Sabemos que o futuro do trabalho é global. Mas gerenciar talentos globais nem sempre é fácil, nem as operações globais de folha de pagamento.
De regulamentações fiscais inesperadas a leis trabalhistas complexas, as empresas enfrentarão muitos obstáculos de conformidade durante a expansão. É importante saber como enfrentar os desafios da folha de pagamento internacional antes de contratar em novos mercados.
Vamos explorar como as empresas podem fazer parceria com um Employer of Record (EOR) confiável para executar a folha de pagamento global.
Quais são os principais desafios 5 globais de folha de pagamento para o seu negócio?
A folha de pagamento afeta todos em uma empresa, mas apenas 15% das organizações identificam sua estratégia de folha de pagamento como altamente crítica. No entanto, com um forte sistema de gestão de software de folha de pagamento, você pode simplificar sua jornada de crescimento global.
Vamos explorar os cinco desafios de folha de pagamento mais comuns que as empresas enfrentam e como resolvê-los.
| Desafio da folha de pagamento global | Solução de folha de pagamento EOR |
| Compreender as leis e regulamentos fiscais locais | Preste muita atenção aos aumentos salariais mínimos e às mudanças nas taxas de contribuição |
| Classificação incorreta do trabalhador | Personalizar contratos com base no tipo de trabalhador |
| Estabelecer políticas para proteger os dados | Escolha um parceiro de folha de pagamento com uma certificação de segurança válida |
| Oferecer benefícios aos funcionários | Alavancar um parceiro de Employer of Record para personalizar planos de benefícios para cada país |
| Garantir folha de pagamento e moeda precisas | Automatize pagamentos com um parceiro global |
1. Compreender as leis e regulamentos fiscais locais
Cada país impõe requisitos específicos para pagar funcionários internacionais em conformidade. Ao executar a folha de pagamento entre países, algumas diferenças importantes incluem:
- Pagamento de horas extras.
- Contribuições para a previdência social e saúde.
- Regulamentos fiscais.
- Mínimos estatutários para licença médica e/ou licença remunerada.
- Benefícios de desemprego e/ou desligamento de funcionários.
- Classificação de funcionário vs. contratado independente.
As equipes locais de folha de pagamento precisam seguir as regras de pagamento de impostos para compensar os funcionários corretamente em cada país. Para garantir a conformidade, as equipes de RH devem se manter atualizadas sobre quaisquer alterações de políticas definidas por governos internacionais em tempo real.
Preste muita atenção aos aumentos de salário mínimo, regras de classificação do trabalhador e alterações na taxa de contribuição.
Manter a conformidade com as leis trabalhistas novas e em evolução não é fácil. Mas o G-P pode ajudar. Pague sua equipe com confiança em qualquer lugar do mundo — nossa equipe jurídica acompanha as leis trabalhistas específicas do país para que você possa crescer de forma rápida e em conformidade.
2. Evitando a classificação incorreta do trabalhador
As equipes de RH devem conhecer as diferenças entre os tipos de trabalhadores, incluindo contratados independentes e funcionários em tempo integral. É ilegal tratar indivíduos como contratados independentes enquanto eles atuam como funcionários em tempo integral.
Se você tratar seu contratado como funcionário, os documentos legais que declaram o contrário não terão nenhuma validação. A classificação incorreta do contratado independente também pode desencadear possíveis problemas fiscais corporativos. Certifique-se de classificar seus trabalhadores adequadamente para mitigar riscos, evitar multas e manter a conformidade em escala internacional.
3. Estabelecer políticas para proteger os dados
As informações da folha de pagamento do funcionário são muito sensíveis e exigem medidas sólidas de proteção de dados. Você pode estar familiarizado com os regulamentos de segurança de dados em seu país de origem. No entanto, executar a folha de pagamento global significa ter que cumprir as legislações de dados em diferentes locais. Por exemplo, a Europa adere ao GDPR enquanto o PDPA se aplica em Cingapura.
