Manual de racionalização da entidade: Navegando pelo labirinto de desligamento

Gerenciar várias entidades globais pode ser um empreendimento desafiador. “Acompanhar as regulamentações, relatórios e quaisquer necessidades relacionadas ao emprego são os desafios mais comuns que vemos”, explicou Kevin Burke, diretor sênior da G-P. Mas há uma solução: a racionalização da entidade.

Mas o que é racionalização da entidade e como ela pode ajudar a reservar seus recursos? Neste blog, examinaremos as principais etapas para avaliar as entidades atuais e como um Employer of Record (EOR) como o G-P pode ajudá-lo a implementar uma estratégia de racionalização de entidade bem-sucedida.

O que é racionalização da entidade?

A racionalização da entidade é uma estratégia que visa ajudar a cortar custos, melhorar produtos e aumentar a eficiência operacional reorganizando a estrutura jurídica de uma empresa. Durante esse processo, uma estratégia eficaz é o encerramento da entidade.

Por exemplo, as empresas muitas vezes adquirem várias entidades com operações semelhantes. Fechar alguns deles reduz a duplicação e garante o uso mais eficiente dos recursos.

Como a racionalização da entidade pode ajudar a reservar recursos-chave?

A racionalização da entidade ajuda as empresas a investir seu tempo e energia em projetos importantes. Ao verificar o desempenho de diferentes partes da empresa, você pode usar recursos críticos, como tempo, pessoas e dinheiro, de forma mais eficaz.

“Muitas empresas crescem inorgânicamente por meio de aquisições. As empresas podem olhar para sua presença global e começar a identificar quais entidades são críticas e quais poderiam desacelerar”, aconselhou Burke. “Uma maneira de começar é ver quantas de suas entidades têm 30 funcionários ou menos. Muitas vezes, vimos que é um cenário de equilíbrio financeiro. No entanto, libera tempo e recursos do ponto de vista operacional.”

Imagine uma empresa que se expandiu rapidamente para 20 países. Cada entidade tinha que cumprir separadamente as leis trabalhistas e fiscais locais. No entanto, à medida que o crescimento da empresa se estabilizou, ela percebeu que essa configuração era cara e complexa. Por meio da racionalização da entidade, eles identificaram 10 entidades em mercados europeus menores que podem ser mescladas em um hub central. Isso reduziu os custos indiretos vinculados ao administrador de conformidade trabalhista e fiscal.

6 etapas para avaliar suas entidades quanto à racionalização

A racionalização bem-sucedida da entidade requer planejamento sólido e trabalho em equipe entre os departamentos. Aqui estão seis etapas importantes para desenvolver uma estratégia que impulsionará as metas de negócios:

1. Construa uma equipe interfuncional colaborativa: reúna uma equipe dos departamentos jurídico, financeiro, fiscal, de operações, RH e TI para avaliar o impacto da racionalização da entidade.
2. Realize uma avaliação detalhada da entidade: liste cada entidade em detalhes, observando locais, status fiscal, desempenho financeiro e requisitos de conformidade para análise.
3. Avalie o valor de cada entidade: observe o desempenho e a importância estratégica de cada empresa revisando os resultados financeiros, a eficácia operacional e o alinhamento com o foco central da empresa.
4. Identificar entidades para fusão ou dissolução: determinar o melhor resultado para cada entidade com base na análise de desempenho. Você pode mesclar entidades semelhantes ou reduzir aquelas que não têm valor.
5. Avaliar os requisitos de transição dos funcionários: as empresas podem fazer parceria com um Employer of Record para reter sua força de trabalho sem estabelecer uma pessoa jurídica.
6. Apoiar seu plano com suporte especializado jurídico e de conformidade: antes de finalizar um plano de racionalização, suas equipes jurídica e fiscal devem avaliar questões de conformidade e leis trabalhistas. A parceria com um Employer of Record pode ajudar a navegar pelas regras trabalhistas locais e garantir uma conformidade mais tranquila durante as paralisações da entidade, liberando suas equipes para se concentrarem em outras operações centrais.

Como um Employer of Record pode otimizar os planos de racionalização da sua entidade

Ao explorar a racionalização da entidade, as empresas devem consultar um consultor fiscal global para avaliar os riscos potenciais relacionados ao encerramento de uma entidade. Depois que as empresas entendem esses riscos, elas podem identificar entidades específicas que podem ser adequadas para um acordo de Employer of Record.

“Comece observando os países com menor número de funcionários – por exemplo, 25 a 40 funcionários e abaixo”, explicou Burke. Embora seja comum pensar em fundir ou derrubar entidades por meio da racionalização da entidade como perda da sua presença no mercado, Burke enfatizou que, com o apoio de um Employer of Record como o G-P, isso pode realmente trazer benefícios. Um desses benefícios é simplificar a gestão da entidade, reduzindo a sobrecarga operacional.

Por exemplo, quando a Repsol, uma empresa multienergética, fechou sua entidade sediada no Canadá após a venda de seus ativos de exploração e produção no Canadá, a G-P os ajudou a reter mais de 50 funcionários. O G-P gerenciou toda a documentação necessária, configuração da folha de pagamento e requisitos de conformidade, garantindo um processo de integração tranquilo e acelerado para cada membro da equipe. Isso permitiu que a Repsol evitasse interrupções nas operações e economizou aproximadamente US$ 3.7 milhões apenas em despesas de integração.

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