O que é uma empresa guarda-chuva?

Principais conclusões

• Objetivo: uma empresa abrangente é uma empresa intermediária, comum no Reino Unido. Ela emprega trabalhadores temporários ou contratados independentes e gerencia suas tarefas administrativas e de folha de pagamento. A empresa guarda-chuva fatura o cliente final, deduz uma taxa e, em seguida, paga o trabalhador.

• Prós: os prestadores de serviços ganham direitos trabalhistas e manipulação fiscal simplificada. As empresas de contratação reduzem seus encargos administrativos e de conformidade.

• Contras: o modelo abrangente é específico da região e não escalável para contratação global. Também inclui riscos como esquemas fiscais não conformes e falta de transparência nas taxas.

• EOR vs. empresa guarda-chuva: um EOR global lida com todos os aspectos do emprego. Oferece contratação global segura, escalável e compatível.

• Uma alternativa global: o G-P ajuda empresas de todos os tamanhos a contratar funcionários e contratados em tempo integral em mais de 180 países, gerenciando todo o ciclo de vida do trabalhador.

Uma empresa abrangente é uma maneira popular de contratar prestadores de serviços qualificados sem a necessidade de contratá-los diretamente ou configurar processos de pagamento adicionais. Dito isso, esse modelo tem limitações e riscos, especialmente para empresas globais. Este guia explica como as empresas guarda-chuva funcionam, seus benefícios e limitações e como se comparam aos empregadores registrados ( Employers of Record, Employers).

O que significa "empresa guarda-chuva"?

Uma empresa abrangente é uma empresa intermediária que emprega trabalhadores que atuam como contratados independentes para empresas clientes. Esses prestadores de serviços trabalham em atribuições temporárias de prazo fixo para vários clientes finais. A empresa guarda-chuva lida com todos os pagamentos, impostos e tarefas administrativas dos contratados. 

Em troca, as empresas guarda-chuva cobram uma taxa, chamada margem, que elas deduzem da taxa do contrato. 

Enquanto o prestador de serviços conclui o trabalho designado para o cliente final, a empresa guarda-chuva os emprega legalmente . A empresa guarda-chuva assina um contrato com o contratado e outro com a agência de recrutamento ou cliente final. A empresa guarda-chuva processa pagamentos, deduz os impostos corretos e paga o contratado. Isso economiza tempo administrativo e esforço para as outras partes.

Empresas guarda-chuva operam no Reino Unido. O modelo não é comum em outras jurisdições, embora existam modelos semelhantes em alguns países.

O que uma empresa guarda-chuva faz?

Os prestadores de serviços podem começar a trabalhar com uma empresa guarda-chuva seguindo estas etapas: 

1. Inscrição: o contratado assina um contrato formal de trabalho com a empresa guarda-chuva, tornando-o seu funcionário legal. Este contrato concede ao trabalhador direitos trabalhistas, como pagamento de férias, pagamento por doença e contribuições de pensão.

2. Envolvimento do cliente: a empresa guarda-chuva assina um contrato entre empresas com uma agência de recrutamento ou o cliente final. Este contrato descreve a atribuição, os produtos e os termos de pagamento do contratado.

3. Trabalho: o prestador de serviços realiza sua atribuição, acompanhando as horas e os resultados.

4. Envio do quadro de horários: no final de cada período de pagamento, o cliente final aprova seu quadro de horários. Em seguida, o prestador de serviços envia seus quadros de horários aprovados para a empresa de guarda-chuva.

5. Faturamento: usando o quadro de horários aprovado, a empresa guarda-chuva fatura a agência de recrutamento ou o cliente final a taxa total para o trabalho do prestador de serviços.

6. Processamento da folha de pagamento: quando o cliente final paga a fatura, a empresa guarda-chuva processa a folha de pagamento. Ele deduz todos os custos necessários do empregador, incluindo contribuições do Seguro Nacional, a Taxa de Aprendiz e uma taxa.

7. Pagamento: Após deduzir todos os custos do empregador, o valor restante se torna o pagamento bruto do contratado. A partir disso, a empresa guarda-chuva deduz as contribuições de seguro nacional de funcionários e impostos pagos conforme o ganho (PAYE). O valor final é o pagamento líquido do contratado.  

Benefícios de usar uma empresa guarda-chuva

No Reino Unido, o modelo abrangente oferece benefícios para contratados independentes e para as empresas que os contratam. Para prestadores de serviços, as vantagens incluem:

• Conveniência: os prestadores de serviços não precisam configurar e gerenciar sua própria empresa limitada, lidar com faturamento, perseguir pagamentos ou arquivar declarações de impostos. Em vez disso, eles fazem seu trabalho, enviam um quadro de horários e são pagos.

• Direitos trabalhistas: como funcionários da empresa guarda-chuva, os contratados têm direito a direitos que não estão disponíveis para comerciantes individuais. Alguns desses direitos incluem pagamento por doença estatutário, pagamento por maternidade ou paternidade e pagamento por feriado.

• Emprego contínuo: trabalhar através de uma empresa abrangente em atribuições de clientes finais cria um histórico de emprego contínuo. Isso pode ajudar ao solicitar crédito, pois mostra um histórico de renda estável que, de outra forma, poderia ser difícil de provar.

Para clientes finais e agências de recrutamento, os benefícios incluem:

• Menos trabalho administrativo: a empresa abrangente assume todas as funções de folha de pagamento e RH para o contratado. Isso significa que a empresa contratante não precisa calcular impostos nem gerenciar outras tarefas de RH.

