Gestão de equipe ágil: como gerenciar equipes ágeis distribuídas

Até 2025, 32.6 milhões de americanos trabalharão remotamente. À medida que o cenário remoto global continua a se expandir, as formas ágeis de trabalhar permanecem como prioridade para muitas empresas e com bons motivos. 

De acordo com 89% dos trabalhadores, equipes Agile de alto desempenho têm valores centrados nas pessoas, uma cultura clara e capacitação de liderança. Agora, 71% das empresas sediadas nos EUA recorreram à metodologia Agile, que prioriza as pessoas, para criar moral, promover interações pessoais entre fusos horários e culturas de desenvolvimento, acelerar o tempo de lançamento no mercado e acompanhar a produtividade. 

Se a metodologia Agile for feita corretamente, você pode preparar sua equipe — e seus resultados — para o sucesso em 2024. Vamos explorar como gerenciar, simplificar e construir cultura com equipes ágeis distribuídas hoje.

O que é a metodologia de desenvolvimento Agile?

A abordagem Agile, originalmente também conhecida como Desenvolvimento de Software Agile, foi criada como um termo abrangente para um conjunto de práticas enraizadas nos princípios do Manifesto para Desenvolvimento de Software Agile. 

O desenvolvimento Agile foi inicialmente imaginado para equipes agrupadas dentro do mesmo escritório, e as primeiras equipes remotas Agile foram projetadas para trabalhar juntas em estreita proximidade. O desenvolvimento Agile tradicional prioriza a formação de equipes em um local específico, enquanto as equipes Agile distribuídas trabalham remotamente em todo o mundo. 

Hoje, as empresas não estão adotando apenas a metodologia Agile no desenvolvimento de software. De acordo com o relatório 2022 State of Agile, 49% das empresas aplicam princípios de estrutura Agile remota por meio de seu abrangente processo de entrega de aplicativos para aumentar a receita e reduzir custos. 

Quais são os benefícios da metodologia Agile para equipes remotas e como você pode fazê-la funcionar para sua equipe distribuída? A estrutura remota desse método pode melhorar sua taxa de saída, reduzir os custos administrativos indiretos, aumentar a produtividade e melhorar a agilidade em um mercado em constante evolução. Um estudo recente da digital.ai demonstrou que 70% das empresas que implementaram abordagens Agile experimentaram uma capacidade aprimorada de gerenciar prioridades em mudança. 

O que é uma equipe Agile distribuída?

Embora o significado de equipes “distribuídas” e “ágeis” seja claro quando usado separadamente, o termo “equipes Agile distribuídas” pode ser um novo conceito para muitos. 

Uma equipe Agile distribuída é um grupo geograficamente distribuído de indivíduos que trabalham para criar o melhor produto possível por meio de vários ciclos de feedback. Um grupo de designers, gerentes de projeto e desenvolvedores de software colaboram para criar software usando a abordagem Agile. Equipes distribuídas podem colaborar perfeitamente em projetos 24 horas por dia, e os melhores talentos podem ser adquiridos em mercados menos competitivos. 

Quais são os benefícios de uma equipe Agile distribuída? Uma abordagem de “seguir o sol” entre as subequipes diminui significativamente a quantidade de tempo que leva para criar cada interação dentro dos projetos. Além disso, optar por criar uma equipe distribuída geograficamente permite que você recrute talentos de alta qualidade de um grupo diversificado de especialistas em todo o mundo. Trabalhar em casa, em uma cafeteria ou em qualquer lugar onde um funcionário se sinta mais produtivo pode aumentar significativamente a eficiência de uma equipe de projeto. 

Como gerenciar equipes distribuídas em ambientes Agile

Quem gerencia uma equipe Agile e como você pode aproveitar os processos Agile para melhorar a colaboração da equipe? Alguns podem argumentar que o Agile e as equipes distribuídas não coexistem bem. As equipes Agile distribuídas muitas vezes enfrentam os principais desafios, incluindo baixa moral entre os membros da equipe, lacunas de comunicação, incompatibilidades de fuso horário e falta de visibilidade adequada sobre o progresso do projeto. 

