A situação: complexidades da contratação sem entidades estabelecidas
À medida que a Biocartis se expandia globalmente, eles enfrentavam desafios de contratação em países onde não tinham entidades. Gerenciar requisitos legais, de conformidade e folha de pagamento em novas regiões era complexo, já que cada país tem seu próprio conjunto de regulamentos desconhecidos. Isso dificultou a navegação pela conformidade fiscal e jurídica local, retardando a capacidade da Biocartis de entrar e operar em novos mercados.
A solução: dimensionamento mais rápido com G-P
Reconhecendo a necessidade de uma abordagem mais rápida e escalável, a Biocartis explorou alternativas à configuração tradicional da entidade, que era cara e demorada. A Biocartis recorreu ao seu fornecedor de folha de pagamento confiável, SD Worx, que recomendou a G-P como uma solução confiável de Employer of Record (EOR) para simplificar o processo. Embora a Biocartis tenha trabalhado anteriormente com outro Employer of Record da Suíça, rapidamente ficou claro que a G-P oferecia uma gama mais ampla de conhecimentos e mais flexibilidade no emprego de talentos em uma variedade mais ampla de países.
Inicialmente, a Biocartis aproveitou a solução EOR da G-P para estabelecer um processo de contratação em conformidade na Irlanda, enquanto a SD Worx configurou um sistema permanente de folha de pagamento. Observando a eficiência e a flexibilidade dos serviços da G-P, a Biocartis expandiu a contratação na Tailândia, onde gerenciar os requisitos legais e de conformidade era ainda mais complexo. A experiência da G-P permitiu que a Biocartis integrasse talentos rapidamente e se concentrasse em seu negócio principal, em vez de obstáculos administrativos.
“Graças à recomendação da SD Worx pela G-P, encontramos um parceiro de Employer of Record confiável que nos ajudou a superar desafios na contratação de talentos em várias novas regiões. A G-P nos permitiu focar no que realmente importava, contratar os melhores membros da equipe e pagá-los corretamente, enquanto lidamos com as complexidades locais de conformidade, bancárias e jurídicas.
Patrick Proost
Gerente de remuneração e benefícios na Biocartis
O impacto: Acelerando a expansão com G-P e SD Worx
A parceria com a G-P e a SD Worx não apenas simplificou a gestão global da força de trabalho, mas também proporcionou resultados mensuráveis para a Biocartis.
A empresa viu economias de tempo e custo de até 20% em tarefas administrativas, como processamento de folha de pagamento, integração e gestão de conformidade legal. O tempo de integração caiu de aproximadamente 60 dias para apenas 10 dias, melhorando significativamente a velocidade de contratação.
Eles também experimentaram uma redução de 50% nos honorários jurídicos relacionados à criação de entidades em vários países. E graças à infraestrutura da G-P, o tempo de entrada no mercado foi reduzido de cerca de 3 meses para apenas 1 mês.
Hoje, a Biocartis continua a aumentar sua presença internacional com o apoio da G-P e SD Worx. Juntos, eles ajudaram a empresa a manter a conformidade com os regulamentos trabalhistas locais sem ter que estabelecer entidades em cada novo mercado.
“Todos os processos foram tranquilos: a transição, a folha de pagamento e os impostos anuais. Tudo é rápido e não houve nenhum problema como membro da equipe empregado por meio do G-P.
Chutintorn Dhammawipak
Especialista em produtos exporta Ásia na Biocartis
Em vez de gastar tempo e recursos navegando pelos sistemas tributários e jurídicos específicos do país, a Biocartis agora pode se mover mais rápido e se concentrar em entrar em novos mercados com confiança.
“Ao fazer parceria com a G-P como nosso Employer of Record, garantimos a conformidade com os regulamentos locais, mantendo o gerenciamento centralizado da folha de pagamento por meio do SD Worx. Os serviços combinados da G-P e SD Worx nos ajudaram a escalar rapidamente, mantendo a gestão global da força de trabalho simplificada.
Patrick Proost
Gerente de remuneração e benefícios na Biocartis