Contratar prestadores de serviços internacionais pode parecer a maneira mais rápida de criar uma equipe global. Todavia, eis aqui algumas coisas que você deve considerar.
Vejamos cinco perguntas que você deve fazer para determinar se contratar prestadores de serviços internacionais é o melhor caminho para sua empresa.
Pergunta 1: O que é um contratado internacional?
Um prestador de serviços internacional é geralmente uma pessoa que é contratada em uma base de projeto de curto prazo. Eles geralmente têm um portfólio de seus próprios clientes e prestam serviços a diferentes empresas.
Pergunta no2: Como os prestadores de serviços internacionais são diferentes dos funcionários?
- Os consultores fiscais e jurídicos internacionais geralmente fazem as seguintes perguntas para determinar se as pessoas se qualificam como funcionários ou contratados.
- Eles trabalham em tempo integral para uma empresa?
- Eles tomam a direção da gerência dessa empresa?
- Eles têm outros clientes?
- Eles recebem benefícios de funcionários? Dias de férias, opções de ações, subsídios, seguro de saúde, etc.
As autoridades locais podem determinar que um indivíduo contratado como contratado realmente se enquadra em sua definição de funcionário — isso é conhecido como classificação incorreta do trabalhador.
Pergunta no3: O que é classificação incorreta do trabalhador?
Os trabalhadores devem atender a critérios específicos para serem classificados como prestadores de serviços — lembre-se de que essas normas podem variar de país para país. As empresas devem entender isso para evitar riscos e responsabilidades significativos.
Na China, por exemplo, o governo considera um funcionário qualquer trabalhador que contribua para os negócios de uma organização ou que esteja sujeito às regras ou políticas de uma empresa.
Se as autoridades locais determinarem que seu contratado se enquadra na descrição legal de um funcionário, você pode estar sujeito a penalidades por impostos, benefícios e juros sobre quaisquer somas pagas ao trabalhador.
Pergunta no4: Quais são as possíveis consequências da classificação incorreta do trabalhador?
Muitas empresas contratam empreiteiros internacionais para servir ao propósito dos funcionários de economizar dinheiro nos custos do empregador. A realidade é que as autoridades locais têm procedimentos em vigor para identificar a classificação errada do trabalhador.
Irregularidades de pagamento
O Brasil monitora de perto os pagamentos que são enviados de empresas offshore para indivíduos, e as autoridades fiscais os sinalizam automaticamente para investigação. Pagamentos efetuados de clientes brasileiros para fornecedores estrangeiros também são rastreados.
Se for descoberta uma discrepância entre os pagamentos do empregador e as responsabilidades do contratado, algumas multas podem ser aplicadas às partes envolvidas.
Rescisões e impostos sobre folha de pagamento
Se você precisar rescindir um contrato internacional, isso pode acabar custando a você. Um empregador é obrigado a pagar impostos sobre a folha de pagamento do empregador. Se uma avaliação fiscal for feita e seu contratado for reclassificado como funcionário, os valores pagos ao funcionário normalmente serão tratados como receita líquida. O imposto de renda do funcionário e o imposto sobre a folha de pagamento são avaliados em cima disso.
A avaliação pode voltar vários anos, incluindo juros e penalidades. Pode incluir taxas de imposto de renda de cerca de 30 % e impostos sobre folha de pagamento, que podem variar muito de acordo com a região, de cerca de 10 a 20 % na Ásia e até 40% em alguns países europeus. Além disso, com juros e penalidades considerados, a avaliação total pode chegar a cerca de USD 250,000.
Impostos corporativos
As consequências não terminam com impostos sobre a folha de pagamento — classificar incorretamente os funcionários como contratados pode gerar possíveis problemas fiscais corporativos.
Se as autoridades fiscais perceberem que a empresa contratou ilegalmente no país, elas podem determinar que as atividades da empresa desencadearam o estabelecimento permanente, ou vínculo, e que deveriam estar seguindo a lei corporativa e pagando impostos corporativos locais o tempo todo.
Pergunta no5: Como você pode evitar a classificação incorreta de trabalhadores internacionais?
- Para evitar a classificação incorreta do trabalhador, as empresas devem considerar o seguinte:
Determinar se você precisa de trabalhadores para um projeto sazonal ou para preencher um cargo em tempo integral. - Tenha em mente que, se um contratado estiver trabalhando em tempo integral para sua empresa, ele deve ser classificado como funcionário.
- Consulte especialistas jurídicos locais sobre o que constitui um contratado em seu país de interesse.
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