Algumas empresas não têm recursos para criar uma equipe jurídica interna para rastrear a evolução das leis de privacidade de dados. Considere trabalhar com um parceiro de folha de pagamento global avaliado com os mais altos padrões de conformidade e segurança. Preste muita atenção aos perfis de risco, treinamento de segurança de aplicativos e outras certificações relacionadas à criptografia.
Um parceiro confiável como a G-P pode oferecer um sistema de folha de pagamento global centralizado que atenda aos requisitos de segurança de dados globalmente.
4. Oferecer benefícios aos funcionários
As empresas devem prestar muita atenção aos diferentes benefícios estatutários no país de cada trabalhador global. Os requisitos de pensão, licença médica, seguro de saúde e licença maternidade podem variar significativamente de país para país. Por exemplo, a França financia um programa de pensão por gratificação tributando uma porcentagem da renda do funcionário.
As equipes de RH, análise, finanças e jurídica devem estar alinhadas com todos os benefícios relevantes, incluindo folgas de funcionários, bônus, promoções e desligamentos para evitar imprecisões de pagamento.
5. Garantir folha de pagamento e moeda precisas
Uma experiência de back-end tranquila é fundamental para a retenção de funcionários a longo prazo. Seja claro sobre como você está pagando funcionários em diferentes países ao escalar globalmente. Fatores-chave, como localização, podem influenciar a moeda usada e as leis trabalhistas relevantes.
Uma folha de pagamento imprecisa devido a erro humano pode ter ramificações legais e financeiras. Preste muita atenção à taxa de câmbio e faça pagamentos em tempo hábil no fuso horário e na moeda locais. As taxas de câmbio internacionais também podem ser um obstáculo em diferentes mercados.
Ter vários provedores de folha de pagamento em diferentes países pode ser um desafio. A solução é simplificar com um provedor global. Como parte de nossos produtos de emprego global, o G-P Contractor permite que você faça pagamentos rápidos a prestadores de serviços em sua moeda escolhida, para que você possa contratar e pagar qualquer pessoa, em qualquer lugar, a qualquer momento.
Supere os desafios globais da folha de pagamento com um parceiro confiável do Employer of Record (EOR).
As organizações globais precisam estar prontas para superar os desafios de complexidade, conformidade e consistência desde o primeiro dia. Com o parceiro de Employer of Record certo, você pode garantir que os membros da equipe e os contratados independentes sejam pagos no prazo e sem erros.
De acordo com o Relatório de crescimento 2023 global da G-P, os líderes acreditam que descobrir a folha de pagamento e os impostos é uma barreira importante para a construção de equipes globais. Para superar obstáculos legais e preocupações com a privacidade de dados, considere o seguinte:
1. Faça parceria com um especialista global.
Pagar os funcionários com rapidez e precisão pode ser demorado, especialmente em fusos horários. Sua equipe de folha de pagamento não tem recursos para acompanhar as mudanças na regulamentação? Muitas empresas fazem parceria com um especialista como um Employer of Record para garantir a conformidade. Esta é a melhor opção para economizar tempo e aprender com a experiência de um guia global.
Um parceiro de folha de pagamento global de qualidade como a G-P pode garantir folha de pagamento pontual e livre de erros com opções de pagamento flexíveis. Financiar a folha 150 de pagamento da maneira que você escolher, pagar em moedas e até mesmo adicionar bônus, comissões e gerenciar despesas com apenas alguns cliques.
Nossa Global Growth Platform™ simplifica a folha de pagamento e os pagamentos globais através da parceria com os melhores líderes de folha de pagamento da categoria para o desenvolvimento contínuo de produtos e recursos.
2. Evite erros de classificação.
Com um parceiro confiável, você pode pagar toda a sua força de trabalho global de forma integrada em uma única plataforma. Conosco, você pode acessar várias ferramentas e informações de geração de relatórios de folha de pagamento, tudo em um só lugar. Além disso, lide com alterações na folha de pagamento em massa com o G-P Meridian Prime™, nosso mais novo pacote EOR premium. Gerencie bônus únicos, aumentos salariais em massa para vários funcionários e muito mais.
