde, planos de aposentadoria, férias pagas, dias de repouso por doença, entre outros. Além disso, acordos de funcionários por prazo indeterminado vêm com direitos de funcionários mais fortes e obrigações do empregador, ou seja, o direito a aviso prévio razoável após a rescisão. A grande maioria dos países apoia acordos de emprego por prazo indeterminado em relação aos de prazo fixo, prestando atenção especial à elaboração de leis preferidas pelos funcionários em relação a demissões legais.

Os procedimentos para demitir um funcionário indefinido   legalmente variam amplamente entre os países. Por exemplo:

• Na Bélgica, é obrigatório um aviso prévio para notificar funcionários sob contrato indefinido sobre demissões, e o pagamento de indenizações por rescisão deve ser proporcional ao tempo de serviço.
• No Brasil, não precisa haver causa para a rescisão, mas o pagamento de indenização por rescisão é obrigatório em qualquer caso. O pagamento de indenização por rescisão é maior se o empregador não informar o motivo da demissão.
• Na República Tcheca, funcionários demitidos devem receber um aviso prévio de no mínimo dois meses, a menos que a rescisão ocorra devido a atividade criminosa. Além disso, o valor da indenização é definido com base no tempo de serviço.
• No Japão, os funcionários só podem ser demitidos com uma determinada causa e um 30-days aviso mínimo, juntamente com um processo e documentação completos de demissão. As leis trabalhistas do país estabelecem algumas das limitações mais rígidas do mundo para a demissão de funcionários.

Vantagens e desvantagens de contratos com prazo indefinido

Contratos de trabalho a prazo indefinido são o tipo de relação trabalhista mais comum na grande maioria das empresas. Entretanto, por ser tão comum, as pessoas podem acabar ignorando as vantagens e desvantagens desse tipo de contrato.

1. Vantagens

Existem benefícios claros em manter os mesmos funcionários nacionais e internacionais ao longo dos anos.

• Estabilidade: as organizações experimentam menos rotatividade mantendo uma rede central de funcionários indefinidos. Pesquisas mostram que uma menor rotatividade proporciona uma série de benefícios, do aumento da do moral dos funcionários e produtividade à melhor retenção de clientes e menores custos de recrutamento.
• Fidelidade: funcionários de prazo indeterminado se comprometem com organizações com a expectativa de anos de emprego. Essa lealdade pode ser fortalecida com planos de incentivo, bônus, oportunidades de desenvolvimento profissional, conveniências no local de trabalho, benefícios e outras estratégias, poucas das quais justificam ou fazem compensar a contratação de funcionários a curto prazo.
• Estrutura organizacional clara: as empresas comprometidas com empregos indefinidos em relação a contratados e contratados a prazo fixo criam uma estrutura organizacional sensata e estável que reforça as operações. Os funcionários têm um conhecimento muito melhor dos fluxos de trabalho, equipes, departamentos, da liderança e de onde se encaixam nessa estrutura, bem como os cargos e promoções que podem tentar alcançar.

2. Desvantagens

Por outro lado, contratos de trabalho com prazo indefinido também envolvem alguns desafios específicos, sobretudo ao contratar globalmente.

• Mais obrigações do empregador: em todo o mundo, funcionários indefinidos tendem a ser mais protegidos de acordo com as leis trabalhistas em relação a pagamento, benefícios, políticas de folga e, mais rigorosamente, rescisão legal. Contratos indefinidos, sem cláusulas de rescisão ou disposições para aviso prévio claras, representam um risco muito maior de pagamento de indenização a funcionários demitidos. Mesmo com cláusulas de rescisão em seus contratos, é provável que os empregadores ainda precisem pagar uma indenização, manter benefícios e fornecer um aviso prévio razoável para evitar violações das leis trabalhistas.
• Desafios na navegação pelas leis trabalhistas internacionais indefinidas: Novamente, os contratos trabalhistas indefinidos e suas cláusulas obrigatórias variam de país para país. Poucas empresas contam com especialistas jurídicos, financeiros e de RH que conheçam a fundo as leis trabalhistas de outros países. Por esse motivo, muitas organizações recorrem a organizações profissionais de empregadores (PEOs) e  serviços de empregadores de registros para gerenciar as funções administrativas de funcionários internacionais indefinidos, já que as PEOs apoiam especialistas no assunto específicos do país disponíveis para elaborar contratos em conformidade.

Quando usar contratos com prazo determinado ou indefinido

Contratar prestadores de serviços a prazo determinado pode ser uma solução mais econômica e de menos risco nas seguintes circunstâncias:

• contratação para trabalho sazonal;
• substituição temporária de funcionários em licença ou período sabático;
• substituição temporária de funcionários em licença parental ou licença médica prolongada;
• ocupação provisória de uma vaga que só será preenchida após um longo processo de contratação ou em uma grande reestruturação organizacional;
• prestação de serviços de consultoria ou conhecimento especializado para um projeto específico;
• desenvolvimento ou integração de nova tecnologia para toda a empresa;
• teste de um possível novo cargo; e
• gestão de prestadores de serviços que são expatriados ou cidadãos estrangeiros.

Da mesma forma, funcionários contratados com prazo indefinido são a opção recomendada em casos de:

• ocupação de uma função necessária em um departamento;
• expansão de um departamento ou equipe, particularmente para ampliar suas capacidades em longo prazo;
• ampliação resultante de crescimento prolongado de receita;
• necessidade frequente de rejeitar novos clientes, pedidos ou projetos;
• estabelecimento de operações permanentes em um novo país ou mercado; e
• escassez de funcionários administrativos ou em funções de suporte e atendimento ao cliente.

