Crie o código de conduta da sua empresa com G-P Gia™

Principais conclusões

• Definição: Um código de conduta descreve os padrões de comportamento de uma empresa e transforma valores em regras práticas.

• Localização: Códigos de conduta localizados ajudam você a navegar por diferentes ambientes de contratação enquanto constrói uma cultura consistente.

• Principais componentes: os códigos de conduta devem incluir políticas de saúde e segurança, inclusão, uso de ativos da empresa, conflitos de interesses e protocolos de comunicação.

• Implementação: uma implementação bem-sucedida envolve endosso executivo, treinamento, reconhecimentos de funcionários e atualizações contínuas.

• Como Gia ajuda: Gia, nosso agente global de RH com tecnologia de IA, pode gerar um código de conduta localmente compatível em minutos.

Um código de conduta é um documento importante e uma ferramenta de gestão de riscos. Ele define padrões que mantêm sua empresa consistente, ética e alinhada globalmente. 

A forma tradicional de criar um código de conduta é lenta e cara. Hoje, há uma opção melhor. Este guia explica como escrever um código de conduta com Gia, a primeira IA interagencial do tipo para RH. 

O que é um código de conduta?

Um código de conduta da empresa é um documento que descreve padrões de comportamento para todos em sua organização. Isso transforma sua missão e valores em ações no local de trabalho. Este código orienta os funcionários nas interações diárias e se aplica a todos, desde a diretoria até suas contratações mais recentes.

Um código de conduta é um documento vivo que evolui com sua empresa e os ambientes legais e culturais onde você opera.

Como funciona um código de conduta?

Um código de conduta no local de trabalho ajuda os funcionários a tomar decisões éticas em situações complexas. Define má conduta e estabelece processos claros para abordá-la. Esses processos incluem padrões justos para investigações e ações disciplinares.

As proteções comportamentais do código promovem um local de trabalho mais seguro e positivo. 

Por que um código de conduta é essencial para o seu negócio

Criar um código de conduta é essencial para qualquer negócio. Um código de conduta bem estruturado:

• Promove uma cultura positiva. Um código de conduta define expectativas claras de respeito, segurança e profissionalismo. Esses padrões ajudam você a criar um ambiente de trabalho saudável onde sua equipe possa prosperar.

• Mitiga o risco jurídico e financeiro. Seu código de conduta é sua primeira linha de defesa contra erros de conformidade. Em alguns países, um código de conduta é obrigatório. Por exemplo, empresas em estados membros da UE devem ter um código de conduta para cumprir a Diretiva de Denúncias da UE. 

• Protege sua reputação. Seu código é um compromisso público com operações éticas. Ele constrói confiança com clientes, parceiros, investidores e funcionários.

Os principais componentes de um código de conduta

Um código de conduta eficaz é abrangente, claro e conciso. Ele abrange estas seções: 

1. Introdução da liderança e valores fundamentais: uma declaração da liderança enfatiza o compromisso ético de cima. Isso vincula o código aos valores fundamentais e à missão da sua empresa.

2. Saúde, segurança e proteção: esta seção aborda políticas de segurança física e psicológica no local de trabalho. Por exemplo, pode incluir orientação sobre segurança de dados para equipes distribuídas. Ele também aborda questões como violência no local de trabalho, ameaças cibernéticas e uso de substâncias.

3. Inclusão e antidiscriminação: uma política firme contra todas as formas de assédio, discriminação e bullying é fundamental. Esta seção promove uma cultura de inclusão e pertencimento. Ele fornece definições e exemplos de comportamento inaceitável para evitar má interpretação.

4. Uso de ativos e informações da empresa: esta seção contém regras para o uso adequado de todas as propriedades da empresa, incluindo laptops, telefones, software e propriedade intelectual. Ele também abrange o uso responsável das mídias sociais e a proteção de dados confidenciais.

5. Conflitos de interesses: esta parte oferece orientação sobre como identificar, prevenir e relatar possíveis conflitos de interesses. Esses conflitos podem incluir situações como aceitar presentes de clientes ou contratar familiares.

6. Política de denúncias de violações e não retaliação: esta seção detalha o processo de denúncia de possíveis violações do código de conduta. Deve dar aos funcionários um canal confidencial para expressar preocupações. Também deve incluir uma política de não retaliação para proteger qualquer pessoa que relate uma preocupação de boa-fé.

Como escrever um código de conduta com Gia

Escrever um código de conduta da maneira tradicional é um processo lento e manual. Envolve ida e volta entre o RH e as equipes jurídicas, aumentando os custos e o tempo. Para empresas globais, o processo é ainda mais complexo.

Gia facilita a criação de um código de conduta. Em vez de começar a partir de uma página em branco e elaborar seções manualmente, você pode gerar um rascunho compatível em minutos. Quando estiver satisfeito com o rascunho, Gia pode traduzir o documento para mais de 50 idiomas, garantindo a adesão às leis trabalhistas locais.

Usar Gia para criar um código de conduta economiza tempo e dinheiro. Veja como começar:

1. Comece com um aviso claro: faça login no Gia e peça que ele crie seu documento. Certifique-se de incluir um contexto específico, por exemplo: "Elabore um código de conduta para uma empresa de tecnologia sediada nos EUA com funcionários internacionais remotos".

2. Faça upload da sua declaração de missão e visão: use o recurso de upload de documentos do Gia para adicionar a declaração de missão da sua empresa ou as políticas de valor existentes. Você pode então solicitar que Gia integre essa linguagem e tom no rascunho, para que o resultado se alinhe com sua marca e princípios orientadores.