Embora a abordagem Agile tradicional determine que as equipes de desenvolvimento devem colaborar pessoalmente em todo o processo de desenvolvimento de software, isso nem sempre é possível em um ambiente distribuído. Afinal, a abordagem Agile prioriza reuniões presenciais para planejamento de sprint e construção de quadros kanban, enquanto membros distribuídos da equipe nunca podem se encontrar virtualmente ou pessoalmente. 

Mas os benefícios superam os riscos de uma abordagem ágil. Basta perguntar à 32% de líderes de negócios e executivos que lideram a iniciativa de uma transformação Agile, seguida de perto por 31% de equipes técnicas individuais. 

Desde a adoção do software de gestão de equipes Agile até a delegação de responsabilidades, vamos explorar como fazer as equipes distribuídas Agile trabalharem no 2024. 

1. Use ferramentas ágeis de gestão de projetos para garantir a visibilidade do status do projeto.

Pode ser desafiador acompanhar o progresso dos membros da equipe nas atribuições remotamente, e a falta de transparência durante o processo de planejamento pode resultar em menor produtividade e menor qualidade do trabalho para alguns. É por isso que 2 os entrevistados da 3 pesquisa estão usando o Atlassian Jira para gerenciar projetos Agile, e o uso de Kanban entre as equipes Agile explodiu de 7% em 2020 para 56% em 2022. Melhore a visibilidade para suas equipes de Scrum aproveitando ferramentas de produtividade baseadas na nuvem, como Toggl Plan, Asana, Kanban e Jira, para monitorar com rapidez e precisão a visibilidade do progresso do projeto em todos os fusos horários. 

Lembre-se: um forte gerente de projeto de qualquer equipe Agile distribuída deve garantir que todos os relatórios de status do projeto sejam atualizados e claramente visíveis para toda a equipe durante cada projeto. 

2. Estabeleça uma visão compartilhada. 

É essencial que os líderes da empresa pintem o panorama geral para todos os envolvidos. Uma forte cultura da empresa e bons relacionamentos com colegas de trabalho podem fazer com que os funcionários se sintam confortáveis em seu ambiente e incentivar o crescimento a longo prazo. 

Estabelecer uma meta comum e criar um senso de comunidade é fundamental para manter uma equipe coesa e motivada. Para criar moral, certifique-se de:

• Cultive a confiança: confie em seus funcionários para cumprir os prazos com o mínimo de intervenção de você e incentive-os a fazer perguntas.
• Desenvolva relacionamentos: estabeleça uma cultura sólida da empresa, oferecendo aos membros da equipe oportunidades para se conhecerem em um nível mais pessoal. Algumas empresas organizam happy hours virtuais semanal ou quinzenalmente para incentivar o vínculo da equipe.
• Ilustre a missão da empresa: os membros da sua equipe devem ter uma noção sólida das metas da sua empresa. Por que o trabalho que você faz é importante? O que este projeto alcançará?
• Validar os membros da equipe: compreender sua função em uma equipe pode dar um senso de propósito e inspirar as equipes a fazerem o melhor possível. Certifique-se de que todos na equipe saibam que foram contratados por um motivo.

3. Gerenciar a responsabilidade.

Para garantir alta produtividade de equipes distribuídas globalmente, você precisa manter todos sempre informados. A visibilidade do projeto entre equipes distribuídas pode ser baixa, mas é essencial atualizar regularmente os membros da equipe sobre como cada projeto está indo. Processos bem documentados e comunicação consistente permitem que os funcionários mantenham a faixa de produtividade. 

Para manter suas equipes responsáveis:

• Agende verificações regulares com cada funcionário individualmente. 
• Crie e mantenha um cronograma para cada atribuição. 
• Trabalhe com os funcionários para definir metas mensuráveis e alcançáveis. 
• Exigir que os membros da equipe acompanhem seu progresso usando aplicativos de colaboração. 

4. Agende reuniões e verificações regulares com sua equipe.

Cerca de 52% das empresas aumentaram sua eficácia na gestão de equipes distribuídas por meio da metodologia Agile, e um líder ativo é o núcleo de qualquer estrutura de equipe de gestão de projetos Agile. O chefe da equipe remota deve agendar proativamente verificações regulares com membros individuais da equipe e com a equipe como um todo. Idealmente, haverá alguma sobreposição entre o dia de trabalho de cada subequipe. Aproveite este período para agendar reuniões diárias com toda a sua equipe para acompanhar as atualizações do projeto. Certifique-se de prestar atenção aos fusos horários ao trabalhar em todos os locais. 