Você pode ter certeza de que os contratos de trabalho emitidos por meio do G-P estarão em conformidade e serão aplicáveis localmente. Nosso Gerador de contratos de trabalho permite que as empresas criem contratos de trabalho personalizados em minutos.
Personalize facilmente modelos de contrato dependendo do status de classificação do trabalhador para obter o contrato que atenda às suas necessidades. E com nosso recurso de gestão de folha de pagamento de ações, você pode simplificar o processo de gestão de eventos tributáveis relacionados à remuneração baseada em ações.
3. Proteja os dados dos funcionários desde o primeiro dia.
A segurança continua sendo o elemento mais importante da folha de pagamento global. Ao lidar com desafios de gerenciamento de dados, escolha um parceiro de folha de pagamento confiável, como o G-P, que esteja em conformidade com ISOSOC2, e CCPA.
A Global Growth Platform da G-P foi projetada e construída seguindo os mais altos padrões de segurança e conformidade do setor, mantendo todos os dados da força de trabalho seguros. Nossos testes, conformidade e privacidade são constantemente avaliados.
Invista em recursos adicionais que impeçam que usuários não autorizados acessem dados. Por exemplo, proteja o login do usuário com autenticação multifator (MFA). Em seguida, proteja o acesso a todas as contas com acesso de logon único (SSO).
A Plataforma de Crescimento Global da G-P (Global Growth Platform - G-P) foi projetada seguindo os mais altos padrões de segurança e conformidade do setor. Global Growth Platform™
4. Simplifique a integração e os benefícios com um parceiro de Employer of Record.
Reduza o risco de interrupções na folha de pagamento escolhendo uma solução flexível com opções comprovadas de folha de pagamento global. Os Employer of Record lidam com a administração de benefícios, incluindo contribuições para seguro de saúde privado e programas governamentais específicos, como previdência social e remuneração de trabalhadores.
Os melhores fornecedores de Employer of Record (EOR) ajudam as empresas a oferecer pacotes de benefícios competitivos que melhoram a experiência do funcionário. Com o apoio da G-P, você pode oferecer benefícios que se alinham com as leis trabalhistas específicas do país e as expectativas dos funcionários. O G-P facilita a criação do seu plano de benefícios preferido em questão de minutos.
5. Pague em moeda local de forma rápida e em conformidade.
Determinar a moeda da folha de pagamento pode ser difícil. Precisão e confiabilidade — é isso que você precisa de serviços essenciais, como gestão de folha de pagamento internacional. De acordo com as tendências 2024 globais de talentos, melhorar as práticas salariais é uma prioridade máxima para 41% dos profissionais de RH este ano. A plataforma automatiza a folha 150 de pagamento com pagamentos oportunos em moedas.
Com um parceiro confiável, você pode pagar prestadores de serviços e funcionários em tempo integral na moeda local. Ao escolher um produto de emprego global, como nossos pacotes EOR, você pode gerenciar perfeitamente a folha de pagamento para toda a sua força de trabalho global, incluindo pagamento quinzenal, bônus e comissões.
Simplifique seu sistema de folha de pagamento global compatível com o G-P.
Não permita que a folha de pagamento atrase seus planos de alcançar o sucesso global. Lidaremos com as complexidades da conformidade e da folha de pagamento, para que você não precise. Nossa Global Growth Platform™ combina produtos Employer of Record (EOR) compatíveis com as melhores soluções de folha de pagamento e HCM para garantir empreendimentos comerciais tranquilos em qualquer lugar do mundo.
Com a gente, é mais fácil do que nunca planejar, contratar e gerenciar equipes globais em mais de 180 países, sem estabelecer novas entidades. O G-P cuida da parte difícil, para que você possa se concentrar na melhor parte: expandir seus negócios globalmente.
