Employer of Record (EOR) no Brasil

No Brasil, os produtos e serviços do Employer of Record (EOR) desempenham um papel crucial no cumprimento das complexas regulamentações trabalhistas do país. Os serviços de Employer of Record com tecnologia de IA abrangem tudo, desde contratos de trabalho jurídicos até a gestão de impostos sobre folha de pagamento. Ao explorar a experiência de um empregador brasileiro de registro, as empresas podem navegar com confiança por diversos requisitos regulatórios. 

Um suporte de Employer of Record reduz o risco de não conformidade, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais, liberando-as das complexidades dos requisitos legais e fiscais locais.

Contratações no Brasil

As empresas devem estar familiarizadas com as obrigações legais e fiscais específicas do Brasil. As leis trabalhistas do Brasil, consolidadas na Consolidação das Leis do Trabalho (Consolidação das Leis do Trabalho, CLT), protegem fortemente os funcionários enquanto apresentam desafios complexos para as empresas. Ao negociar termos com um candidato, o salário bruto deve ser acordado e pago em reais (R$). As principais considerações incluem:

• Posições de confiança (cargo de confiança): funcionários em funções estratégicas ou gerenciais seniores podem ser classificados como isentos de monitoramento de horas extras. Para se qualificar, sua função deve envolver autoridade significativa e deve receber um salário mais alto, com uma gratificação funcional pelo menos 40% acima de seus subordinados, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas brasileiras.

• Controle de horas e horas extras: funcionários em cargos não confiáveis têm direito legal a pagamento de horas extras por quaisquer horas trabalhadas além dos limites padrão. O controle preciso do tempo é obrigatório e uma fonte comum de disputas trabalhistas.

• Aumentos salariais obrigatórios: os salários estão sujeitos a ajustes anuais com base na inflação, conforme estipulado pelos Acordos Coletivos de Negociação (CBAs) negociados por sindicatos de setores específicos. A data efetiva desses ajustes, conhecida como banco de dados, varia por sindicato e não é fixada em um único mês.

• Remuneração igualitária: o Brasil impõe uma remuneração igualitária rigorosa para o princípio de igualdade de trabalho. Além disso, a Lei no 14,611/2023 exige transparência salarial e medidas de conformidade aprimoradas para garantir igualdade salarial de gênero, exigindo que empresas com 100 ou mais funcionários enviem relatórios semestrais.

Contratos de trabalho no Brasil

A melhor prática é implementar um contrato de trabalho forte e por escrito em português, detalhando todos os termos do emprego, incluindo requisitos de remuneração, benefícios e rescisão.

Uma carta de oferta e um contrato de trabalho devem sempre declarar o salário e os valores de remuneração em BRL. Isso garante a conformidade com os requisitos legais brasileiros. Os empregadores devem registrar formalmente a relação de emprego no sistema eSocial do Brasil, que preenche o cartão de trabalho digital do funcionário (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Este registro inclui detalhes importantes, como data de contratação, cargo, salário e duração do contrato.

Período de experiência no Brasil

Um período de experiência pode ser definido para um máximo de 90 dias, muitas vezes estruturado como um período inicial de 45-day com uma extensão de 45-day. No final do período de experiência, o contrato pode ser rescindido com custos de indenização reduzidos.

Acordos de não concorrência no Brasil

Embora não explicitamente regulamentadas pela lei trabalhista, as cláusulas de não concorrência são aplicáveis se atenderem aos critérios estabelecidos pelo tribunal: um prazo limitado (geralmente até dois anos), um escopo geográfico limitado ao Brasil, um escopo estritamente relacionado às atividades do funcionário e, o mais importante, remuneração financeira ao funcionário por todo o período de não concorrência, separado de seu salário regular.

Horário de trabalho no Brasil

A semana de trabalho padrão no Brasil é de até 44 horas, normalmente estruturada como um dia de 8-hour com um intervalo obrigatório para almoço de pelo menos 1 hora, o que não é contado como parte do dia de trabalho. Aderir a esses limites é fundamental para evitar reivindicações de horas extras.

Licença e feriados no Brasil

Feriados públicos no Brasil

O Brasil observa numerosos feriados públicos nos níveis federal, estadual e municipal. Os feriados nacionais incluem:

• Dia de Ano Novo (1o de janeiro)

• Sexta-feira Santa

• Dia dos Tiradentes (21 de abril)

• Dia do trabalho (1o de maio)

• Dia da Independência (7 de setembro)

• Nossa Senhora da Aparecida (12 de outubro)

• Dia de Todas as Almas (2 de novembro)

• Dia da Proclamação da República (15 de novembro)

• Natal ( de dezembro25)

Embora não sejam feriados federais oficiais, o Carnaval e o Corpus Christi são amplamente observados e normalmente tratados como dias não trabalhados.