• Fácil conformidade: o modelo ajuda a reduzir o risco de erro de classificação do trabalhador. Isso é valioso no Reino Unido, onde a legislação IR35 impõe regras rígidas para determinar o status fiscal de um contratado. Ao tornar o contratado um funcionário, a empresa guarda-chuva assume a responsabilidade pelo PAYE, reduzindo o risco de penalidades para o cliente final. Uma empresa de guarda-chuva às vezes é chamada de guarda-chuva PAYE, porque apoia a conformidade fiscal PAYE.

Riscos de usar uma empresa guarda-chuva

Apesar dos benefícios, o modelo abrangente tem riscos para os prestadores de serviços:

• Falta de transparência: algumas empresas guarda-chuva têm estruturas complexas de taxas que dificultam a compreensão do verdadeiro custo de trabalhar com elas.

• Prevenção fiscal: o risco mais grave é o envolvimento com uma empresa de guarda-chuva não conforme que usa um esquema de prevenção fiscal. Esses esquemas às vezes são chamados de remuneração disfarçada. É quando eles prometem um pagamento excepcionalmente alto pagando uma parte do salário do trabalhador como um "empréstimo" ou "concessão" isento de impostos que nunca deve ser pago. Esses esquemas são ilegais no Reino Unido. Se forem pegos, a empresa e o contratado são responsáveis por todos os impostos não pagos e possíveis penalidades.

• Redução do pagamento para levar para casa: mesmo com as melhores empresas de guarda-chuva, a receita líquida de um contratado pode ser menor do que o esperado. Os fundos que o cliente final paga devem cobrir todos os custos de emprego, incluindo deduções de funcionários e empregadores. Essas deduções acontecem antes de calcular o pagamento bruto do contratado. Isso pode reduzir seus ganhos líquidos em comparação com a operação de sua própria empresa limitada.

• Controle limitado: os prestadores de serviços confiam na empresa guarda-chuva para pagamento. Se houver processos ruins ou problemas de fluxo de caixa, os pagamentos podem ser atrasados, errados ou perdidos. Embora existam opções legais nesses casos, elas são demoradas para serem buscadas.

Empresas guarda-chuva em diferentes regiões

A empresa guarda-chuva não é um modelo global. É uma solução que evoluiu em resposta às leis fiscais e trabalhistas de países específicos, principalmente do Reino Unido. Veja como as empresas guarda-chuva ou modelos semelhantes parecem em diferentes regiões:

• Reino Unido: o Reino Unido é o principal mercado para empresas guarda-chuva. O modelo é uma resposta direta às IR35 regras de trabalho fora da folha de pagamento . Esta legislação visa identificar "funcionários disfarçados" — contratados que trabalham como funcionários em tempo integral, mas usam uma empresa limitada para pagar menos impostos. Se um contratado for considerado "dentro do IR35", ele deve pagar impostos como um funcionário. Uma empresa de guarda-chuva em conformidade segue essa regra deduzindo impostos PAYE na fonte. 

• França: existe um modelo semelhante chamado salário portuário ("transporte salarial") na França. Este é um relacionamento formal de três vias entre um prestador de serviços, uma empresa de transporte e uma empresa cliente. Como uma empresa guarda-chuva, a empresa de transporte emprega o prestador de serviços e gerencia todas as tarefas administrativas. A França tem regras específicas para salários mínimos, experiência profissional e os tipos de atribuições que são permitidas para o modelo de portaria .

• EUA: o cenário de emprego nos EUA é estritamente dividido entre W-2 funcionários e 1099 contratados independentes. Diferentemente das empresas do Reino Unido, essas soluções não convertem prestadores de serviços em funcionários. Uma organização empregadora profissional (PEO) coemprega W-2 funcionários, enquanto um agente de registro (AOR) lida com tarefas administrativas relacionadas a 1099 contratados. Tanto lidam com pagamentos quanto com a conformidade, mas operam sob diferentes estruturas jurídicas do que empresas guarda-chuva.

• Global: confiar em soluções específicas da região para contratação global é arriscado. Cada país tem suas próprias leis, e um modelo que funciona em um local pode não estar em conformidade com outro. Um Employer of Record aborda esse desafio e fornece uma solução unificada para emprego global compatível para todos os tipos de trabalhadores.

Empresa guarda-chuva vs. Employer of Record

Conhecer as diferenças entre uma empresa guarda-chuva e um Employer of Record é crucial para escolher o modelo certo para suas metas:

• Escopo: Uma empresa abrangente gerencia principalmente a folha de pagamento para contratados independentes no Reino Unido. Ela lida com quadros de horários, faturamento e deduções fiscais. Um Employer of Record, por outro lado, é uma solução de emprego global de ponta a ponta. Ele se torna o empregador legal dos membros da sua equipe global e gerencia todo o ciclo de vida do funcionário. Isso inclui gerar um contrato de trabalho em conformidade local e gerenciar benefícios e folha de pagamento. Com um Employer of Record como o G-P, você tem a flexibilidade de contratar funcionários e contratados com facilidade.

• Escalabilidade: o modelo abrangente é uma solução centrada no Reino Unido. Não é uma abordagem escalável para uma empresa global. Um Employer of Record é uma solução de contratação global. Por exemplo, o G-P EOR permite que você contrate em mais de 180 países por meio de um sistema global employment platform com tecnologia de IA.

• Tipo de trabalhador: As empresas guarda-chuva são projetadas para contratados independentes que trabalham em projetos de prazo fixo no Reino Unido. Um Employer of Record ajuda você a contratar funcionários e contratados em tempo integral globalmente. Isso oferece a flexibilidade de gerenciar toda a sua força de trabalho global por meio de um único provedor.

• Conformidade: com uma empresa de guarda-chuva, a empresa de contratação ainda assume riscos, especialmente se o provedor de guarda-chuva não estiver em conformidade. Um Employer of Record é responsável por aderir a todas as leis trabalhistas e fiscais locais, minimizando os riscos de conformidade para o seu negócio. 

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