3. Refinar o rascunho: depois que Gia fornecer o rascunho inicial, você poderá solicitar alterações ou esclarecimentos específicos. Por exemplo: "Você pode adicionar mais exemplos à seção do código de conduta nas mídias sociais?"

4. Localize para sua equipe global: depois de finalizar seu documento principal, peça a Gia para adaptá-lo para outros países onde você opera. Por exemplo: "Crie uma versão deste código de conduta que esteja em conformidade com as leis trabalhistas nas Filipinas e traduza-o em filipino." Gia gerará uma versão localizada e traduzida em minutos.

Benefícios de usar Gia para escrever um código de conduta global

Gia torna a escrita de um código de conduta em conformidade global rápida e fácil. 

1. Gera rascunhos em conformidade global instantaneamente

Gia O é construído sobre uma base de conhecimento proprietária de mais de 100.000 fontes legalmente verificadas e mais de 1.500 fontes governamentais. Esta base de conhecimento abrange a lei trabalhista em mais de 50 países e todos os 50 estados dos EUA. Você pode selecionar seus países de operação e Gia gerará um rascunho localizado alinhado aos regulamentos de cada jurisdição. Ele também pode traduzir documentos de RH em mais de 50 idiomas. 

2. Cria uma base de conhecimento da empresa

Gia permite que você carregue as políticas da sua empresa, declarações de valor ou outros documentos relevantes. Gia então, consultará essas políticas ao responder suas perguntas ou gerar documentos relacionados (como um código de conduta). Com o Gia, é possível transformar documentos estáticos de políticas em inteligência dinâmica.

Por exemplo, carregue a declaração de missão e o código de ética da sua empresa, e Gia tecerá sua linguagem na introdução do código de conduta. O tom, a linguagem e o conteúdo do código se alinharão com a cultura e os valores da sua empresa.

3. Fornece insights de conformidade

Gia usa raciocínio avançado para entender as nuances de suas perguntas. Você pode fazer perguntas complexas e transfronteiriças de RH, como: "Quais são os processos padrão de relatório para um conflito de interesses na Alemanha em comparação com os EUA?" e receber uma resposta precisa em segundos. Essa experiência sob demanda ajuda você a resolver problemas complexos rapidamente. Com o Gia como uma solução de IA interagencial para RH, você obtém as respostas necessárias imediatamente.

4. Monitora proativamente as mudanças regulatórias

Um novo recurso de monitoramento de conformidade de políticas estará disponível em breve para usuários corporativos. Gia monitorará as políticas da sua empresa em relação às leis de conformidade global e notificará você quando atualizações relevantes puderem afetar seus negócios ou seu código de conduta.

Enquanto isso, os usuários podem pedir a Gia para revisar os códigos de conduta quanto à conformidade quando necessário. Gia O usa artigos recentes e atualizações legislativas para fornecer orientações de conformidade confiáveis e atualizadas sobre documentos e políticas. 

Seu plano de implantação do código de conduta

Implementar seu código de conduta exige um plano claro. Gia pode ajudá-lo a criar uma estratégia de comunicação interna, uma lista de possíveis perguntas frequentes e um plano de treinamento para ajudar os membros da equipe a aplicar seu código de conduta do funcionário. Siga estas etapas para uma implantação suave:

1. Obter endosso executivo: comece com um anúncio da liderança em toda a empresa. Isso mostrará à sua equipe que o código tem suporte total e é uma prioridade para toda a empresa.

2. Desenvolver treinamento interativo: os módulos de treinamento com cenários do mundo real ajudam os funcionários a aplicar o código de conduta no local de trabalho.

3. Peça reconhecimento: Peça a todos os funcionários que confirmem que leram, entenderam e concordaram com o código de conduta. Acompanhe o reconhecimento deles quanto à conformidade e responsabilidade.

4. Garanta acessibilidade constante: torne o código de conduta fácil de acessar a qualquer momento. Integre-o ao processo de integração de novos contratados e traduza-o para os idiomas que seus funcionários falam.

5. Atualize regularmente: revise e atualize seu código de conduta pelo menos uma vez por ano. As atualizações também devem ocorrer após mudanças significativas nos regulamentos da sua empresa ou país.

Erros comuns de código de conduta a evitar

Evite esses erros comuns ao criar e implementar um código de conduta:

• Sendo muito vago: a linguagem ambígua torna as regras confusas e inconsistentes. Use linguagem concisa, mas específica, e dê exemplos.

• Criando um documento único: adapte seu código de conduta aos contextos legais e culturais específicos de cada região onde você opera.

• Esquecer uma cláusula de não retaliação: se os funcionários temem punição por se manifestarem, eles podem ficar em silêncio. Inclua uma política de não retaliação que proteja os funcionários que relatam preocupações de boa-fé.

• Adotando uma abordagem estática: desenvolva um processo para revisar e atualizar regularmente seu código de conduta para minimizar os riscos de conformidade.

Criar um código de conduta compatível com Gia

Criar um código de conduta global é uma tarefa de alto risco. Gia pode gerar códigos de conduta compatíveis em minutos. Gia A é uma IA agenteica apoiada pela experiência de emprego global da G-P e uma vasta base de conhecimento proprietária, para que você possa se sentir confiante em seu código.

Experimente Gia hoje e crie um código de conduta em minutos para sua equipe global.

Perguntas frequentes