Empresas de capital aberto e fechado usam contratos com prazo determinado e indefinido com base em suas necessidades, orçamento, recrutamento e prioridades comerciais. Para determinar o tipo de contrato de trabalho ideal, porém, ainda é preciso considerar sua tolerância ao risco de classificar os funcionários incorretamente nos contratos, além de garantir que a assessoria jurídica necessária esteja à disposição para enfrentar esse novo terreno.

Comparação de contratos em prazo indefinido e prazo determinado

Os termos que precisam ser incluídos em contratos em conformidade com prazo indefinido ou prazo determinado variam por país.

Porém, todo contrato envolve uma grande variedade de cláusulas, independentemente do país onde você estiver contratando. No caso de contratos de trabalho com prazo indefinido, a maioria das leis trabalhistas determina que eles devem conter o seguinte:

• Cargo
• Estimativa de horas de trabalho
• Local de trabalho
• Salários
• Benefícios, incluindo plano de saúde, odontológico, oftalmológico, seguro de vida, entre outros
• Férias e licenças médicas
• Outras licenças
• Período de experiência, se relevante para a função
• Cláusulas de rescisão, incluindo justa causa, pagamento de indenização por rescisão, aviso prévio e demissão por outras razões
• Direitos garantidos por acordo coletivo
• Seguros ou certificados obrigatórios, como o seguro contra erros médicos em alguns estados dos EUA

Em geral, contratos com prazo determinado devem incluir os itens a seguir para evitar erros de classificação e cumprir as leis trabalhistas:

• Datas claras de início e término do contrato
• Nome e descrição do cargo
• Estimativa de horas de trabalho
• Salários
• Elegibilidade para horas extras
• Benefícios.
• Férias e licenças médicas
• Cláusula de rescisão antecipada, incluindo causas justas,  remuneração por cumprimento de contrato, aviso de rescisão de contrato devida e outras políticas de demissão.

Novamente, uma Organização de Empregadores Profissionais e os serviços de um Employer of Record com presença no país onde você pretende contratar são recursos valiosos para preparar contratos com total conformidade jurídica. Seu parceiro de Organização de Empregadores Profissionais tem os recursos e o conhecimento para navegar por ambos os tipos de contratos de trabalho ,  fixos e indefinidos, para atender às regulamentações e atrair os melhores talentos.

Outros tipos de contrato de trabalho

Em geral, os contratos de trabalho se encaixam em duas categorias:

• Emprego padrão: o emprego padrão abrange contratos que descrevem horas em tempo integral, salário, benefícios de funcionários, pacotes de aposentadoria, pagamento de horas extras, políticas de férias, cláusulas de rescisão definidas, requisitos de pagamento de indenizações, aviso de rescisão devida e quaisquer outros padrões geralmente associados ao emprego estável e em tempo integral contemporâneo.
• Emprego fora do padrão: Emprego fora do padrão refere- se a acordos de funcionários fora do escopo padrão do trabalho e sem a mesma lista de obrigações e requisitos contratuais. Funcionários fora do padrão incluem trabalhadores sazonais,  trabalhadores temporários ou terceirizados, funcionários de meio período, funcionários de plantão e, em muitos casos, autônomos e contratados independentes.

Contratos indefinidos se enquadram esmagadoramente na categoria de emprego  padrão. Por outro lado, contratos com prazo determinado são associados ao emprego não padrão, tendo datas de validade e parâmetros de trabalho específicos.

Como prática recomendada geral de contratação, as organizações  devem definir  classificações de funcionários com base na natureza da função de um funcionário, em vez de terminologia pura como “padrão” ou “não padrão”.

Por exemplo, um funcionário internacional pode ter sido recrutado para um projeto de um ano mediante um contrato com prazo determinado. Ao final do contrato, sua empresa está tão impressionada com a qualidade do trabalho que decide oferecer uma renovação – desta vez, com uma remuneração mais alta, mais responsabilidades e benefícios.

Segundo a terminologia básica, esse seria um contrato de acordo empregatício não padrão e com prazo determinado. Entretanto, as características gerais da função são mais parecidas com as de um emprego a longo prazo. Em alguns países, o simples oferecimento dessa extensão do contrato com prazo determinado já é ilegal. Para manter o funcionário na folha de pagamento, você precisaria reclassificá-lo com um contrato com prazo indefinido.

Em resumo:

• Termos como “padrão” e “não padrão” podem ser generalizações úteis, mas não definem contratos com força jurídica.
• Emprego a prazo fixo e a prazo indeterminado oferecem informações muito mais prescritivas sobre a classificação de seus  funcionários internacionais de forma compatível.
• A duração esperada do trabalho de um funcionário, seguida pela natureza desse trabalho em si, são as considerações mais  importantes ao elaborar um contrato de trabalho em conformidade.
• É sempre importante incluir cláusulas de rescisão antecipada ou demissão nos contratos, sejam eles com prazo determinado ou indefinido.
• Sempre pesquise as leis trabalhistas de prazo fixo específicas de um país, observando elementos como o número total de renovações de contratos permitidas, durações de  contratos permitidas, benefícios de funcionários de prazo fixo, elegibilidade de horas extras e muito mais.
• Obtenha orientações jurídicas sobre as leis trabalhistas locais ao preparar os contratos de trabalho de potenciais contratados. Isso garante que seus funcionários, sejam de prazo fixo ou indefinido, nacionais ou internacionais, coletem todos os direitos enquanto você minimiza os  riscos de classificação incorreta.

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