Licença anual (férias)

As empresas devem ter o cuidado de cumprir as leis trabalhistas locais com relação às férias. Após 12 meses de serviço, os funcionários têm direito a 30 dias corridos de férias remuneradas. Essas férias podem ser tiradas em um único período ou divididas em até 3 períodos, com um período de pelo menos 14 dias e os outros de pelo menos 5 dias cada. Os funcionários também devem receber um bônus de férias equivalente a 1/3 de seu salário mensal.

Licença médica

Se um funcionário fornecer um certificado médico válido, o empregador é responsável por pagar seu salário pelos primeiros 15 dias de ausência. Para ausências superiores a 15 dias devido à mesma doença, o funcionário recebe benefícios por doença diretamente do Instituto Nacional de Previdência Social (INSS) durante a incapacidade clinicamente certificada.

licença-maternidade e licença-paternidade;

• Licença maternidade: as funcionárias grávidas têm direito a 120 dias de licença maternidade remunerada e têm estabilidade no trabalho desde a confirmação da gravidez até 5 meses após o parto. A licença é paga pelo INSS.

• Licença paternidade: pais que não estão grávidas têm direito a 5 dias de licença remunerada.

• Licença prolongada (Empresa Cidadã): as empresas inscritas no programa Empresa Cidadã do governo podem oferecer licença maternidade prolongada de 180 dias e licença paternidade de 20 dias. Este é um benefício altamente esperado no mercado profissional.

Remuneração e benefícios no Brasil

Salário do 13o mês

No Brasil, um salário de 13 meses é um bônus anual obrigatório equivalente ao pagamento de um mês. Normalmente é pago em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. É crucial esclarecer durante as negociações se uma oferta salarial é inclusiva ou exclusiva deste bônus.

Benefícios obrigatórios e comuns no Brasil

Navegar pelos benefícios dos funcionários no Brasil exige distinguir entre o que é legalmente exigido, exigido por um CBA ou considerado um padrão de mercado. Um Employer of Record garante a conformidade com todos os requisitos aplicáveis.

• Voucher de transporte (Vale-Transporte): exigido por lei para todos os funcionários que usam transporte público para o deslocamento. O funcionário co-paga uma parte, que o empregador pode deduzir até 6% de seu salário-base.

• Vouchers de refeição (Vale-Refeição/Alimentação): embora não seja uma exigência federal, vouchers de refeição são exigidos pela maioria dos CBAs e são uma expectativa padrão do mercado.

• Seguro de saúde: o Brasil tem um sistema público de saúde (SUS), mas o seguro de saúde privado é um benefício suplementar comum e altamente valorizado oferecido pelos empregadores para atrair os melhores talentos.

• Seguro de vida: geralmente exigido por CBAs específicos do setor.

Folha de pagamento e impostos no Brasil

Contribuições para a previdência social no Brasil

A folha de pagamento no Brasil inclui várias contribuições obrigatórias:

• INSS (National Institute of Social Security): Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para o INSS, que financia pensões, licença médica, licença maternidade e outros benefícios sociais. As taxas de contribuição dos funcionários são progressivas e deduzidas de seu salário.

• FGTS (Severance Guarantee Fund): os empregadores devem contribuir com 8% da remuneração bruta mensal de um funcionário em uma conta FGTS dedicada. Este é um fundo de indenização, não uma pensão, que o funcionário pode acessar sob circunstâncias específicas, mais notavelmente demissão sem justa causa.

Rescisão e indenização no Brasil

A rescisão de um contrato de trabalho no Brasil é complexa e deve seguir procedimentos rigorosos. Para uma rescisão sem justa causa, o empregador deve fornecer um período de aviso prévio (aviso prévio) de 30 dias. Este período de aviso aumenta em 3 dias para cada ano de serviço, até um máximo de 90 dias no total. Apenas 30 dias podem ser trabalhados; quaisquer dias adicionais devem ser pagos como indenização.

O pagamento final da rescisão sem justa causa inclui:

• Saldo salarial

• Pagamento pelo período de aviso prévio (se não for trabalhado)

• Salário rateado do 13o mês

• Pagamento de férias proporcional mais o bônus de férias de 1/3

• Uma penalidade de 40% do saldo total na conta FGTS do funcionário, paga pelo empregador.

Transferências de funcionários no Brasil

Sob o princípio de “sucessão de empregadores”, os contratos de trabalho são automaticamente preservados durante uma fusão ou aquisição. No entanto, a transferência de um funcionário de uma empresa não afiliada para outra não é permitida e exige uma rescisão formal e recontratação.

Um Employer of Record simplifica a gestão da força de trabalho, já que a relação de trabalho permanece com a G-P, permitindo um suporte perfeito às necessidades em evolução da sua empresa sem alterar o status de emprego legal.

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