Employer of Record (EOR) no Canadá

No Canadá, os produtos e serviços do Employer of Record (EOR) desempenham um papel crucial no cumprimento das complexas regulamentações trabalhistas do país. Os serviços SaaS EOR cobrem tudo, desde contratos legais de trabalho até a gestão de impostos sobre folha de pagamento, garantindo que as empresas atendam à conformidade federal e canadense. Ao explorar a experiência de um Employer of Record do Canadá, as empresas podem navegar com confiança por diversos requisitos regulatórios. Esse suporte reduz o risco de não conformidade, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais em vez de complexidades legais.

Navegando pelo emprego no Canadá com um Employer of Record

Ao olhar para o cenário de emprego, é importante entender como um Employer of Record (EOR) opera no Canadá. O sistema de leis trabalhistas multicamadas do Canadá apresenta desafios significativos de conformidade para empresas globais que buscam contratar e gerenciar talentos. Aproximadamente 90% dos funcionários se enquadram na legislação provincial ou territorial, enquanto os 10% restantes são regulamentados federalmente. Cada jurisdição tem suas próprias regras para padrões mínimos, períodos de aviso prévio e benefícios. Um Employer of Record no Canadá fornece a experiência local necessária para lidar com essa complexidade.

Contratar no Canadá, particularmente sem amplo conhecimento das leis trabalhistas, pode ser desafiador e exigente para empresas globais.

Os principais desafios para empregadores no Canadá incluem:

• Nenhum emprego “por vontade própria”: os empregadores devem notificar ou pagar em vez de notificar a rescisão sem justa causa.

• Classificação incorreta do prestador de serviços: os critérios para um prestador de serviços independente são rigorosos e a classificação incorreta pode levar a penalidades significativas, incluindo pagamento retroativo de benefícios e impostos.

• Variações provinciais: uma empresa que contrata em várias províncias deve cumprir diferentes conjuntos de regras para cada funcionário.

Contratação no Canadá: desafios sem um Employer of Record

O emprego direto de trabalhadores no Canadá sem um empregador registrado apresenta vários desafios. As empresas devem estabelecer uma pessoa jurídica, um processo caro e demorado. Além disso, acompanhar as leis trabalhistas federais e provinciais em constante evolução exige recursos significativos. Sem serviços de Employer of Record com tecnologia fornecida por IA, as empresas correm maior risco de não conformidade, penalidades legais e sobrecarga administrativa. Um Employer of Record EOR aborda essas questões supervisionando as complexidades dos contratos de trabalho, folha de pagamento e obrigações fiscais, permitindo que as empresas se concentrem na expansão estratégica.

Contratos de trabalho no Canadá

Um contrato de trabalho em conformidade com a lei é a base de qualquer contratação no Canadá. Um contrato de trabalho legalmente compatível garante que qualquer contratação no Canadá esteja alinhada com as leis trabalhistas federais e provinciais. Um Employer of Record garante que cada contrato de contratação esteja em conformidade e atenda a todos os padrões mínimos federais ou provinciais aplicáveis nas condições de emprego. Os contratos devem ser detalhados, descrevendo a remuneração, os benefícios e as disposições de rescisão de um funcionário em dólares canadenses (CAD). Em Quebec, os contratos de trabalho e documentos relacionados devem ser elaborados em francês, embora uma versão em inglês também possa ser fornecida se ambas as partes concordarem. Os produtos e serviços do Employer of Record podem facilitar a documentação bilíngue, garantindo a conformidade em regiões linguisticamente diversas.

Condições de trabalho e licença no Canadá

Horas de trabalho e horas extras no Canadá

As regras de horas extras variam de acordo com a província, mas geralmente são calculadas em 1.5 vezes a taxa de remuneração regular de um funcionário por horas trabalhadas além de um limite semanal definido (por exemplo, 40 horas em Quebec, 44 horas em Ontário). Um Employer of Record garante o cálculo correto e o pagamento de horas extras, pois certas funções, como gerentes e supervisores, podem ser isentas.

Férias e feriados estatutários no Canadá

Férias anuais pagas são obrigatórias, com valores mínimos variando de acordo com a província. A maioria das jurisdições começa em 2 semanas, aumentando com o serviço, embora Saskatchewan comece notavelmente em 3 semanas. Para funções profissionais, 3 a 4 semanas de férias é uma expectativa comum do mercado.

Os funcionários também têm direito a folgas remuneradas para feriados estatutários. O Canadá tem 5 feriados nacionais, com feriados provinciais e territoriais adicionais. Um empregador de registro rastreia e administra os direitos de férias corretos com base na província de trabalho do funcionário.

Feriados nacionais do Canadá: Dia de Ano Novo, Sexta-feira Boa (ou Segunda-feira de Páscoa em Quebec), Dia do Canadá, Dia do Trabalho e Dia do Natal.

Licença obrigatória no Canadá

O Canadá oferece várias formas de licença profissional, incluindo licença médica e licença parental.

• Licença médica: funcionários regulamentados pelo governo federal têm direito a até 10 dias de licença médica remunerada por ano. Os direitos provinciais variam; por exemplo, a Colúmbia Britânica fornece 5 dias pagos e a Quebec fornece 2. Para ausências de longo prazo, os funcionários podem ser elegíveis para benefícios de seguro de emprego (IE).

• Licença-maternidade e licença parental: pais elegíveis têm direito a licença extensiva e protegida por trabalho. Embora a licença em si não seja remunerada pelo empregador, os pais podem receber benefícios por meio do programa federal de IE. Muitos empregadores oferecem um pagamento de “recarga” para complementar os benefícios de IE, que um Employer of Record pode administrar.