Você também deve considerar verificações semirregulares com membros individuais da equipe para construir ainda mais a comunidade. Reuniões individuais informais e regulares podem ocorrer quantas vezes você precisar. 

5. Priorize ferramentas online que promovam a comunicação e a colaboração.

Comunicação e colaboração eficazes são alguns dos princípios Agile distribuídos mais importantes, e 55% das empresas pesquisadas listaram altos níveis de colaboração cruzada e comunicação como uma prática recomendada. A abordagem de desenvolvimento Agile permite que as equipes se adaptem rapidamente à mudança, o que só é possível por meio da comunicação regular.

Felizmente, há muitos espaços de trabalho virtuais sincronizados disponíveis para promover uma comunicação saudável entre as equipes e fusos horários. Invista em ferramentas colaborativas que permitam que você acompanhe o progresso de seus funcionários e, ao mesmo tempo, ofereça integração com outros softwares que você possa usar, como Google Suite ou Outlook. Jira e Basecamp são ideais para planejamento de sprint, enquanto Zoom, Skype e Slack são criados para videoconferência. Além disso, você pode investir em cursos que permitam que as equipes se comuniquem bem, incluindo cursos sobre tópicos como linguagem sensível e inclusiva. 

6. Meça a produtividade da sua equipe.

O Manifesto Agile reitera que a versão do software pode ser melhorada ao longo do tempo para atender às necessidades do cliente, que é um modelo de como otimizar qualquer projeto Agile. Um total de 60% das empresas que implementaram práticas Agile aumentaram a produtividade da equipe e 45% das empresas aumentaram a disciplina do processo. 

Como a produtividade é fundamental para o sucesso de qualquer equipe Agile distribuída, deve ser fácil visualizar quem está atribuído a qual tarefa e o que precisa mudar para impulsionar a eficiência.

Não sabe como gerenciar equipes remotas? Faça parceria com um Employer of Record para ajudar.

Trabalhar com especialistas globais em contratação e expansão como a G-P torna o gerenciamento de equipes distribuídas mais fácil do que nunca. Um Employer of Record (EOR) global permite que você crie equipes em conformidade em todo o mundo sem estabelecer uma pessoa jurídica, para que possa contratar e gerenciar equipes distribuídas sem problemas. 

Quais são os benefícios de um Employer of Record? Um Employer of Record é um parceiro valioso que ajuda você a gerenciar regulamentos, normas trabalhistas e expectativas específicas de cada país em todo o mundo, permitindo que sua empresa crie equipes globais altamente qualificadas e de alto desempenho, de forma rápida e simples. 

Com um Employer of Record atuando como empregador legal, você pode gerenciar facilmente equipes distribuídas ao:

1. Contratar qualquer pessoa no mundo, começando em apenas minutos, não meses. A plataforma baseada em SaaS da G-P pode ajudá-lo a encontrar, contratar, integrar e gerenciar membros da equipe de forma rápida e em conformidade. Além disso, você pode acessar mais talentos a partir de um pool de talentos global altamente diversificado e de alta qualidade. 
2. Colocando toda a tecnologia em um só lugar. Simplifique a contratação internacional, a integração e o processo administrativo abrangente de RH com um painel fácil de usar. Por exemplo, você pode gerar contratos de trabalho em conformidade com a legislação local com apenas alguns cliques. 
3. Mitigação de riscos. Durante a expansão, as empresas precisam de especialistas jurídicos e financeiros para ajudá-las a navegar pelas leis locais. Ao trabalhar com um Employer of Record, você é livre para se concentrar em suas operações diárias, enquanto o Employer of Record lida com as complexidades relacionadas à manutenção da conformidade com as regulamentações específicas do país. 
4. Testando novos mercados: você pode contratar em vários mercados internacionais simultaneamente e gerar valor com um Employer of Record para que possa testar novos mercados com menos risco.

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Uma equipe distribuída oferece eficiência e resiliência e aumenta suas chances de sucesso nos negócios. Como líderes reconhecidos da categoria Employer of Record, continuamos a ajudar os líderes do setor a criar equipes remotas e gerenciar pessoas em todo o mundo.

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