Um Employer of Record permite que as empresas ofereçam políticas de licença padronizadas que estejam em conformidade com essas estruturas legais.

Seguro de saúde e benefícios do Canadá

Embora o sistema de saúde financiado publicamente do Canadá cubra serviços médicos e hospitalares clinicamente necessários, ele não cobre tudo. Seguro de saúde suplementar é uma expectativa padrão para a maioria das funções profissionais, cobrindo serviços como medicamentos prescritos, cuidados odontológicos, cuidados com a visão e serviços paramédicos (por exemplo, fisioterapia). Terceirizar e administrar um plano de benefícios de grupo competitivo sem uma entidade canadense local é um desafio significativo. Um Employer of Record fornece acesso a pacotes de benefícios robustos, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.

Rescisão e desligamento no Canadá

A rescisão do contrato de trabalho no Canadá exige uma adesão cuidadosa aos requisitos estatutários e aos princípios da lei comum. Períodos de experiência, normalmente de 3 a 6 meses, devem ser claramente definidos no contrato de trabalho. Os empregadores devem fornecer aviso de rescisão ou pagamento em vez de aviso prévio. O período de notificação exigido é determinado por mínimos legais (com base na duração do serviço) e um período de “aviso razoável” estabelecido pela lei comum, que muitas vezes é significativamente mais longo. Um Employer of Record fornece orientação crítica sobre o cálculo de aviso adequado e desligamento para mitigar riscos legais.

Em certas circunstâncias, particularmente em Ontário para empregadores maiores, o pagamento de indenização estatutária também é exigido, além do aviso prévio. Em províncias como Québec, bem como nos termos da legislação federal, a rescisão sem justa causa é restrita, exigindo uma justa causa para a demissão.

Folha de pagamento e impostos no Canadá

Os empregadores no Canadá são responsáveis por deduzir e remeter impostos de renda e contribuições para a folha de pagamento. As taxas fiscais são progressivas e aplicadas nos níveis federal e provincial. Um Employer of Record gerencia todas as funções da folha de pagamento, incluindo remessas de impostos trabalhistas, garantindo a conformidade com retenções federais e provinciais.

A partir de julho de 2025, as principais informações fiscais incluem:

• Principais taxas de imposto marginal (Combinado Federal e Provincial, aproximado): Colúmbia Britânica (53.50%), Ontário (53.53%), Quebec (53.31%), Alberta (48.00%).

• Plano de pensão do Canadá (CPP): as contribuições são obrigatórias até um limite máximo anual de ganhos previdenciáveis (YMPE), que para 2025 é CAD 71,200. Um segundo nível de contribuições (CPP2) se aplica aos ganhos entre o YMPE e um novo limite superior de ganhos de CAD 75,500.

• Seguro de emprego (IE): empregadores e funcionários contribuem até um limite máximo anual de ganhos seguráveis (CAD 65,000 para 2025). As taxas de contribuição variam ligeiramente para os funcionários em Quebec.

Vantagens de colaborar com um Employer of Record canadense

A parceria com um Employer of Record canadense oferece vantagens distintas, simplificando suas operações de contratação no país. Os serviços de Employer of Record baseados em IA facilitam a integração rápida de talentos canadenses, eliminando a necessidade de estabelecer uma pessoa jurídica cara no Canadá. Ao assumir os contratos de trabalho, conformidade e folha de pagamento, um Employer of Record garante que sua força de trabalho esteja integrada de acordo com as leis locais. Colaborar com um Employer of Record não apenas conserva os recursos da empresa, mas também garante a conformidade com as leis trabalhistas canadenses.

Seleção de um empregador de registro ideal no Canadá

Escolher o empregador de registro certo no Canadá exige que as empresas avaliem a proficiência do provedor na legislação trabalhista canadense e sua capacidade de fornecer soluções personalizadas.

Os fatores a considerar ao escolher um Employer of Record canadense incluem:

• Experiência em leis trabalhistas canadenses: verifique se o Employer of Record tem conhecimento profundo das leis trabalhistas federais e provinciais em todo o Canadá. Isso inclui entender as variações regionais nos salários mínimos, períodos de aviso prévio e benefícios.

• Oferta abrangente de serviços: avaliar a gama de serviços prestados. Um Employer of Record robusto deve oferecer:

  • Processamento de folha de pagamento e remessas fiscais (federais e provinciais)

  • Administração de benefícios, incluindo plano de saúde e planos de pensão

  • Gestão de conformidade para contratos de trabalho, condições de trabalho e políticas de licença

  • Orientação sobre requisitos de rescisão e desligamento

  • Suporte para documentação bilíngue, especialmente em Quebec.

• Escalabilidade e flexibilidade: escolha um Employer of Record que possa acomodar o crescimento e as necessidades em constante mudança da sua empresa, seja contratando um funcionário ou expandindo para várias províncias.

• Reputação e referências de clientes: procure um Employer of Record com um sólido histórico e depoimentos positivos de clientes. Solicite referências e pergunte sobre sua experiência com empresas semelhantes.

• Tecnologia e integração: avaliar a plataforma de tecnologia do Employer of Record. Ele deve ser fácil de usar, seguro e capaz de se integrar aos sistemas existentes de RH ou folha de pagamento para um gerenciamento de dados contínuo.

• Estrutura de custos: entenda o modelo de preços do Employer of Record, incluindo todas as taxas de configuração, serviços contínuos e quaisquer cobranças adicionais. Garanta transparência e nenhum custo oculto.

• Atendimento ao cliente: um excelente atendimento ao cliente é crucial. O Employer of Record deve fornecer assistência responsiva e experiente para quaisquer dúvidas ou problemas que possam surgir.

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